行政主管崗位職責(zé)
在發(fā)展不斷提速的社會中,崗位職責(zé)起到的作用越來越大,制定崗位職責(zé)可以減少違章行為和違章事故的發(fā)生。那么崗位職責(zé)的格式,你掌握了嗎?下面是小編為大家收集的行政主管崗位職責(zé),歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
行政主管崗位職責(zé)1
1、負責(zé)公司的行政制度、對外函件、公告發(fā)文的撰寫;
2、負責(zé)公司法律文件以及合同的審核和修訂;
3、負責(zé)記錄、整理公司中高層會議、季度會議等重大會議的會議紀(jì)要;
4、協(xié)助部門經(jīng)理完成集團公司日常行政管理工作;
5、督導(dǎo)子公司行政管理工作;
6、領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時性工作項目。
行政主管崗位職責(zé)2
1、負責(zé)員工招聘、培訓(xùn)、入職、轉(zhuǎn)正、異動、離職等工作的綜合;
2、負責(zé)員工薪酬、福利、社會保險等工作的綜合;
3、負責(zé)員工考勤、獎懲管理,核實各部門對考勤、獎懲的執(zhí)行情況;
4、嚴(yán)格執(zhí)行公司制度,行政人事信息及時錄入,并定期整理數(shù)據(jù),向上級出具數(shù)據(jù)分析結(jié)果;
5、行政內(nèi)務(wù)、水電節(jié)能,防火安全管理等工廠事務(wù)性工作。
6、管理維護公司固定資產(chǎn),辦公設(shè)備、車輛管理,客戶接待,會務(wù)安排;
7、上級交辦的其他工作。
行政主管崗位職責(zé)3
1、完成公司日常的人員招聘、培訓(xùn)、考核、勞動關(guān)系及人事檔案管理;
2、協(xié)助監(jiān)督控制各部門績效評價過程并不斷完善績效管理體系;
3、負責(zé)有關(guān)人力資源方面的數(shù)據(jù)整理、匯編和制作與管理;
4、負責(zé)公司企業(yè)文化、人力資源及行政有關(guān)制度在項目上的落實;
5、日常行政事務(wù)工作包括行政公文管理、會議管理、辦公物品管理、辦公費用操作與執(zhí)行等行政工作;
6、協(xié)調(diào)公司各部門行政方面工作之間的關(guān)系;以及與合作單位之間的關(guān)系;
7、協(xié)助公司相關(guān)活動的開展和執(zhí)行;
8、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項。
行政主管崗位職責(zé)4
崗位職責(zé):
1. 負責(zé)福州區(qū)域公司資產(chǎn)管理、合同檔案管理等;
2. 負責(zé)福州區(qū)域公司資產(chǎn)采購,包括辦公用品、物業(yè)項目物料等;
3. 負責(zé)福州區(qū)域公司綜合性會議、重大活動的籌備及日常會議的協(xié)調(diào)安排;
4. 負責(zé)車輛管理工作;
5. 其他日常行政工作。
任職資格:
1.本科以上學(xué)歷,具備3年以上行政工作經(jīng)驗;
2.熟悉辦公室行政管理知識及工作流程,熟悉公文寫作格式,具備基本商務(wù)信函寫作能力,熟練運用OFFICE等辦公軟件;
3.工作仔細認真、責(zé)任心強、為人正直,具備較強的書面和口頭表達能力;
4. 思路清晰,關(guān)注細節(jié),有流程管理能力;
5.具備良好的職業(yè)素養(yǎng)。
行政主管崗位職責(zé)5
1、根據(jù)公司各部門人力資源需求制訂員工招聘計劃;
2、深入了解公司企業(yè)文化,定期進行招聘效果分析,不斷改進招聘體系;
3、員工人事信息管理與檔案維護,不定期進行人力資源內(nèi)外部狀況分析及員工需求分析;
4、協(xié)助各部門逐步開展績效管理,完成公司的績效目標(biāo);
5、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的各項工作任務(wù);
6、推行公司各類規(guī)章制度的實施。
行政主管崗位職責(zé)6
1、負責(zé)公司人事、行政工作的管理和落實;
2、負責(zé)人事及行政板塊工作計劃制定和落實、協(xié)助上層執(zhí)行相關(guān)的政策和制度,達成管理目標(biāo);
3、負責(zé)部門的日常管理工作及部門員工的管理、指導(dǎo)、培訓(xùn)及評估。
