營銷部部崗位職責(zé)
在充滿活力,日益開放的今天,越來越多地方需要用到崗位職責(zé),崗位職責(zé)是指工作者具體工作的內(nèi)容、所負(fù)的責(zé)任,及達(dá)到上級(jí)要求的標(biāo)準(zhǔn),完成上級(jí)交付的任務(wù)。什么樣的崗位職責(zé)才是有效的呢?下面是小編為大家整理的營銷部部崗位職責(zé),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
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一、營銷部職責(zé)
營銷部在營銷總監(jiān)的直接領(lǐng)導(dǎo)下,以擴(kuò)大客源,增加酒店收益,樹立酒店對(duì)外良好窗口形象,協(xié)調(diào)各部門之間為賓客提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。主要工作職責(zé)如下:
1.貫徹執(zhí)行國家有關(guān)法律法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)及酒店經(jīng)營方針和各項(xiàng)規(guī)章制度,負(fù)責(zé)完成酒店下達(dá)的目標(biāo)經(jīng)營任務(wù)。
2.負(fù)責(zé)分析酒店客源市場,收集相關(guān)信息,制定客房銷售計(jì)劃、促銷策略。
3.代表酒店與組織、個(gè)人及長住機(jī)構(gòu)(個(gè)人)簽訂協(xié)議合同。
4.負(fù)責(zé)會(huì)議團(tuán)隊(duì)預(yù)訂、接待、協(xié)調(diào)服務(wù)工作。 5.負(fù)責(zé)酒店重要客人及行政接待任務(wù)工作。
6.聯(lián)絡(luò)和協(xié)調(diào)對(duì)賓客的服務(wù),加強(qiáng)與賓客間的聯(lián)系。征求賓客意見建議,及時(shí)反饋信息。
7.定期分析總結(jié)營業(yè)收入、賓客需求、意見建議、投訴信息等,及時(shí)提供與處理相關(guān)信息資料。
8.完成酒店交辦的其他工作。
二、營銷部崗位職責(zé)
(一)經(jīng)理崗位職則:
1.根據(jù)目標(biāo)市場及賓客潛在需求協(xié)助部門經(jīng)理制定、修訂對(duì)重要客戶及潛在客戶的銷售工作計(jì)劃。
2.協(xié)助總監(jiān)落實(shí)各項(xiàng)工作計(jì)劃,有計(jì)劃、有步驟的開發(fā)
客源市場。
3.搜集整理市場信息,為部門工作提供依據(jù)參考,有針對(duì)性開展銷售工作,并做好周、月銷售工作報(bào)告。
4.負(fù)責(zé)重要客戶及潛在客戶的資料收集、歸納、分析工作,督導(dǎo)銷售人員的工作。
5.協(xié)助部門總監(jiān)做好本部門人員績效評(píng)估、培訓(xùn)及日常事務(wù)管理工作。
6.每天查看當(dāng)日房間出租和預(yù)訂情況,促進(jìn)酒店提高收益。
7.接受并處理好賓客投訴。
8.與其他部門保持溝通協(xié)作,做好服務(wù)和信息反饋。
9.完成部門總監(jiān)交辦的各項(xiàng)工作。
(二)副經(jīng)理崗位職責(zé):
對(duì)酒店銷售事宜聯(lián)絡(luò)航空公司、旅行社、旅游組織者、公司客戶、網(wǎng)絡(luò)訂房及其他促銷組織,對(duì)完成酒店銷售指標(biāo)負(fù)有全面的責(zé)任。
1.根據(jù)市場銷售計(jì)劃,按照客源構(gòu)成比例要求,完成商務(wù)散客,旅游團(tuán)隊(duì)和長包房及會(huì)議的銷售任務(wù),完成銷售指標(biāo)。
2.與旅行社、商務(wù)客戶及長住客戶保持密切的業(yè)務(wù)聯(lián)系,按照不同的季節(jié),不同的市場情況定出不同的銷售價(jià)格,經(jīng)銷售部經(jīng)理批準(zhǔn)執(zhí)行。
3.與銷售對(duì)象建立密切的關(guān)系,分析掌握銷售對(duì)象的一般心理,了解客戶及客人對(duì)房間設(shè)施的要求,對(duì)價(jià)格的考慮和其他方面的需求,有針對(duì)性的進(jìn)行銷售,提高大廈設(shè)施的利用率。
4.積極主動(dòng)地配合酒店舉辦的各種活動(dòng),進(jìn)行多方面多層次的銷售努力。
5.利用公關(guān)技巧,廣泛交際,結(jié)識(shí)各界人士,擴(kuò)大飯店影響。
(三)銷售代表崗位職責(zé)
1.聯(lián)絡(luò)本地及外地的潛在客戶及各大公司客戶,并積極爭取客源。
通過銷售訪問及其他通訊方式開展銷售活動(dòng)。
2.建立與各大國際公司、合資工廠、旅行社及其他廠家的業(yè)務(wù)往來。
3.聯(lián)絡(luò)重要及潛在客戶,以便為他們提供服務(wù)及開展促銷活動(dòng)。
4.協(xié)助銷售部經(jīng)理制定計(jì)劃及開展銷售活動(dòng)。
5.收集并匯總市場信息。
6.收集客戶意見及信息。
7.調(diào)查和處理客戶投訴及其他出現(xiàn)的問題。
8.負(fù)責(zé)其他有關(guān)事務(wù),并執(zhí)行經(jīng)理指派的其他任務(wù)。
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(1)制定現(xiàn)代零售大區(qū)銷售發(fā)展策略及計(jì)制,統(tǒng)籌所轄大區(qū)的銷售策略制定,包括專業(yè)化場所/終端發(fā)展策略(現(xiàn)代商超、連鎖便利、高端超市、現(xiàn)代零售O2O、航站特渠)、渠道模式設(shè)計(jì)/渠道客戶發(fā)展策略和渠道營銷策略等
(2)推動(dòng)戰(zhàn)略目標(biāo)落地執(zhí)行,達(dá)成目標(biāo),根據(jù)營銷中心下達(dá)的全年?duì)I銷計(jì)劃和目標(biāo),制定銷售大區(qū)年度業(yè)務(wù)計(jì)劃及預(yù)算、月度營銷計(jì)劃,推動(dòng)完成各項(xiàng)銷售任務(wù),實(shí)現(xiàn)利潤目標(biāo)和預(yù)算控制;為地理大區(qū)現(xiàn)代零售業(yè)務(wù)部/團(tuán)隊(duì)提供專業(yè)線指導(dǎo)等
(3)區(qū)域重點(diǎn)客戶的開發(fā)維護(hù),帶領(lǐng)大區(qū)團(tuán)隊(duì),負(fù)責(zé)全國連鎖區(qū)域分部/區(qū)域連鎖系統(tǒng)/重點(diǎn)零售新物種客戶的拓展和深度客情維護(hù)等
(4)銷售制度管理和重點(diǎn)項(xiàng)目推動(dòng),遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)流程體系;建立健全所轄大區(qū)銷售管理制度,推動(dòng)并督促各項(xiàng)銷售政策、制度落地;統(tǒng)籌區(qū)域重點(diǎn)項(xiàng)目的推動(dòng),包括大客戶發(fā)展、渠道改造賦能、銷售卓越、精益管理等項(xiàng)目
