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教育行政崗位職責(zé)

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隨著社會(huì)不斷地進(jìn)步,大家逐漸認(rèn)識(shí)到崗位職責(zé)的重要性,制定崗位職責(zé)可以減少違章行為和違章事故的發(fā)生。那么崗位職責(zé)怎么制定才能發(fā)揮它最大的作用呢?以下是小編精心整理的教育行政崗位職責(zé),僅供參考,歡迎大家閱讀。

教育行政崗位職責(zé)1

崗位職責(zé):

1、學(xué)生家長(zhǎng)的售后服務(wù)、課程協(xié)調(diào)、家長(zhǎng)回訪和教務(wù)管理;

2、負(fù)責(zé)學(xué)生家長(zhǎng)的課程咨詢和課程報(bào)名手續(xù);

3、負(fù)責(zé)學(xué)校相關(guān)數(shù)據(jù)的整理和統(tǒng)計(jì)工作;

4、負(fù)責(zé)校區(qū)環(huán)境布置的協(xié)調(diào)和學(xué)校廣告、宣傳產(chǎn)品的對(duì)接協(xié)調(diào);

5、負(fù)責(zé)學(xué)校菁英閱讀計(jì)劃的執(zhí)行和圖書館管理工作;

6、負(fù)責(zé)跟蹤對(duì)接和反饋校長(zhǎng)室安排的具體工作;

任職資格:

1、形象氣質(zhì)佳,溝通能力強(qiáng),具有較強(qiáng)的協(xié)調(diào)能力;

2、兩年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);

3、具有良好的職業(yè)道德,踏實(shí)穩(wěn)重,工作細(xì)心,責(zé)任心強(qiáng),有較強(qiáng)的溝通、協(xié)調(diào)能力,有團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神;

4、熟練使用相關(guān)辦公軟件,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)。

教育行政崗位職責(zé)2

一、各種文件資料打印、復(fù)印管理

1、公司所有打印、復(fù)印文檔工作由行政文員統(tǒng)一負(fù)責(zé)。包括項(xiàng)目目錄、項(xiàng)目報(bào)表及其他編輯打印工作。

2、草擬各種行政文案通知等,并負(fù)責(zé)對(duì)市場(chǎng)部相關(guān)信息的傳達(dá)工作

3、有序、妥善保管外部提供的文件資料;對(duì)各種針對(duì)公司的宣傳信息,注意收集、整理和保管,以備后期所用。

4、快件收發(fā)管理工作,快遞的結(jié)賬單據(jù),并負(fù)責(zé)核對(duì)單據(jù)數(shù)量、金額,便于財(cái)務(wù)結(jié)算。(填好的快件由文員負(fù)責(zé)安排快遞公司取件)

二、辦公室、市場(chǎng)部的日常事務(wù)

1、接聽(tīng)總機(jī)電話,并及時(shí)做好相關(guān)登記,根據(jù)不同情況做好相應(yīng)的安排:如求職者來(lái)電應(yīng)核實(shí)求職者基本信息,同時(shí)做好預(yù)約登記;客戶來(lái)電應(yīng)詢問(wèn)對(duì)方公司名稱、姓名及職務(wù)并及時(shí)上報(bào)相關(guān)事宜、供應(yīng)商或其他來(lái)訪電話都應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確做好相關(guān)記錄

2、部分客戶或拜訪人員的接送工作等。

2、負(fù)責(zé)公司綠植、花卉、魚缸及辦公室環(huán)境的整理工作,同時(shí)統(tǒng)管市場(chǎng)的相關(guān)常務(wù)工作,如設(shè)備更換、報(bào)修等