行政主管崗位職責(zé)7
1、負責(zé)公司優(yōu)秀企業(yè)文化的整體建設(shè),營造良好組織氛圍(包括員工活動、企業(yè)文化等);
2、管理行政后勤團隊,培養(yǎng)優(yōu)秀人才,建設(shè)健康團隊文化;
3、接觸過行政的大部分工作模塊,對其中的幾塊非常熟悉,能夠形成閉環(huán)式工作流程獨立完成,并指導(dǎo)下屬工作;
4、協(xié)助公司各項資質(zhì)申報,年審,備案等、負責(zé)協(xié)助公司管理規(guī)章制度的建立、修訂及監(jiān)督執(zhí)行;
5、具有一定的策劃、組織、協(xié)調(diào)能力;
6、負責(zé)統(tǒng)籌、處理公司日常行政事務(wù)、組織完成行政管理及后勤保障工作;
7、保障日常行政工作的有序運作(包括但不限于辦公室裝修搬遷安排、會議管理等);
8、優(yōu)化行政各模塊管理體系、工作流程和服務(wù)流程,并監(jiān)督執(zhí)行。
行政主管崗位職責(zé)8
1、負責(zé)行政部日常行政管理工作,包括公司內(nèi)外公務(wù)活動的聯(lián)絡(luò)、布置、行程車票、食宿、費用安排,受委托時管理領(lǐng)導(dǎo)及公司印章、簽名章,來訪接待、收發(fā)信件、接聽電話等工作;
2、負責(zé)公司辦公設(shè)備、家具、辦公用品的采購、保管、分發(fā)、領(lǐng)用、登記、維護維修、處理和消耗性材料領(lǐng)用、固定資產(chǎn)管理等工作,以及名片印制、報刊雜志訂閱、收發(fā)和公務(wù)信函、傳真收發(fā)工作;
3、負責(zé)公司招聘工作,應(yīng)聘人員邀約、接待及面試,管理全體員工的紀(jì)律及考勤;
4、負責(zé)做好與公司及各部門之間的聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)、溝通工作,做好與外部的聯(lián)系工作。
5、負責(zé)接待公司重要來賓及高層領(lǐng)導(dǎo)的接待,
6、貫砌落實總經(jīng)理交代的各項工作指令,深入基層調(diào)查研究,為老板提供決策依據(jù),
7、協(xié)調(diào)員工與企業(yè)的關(guān)系,組織和推動企業(yè)文化建設(shè)。
行政主管崗位職責(zé)9
1、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理行政事務(wù),做好辦公室的管理工作;
2、負責(zé)草擬公司工作計劃等綜合性文稿和其他以公司名義印發(fā)的文稿審核工作;
3、協(xié)助做好公司各項目及下屬部門、各直屬單位之間的協(xié)調(diào)和服務(wù)保障工作,保障總公司日常工作的正常開展;
4、參與公司有關(guān)會議、活動的組織工作,指導(dǎo)后勤主管、行政秘書、做好相應(yīng)的保障、服務(wù)工作;
5、參與公司主要規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政主管崗位職責(zé)10
1、全面負責(zé)公司的人事、行政、后勤工作;
2、負責(zé)招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及面試;
3、負責(zé)考勤,員工入、離職手續(xù)的辦理,員工勞動合同的續(xù)簽,人事檔案的整理;
4、負責(zé)員工關(guān)系的協(xié)調(diào)處理;
5、建立和完善辦公室行政管理的各項規(guī)章制度,并負責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤。
6、負責(zé)公司全體員工的后勤保障工作,包括車輛、食堂、固定資產(chǎn)維護、辦公用品購買等事務(wù);
7、負責(zé)組織和策劃公司年會、旅游及其它文娛活動。
8、完成總經(jīng)理安排的其他工作。
行政主管崗位職責(zé)11
1、負責(zé)公司日常人事行政管理事宜,主導(dǎo)、執(zhí)行招聘入職、員工關(guān)系、薪酬績效、勞動合同管理等工作;
2、負責(zé)協(xié)助完善人力資源各模塊制度體系、管理辦法,優(yōu)化人力資源工作流程;
3、負責(zé)日常人事行政相關(guān)聯(lián)銜接工作:企業(yè)文化、員工思想、監(jiān)督公司制度執(zhí)行、儀容儀表、服務(wù)接待、各部門溝通協(xié)調(diào)工作關(guān)系