(5)做好產(chǎn)銷協(xié)調(diào),改善與提升客戶服務(wù)與竄貨管理效果等
(6)維護(hù)公共關(guān)系,有序推進(jìn)客戶及消費(fèi)者公共關(guān)系管理等
(7)做強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè),建設(shè)與管理銷售隊(duì)伍,打造專業(yè)化銷售隊(duì)伍,儲(chǔ)備后備人才等
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崗位職責(zé)
一、在總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行公司的整體宣傳戰(zhàn)略,負(fù)責(zé)起草公司各種企劃活動(dòng)提案。開展公司營銷企劃工作,配合公司營銷工作和其他各項(xiàng)工作的開展。接受其他部門的監(jiān)督和指導(dǎo)。
二、參與公司營銷目標(biāo)戰(zhàn)略研究,企業(yè)品牌的發(fā)展定位、目標(biāo)規(guī)劃和實(shí)施,承擔(dān)企業(yè)中長遠(yuǎn)的形象規(guī)劃和實(shí)施。
三、定期組織開展宣傳分析和調(diào)研工作,及時(shí)掌握同行的宣傳動(dòng)態(tài),并為公司決策層提供切實(shí)可行的企劃方案。
四、負(fù)責(zé)聯(lián)系及輔助廣告公司設(shè)計(jì)各種宣傳牌、指示牌、員工胸牌、活動(dòng)pop、電視、報(bào)紙、路旗、車體、網(wǎng)絡(luò)廣告、宣傳單等宣傳品的制作和印刷。配合營銷中心各部門開展?fàn)I銷策劃、推廣工作。
五、對(duì)各銷售工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)、審核、監(jiān)控、協(xié)調(diào),配合開展媒體投放、產(chǎn)品促銷等營銷活動(dòng)。
六、在企業(yè)內(nèi)部開展企業(yè)形象、廣告意識(shí)等宣傳教育活動(dòng)。
七、負(fù)責(zé)網(wǎng)站管理工作。
具體要求
1、負(fù)責(zé)電視、報(bào)紙、路旗、車體、網(wǎng)絡(luò)廣告各種軟文稿件的撰寫。
2、負(fù)責(zé)宣傳資料內(nèi)容、版面的創(chuàng)意、設(shè)計(jì)、排版,并協(xié)助和指導(dǎo)設(shè)計(jì)人員進(jìn)行設(shè)計(jì)。
3、負(fù)責(zé)豐富和發(fā)展公司的企業(yè)文化、市場文化和管理文化,組織開展企業(yè)文化活動(dòng)。
4、負(fù)責(zé)制定和完善公司整體營銷策劃和具體實(shí)施方案,并協(xié)助營銷部經(jīng)理完成各種營銷策劃中相關(guān)組織和機(jī)構(gòu)的開拓、聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)等;
5、及時(shí)搜集整理市場信息,了解同行的策劃動(dòng)態(tài),并提出相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施。
6、作好宣傳保障工作,不斷挖掘新聞素材和宣傳新亮點(diǎn)。定期修改或更換廣告版面和廣告形式,分析同行的設(shè)計(jì)版式,不斷推陳出新。
7、負(fù)責(zé)對(duì)外媒體聯(lián)絡(luò)和公關(guān),建立和維護(hù)良好的媒體關(guān)系,在新聞和廣告兩方面與媒體加強(qiáng)合作,及時(shí)掌握媒體動(dòng)態(tài),了解媒體信息。
8、充分發(fā)揮集體智慧和創(chuàng)新思維,通過開展“頭腦風(fēng)暴法”等方式,拓寬宣傳思路,力求不斷推陳出新。作好各媒體信息的統(tǒng)計(jì)和整理,定期提出書面分析報(bào)告,對(duì)公司廣告投放計(jì)劃提出參考性意見。
9、配合公司做好網(wǎng)絡(luò)媒體的維護(hù)和推廣。
10、負(fù)責(zé)對(duì)外媒體聯(lián)系和公關(guān),與各媒體單位、廣告公司建立良好的合作關(guān)系,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)及企劃部經(jīng)理作好廣告聯(lián)系和洽談工作。
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崗位職責(zé):
1、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,制定市場部發(fā)展目標(biāo),梳理市場部的主要工作職能和組織架構(gòu);
2、組織策劃并實(shí)施公司層面的市場推廣方案;
3、對(duì)公司整體品牌建設(shè)工作負(fù)責(zé);
4、制定公司市場推廣費(fèi)用預(yù)算及全年整體財(cái)務(wù)預(yù)算;
5、負(fù)責(zé)管理、激勵(lì)本部門員工,協(xié)助公司完成績效考核指標(biāo)。
其他信息:
匯報(bào)對(duì)象:副總裁
下屬人數(shù):0人
所屬行業(yè): 娛樂/休閑/體育,房地產(chǎn)開...
所屬部門:市場營銷部
企業(yè)性質(zhì):私營·民營企業(yè)
企業(yè)規(guī)模:10000人以上
專業(yè)要求:不限
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1、制訂、提交售后工作計(jì)劃及費(fèi)用計(jì)劃,并組織落實(shí)。
2、收集、整理售后客戶意見,每周定期提交分析報(bào)告。
3、協(xié)助客戶辦理產(chǎn)權(quán)登記、公證、鑒證。
4、負(fù)責(zé)與銀行溝通,協(xié)且客房辦理貸款。
5、協(xié)調(diào)主管業(yè)務(wù)與公司內(nèi)外各類關(guān)系。
6、協(xié)助物業(yè)公司安排客戶入住。
7、安排、協(xié)調(diào)商品房銷售面積測繪。
8、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作。
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一、按照統(tǒng)計(jì)報(bào)表、報(bào)告工作要求,統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),填制報(bào)表。
二、收集、匯總各機(jī)構(gòu)報(bào)送的報(bào)表,按期匯總編制報(bào)表。
三、擬寫信貸業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告,向領(lǐng)導(dǎo)提供全面、準(zhǔn)確的報(bào)表統(tǒng)計(jì)信息。
四、正確使用、維護(hù)報(bào)表統(tǒng)計(jì)信息系統(tǒng)。
