行政專員崗位職責
在現在社會,崗位職責的使用頻率逐漸增多,崗位職責具有提高內部競爭活力,更好地發(fā)現和使用人才的作用。想必許多人都在為如何制定崗位職責而煩惱吧,以下是小編整理的行政專員崗位職責,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
行政專員崗位職責1
崗位職責
:1、協助完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作的管理;
2、負責公司行政辦公用品的采購、盤點、保管及發(fā)放管理工作;
3、公司各部門人員的崗位職責職位要求、培訓、考核等;
4、公司人事制度的擬定、實施、監(jiān)督、完善;
5、根據公司的要求,積極配合其他部門的工作;
6、組織、協調、安排公司各種大型活動及會議;
7、完成領導臨時交辦的其他工作。
職位要求:
1、本科及以上學歷,行政管理、文秘、人力資源等相關專業(yè)優(yōu)先錄用;
2、責任心強、為人正直,具備較強的書面和口頭表達能力及較強的應變能力;
3、具有較強的執(zhí)行力及良好的團隊協作能力;
4、親和力強,性格開朗、積極上進、富有開拓精神,能承受工作壓力。
崗位要求:
學歷要求:不限
語言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:不限
行政專員崗位職責2
1、負責協助公司領導處理日常事務,對其他行政和業(yè)務方面的工作提供行政支持;
2、負責公司領導日常工作日程安排及各項準備工作;
3、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作,及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦,做好文件的回收、清退、銷毀工作,做好文件檔案收集管理及;
4、根據公司各項業(yè)務及工作需求,協助公司領導與各項目、各部門溝通合作,確保工作順利開展;
5、協助各類重要會議的組織安排以及重要客戶的接待;
6、完成領導交辦的其他工作事宜。
行政專員崗位職責3
崗位職責:
1、負責跟蹤教學質量,組織教師教研活動。
2、保持與各校區(qū)聯系,收集教學質量反饋,對教師進行評價考核;
3、做好與學校其他各部門的協調工作,協助完成學校的各項教學任務;;
4、收集和整理教學部相關資料信息;
5、協助崗位職責職位要求主管完成教師崗崗位職責職位要求,批閱試卷,安排試講;
6、協助新訓主管對新教師進行管理和培訓;
5、完成教學主管安排的其他工作。
任職資格:
1、本科及以上學歷;
2、形象好、氣質佳,成熟、自信、穩(wěn)重,言談舉止大方得體,有親和力;
3、性格開朗、頭腦靈活,反應速度,應變能力強,抗壓能力強;
4、吃苦耐勞,有責任心,做事積極、嚴謹,執(zhí)行力強、學習能力強;
5、熱愛教育事業(yè),有進取心,有良好的溝通技巧,表達能力強,有感染力;
6、一年以上行政工作經驗者優(yōu)先。
成長平臺:
1、清晰的職業(yè)發(fā)展道路;
2、完善的晉升渠道與培訓體系
福利體系:
具有同行業(yè)內競爭力的薪酬福利體系(五險一金+帶薪假期+帶薪培訓+生日補貼+節(jié)日補貼+法定假日+年終獎+激勵獎)核心員工可享受股權分紅
工作地點:昆明市官渡區(qū)櫻花語幸福廣場商務寫字樓E座六樓
崗位要求:
學歷要求:本科
語言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:1-3年
行政專員崗位職責4
1、全面負責公司日常招聘工作,做好人崗匹配,滿足公司發(fā)展各階段的人才需求,定期輸出招聘數據分析報告;
2、負責員工入離職(合同、檔案)等手續(xù),并及時更新人員信息,轉正等人事關系;
3、制定和完善各項管理規(guī)范、制度和流程,確保人力資源管理有效執(zhí)行;
4、統籌公司整體企業(yè)文化建設,組織員工活動,增強公司凝聚力;
行政專員崗位職責5
