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2020年物業(yè)公司行政主管崗位職責(zé)范文

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  在行政管理部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,具體負責(zé)公司行政后勤的管理工作;貫徹落實公司領(lǐng)導(dǎo)及辦公室領(lǐng)導(dǎo)指示精神,恪竟職守,廉潔奉公,努力做好每項具體工作。下面是小編給大家?guī)淼奈飿I(yè)行政主管崗位職責(zé)范文5篇,希望能夠幫助到大家!

  物業(yè)行政主管崗位職責(zé)范文1

  1.對行政部經(jīng)理負責(zé)。

  2.負責(zé)公司日常辦公電話的接聽,記錄。

  3.負責(zé)公司行政檔的收集管理工作。

  4.負責(zé)公司各部門的文件處理、審稿及歸檔工作。

  5.負責(zé)公司辦公用品的庫存管理和按規(guī)定發(fā)放辦辦公用品的工作。

  6.負責(zé)公司固定資產(chǎn)的登記和資產(chǎn)轉(zhuǎn)移的管理工作。

  物業(yè)行政主管崗位職責(zé)范文2

  1、在行政管理部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,具體負責(zé)公司行政后勤的管理工作;貫徹落實公司領(lǐng)導(dǎo)及辦公室領(lǐng)導(dǎo)指示精神,恪竟職守,廉潔奉公,努力做好每項具體工作。

  2、在公司領(lǐng)導(dǎo)及行政管理部經(jīng)理安排下,具體做好各類會議及活動的籌措和辦理工作,圓滿完成、落實每項工作任務(wù)。

  3、負責(zé)辦理公司總務(wù)、后勤具體事務(wù),包括辦公設(shè)備、設(shè)施、辦公用品的計劃、市場調(diào)查、保管和發(fā)放,員工餐廳、員工宿舍等方面的事務(wù)。

  4、負責(zé)辦理有關(guān)辦公安全、消防、環(huán)境布置、清潔衛(wèi)生、網(wǎng)絡(luò)通信等其它行政事務(wù)性工作。

  5、按照行政管理部職責(zé),切實做好社區(qū)文化宣傳及公司品牌建設(shè)和推廣工作,具體負責(zé)園區(qū)環(huán)境布置的策劃和實施、公司形象宣傳和品牌推廣、社區(qū)文化活動及員工業(yè)余文化生活的組織實施工作。

  6、及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

  物業(yè)行政主管崗位職責(zé)范文3

  【管理層級關(guān)系】

  直接上級:總經(jīng)辦主任

  直接下級:車隊隊長、采購員、庫管員

  【技能要求】

  基本素質(zhì):有較強的責(zé)任心和事業(yè)心,熱愛本職工作,辦事公道,實事求是,不謀私利。有較強的組織和協(xié)調(diào)能力,易于合作。

  自然條件:30歲以上,男性,五官端正,身體健康。

  文化程度:大專以上學(xué)歷。

  工作經(jīng)驗:5年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,其中3年以上物資采購或管理經(jīng)驗。

  特殊要求:5年以上駕齡,熟悉汽車機械原理。熟悉采購程序和采購內(nèi)容,掌握市場行情和供貨渠道。

  【崗位職責(zé)】

  1.協(xié)助總經(jīng)辦主任負責(zé)行政車隊及物資采購的全面工作;

  2.負責(zé)行政部門工作計劃工作總結(jié)、月報的起草;

  3.參加部門每周例會和地方政府召開的交通安全會議,及時匯報工作情況,并向下傳達上級要求;

  4.負責(zé)安排車隊的日常工作并根據(jù)部門經(jīng)理的要求,充分調(diào)動全隊司機的積極性;

  5.負責(zé)車輛停駛維修的審批,努力控制維修費用;審核每月業(yè)務(wù)報表,并將統(tǒng)計分析結(jié)果上報部門經(jīng)理;

  6.督促和檢查下屬執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度和執(zhí)行交通法規(guī)情況;督促和檢查各部門車輛使用保養(yǎng)情況和貫徹交通法規(guī)情況;