五、建立信貸統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)檔案,對(duì)業(yè)務(wù)檔案進(jìn)行管理、利用。
六、建立公司、個(gè)人大額信貸檔案。
七、做好信貸審查研究和信審數(shù)據(jù)收集。
八、審查、匯總、編制各類報(bào)表及說明,按時(shí)報(bào)送。
九、貫徹國家法律法規(guī)和單位各項(xiàng)規(guī)章制度、工作要求和統(tǒng)計(jì)制度,做好工作調(diào)研,提出工作意見、建議,報(bào)批后執(zhí)行。
十、完成本部門業(yè)務(wù)檔案的收集、整理、利用和歸檔工作。
十一、按時(shí)上報(bào)工作計(jì)劃、工作總結(jié)、報(bào)表等相關(guān)工作資料,定期向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告工作。做好單位上下、內(nèi)外的協(xié)調(diào)溝通。
十二、遵守法律規(guī)章和單位各項(xiàng)制度、工作職責(zé)、工作紀(jì)律,講職業(yè)道德、職業(yè)操守。按照單位各項(xiàng)工作事務(wù)和業(yè)務(wù)操作規(guī)程做好各項(xiàng)工作。
十三、完成單位分配和領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作任務(wù)。 業(yè)務(wù)檔案管理崗位職責(zé)
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一、部門簡介
房地產(chǎn)營銷部作為公司的核心業(yè)務(wù)部門之一,負(fù)責(zé)策劃、推廣、銷售和售后服務(wù)等全流程工作,確保公司的項(xiàng)目能夠?qū)崿F(xiàn)良好的經(jīng)濟(jì)效益和市場口碑。部門內(nèi)部分工明確,設(shè)有策劃組、推廣組、銷售組和售后組,以便更高效地完成各項(xiàng)任務(wù)。
二、崗位職責(zé)與工作內(nèi)容
1. 策劃專員
配合部門領(lǐng)導(dǎo)完成項(xiàng)目的整體營銷策劃,包括市場調(diào)研、客戶需求分析、競爭對(duì)手分析、價(jià)格策略制定等。
制定銷售策略和推廣方案,根據(jù)市場反饋及時(shí)調(diào)整營銷措施。
負(fù)責(zé)撰寫項(xiàng)目介紹、戶型介紹、促銷活動(dòng)方案等文案。
定期匯報(bào)項(xiàng)目銷售情況,提供有效的分析報(bào)告。
2. 營銷主管
協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)制定年度、季度、月度銷售計(jì)劃,確保銷售目標(biāo)的達(dá)成。
統(tǒng)籌策劃組、推廣組和銷售組的工作,確保各部門之間的良好協(xié)作。
負(fù)責(zé)部門內(nèi)員工的培訓(xùn)和管理,提高團(tuán)隊(duì)的工作效率。
關(guān)注市場動(dòng)態(tài),搜集行業(yè)信息,提供市場分析報(bào)告和建議。
3. 銷售專員
負(fù)責(zé)與客戶溝通,了解客戶需求,提供專業(yè)的咨詢和服務(wù)。
完成項(xiàng)目的銷售任務(wù),包括開盤日、節(jié)假日的銷售目標(biāo)。
關(guān)注客戶滿意度,及時(shí)處理客戶投訴和問題,提高客戶忠誠度。
定期與客戶保持聯(lián)系,提供售后服務(wù)和關(guān)懷。
4. 推廣專員
負(fù)責(zé)制定項(xiàng)目的宣傳計(jì)劃,包括廣告設(shè)計(jì)、媒體選擇、廣告投放等。
關(guān)注廣告效果,收集市場反饋,及時(shí)調(diào)整推廣策略。
負(fù)責(zé)項(xiàng)目的公關(guān)工作,與媒體、政府部門、合作企業(yè)等建立良好的合作關(guān)系。
運(yùn)用數(shù)字媒體、網(wǎng)絡(luò)營銷等新型推廣手段,提高項(xiàng)目的知名度和品牌影響力。
三、工作流程
1. 每季度進(jìn)行一次市場調(diào)研,分析客戶需求、競爭對(duì)手動(dòng)向及市場整體趨勢,為銷售策略及產(chǎn)品改良提供依據(jù)。
2. 根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)及市場需求,制定相應(yīng)的銷售計(jì)劃及推廣方案,報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。
3. 在銷售過程中,密切關(guān)注客戶反饋及市場變化,及時(shí)調(diào)整銷售策略及推廣方案,以確保銷售目標(biāo)的達(dá)成。
4. 定期對(duì)銷售數(shù)據(jù)及市場反饋進(jìn)行分析,提供銷售分析報(bào)告及改進(jìn)建議。
5. 與各部門保持良好溝通,確保營銷工作的順利開展。
四、與激勵(lì)
1. 設(shè)立明確的考核標(biāo)準(zhǔn),包括銷售任務(wù)完成情況、客戶滿意度、團(tuán)隊(duì)協(xié)作等方面。
2. 設(shè)立合理的激勵(lì)機(jī)制,包括獎(jiǎng)金、晉升、培訓(xùn)等,以提高員工的工作積極性和效率。
3. 定期對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)和指導(dǎo),幫助其提高專業(yè)素養(yǎng)和工作能力。
五、結(jié)語
房地產(chǎn)營銷部作為公司的重要部門,承擔(dān)著公司的業(yè)務(wù)發(fā)展及經(jīng)濟(jì)效益的重任。通過明確崗位職責(zé)和工作流程,優(yōu)化團(tuán)隊(duì)結(jié)構(gòu),提高員工素質(zhì),我們將為公司的長遠(yuǎn)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。同時(shí),我們將持續(xù)關(guān)注市場動(dòng)態(tài),不斷創(chuàng)新營銷手段,提升品牌影響力,為公司創(chuàng)造更大的價(jià)值。
營銷部部崗位職責(zé)8
營銷部崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)酒店銷售工作,提出年度市場經(jīng)營計(jì)劃和銷售計(jì)劃,負(fù)責(zé)開拓酒店業(yè)務(wù),擴(kuò)大業(yè)務(wù)范圍。
2、密切關(guān)注市場消費(fèi)水平和客戶消費(fèi)動(dòng)態(tài),掌握旅游信息,以有效地保證客源和向客戶提供最合理的消費(fèi)水準(zhǔn)提供可靠依據(jù)。
3、正確執(zhí)行酒店銷售政策和策略,加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)有客戶的管理和維護(hù),以高標(biāo)準(zhǔn)和業(yè)務(wù)水平和低姿態(tài)的溝通手段來吸引大量的潛在客戶。