1、辦理員工入職、離職、崗位調動手續(xù),勞動合同的簽訂與管理,保持公司各部門工作正常運營
2、負責公司整體招聘,包括招聘渠道管理(BOSS直聘、前程無憂兩個平臺)、發(fā)布招聘信息、邀約候選人、以及通知面試結果、安排入職等;
3、具有很強的人際溝通、協調能力,團隊意識強;
4、負責公司各項規(guī)章制度的推行,執(zhí)行與追綜,維護公司各項規(guī)章制度的權威;
5、員工檔案管理,制作花名冊,辦公用品采購;
6、建立企業(yè)文化、組織員工戶外活動、安排員工周例會;
7、完成上級交辦的各項工作。
8、具有較強的時間管理能力;
行政專員崗位職責6
1、負責公司前臺事務的處理:訪客接待、來電轉接、收發(fā)快遞、信件等;
2、選擇并維護招聘、拓展新的招聘渠道、發(fā)布招聘信息;
3、組織、安排面試,并進行人力資源初試;
4、負責對招聘結果進行相關分析等工作;
5、負責各部門績效考核審核工作
6、負責辦公室日常行政事務,如綠化、清潔管理,辦公設備維護等;
7、完成上級臨時交辦的工作。
行政專員崗位職責7
負責招聘工作,拓展企業(yè)的人員招聘渠道;
管理入職和離職事務,辦理員工的入職和離職手續(xù);
負責員工勞動合同的簽訂與接;
員工關系管理,社保公積金等具體操作事宜;
制定并組織員工培訓事務,追蹤培訓考核結果;
領導交辦的其他事項。
行政專員崗位職責8
1.負責到各區(qū)工商局、稅務局、銀行等辦理工商注冊業(yè)務,如相關證照的申請、工商注冊、年審、變更、注銷各項專項審批等;
2.跟進并反饋業(yè)務進度信息,及時更新業(yè)務進度表;
3.維護政府部門的關系;
4.做好工商資料整理、歸檔以及保管;
涉及工商稅務行政部門的其他事宜。
行政專員崗位職責9
(1)繳費與訓練協議管理
·負責學費的收繳、票據、日現金流記錄管理,嚴格遵守財務制度及流程。
·負責訓練協議與會員卡的領取、保管、發(fā)放。
·負責訓練協議的簽署,嚴格遵照協議管理制度。
·負責會員卡的刷卡校對,并核準教務軟件。
(2)行政后勤
·負責校區(qū)各項規(guī)章制度及通知的執(zhí)行與監(jiān)督工作(包括考勤、會議、衛(wèi)生、水電管控等)。
·負責前臺接待工作及茶水間管理,對來訪家長及客人進行主動熱性的循環(huán)式服務。
·負責校區(qū)行政物質采購及出入庫登記管理、固定資產及易耗品的盤點及維護。
·對中心校容校貌,日常衛(wèi)生的監(jiān)管與維護,動態(tài)宣傳欄的跟新與維護負全責。
·負責校區(qū)內媒體定時播放,會議、活動及講座的現場支持。
·負責校區(qū)中午值日的安排與監(jiān)督。
·按時執(zhí)行公司“7S”管理制度檢查并監(jiān)督處罰
(3)報表管理
·負責任課教師日授課人次的核準與記錄。
·負責日收費記錄表的登記與核對。
·負責每日校區(qū)來訪登記及月度數據對比分析。
(4)教學輔助
·負責每日學員上課簽到工作。
·負責預約測試及試聽課安排(與教學主任確定)。
(5)人事管理
·規(guī)范化建立校區(qū)人事檔案,負責勞動合同及培訓期協議的簽署,定期更新員工通訊錄。
·負責校區(qū)人事變動處理(轉正、晉升、調崗、離職)。
·負責校區(qū)員工請休假手續(xù)的辦理及遲到早退曠工監(jiān)督。
行政專員崗位職責10
崗位職責
1、客戶電話與網絡的銷售服務與客戶拜訪、初級銷售;
2、收集客戶有關信息和需求,不斷開發(fā)新客戶;
3、建立客戶資料及檔案,完成相關銷售報表;
4、及時跟蹤及處理客戶反饋,維護客戶關系;
5、相關市場訊息的挖掘與整理收集;
6、其它主管交辦事項。
任職資格
1、文秘、電商或管理類相關中專以上學歷;
2、從事二年以上企業(yè)文員工作經驗者優(yōu)先;
3、熟悉辦公室行政管理知識;熟悉辦公軟件;
4、工作仔細認真、責任心強;
5、有較強的溝通協調能力,有良好的紀律性、團隊協助作以及服務創(chuàng)新精神。
崗位要求
:學歷要求:不限