  7.組織司機進行車輛正常保養(yǎng),并安排車輛月檢工作;

  8.熟悉和掌握公司所需辦公用品、勞保用品及日用清潔品的名稱、型號、規(guī)格、價格、用途等。檢查購進物資是否符合質(zhì)量要求,對所轄物資料采購負有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任;

  9.按計劃完成所轄物資的采購任務(wù),并在預(yù)算內(nèi)做到開源節(jié)流;

  10.負責(zé)所轄物品、辦公家具、設(shè)備及勞保用品等的發(fā)放審核,并負責(zé)費用控制;

  11.及時處理產(chǎn)品質(zhì)量問題,協(xié)調(diào)供應(yīng)商退、換質(zhì)量不合格產(chǎn)品;

  12.負責(zé)固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公家俱、辦公設(shè)備的的使用管理,并協(xié)調(diào)各部門使用;

  13.負責(zé)BP機的使用及交費的管理;

  14.組織協(xié)調(diào)公司獻血工作;

  15.負責(zé)下屬員工的業(yè)務(wù)培訓(xùn)并定期對下屬進行績效評估;;

  16.組織司機負責(zé)調(diào)查公司車輛發(fā)生的交通事故,起草報告并提出處理意見。

  17.當(dāng)好部門經(jīng)理參謀,完成部門經(jīng)理交給的其它工作任務(wù)。

  物業(yè)行政主管崗位職責(zé)范文4

  崗位職責(zé)

  1.制定和監(jiān)督執(zhí)行企業(yè)各項行政管理體系/制度,保障行政工作有序開展;

  2.結(jié)合分公司年度業(yè)績指標(biāo),積極參與分公司年度經(jīng)營管控;

  3.統(tǒng)籌規(guī)劃分公司固定周期內(nèi)接管面積并進行定向工作指導(dǎo);

  4.分公司資產(chǎn)有效管控,保障分公司范圍內(nèi)資產(chǎn)安全和有效利用;

  5.對分公司范圍內(nèi)行政成本進行監(jiān)督管控,行政費用使用率最大化;

  6.公司級文體活動、大型會議的支持、宣傳及后勤保障工作;

  7.分公司各食堂、宿舍、庫房、辦公環(huán)境、整體規(guī)劃、施工進駐、勞保用品、車輛等日常管理的檢查與督導(dǎo);

  8.分公司內(nèi)差旅服務(wù)、年節(jié)福利、緊急救助、生活服務(wù)管理工作;

  9.分公司范圍內(nèi)檔案、公文及文件資料的保管存檔工作;

  10.分公司內(nèi)優(yōu)秀行政管理人員定向培養(yǎng)及選拔工作。

  任職要求

  1.行政管理、企業(yè)管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)本科及以上學(xué)歷。

  2.具3年行政管理崗位工作經(jīng)驗。

  3.對行政管理及工作流程有全面的理解和認識,熟練掌握電腦操作及辦公軟件的使用。

  4.外向,善于溝通,人際交往能力強,工作責(zé)任心強。

  -------------------------------------------------

  1、熟悉招投標(biāo)等各類招采流程,物業(yè)采購工作經(jīng)驗豐富

  2、熟悉合同管理相關(guān)流程,文字功底較好

  3、工作細致,以結(jié)果為導(dǎo)向

  4、執(zhí)行力強,有較強的時間觀念

  5、性格外向,溝通及抗壓能力較強

  6、有員工活動組織經(jīng)驗者優(yōu)先

  物業(yè)行政主管崗位職責(zé)范文5

  1、員工的招聘入職、調(diào)動、離職等資料信息的采集與存檔;

  2、員工檔案的日常維護及管理;

  3、根據(jù)公司需求進行招聘、工作的具體實施;

  4、協(xié)助完成人事行政部相關(guān)日常事務(wù)性工作;

  5、負責(zé)具體行政事務(wù)執(zhí)行。


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