4、詳細(xì)了解現(xiàn)有客戶的單位和個(gè)人的經(jīng)濟(jì)狀況,建立建全客戶群體的個(gè)人詳細(xì)信息資料并分檔歸類,進(jìn)行及時(shí)細(xì)致的跟蹤服務(wù)。
5、每天保持與總臺(tái)聯(lián)系,掌握房態(tài)和餐廳的預(yù)定情況,了解酒店貴賓的消費(fèi)情況和特殊服務(wù)項(xiàng)目的落實(shí)。
6、銷售經(jīng)理要加強(qiáng)自身文化素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平的提高,達(dá)到內(nèi)外兼修,保證完成各項(xiàng)任務(wù)指標(biāo),提高酒店經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)知名度,增加市場競爭力。
7、負(fù)責(zé)本部門員工的考勤、考核工作,并做好記錄備查。
營銷部崗位考核追究
1、按照協(xié)議任務(wù)規(guī)定完成月(季)、年度經(jīng)營計(jì)劃和銷售任務(wù),以及協(xié)議戶外欠賬款的資金回籠工作,每少一個(gè)百分點(diǎn)扣20分。
2、加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)有客戶的管理和服務(wù)工作,以最有效的經(jīng)營銷售策略保存現(xiàn)有客戶和發(fā)展?jié)撛诳蛻?每減少一個(gè)協(xié)議戶扣30分。
3、完善整理現(xiàn)有客戶的信息資料,建立健全客戶群體的檔案信息、并分類歸檔報(bào)辦公室保存,每少一項(xiàng)信息扣10分,每少一戶扣30分。
4、每天與總臺(tái)聯(lián)系,及時(shí)掌握房態(tài)和餐廳的預(yù)定情況,以及協(xié)議單位入住就餐情況;了解酒店客人消費(fèi)情況和特殊服務(wù)項(xiàng)目的落實(shí);并作好記錄,每少一次扣10分。
5、積極協(xié)助總經(jīng)理一起做好現(xiàn)有協(xié)議戶的定期與不定期回訪工作,及時(shí)了解客戶的需求和建議,每年不少于兩次,每少一次扣50分。
6、負(fù)責(zé)本部門員工的考勤、考核工作,保存好記錄于每月終了五日內(nèi)匯算報(bào)總經(jīng)理審批,一份轉(zhuǎn)人事部門存檔,一份轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)部門執(zhí)行,每遲報(bào)一天扣10分,少報(bào)一次扣20分。
7、每月終了于次月五日內(nèi)寫出本部門經(jīng)營分析報(bào)告上報(bào)辦公室,根據(jù)市場的變化,提出合理化建議,協(xié)助酒店及時(shí)改進(jìn)和完善經(jīng)營策略及經(jīng)營方式,每遲報(bào)一天扣10分,少報(bào)一次扣30分。
8、銷售部的會(huì)議接待通知單,應(yīng)事先報(bào)總經(jīng)理簽批后下發(fā)各部,不按此要求扣20分。
營銷部部崗位職責(zé)9
1、帶領(lǐng)銷售團(tuán)隊(duì)完成公司下達(dá)的銷售指標(biāo)。
2、參與營銷規(guī)劃,制定營銷戰(zhàn)略;制定新產(chǎn)品、新項(xiàng)目的市場推廣方案。
3、協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)外部關(guān)系,對(duì)企業(yè)市場營銷戰(zhàn)略計(jì)劃的執(zhí)行進(jìn)行監(jiān)督和控制。
4、建立公司銷售體系運(yùn)作體制,打造高績效的營銷隊(duì)伍。
5、負(fù)責(zé)對(duì)銷售人員銷售技巧培訓(xùn)和規(guī)范服務(wù)指導(dǎo)。
營銷部部崗位職責(zé)10
崗位職責(zé):
(外)
1、協(xié)助業(yè)務(wù)助理日常工作;
2、積極協(xié)助有關(guān)部門辦理各項(xiàng)貸款手續(xù);
3、完成網(wǎng)上簽約,合同歸檔并建立客戶檔案;
4、核對(duì)簽約客戶的基本信息及購買房源信息;
5、協(xié)助置業(yè)顧問處理客戶糾紛和客戶意見;
6、受理客戶對(duì)產(chǎn)品或?qū)?xiàng)目部員工的投訴,并在調(diào)查后項(xiàng)銷售經(jīng)理匯報(bào);
7、協(xié)助客戶辦理銀行貸款產(chǎn)權(quán)手續(xù);
8、完成上級(jí)交辦的其他工作;
9、每月最后一日前向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)送工作總結(jié)。
(內(nèi))
1、服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)委派的各項(xiàng)工作,并能主動(dòng)完成;
2、保證項(xiàng)目部各種文件及資源的妥善保存。對(duì)于泄露公司及項(xiàng)目部機(jī)密的行為,公司以辭退處理;
3、負(fù)責(zé)每天項(xiàng)目部各類表格的統(tǒng)計(jì)核對(duì),確保銷控表的及時(shí)準(zhǔn)確,相關(guān)內(nèi)容須準(zhǔn)確及時(shí)的輸入電腦存檔;
5、根據(jù)廣告計(jì)劃,按時(shí)收集項(xiàng)目各種報(bào)廣資料,并整理歸檔。
6、配合銷售經(jīng)理對(duì)每天來電來訪做詳細(xì)準(zhǔn)確的統(tǒng)計(jì)、錄入、存檔等工作;
7、填寫項(xiàng)目管理日志,進(jìn)行來電、來訪的統(tǒng)計(jì)、調(diào)查,并在每日上午十點(diǎn)前將前一日銷售數(shù)據(jù)輸入電腦;
8、公司上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或其他部門交接的各種文件均要有詳細(xì)交接登記,并分類保存;
9、對(duì)于項(xiàng)目周邊市場動(dòng)態(tài)及競爭項(xiàng)目的情況要有及時(shí)調(diào)研及信息記錄;
10、及時(shí)準(zhǔn)確填寫每周、月的各種公司報(bào)表及會(huì)議紀(jì)錄,并按時(shí)上報(bào)公司;
11、建立客戶銷售臺(tái)帳,并管理從公司處領(lǐng)取的《保留單》《簽約單》《認(rèn)購協(xié)議》《商品房買賣合同》等;
12、業(yè)務(wù)助理有責(zé)任向銷售經(jīng)理反映業(yè)務(wù)體中存在的違背公司原則的一切情況;
13、銷售資料的準(zhǔn)備;對(duì)項(xiàng)目部辦公用品、辦公設(shè)備的申領(lǐng)、使用、維護(hù)、維修的責(zé)任;
14、業(yè)務(wù)助理負(fù)責(zé)監(jiān)督業(yè)務(wù)員催款工作的及時(shí)有效;
15、業(yè)務(wù)助理負(fù)責(zé)記錄部門所有人員(包括保潔、保安、服務(wù)員)的考勤。