語言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:不限
行政專員崗位職責11
1。完成員工關系基礎工作,例如:入、轉、調、離手續(xù)辦理;員工人員檔案建立及維護;
2。負責監(jiān)控并統計員工考勤;
3。協助上級開展團隊建設活動;做好企業(yè)文化宣傳;落實員工福利;
4。前臺工作、商務禮儀接待、客戶來訪;
5。辦公用品申請、采購、發(fā)放;參與公司固定資產盤點等行政類工作;
6。完成領導交代的其他工作。
行政專員崗位職責12
1、負責公司科創(chuàng)中心前臺接待咨詢;
2、負責公司內部車輛調度,外部月租車位和客房管理;
3、受理會議室預約,協調會議時間,下發(fā)會議通知,布置會議室;
4、接待后勤支持工作協助;
5、負責部門考勤相關數據統計;
6、完成上級交給的其它事務性工作。
行政專員崗位職責13
職責描述:
1.日常行政事務執(zhí)行;
2.協助行政項目實施和跟進,管理項目文檔資料;
3.參與制定實施公司活動建設計劃,如員工俱樂部,生日會,年會等;
4.協助制定及執(zhí)行公司各項行政制度,完善工作流程。
職位要求:
1.本科以上學歷,人力資源,新聞傳媒,中文,公共關系等相關專業(yè)優(yōu)先,應屆畢業(yè)生亦可;
2.具有良好的文字處理能力,創(chuàng)新能力,組織溝通能力;
3.擅長Microsoft辦公軟件的使用,尤其是Powerpoint和Word在工作中的運用;
4.英文聽說讀寫熟練,能基本溝通交流。
崗位要求:
學歷要求:不限
語言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:無工作經驗
行政專員崗位職責14
人事方面:
1、組織編制人力資源管理的相關制度,并組織貫徹執(zhí)行,定期修正;
2、組織編制并落實人力資源發(fā)展規(guī)劃,完成人力資源的挖掘、儲備工作;
3、依據公司各部門的需求和崗位任職條件,制定招聘計劃,組織面試、復試,完成人員配備;
4、根據公司發(fā)展要求,針對各類崗位員工設計培訓方案并具體實施;
5、負責組織完成公司各部門人員的業(yè)績考核,有效實現績效考核的目的;
6、負責組織完成員工的薪酬及保險福利等管理;
7、負責員工勞動關系的管理,并對產生的糾紛及其他相關問題進行妥善處理;
8、組織實施對員工的考勤、晉升、調職、獎懲、辭退等全方位管理;
9、與員工溝通、了解思想動態(tài),為員工提供職業(yè)規(guī)劃的專業(yè)咨詢;
10、負責辦公室人員的日常管理工作及辦公室人員的管理、指導、培訓及評估與考核;
11、做好辦公室人員考勤和處理各種假期。
行政方面:
1、組織編制各項行政管理規(guī)章制度,并負責監(jiān)督各項行政管理制度的執(zhí)行情況;
2、督促有關部門及時完成公司各項工作,并將監(jiān)督情況及時反饋給總經理;
3、起草公司年度工作總結及總經理講話稿;
4、作好公司重要會議的記錄及會議紀要的整理;
5、起草、打印、登記和存檔總經理簽發(fā)文件;
6、綜合調研、收集與企業(yè)相關的政策法規(guī)和信息;
7、作好總經理的參謀,及時為總經理提供信息和建設性意見;
8、負責辦公室對內、對外發(fā)函、申請、通知等文件的起草;
9、協助建立公司行政辦公費用的預算并控制行政辦公費用在預算內執(zhí)行;
10、配合公司進行企業(yè)文化的建立;
11、負責公司對外聯系、宣傳工作;
12、負責安排公司日常后勤工作,包括管理公司行政資產、車輛、環(huán)境衛(wèi)生、會務、接待、辦公用品、各項活動的組織等,為各部門做好服務工作;
13、統籌規(guī)劃,協調各部門的關系,為各部門解決具體問題;
14、完成領導交辦的其他工作。
行政專員崗位職責15
1、負責投標文件的編制,整體投標文件的排版,打印、復印、裝訂等工作,并按照規(guī)定如期完成標書的制作工作;
2、負責投標項目所在地區(qū)的備案和相關工作;
3、負責日常行政事務性工作,辦公用品管理,后勤工作等。