行政前臺工作崗位職責說明精選10篇

崗位職責指一個崗位所要求的需要去完成的工作內(nèi)容以及應當承擔的責任范圍。崗位，是組織為完成某項任務而確立的，由工種、職務、職稱和等級內(nèi)容組成。下面是小編給大家?guī)淼男姓芭_工作崗位職責說明精選10篇，歡迎大家閱讀參考，我們一起來看看吧!

行政前臺崗位職責篇1

1. 配合做好公司領(lǐng)導及外聯(lián)、內(nèi)部各類接待工作，協(xié)助完成公司來客登記、接待工作

2. 開展固定資產(chǎn)的實物盤點工作，并編制報表

3. 實施固定資產(chǎn)的日常維護工作，做好固定資產(chǎn)的事務管理

4. 辦理固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移、報廢手續(xù)，并實施轉(zhuǎn)移、報廢

5. 配合做好公司各類物料采購工作、后勤工作

6. 協(xié)助完成傳真、信件、報刊收發(fā)

7. 協(xié)助完成公司來電接聽、記錄、轉(zhuǎn)達

8. 完成公司及部門交辦的其他工作

行政前臺崗位職責篇2

1、協(xié)助完成公司人事行政事務工作及部門內(nèi)部日常事務工作;(偏行政)

2、做好前臺工作，負責訪客、來賓的登記、接待、引見;

3、負責電話、、快遞、傳真等收轉(zhuǎn)發(fā)工作，做好工作信息的記錄、整理、建檔;

4、負責公司文件、通知的分發(fā)，做好分發(fā)記錄并保存;

5、員工考勤系統(tǒng)維護、考勤統(tǒng)計、就餐統(tǒng)計及外出人員管理;

6、負責辦公用品采購及辦公物品領(lǐng)取管理;

7、負責辦公室費用報銷，油卡的管理等;

8、負責監(jiān)督保潔工作是否到位;

9、負責處理公司的行政及后勤管理工作，配合及解決內(nèi)外部行政事務關(guān)系;

10、組織、協(xié)調(diào)各類商務會議、公司年會、員工活動、公司團建等活動;

11、完成上級交給的其它事務性工作。

行政前臺崗位職責篇3

1. 負責公司前臺電話的接聽和轉(zhuǎn)接，做好來電咨詢工作

2. 負責訪客接待及快遞簽收

3. 負責管理前臺、會議室等公共辦公區(qū)域整潔;

4. 負責日常行政補給的采購、與相關(guān)供應商每月對帳及費用報銷

5. 負責與物業(yè)的日常溝通協(xié)調(diào)

6. 負責酒店預訂

7. 完成上級交辦的其他工作

行政前臺崗位職責篇4

1、主動接待內(nèi)外部訪客，提供高質(zhì)量的接待服務;

2、做好公司檔案管理工作，確保公司檔案賬冊一致，妥善存放;

3、 做好職場管理與后勤保障工作，維護良好辦公環(huán)境，及時收發(fā)報刊雜志;

4、負責辦公用品的采購、入庫、發(fā)放、登記管理工作;

5、負責公文流程等內(nèi)務工作，根據(jù)工作安排，草擬各類公文報告;

6、完成上級主管交辦的其它工作事項。

行政前臺崗位職責篇5

1、前臺接待、電話互轉(zhuǎn)，記錄留言并及時轉(zhuǎn)達;

2、文件、傳真、快遞、發(fā)票等收發(fā);

3、維護公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境，員工著裝管理;

4、外出登記及外出資料管理;

5、辦公用品采購和登記管理;

6、起草、傳達行政通知、相關(guān)文件，協(xié)助組織和落實公司各種活動;

7、安排會議室及差旅票務、酒店預訂，公司通訊費用繳納;

8、固定資產(chǎn)的管理;

9、負責桶裝水的采購工作;

10、節(jié)假日福利安排;

11、領(lǐng)導安排的其他事宜;

行政前臺崗位職責篇6

1、接打電話，接收傳真，按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息，確保及時準確;

2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員。對無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外;

3、及時督促公司保潔做好前臺、辦公走廊清潔衛(wèi)生，維護公司良好形象;

4、監(jiān)督、管理員工每日打卡、考勤情況;

5、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;

6、負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔，并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記;

7、負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作，合理使用，降低材料消耗;

8、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實際使用情況進行增補;

9、做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作;

10、做好材料收集、檔案管理等工作;

11、協(xié)助上級完成公司行政事務工作及部門內(nèi)部日常事務工作。

行政前臺崗位職責篇7

1、負責公司訪客接待及電話接轉(zhuǎn);

2、打印復印文件，收發(fā)信件、快遞等;

3、及時更新和管理員工通訊錄;

4、負責訂水、訂餐、預定機票、酒店等;

5、負責公司固定資產(chǎn)的盤點、管理與維護;

6、負責辦公用品及耗材的購置、管理及發(fā)放;

7、負責辦公室日常的衛(wèi)生及安全維護;

8、完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作。

1、接聽電話、傳真、記錄留言，按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息，確保及時準確;

2、接待來訪客人，登記、引導，安排洽談地點，及時通知被訪人員;

3、收發(fā)傳真、復印文檔、信件、報刊、文件、快遞、包裹等，并做好登記工作;

4、維護前廳、接待區(qū)、會議室等域內(nèi)的整潔，以及設備、設施、綠植的保養(yǎng);

5、起草、傳達行政通知、相關(guān)文件或備忘錄，協(xié)助組織公司各種活動和會議;

6、協(xié)助整理報銷，部門資產(chǎn)盤點和管理;

7、管理檔案、通訊錄等文件資料;

行政前臺崗位職責篇8

1、及時，準確接聽/轉(zhuǎn)接電話，如需要，記錄并及時轉(zhuǎn)達

2、接待來訪客人并及時通知被訪客人

3、負責招聘，簡歷的下載

4、接收公司的郵件，物品等，并做好登記管理以及傳遞工作

5、負責前臺區(qū)域的`衛(wèi)生維護，保證設備安全及正常運轉(zhuǎn)(包括打印機，空調(diào)，打卡機等)

6、協(xié)助公司員工的復印，傳真等工作

7、完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作

行政前臺崗位職責篇9

1、負責訪客、來賓的的登記、接待、引見，合理截留無關(guān)人員;

2、前臺總機電話接聽、轉(zhuǎn)機及相關(guān)事項的記錄;

3、信件、郵件及其他資料的接收、分送;文檔、資料的管理、復印、整理等;

4、受理會議室預約，協(xié)調(diào)會議時間，下發(fā)會議通知;

5、協(xié)助上級購置辦公設備、辦公用品，負責發(fā)放及記錄;

6、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

行政前臺崗位職責篇10

1、負責前臺電話接聽和轉(zhuǎn)接，做好來電咨詢工作，重要事項做好記錄并轉(zhuǎn)達給相關(guān)人員，不拖延不遺漏;

2、各類文信件、包裹、公文的分發(fā)及相關(guān)的登記;

3、負責前臺和接待室的衛(wèi)生整潔，桌椅擺放整齊;

4、負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔，對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記;

5、公司會議室的使用登記及安排;

6、辦公區(qū)的安全檢查及安全管理;

7、履行部門負責人安排的臨時性工作;

8、考勤的統(tǒng)計與審核;

9、辦公室人員行為的合規(guī)檢查。

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