16、監(jiān)督后勤人員(保潔、保安、服務(wù)員)的工作情況,并對(duì)不合格的工作內(nèi)容有指導(dǎo)及上報(bào)的權(quán)力;
17、對(duì)于項(xiàng)目組內(nèi)任何違反公司管理規(guī)范的行為有義務(wù)向銷售總監(jiān)詳實(shí)匯報(bào);
18、負(fù)責(zé)審核每日簽署的合同、認(rèn)購書等文件,錄入各項(xiàng)銷售數(shù)據(jù)。
19、處理售前、售后的合同、單據(jù)、文件傳遞及保管工作;
20、負(fù)責(zé)會(huì)議的紀(jì)錄,文稿的撰寫和各項(xiàng)檔案管理等;
21、處理銷售過程中的行政事務(wù)并服務(wù)于銷售;
22、所有儲(chǔ)存在電腦內(nèi)的資料必須加設(shè)授權(quán)密碼;
23、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
營銷部部崗位職責(zé)11
職責(zé)描述
:1、負(fù)責(zé)服務(wù)營銷渠道新保開拓政策制定、業(yè)務(wù)推動(dòng)方案企劃及專項(xiàng)工作預(yù)算管理;
2、負(fù)責(zé)服務(wù)營銷渠道個(gè)險(xiǎn)客戶經(jīng)營新保開拓業(yè)務(wù)推動(dòng);
3、負(fù)責(zé)基礎(chǔ)管理和標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)模式的推動(dòng)落實(shí),推廣應(yīng)用各項(xiàng)行銷支持工具,提高隊(duì)伍技能和產(chǎn)能;
4、推動(dòng)個(gè)人客戶經(jīng)營模式在公司落地,不斷完善作業(yè)模式、作業(yè)流程和系統(tǒng)支持,達(dá)成客戶經(jīng)營目標(biāo);
5、落實(shí)公司年度人力發(fā)展規(guī)劃,落實(shí)增募體系和留存體系建設(shè),加強(qiáng)績優(yōu)推動(dòng),促進(jìn)隊(duì)伍持續(xù)健康發(fā)展;
6、承擔(dān)科室的管理職責(zé)。
任職要求:
1、全日制本科及以上學(xué)歷,年齡在35周歲以下;
2、具有五年以上保險(xiǎn)行業(yè)銷售管理、業(yè)務(wù)企劃、人力發(fā)展等方面工作經(jīng)驗(yàn),對(duì)于上述工作有一定的思路、想法或?qū)嵅俳?jīng)驗(yàn);
3、吃苦耐勞,樂于付出、喜歡迎接挑戰(zhàn),能適應(yīng)保險(xiǎn)行業(yè)工作氛圍,有志于在此行業(yè)長期發(fā)展。
營銷部部崗位職責(zé)12
1.負(fù)責(zé)督促檢查公司貫徹執(zhí)行國家電信資費(fèi)政策和標(biāo)準(zhǔn)的情況。
2.負(fù)責(zé)公司各業(yè)務(wù)的開業(yè)審批、市場規(guī)范制定和管理。
3.負(fù)責(zé)組織制定業(yè)務(wù)支撐系統(tǒng)業(yè)務(wù)需求和配合系統(tǒng)業(yè)務(wù)測試驗(yàn)收。
4.負(fù)責(zé)公司電信業(yè)務(wù)的申報(bào)和許可證的年檢。
5.負(fù)責(zé)對(duì)省通信管理局、省物價(jià)局、省工商局、省稅務(wù)局的協(xié)調(diào)工作,并負(fù)責(zé)處理相關(guān)文件。
6.負(fù)責(zé)資費(fèi)報(bào)備和資費(fèi)檔案的管理。
營銷部部崗位職責(zé)13
酒店?duì)I銷主管崗位職責(zé):
1、熟悉市場,具備銷售經(jīng)驗(yàn),根據(jù)市場情況及酒店銷售情況提出銷售工作建議。
2、服從部門經(jīng)理安排,參與各項(xiàng)接待活動(dòng)。
3、與業(yè)務(wù)客戶、重點(diǎn)賓客保持密切聯(lián)系,協(xié)助部門經(jīng)理處理日常事務(wù)。
4、積極開展市場調(diào)研工作,在保持老客戶的同時(shí)及時(shí)發(fā)掘潛在客戶,增加新的客源。(如:旅行團(tuán)、、新成立公司、會(huì)議、散客等)
5、接待來酒店參觀的客人,介紹酒店的情況并注意聽取客人對(duì)酒店的意見,及時(shí)向經(jīng)理匯報(bào)。
6、隨時(shí)掌握各單位客戶的新動(dòng)態(tài)及近期安排,制定工作計(jì)劃并及時(shí)展開營銷活動(dòng)。
7、隨時(shí)掌握同行的新動(dòng)態(tài)和市場信息,為經(jīng)理制定工作計(jì)劃提供資料和合理化建議,協(xié)助經(jīng)理開展?fàn)I銷活動(dòng)。
8、開展有計(jì)劃的銷售活動(dòng),進(jìn)行銷售訪問,銷售人員在銷售訪問結(jié)束后,應(yīng)撰寫銷售訪問報(bào)告。并為每個(gè)客戶建立檔案、完善營銷計(jì)劃書,有計(jì)劃地發(fā)展新客戶。
9、整理歸檔酒店的宣傳資料,做好部門的設(shè)備、辦公用品、物品的管理工作。
10、負(fù)責(zé)組織酒店宣傳的攝影、錄象工作,并逐步與宣傳、新聞界建立良好的關(guān)系,取得他們的支持和幫助。
11、負(fù)責(zé)商務(wù)散客的訂房,負(fù)責(zé)協(xié)議客戶、旅行團(tuán)、會(huì)議等團(tuán)體預(yù)訂的住宿、餐飲、用車等安排,做好VIP的接待工作。
12、參加業(yè)務(wù)洽談,受委托與協(xié)議客戶、旅行社、團(tuán)隊(duì)消費(fèi)單位簽訂銷售合約,協(xié)議和辦理續(xù)約手續(xù),同時(shí)要做好各種訂房資料、合同、客人資料等的檔案工作。
13、及時(shí)檢查銷售工作和計(jì)劃實(shí)施情況,銷售經(jīng)理之間應(yīng)經(jīng)?;ネㄐ畔?,協(xié)調(diào)做好重要客人的促銷工作。
14、凡遇重大節(jié)日要向有業(yè)務(wù)聯(lián)系的單位和個(gè)人、老客戶、??桶l(fā)賀信或賀年卡,如酒店舉辦何種紀(jì)念活動(dòng)要邀請(qǐng)客戶參加。
15、參加每日晨會(huì),通報(bào)前日全館營業(yè)收入及當(dāng)日重要團(tuán)隊(duì)、會(huì)議、用餐、重要預(yù)訂情況。
16、參加每日下午的碰頭會(huì),向部門經(jīng)理匯報(bào)工作進(jìn)程。
17、完成部門經(jīng)理交辦的其他工作。
營銷部部崗位職責(zé)14
職責(zé)描述:
1、對(duì)銷售指標(biāo)合理統(tǒng)籌、平衡和分析,進(jìn)行現(xiàn)場業(yè)務(wù)管理,完成銷售目標(biāo);
2、有良好的溝通、組織、協(xié)調(diào)能力,豐富的銷售經(jīng)驗(yàn),充分了解當(dāng)?shù)胤康禺a(chǎn)市場、區(qū)域市場、競爭樓盤的情況,制定促銷政策;
3、熟悉房地產(chǎn)銷售流程,掌握房地產(chǎn)銷售技巧,擅長團(tuán)隊(duì)建設(shè)和團(tuán)隊(duì)成員的培訓(xùn)及管理;