3、公司日常電話費(fèi)的審查、水電費(fèi)的繳納、及其他與物業(yè)相關(guān)的配合工作

4、監(jiān)督市場(chǎng)部人員的各種違規(guī)行為、并落實(shí)相關(guān)的懲罰或罰款條例

三、執(zhí)行書籍、文件、資料的規(guī)范管理

1、公司所有書籍應(yīng)編碼貼號(hào)、做好編目、分類存放、按順序排列整齊,及時(shí)更新登記表。

2、公司員工借書、領(lǐng)取文件資料時(shí),必須簽字登記。行政人員負(fù)責(zé)監(jiān)督

3、員工借書的限期不超過(guò)一個(gè)月,行政文員應(yīng)提醒催還。員工離開(kāi)公司時(shí),應(yīng)歸還所領(lǐng)文件、資料、電話卡等給行政文員。

四、訂餐、訂會(huì)議廳、訂房、訂票等

1、熟悉公司所在地的周邊環(huán)境,如各種層次的餐廳、酒店、商務(wù)會(huì)客場(chǎng)所等,以便后期個(gè)人能根據(jù)不同的客戶推薦相應(yīng)的餐廳等;

2、公司根據(jù)實(shí)際需要,提出訂餐、訂會(huì)議廳、訂票、訂房申請(qǐng)時(shí),行政文員予以代辦,結(jié)款方式根據(jù)實(shí)際情況而定。

五、來(lái)訪者接待、會(huì)議活動(dòng)、員工考勤統(tǒng)計(jì)管理

1、負(fù)責(zé)公司來(lái)訪客戶的禮貌接待與服務(wù)。

2、公司會(huì)議,由行政文員統(tǒng)一發(fā)出通知。如需投影設(shè)備,會(huì)前應(yīng)做好會(huì)場(chǎng)布置及設(shè)備調(diào)試。會(huì)后,行政文員負(fù)責(zé)檢查會(huì)場(chǎng)、查收設(shè)備。

3、每月需統(tǒng)計(jì)考勤簽到表。負(fù)責(zé)員工每月病假、事假、遲到等考勤的管理與統(tǒng)計(jì)。

六、執(zhí)行辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放、管理

1、市場(chǎng)部人員因辦公需要需添加或更換相關(guān)設(shè)備,經(jīng)核實(shí)在給予派發(fā)或添購(gòu);如特殊設(shè)備或用品需有主管上報(bào)市場(chǎng)部經(jīng)理,并須取得經(jīng)理同意后方能采購(gòu)或更換。

2、員工離職時(shí),認(rèn)真清點(diǎn)其辦公用品,

3、行政文員每月對(duì)辦公用品進(jìn)行一次盤點(diǎn),辦公用品采購(gòu)原則上由各部門向行政部提出申請(qǐng)后統(tǒng)一采購(gòu),特殊物品采購(gòu)由市場(chǎng)部經(jīng)理同意后另行購(gòu)買。

七、相關(guān)人事工作

1、負(fù)責(zé)招聘前期的簡(jiǎn)歷查早、篩選工作,及電話通知面試者面試時(shí)間和郵件告知面試者公司的基本信息如網(wǎng)址、地址、聯(lián)系電話等

2、新人入職的指紋登記、入職行政信息搜集、新人胸牌的制作。

3、公司的離職人員、在職人員、紙質(zhì)簡(jiǎn)歷及網(wǎng)絡(luò)簡(jiǎn)歷的保管、管理工作

八、執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)交待的其它臨時(shí)性的突發(fā)事情

1、優(yōu)先完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各類緊急事務(wù)。

2、協(xié)助、配合部門主管的各項(xiàng)工作,及時(shí)提供合力建議以推進(jìn)相關(guān)工作

3、規(guī)定時(shí)限內(nèi)完成不了的,應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)明其原因,并盡力盡快完成,最終匯報(bào)完成結(jié)果。(每個(gè)季度至少組織一次部門活動(dòng))

教育行政崗位職責(zé)3

工作職責(zé)

1、在人力資源部主管的領(lǐng)導(dǎo)下,做好各項(xiàng)行政事務(wù)的服務(wù)工作;

2、起草規(guī)范各項(xiàng)行政管理工作的規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)制度的推行、完善;