4、協(xié)助行政經(jīng)理處理相關(guān)工作執(zhí)行并且跟進完成,要工作匯報
5、服從領(lǐng)導(dǎo)其他工作安排
行政主管崗位職責(zé)12
1、協(xié)助部門經(jīng)理完成行政部各項規(guī)章制度的制定并監(jiān)督執(zhí)行
2、負責(zé)公司人員考勤的統(tǒng)計及分析
3、協(xié)助完成對內(nèi)對外會務(wù)支持工作的統(tǒng)籌及執(zhí)行
4、負責(zé)固定資產(chǎn)管理工作
5、負責(zé)部分行政物資的采購工作,并協(xié)助完成供應(yīng)商甄選工作
6、協(xié)助完成行政公攤費用的監(jiān)督執(zhí)行與控制
7、負責(zé)公司400電話、固定電話、移動通訊業(yè)務(wù)的辦理
8、配合完成前臺工作
9、配合完成公司內(nèi)外溝通工作;
10、公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政主管崗位職責(zé)13
1)、負責(zé)制定公司的人力資源發(fā)展計劃及人員的招聘配置。
2)、負責(zé)員工勞動合同簽訂、續(xù)簽或終止工作以及職務(wù)調(diào)配、辭職、解除等手續(xù)的辦理;負責(zé)員工入職手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;負責(zé)公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理。
3)、負責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行公司管理規(guī)章制度;負責(zé)制定各部門崗位職責(zé)說明書,報批后監(jiān)督并執(zhí)行。
4)、負責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括文體活動安排等。
5)、負責(zé)協(xié)助上級制定員工培訓(xùn)計劃,包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的培訓(xùn)計劃。
6)、負責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達。
7)、負責(zé)部門一些日常行政事務(wù),員工宿舍管理、伙食管理等,配合上級做好行政人事方面的工作。
8)、負責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等。
9)、負責(zé)公司薪酬體系的建立和績效福利管理。
行政主管崗位職責(zé)14
負責(zé)公司人員招聘工作,包括簡歷篩選、人員邀約、安排面試時間等;
負責(zé)新員工入職培訓(xùn),加強新入職員工對公司規(guī)章制度、組織架構(gòu)、發(fā)展歷程、崗位職責(zé)等相關(guān)事項的了解。按照上級要求,協(xié)助內(nèi)部培訓(xùn)活動的開展;
負責(zé)員工入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、離職等手續(xù)辦理;
整理、核算員工考勤,更新管理各項人事資料;公司檔案資料;
制定、修改、完善相關(guān)人事行政制度,并能提出合理建議和實施方案;
處理公司各種行政類工作,如辦公環(huán)境的維護、辦公用品的采購等。
行政主管崗位職責(zé)15
1、薪酬、績效制度的建立:
a)關(guān)注人效,依據(jù)公司發(fā)展?fàn)顩r,定時復(fù)盤人才,建立體系(包括招聘、績效、培訓(xùn)、薪酬、員工關(guān)系及企業(yè)文化等體系的全面建設(shè)),組織起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程,并執(zhí)行;擅長績效制度的制定、薪酬管理等人資方面的求職者優(yōu)先;
b)開發(fā)不同的招聘渠道,搜尋并整合內(nèi)部、外部招聘資源,尋找合適候選人;
c)分析招聘需求,篩選,主導(dǎo),進行人才甄選,積極推進面試進程,縮短招聘周期;招聘職位為中高級別崗位。
d)候選人薪酬談判,定薪,入職流程指導(dǎo);