4、溝通管理多個(gè)銷售團(tuán)隊(duì),能夠團(tuán)結(jié)、激勵(lì)團(tuán)隊(duì),并帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)完成銷售任務(wù);
5、進(jìn)行銷售業(yè)務(wù)及客戶的分析、總結(jié)、處理投訴;
6、協(xié)助配合策劃工作,參與報(bào)告、策略的編制、實(shí)施、調(diào)整;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
任職要求:
1、全日制一本及以上學(xué)歷,對(duì)口相關(guān)專業(yè);
2、有對(duì)口中高級(jí)職稱者優(yōu)先;
3、年齡18-45歲。
營銷部部崗位職責(zé)15
酒店?duì)I銷部各崗位職責(zé)
一、市場營銷部經(jīng)理崗位職責(zé):
1、根據(jù)酒店近期和遠(yuǎn)期經(jīng)營目標(biāo),綜合市場情況,負(fù)責(zé)提出并參與制定酒店對(duì)外銷售以及招攬客源的計(jì)劃。
2、研究和掌握國內(nèi)外旅游市場動(dòng)態(tài)和客戶的潛在需求,匯集整理對(duì)外銷售策略,定期向總經(jīng)理提交書面報(bào)告。
3、保持同上級(jí)旅游管理部門、大型旅行社、大集團(tuán)大公司、政府部門的密切聯(lián)系,并同各個(gè)客戶建立長期、穩(wěn)定、良好的合作關(guān)系。
4、負(fù)責(zé)酒店的宣傳推廣工作,積極參與酒店產(chǎn)品的更新、改造和組合開發(fā),提高酒店的聲譽(yù)和影響力。
5、指導(dǎo)酒店對(duì)內(nèi)、對(duì)外的各種廣告活動(dòng),制定酒店短期和長期的宣傳推廣計(jì)劃,報(bào)總經(jīng)理審批后執(zhí)行。
6、與各部門建立良好的協(xié)作關(guān)系,廣泛聽取客戶意見,處理重大投訴,以確保銷售計(jì)劃的實(shí)施和落實(shí)。
7、選擇并培訓(xùn)不同年齡和不同層次的酒店銷售隊(duì)伍,指導(dǎo)銷售人員不斷學(xué)習(xí)、更新專業(yè)知識(shí),提高銷售技巧,以適應(yīng)市場的變化。
8、定期對(duì)下屬人員進(jìn)行績效評(píng)估,按照公司的獎(jiǎng)懲制度進(jìn)行獎(jiǎng)懲,不斷提高營銷部人員的思想素質(zhì)、專業(yè)技能、組織活動(dòng)能力、開拓進(jìn)取精神,培養(yǎng)銷售人員高度的責(zé)任感。
9、審閱每天的業(yè)務(wù)報(bào)表,了解當(dāng)天酒店客房出租率、營運(yùn)狀況、接待情況,組織協(xié)調(diào)各部門,按照規(guī)定要求接待好VIP客人。
10、每天向總經(jīng)理提交銷售活動(dòng)和公關(guān)活動(dòng)的計(jì)劃,經(jīng)總經(jīng)理審批后,組織有關(guān)人員,準(zhǔn)備宣傳資料,制定行動(dòng)方案。
11、月底做好當(dāng)月酒店?duì)I運(yùn)狀況分析與下月營銷部工作計(jì)劃,交總經(jīng)理審批,及時(shí)匯總當(dāng)月客戶投訴情況,以書面形式交予總經(jīng)理審閱。
營銷員的崗位職責(zé)、工作項(xiàng)目、程序與標(biāo)準(zhǔn)
一、工作職責(zé)
1、熟悉酒店各項(xiàng)服務(wù)設(shè)施設(shè)備、各服務(wù)項(xiàng)目的質(zhì)量要求和價(jià)格標(biāo)準(zhǔn),了解學(xué)習(xí)前后臺(tái)專業(yè)服務(wù)知識(shí),提高自身的綜合業(yè)務(wù)技能。
2、嚴(yán)格執(zhí)行部門經(jīng)理部署的營銷計(jì)劃和工作安排。
3、積極收集市場信息,并向部門準(zhǔn)確的提供,便于部門獲得最佳信息,以制定最高住房率和最高房價(jià)的促銷計(jì)劃。
4、認(rèn)真建立銷售業(yè)務(wù)的客戶檔案,在分工負(fù)責(zé)的業(yè)務(wù)范圍內(nèi),把部門的資源信息整合起來,充分發(fā)揮團(tuán)隊(duì)的集體作戰(zhàn)能力。
5、積極的走進(jìn)市場與客戶,保持與各商務(wù)客戶及旅行社的業(yè)務(wù)溝通和感情聯(lián)絡(luò),不斷開發(fā)新的業(yè)務(wù)市場和業(yè)務(wù)客戶。
6、維護(hù)分管的業(yè)務(wù)客戶,隨時(shí)向部門或酒店領(lǐng)導(dǎo)反饋客人的意見,不斷改進(jìn)酒店的服務(wù)質(zhì)量,杜絕一切向客戶亂拉關(guān)系、索要禮品等不正之風(fēng)。
7、及時(shí)接收、發(fā)送預(yù)訂傳真,根據(jù)傳真內(nèi)容,按照分工和授權(quán),仔細(xì)填寫會(huì)議、團(tuán)隊(duì)入住通知單、會(huì)議接待通知單及各種會(huì)務(wù)要求,并盡快送達(dá)有關(guān)部門。
8、與客房前廳、餐飲有關(guān)部門保持密切的協(xié)調(diào)與配合,隨時(shí)處理好有關(guān)客戶、會(huì)議、團(tuán)隊(duì)業(yè)務(wù)需求的臨時(shí)變化與保障。
9、確定當(dāng)日入住團(tuán)隊(duì),有責(zé)任協(xié)助前臺(tái)做好接待工作,尤其是VIP客人需按酒店和部門的要求跟進(jìn)服務(wù),并檢查即將到達(dá)團(tuán)隊(duì)有無特殊要求(POP指示牌、橫副、會(huì)標(biāo)、簽到臺(tái)、鮮花、茶水、所需房間數(shù)、房卡、會(huì)議室等),有無按要求準(zhǔn)備完善,確??腿隧樌胱【频?。
10、按時(shí)參加部門例會(huì),提高自身的紀(jì)律觀念,努力完成銷售指標(biāo)。
二、會(huì)議團(tuán)隊(duì)銷售:
1、定期走訪政府機(jī)關(guān)、金融、教育、衛(wèi)生等機(jī)關(guān)部門以及國有大中型企業(yè)等大型團(tuán)隊(duì),制定每周走訪計(jì)劃。
2、以電話、傳真、郵件等形式,保持與有關(guān)單位部門的聯(lián)系。
3、認(rèn)真做好客戶詢價(jià)與預(yù)訂,并給予書面確認(rèn)。
4、接待好來店參觀客戶。
5、建立好客戶信息登記,做好銷售記錄,做好銷售報(bào)告。
6、接待與跟蹤好來店消費(fèi)團(tuán)隊(duì)的活動(dòng)。
7、做好市場調(diào)查工作,并向銷售經(jīng)理匯報(bào)市場情況。
8、嚴(yán)格實(shí)行房價(jià)審批權(quán)限,對(duì)特殊價(jià)格要保密。
9、處理好與酒店其他部門的關(guān)系。
10、做好重要政府團(tuán)隊(duì)的VIP接待。
三、旅行社銷售:
1、定期走訪旅行社、訂房中心及各會(huì)展公司,尤其是膠東半島,濟(jì)南等周邊地區(qū)總部,制定半年走訪計(jì)劃。當(dāng)?shù)芈眯猩珉S時(shí)走訪
2、以電話、傳真、郵件等形式,保持與有關(guān)單位部門的聯(lián)系。
3、認(rèn)真做好客戶詢價(jià)與預(yù)訂,并給予書面確認(rèn)。
4、接待好來店參觀客戶。
5、建立好客戶信息登記,做好銷售記錄,做好銷售報(bào)告。
6、接待與跟蹤好來店消費(fèi)團(tuán)隊(duì)的活動(dòng)。
7、做好市場調(diào)查工作,并向銷售經(jīng)理匯報(bào)市場情況。
8、嚴(yán)格實(shí)行房價(jià)審批權(quán)限,對(duì)特殊價(jià)格要保密。
9、處理好與酒店其他部門的關(guān)系。
四、宴會(huì)銷售:
1、全面負(fù)責(zé)宴會(huì)、會(huì)議、展示會(huì)的推銷、預(yù)定工作。
2、制定宴會(huì)銷售的市場推銷計(jì)劃,建立并完善宴會(huì)銷售部工作程序和標(biāo)準(zhǔn),制定宴會(huì)銷售制度并指揮實(shí)施。
3、建立、改善宴會(huì)日記,客戶合同存檔,宴會(huì)訂單及散客資料的存檔記錄,使之成為有效的工作手段。
4、制定一周出訪與電話銷售計(jì)劃,交部門經(jīng)理。周末與營銷部經(jīng)理共同回顧一周出訪情況,做出總結(jié)。
5、做好銷售報(bào)告,詳細(xì)記錄每次出訪與電話銷售情況。
6、向營銷部經(jīng)理每次出訪的收獲以及客人的反饋意見,與營銷部其他小組緊密溝通,共同處理營銷部接下的活動(dòng)。
7、解決來訪客人的需求,向客人提供必要的信息,與客人商討活動(dòng)細(xì)節(jié)安排。
8、出訪宴會(huì)客戶,做好內(nèi)部接待。
9、實(shí)地檢查接待準(zhǔn)備工作,保證所有安排兌現(xiàn),與宴會(huì)部經(jīng)理協(xié)調(diào),確保接待服務(wù)的落實(shí)。
10、與有關(guān)部門協(xié)調(diào),解決客戶的特殊需求。
11、活動(dòng)完畢后,向客戶發(fā)出感謝信。收集客戶反饋意見,如有問題,及時(shí)反映給餐飲部經(jīng)理與餐飲總監(jiān),以便及時(shí)處理和糾正。
12、處理營銷部經(jīng)理指派的與宴會(huì)有關(guān)的特殊事務(wù),參加酒店的活動(dòng),做好公關(guān)工作。
五、商務(wù)銷售:
1、熟悉酒店周邊大商社、公司集團(tuán)(尤其是外資企業(yè)),并定期登門拜訪。
2、建立客戶檔案,以電話、傳真、郵件等形式,保持聯(lián)系。
3、定期或不定期舉行大公司辦公室主任(秘書,主管接待的副總)聚會(huì),加強(qiáng)聯(lián)絡(luò),增進(jìn)感情。
4、做好銷售記錄,每日向營銷部經(jīng)理提供拜訪客戶情況書面報(bào)告。
5、不斷開發(fā)新的客戶市場,擴(kuò)大客戶網(wǎng)絡(luò)。
6、協(xié)調(diào)好與酒店各相關(guān)部門的關(guān)系。
7、安排好客戶的入住、餐飲等活動(dòng)事宜。
8、協(xié)助財(cái)務(wù)做好客戶催收帳款。
9、開發(fā)酒店長住戶,達(dá)到一定的出租率。
10、制定吸引長住戶的計(jì)劃,并付諸實(shí)施。
11、建立長住戶檔案,并定期拜訪。
12、定期舉辦長住戶聚會(huì),以示答謝,并征求長住戶對(duì)酒店的要求與建議。
13、不斷擴(kuò)大長住戶市場,完善長住戶的管理?xiàng)l例。
六、團(tuán)隊(duì)預(yù)訂的控制與管理
1、對(duì)于大型系列團(tuán)隊(duì),應(yīng)在團(tuán)隊(duì)到達(dá)日期前90天向旅行社追詢下列各項(xiàng):
(1)目前已售出房間數(shù)目。
(2)需要取消或者增加多少房間。
(3)有無日期上的變化。
(4)有無其他要求。
(5)有無其他店內(nèi)活動(dòng)安排。注:此種方法適用于整月的系列團(tuán)隊(duì)
2、對(duì)于大型系列團(tuán)他應(yīng)在團(tuán)隊(duì)到達(dá)日期前60天向旅行社追詢下列各項(xiàng):
(1)目前已售出房間數(shù)目。
(2)需要取消或者增加的房間數(shù)目。
(3)有無日期上的變化。
(4)有無其他要求。
(5)有其他店內(nèi)活動(dòng)安排。
(6)付款方式。
注:對(duì)于無合同或無抵押金的客戶,我們應(yīng)要求對(duì)方于團(tuán)隊(duì)到達(dá)30天前預(yù)付一晚房費(fèi)。
3、對(duì)于系列團(tuán)隊(duì),應(yīng)于團(tuán)隊(duì)到達(dá)日期前30天向旅行社追詢下列各項(xiàng):
(1)最后確認(rèn)的房間數(shù)目。
(2)最后確認(rèn)的客人住房名單。
(3)最后確認(rèn)的團(tuán)隊(duì)抵離日期。
(4)團(tuán)隊(duì)的抵離航班及抵離機(jī)場時(shí)間。
(5)付款方式。
注:付款方式一條只適用于長期合同的客戶,有長期合同的客戶,一般在合同中包括有關(guān)條款。
4、對(duì)于其他團(tuán)隊(duì),應(yīng)及時(shí)向旅行社追詢最新房間數(shù)目。擔(dān)保房間數(shù)目或最終確定的房間數(shù)目。
5、應(yīng)按有關(guān)規(guī)定要求旅行社于團(tuán)隊(duì)到達(dá)21天之前提供確定的最終房間數(shù)目,于團(tuán)隊(duì)到達(dá)14天之前提供客人住房名單。
6、對(duì)于沒有按上述協(xié)議內(nèi)容去做的旅行社,應(yīng)及時(shí)通知我們根據(jù)協(xié)議的條款所減低房間預(yù)訂數(shù)目或取消房間預(yù)訂的各項(xiàng)措施。所謂“及時(shí)”應(yīng)是在對(duì)方違約所超過日期的第二天。
7、上述各項(xiàng)工作程序應(yīng)通過電傳,傳真等方式進(jìn)行。若電話聯(lián)絡(luò),應(yīng)有記錄,記下日期、時(shí)間、對(duì)方聯(lián)絡(luò)姓名及所答復(fù)的內(nèi)容等。
8、每份傳真或電傳應(yīng)注明要求對(duì)方回復(fù)的期限。在到達(dá)期限的第二日,若對(duì)方?jīng)]有回復(fù)時(shí),應(yīng)做第二、第三次追詢。第三次追詢后仍無回復(fù)的,應(yīng)及時(shí)采取措施,取消預(yù)訂,并采用電傳、傳真等方式通知對(duì)方,并確保對(duì)方收到通知。
9、收到對(duì)方回復(fù)后,應(yīng)及時(shí)告知對(duì)方,做出再確認(rèn),并按回復(fù)內(nèi)容,對(duì)預(yù)訂做出相應(yīng)的更改和變動(dòng),以更新電腦記錄。確保飯店房間控制。
七、向客戶介紹酒店各項(xiàng)服務(wù)設(shè)施(參觀)
1、約定一個(gè)雙方都感方便的日期、時(shí)間和見面地點(diǎn)。注意:如果主要計(jì)劃帶客人參觀多功能廳或會(huì)議室。在做預(yù)約之前,應(yīng)首先檢查該廳或室的預(yù)訂情況,以避免參觀時(shí)該廳或室被占用。另外,在與客戶約定具體時(shí)間時(shí),應(yīng)盡量避免客房出租率較高的日期、客人結(jié)賬的高峰時(shí)間(此時(shí)房間可能沒有打掃干凈)和酒店其他活動(dòng)的高峰時(shí)間。
2、通過前臺(tái)查找到合適的客房及準(zhǔn)備好鑰匙。
建議:為了節(jié)省雙方的時(shí)間,根據(jù)房間類型和可能,盡量安排參觀同一樓層的房間。另外還應(yīng)安排高樓層的房間供客人參觀以便使客人通過良好的窗外視野,建立美好印象。
3、事先應(yīng)對(duì)客人所要經(jīng)過的地點(diǎn)進(jìn)行檢查,檢查內(nèi)容包括:客房是否無人居住且清潔整齊,會(huì)議室或多功能廳桌椅是否擺放有序,走廊內(nèi)是否無雜物堆放,等等。注意:不要帶客人參觀非服務(wù)性區(qū)域。
4、將客人的姓名或客戶名稱及約定見面的時(shí)間,地點(diǎn)告知前臺(tái),以便使客人感到他們是受歡迎的和被重視的。
5、事先準(zhǔn)備好有關(guān)推銷資料和宣傳卡片。
6、在得到客人已到達(dá)的通知后,應(yīng)帶好推銷資料,便箋、筆和名片、微笑地在前臺(tái)外面迎接客人,并直呼客人姓名,使客人產(chǎn)生一種被認(rèn)知的親切感。
7、開始時(shí)與客人說些玩笑話,并了解客人有多少時(shí)間,然后告知客人我們將要行走的路線。在參觀過程中,應(yīng)鼓勵(lì)客人提問題,并做相關(guān)記錄,同時(shí)分發(fā)推銷資料及飯店簡介。
8、帶領(lǐng)客人參觀客房時(shí),應(yīng)從低檔房間開始順序進(jìn)行。
9、應(yīng)告知客人緊急出口,照明燈、滅火設(shè)備、煙感探測器等的位置。
10、進(jìn)房間之前應(yīng)用手敲門(不能用鑰匙),確認(rèn)房間無人后,再將門打開。帶領(lǐng)客人從窗戶開始看起,并同時(shí)介紹一些窗外景色及重要建筑。
11、在房間中順序介紹各種設(shè)施的特點(diǎn)及客人應(yīng)能從中得到的享受。例如:窗戶可以打開——有些客人喜歡新鮮空氣。雙層窗簾——白天可以使房間保持黑暗。電視的各個(gè)頻道介紹。
小冰箱,同時(shí)介紹自來水是可飲用的。
客戶餐飲菜單——24小時(shí)服務(wù)。
吹風(fēng)機(jī)——沒有的房間可以向房務(wù)中心索要。
洗澡間——各種用品的擺放、手巾等。
洗衣服務(wù)——每周7天均有服務(wù)。
直撥電話及留言指示燈。背景音樂。
可單獨(dú)調(diào)節(jié)的中央空調(diào)系統(tǒng)。
12、在離開房間時(shí)、介紹門鏡、門鏈及各開關(guān)的位置等。注意:在離開套間前應(yīng)注意關(guān)好房內(nèi)聯(lián)通門。
13、參觀客房結(jié)束之后,在前往多功能廳或會(huì)議室之前,要順路介紹游泳池、商務(wù)中心、酒吧、咖啡廳等其他設(shè)施。
建議:在參觀過程中,若遇到各崗位的主管,應(yīng)向客人介紹他們,并讓他們向客人介紹各自設(shè)施的特點(diǎn)。這樣可以豐富參觀內(nèi)容,表現(xiàn)團(tuán)體精神并可以給你一些喘息的機(jī)會(huì)。
14、若有時(shí)間,可以請(qǐng)客人喝些飲料。
15、總結(jié)要點(diǎn),詢問是否有問題等也是很有必要的。
16、詢問是否有生意。
17、感謝各位光臨,并親自將客人送出飯店大門。
18、寫報(bào)告,并做好記錄,為進(jìn)一步的措施做好計(jì)劃。
回復(fù)的,應(yīng)及時(shí)采取措施,取消預(yù)訂,并采用電傳、傳真等方式通知對(duì)方,并確保對(duì)方收到通知。
八、接聽電話程序
1、接聽?wèi)?yīng)保持注意力,并適當(dāng)照顧其他無人接聽的電話。
2、接聽時(shí)應(yīng)先熱情問候?qū)Ψ?,然后?bào)出自己姓名。如:“早晨好,約翰〃史密斯在講話”。
九、打業(yè)務(wù)電話程序
1、整理出所有應(yīng)回答的詢問電話的記錄,包括打電話的日期、時(shí)間等。
2、保持回復(fù)電話在24小時(shí)之內(nèi)完成。
3、若有可能,應(yīng)事先準(zhǔn)備一些想向?qū)Ψ教岢龅膯栴}。
4、確保打電話的目的明確并能取得成果。
十、業(yè)務(wù)信函書寫程序
1、所有收到的信件都應(yīng)加蓋收到月、日期印章。
2、挑選出一天之內(nèi)收到三次以上的信件讓專人及時(shí)處理、回復(fù)。
3、所有發(fā)出信件,必須要反復(fù)檢查以免出現(xiàn)拼寫或語法錯(cuò)誤。
4、所有發(fā)出的建議性的信件,應(yīng)該裝訂成冊,做好存檔,以備查閱。
5、發(fā)信之前,再次確認(rèn)收信人姓名、職務(wù)、地址及公司名稱沒有拼寫錯(cuò)誤。
十一、接待客戶及顧客程序
1、達(dá)到使客人滿意的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。
2、事先做出計(jì)劃,訂出會(huì)見目標(biāo)。
3、確保衣著及修飾得體,落落大方。
4、制定出會(huì)見的議程,以便會(huì)見更加有效(包括正式或非正式的議程)。
5、及時(shí)回答問題或在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候給予答復(fù)。
6、記錄會(huì)見中所得到的信息并制定出進(jìn)一步的行動(dòng)計(jì)劃。
十二、宴請(qǐng)招待客戶程序
1、事先做好計(jì)劃。
2、與有關(guān)部門聯(lián)絡(luò),做好必要的事先準(zhǔn)備。
3、若晚上招待,應(yīng)了解客人喜愛什么或不喜歡什么。
4、明確招待的目的。
5、感謝客人的光臨。
6、保持聯(lián)絡(luò),以確保達(dá)到目的。
十三、對(duì)會(huì)議要求的回復(fù)
在接到詢問的24小時(shí)之內(nèi),應(yīng)準(zhǔn)備好有關(guān)會(huì)議所有介紹材料。
十四、促銷活動(dòng)的計(jì)劃預(yù)算與準(zhǔn)備
1、每年為各個(gè)客戶的秘書們組織5次活動(dòng),與他們保持聯(lián)系。他們是直接與飯店做預(yù)訂的人。
2、定期向老客戶介紹飯店的各種活動(dòng)。
3、為具有良好關(guān)系的老客戶舉辦圣誕活動(dòng),以表達(dá)對(duì)他們一貫支持的感激之情。
4、為客戶自己的組織的活動(dòng)提供獎(jiǎng)品,如免費(fèi)住房、用餐等。
5、制定宣傳策略,以為飯店揚(yáng)名。
6、檢查各種活動(dòng)的安排,以確保一切活動(dòng)的正常進(jìn)行。
7、確保所有參與促銷活動(dòng)的員工充分了解促銷活動(dòng)的內(nèi)容和目的。
8、參加活動(dòng)以確?;顒?dòng)的正常進(jìn)行。
十五、投訴之后的繼續(xù)行為
使用電話或親自拜訪客人,進(jìn)一步了解客人需求,解決疑議。及時(shí)發(fā)現(xiàn)客人所關(guān)心的問題并解決問題。若仍不成功,應(yīng)總經(jīng)驗(yàn)。