3、負(fù)責(zé)來(lái)訪接待及電話轉(zhuǎn)接工作,履行對(duì)外宣傳的窗口職責(zé);

4、離入職手續(xù)辦理;

5、嚴(yán)格按公司規(guī)定更新社保及公積金參保名單;

工作事項(xiàng)

6、定期提交各項(xiàng)報(bào)表,整理、歸檔行政管理資料;

7、辦公用品管理;

8、固定資產(chǎn)購(gòu)置、維修、維護(hù)及辦公場(chǎng)所裝修;

9、車輛管理及派車服務(wù);

10、通信服務(wù);

11、定期提交員工活動(dòng)方案,并組織實(shí)施;

12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。

13、有對(duì)清潔工、花葡工環(huán)境衛(wèi)生維護(hù)的監(jiān)督權(quán);

工作權(quán)限

1、有制止員工不良行為的監(jiān)督權(quán);

2、有辦公用品及固定資產(chǎn)的申購(gòu)權(quán);

3、有改進(jìn)工作流程的建議權(quán)。

教育行政崗位職責(zé)4

1、負(fù)責(zé)辦公室日常管理及來(lái)訪客人的接待工作;

2、進(jìn)行會(huì)務(wù)安排,擔(dān)負(fù)會(huì)議記錄,編制會(huì)議紀(jì)要。

3、負(fù)責(zé)文件的收發(fā)登記、存檔,打字復(fù)印和傳真件的收發(fā)等工作,處理日常來(lái)電,對(duì)重要的來(lái)電做好電話記錄;

4、對(duì)辦公室打印機(jī)、傳真機(jī)的使用情況監(jiān)督管理。

5、負(fù)責(zé)每月辦公用品、勞保用品、食堂副食品的領(lǐng)用統(tǒng)計(jì)和申購(gòu)采辦工作,合理控制成本,杜絕浪費(fèi);

6、負(fù)責(zé)廠部全體員工的考勤統(tǒng)計(jì),并根據(jù)部門主管提供的加班記錄錄入電子檔考勤中,于次月初交于劉助理核對(duì)無(wú)誤后,轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)部結(jié)算工資;

7、管理員工食堂和宿舍,負(fù)責(zé)核算食堂賬務(wù),做好各項(xiàng)后勤服務(wù)工作;

8、負(fù)責(zé)門衛(wèi)及治安管理;

9、負(fù)責(zé)生產(chǎn)部門普通員工招聘工作(檢查新入職員工是否具有體檢報(bào)告);

10、處理公司內(nèi)部各類行政事務(wù)及其它臨時(shí)性工作;

11、完成直接上級(jí)主管及公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

教育行政崗位職責(zé)5

崗位職責(zé):

1、學(xué)籍登記及時(shí)落實(shí)教學(xué)部的課時(shí)安排和教師分配;

2、學(xué)員管理,及時(shí)全面的了解學(xué)生的學(xué)習(xí)進(jìn)度,做好回訪工作,對(duì)學(xué)生出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)的進(jìn)行疏導(dǎo)和解決;

3、與家長(zhǎng)保持良好的溝通聯(lián)系;

4、結(jié)合學(xué)生實(shí)際情況,說(shuō)服家長(zhǎng),促進(jìn)續(xù)費(fèi)和轉(zhuǎn)介紹,提高教務(wù)業(yè)績(jī);

5、做好檔案、報(bào)表管理工作,確保數(shù)據(jù)的及時(shí)、準(zhǔn)確。

任職要求:

1、大專及以上學(xué)歷;

2、善于與學(xué)生和家長(zhǎng)溝通,有較強(qiáng)的人際關(guān)系協(xié)調(diào)能力;

3、對(duì)教育行業(yè)有一定了解,有師資資源者優(yōu)先考慮;

薪酬福利:

1、基本工資+課耗提成+續(xù)費(fèi)/轉(zhuǎn)介紹提成+年度績(jī)效獎(jiǎng)金,年薪5-10萬(wàn)。

2、五險(xiǎn)、帶薪年假、員工旅游、完善的培訓(xùn)體系。

3、良好的職業(yè)發(fā)展通道。

教育行政崗位職責(zé)6

1、本著合理節(jié)約的原則,組織公司辦公費(fèi)用的計(jì)劃、編制月度后勤用款計(jì)劃;

2、組織協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng),負(fù)責(zé)外聯(lián)工作;

3、做好辦公室人員考勤和處理各種假期;(辦公室助理?)人事事務(wù)

1.協(xié)助做好招聘與任用的具體事務(wù)性工作,包括發(fā)放招聘啟事、收集和匯總應(yīng)聘資料、安排面試人員、跟蹤落實(shí)面試人員的情況等;

2.辦理人事錄用、解聘、繳納社保和勞動(dòng)年檢等相關(guān)手續(xù);

3.協(xié)助相關(guān)部門計(jì)算員工薪資、福利,參與薪酬與福利調(diào)查;

4.建立并管理員工信息資料及各類人事資料;

5.執(zhí)行各項(xiàng)公司規(guī)章制度,處理員工獎(jiǎng)懲事宜;

6、協(xié)助總經(jīng)理完成對(duì)員工的年度考核;

7、協(xié)助修訂員工手冊(cè);

8、改進(jìn)、完善并監(jiān)督執(zhí)行公司考核體系和規(guī)范;

9、向員工解釋各種相關(guān)制度性問(wèn)題;

10、根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展情況和市場(chǎng)水平,制定合理薪酬調(diào)整實(shí)施法;

工作難點(diǎn):

1、如何讓別人感受到你的服務(wù)是優(yōu)質(zhì)的。

2、如何升級(jí)辦公室管理為5S管理。

工作禁忌:辦事拖拉,不負(fù)責(zé)任,漸忘。當(dāng)好好先生,不按公司原則辦事。

工作提升:提升管理水平,為公司的管理提出可行性的建議。根據(jù)情況可晉升公司的行政助理、行政主管、行政經(jīng)理、行政總監(jiān)等。

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行政辦公人員崗位職責(zé):

一、協(xié)助監(jiān)督檢查執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和維護(hù)工作秩序;

二、負(fù)責(zé)做好公司文件打印、復(fù)印,文件收發(fā)、資料整理、文檔的歸類、印章的使用和保管等行政工作。

二、負(fù)責(zé)公司全體員工的后勤保障工作,包括發(fā)放辦公用品、印制名片、辦理餐卡、定水、定票、復(fù)印、郵寄等事務(wù);

三、負(fù)責(zé)公司員工的考勤及績(jī)效考核管理;

四、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理和維護(hù),計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、電話、復(fù)印機(jī)的具體使用和保養(yǎng)及維修,名片印制等工作。

五、負(fù)責(zé)公司郵件文件和報(bào)刊的收取、分發(fā)工作。

六、負(fù)責(zé)公司來(lái)電記錄工作。對(duì)來(lái)往電話準(zhǔn)確及時(shí)、聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當(dāng)使用禮貌用語(yǔ);對(duì)未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時(shí)轉(zhuǎn)告;對(duì)緊急電話設(shè)法接通,未通者速報(bào)行政部經(jīng)理處理。

七、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。

八、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉(cāng)庫(kù)保管,每月清點(diǎn),年終盤存統(tǒng)計(jì),做到入庫(kù)有驗(yàn)收、出庫(kù)有手續(xù),保證帳實(shí)相符。

九、按標(biāo)準(zhǔn)定額,做好添購(gòu)辦公用品的計(jì)劃編制和申購(gòu)手續(xù)工作,做到既不脫檔又是不長(zhǎng)期積存。

十、完成各項(xiàng)勤雜工作。

十一、負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)所的衛(wèi)生及室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督,保證舒適良好的工作氛圍。

十二、負(fù)責(zé)下班時(shí)對(duì)整個(gè)辦公區(qū)的巡視,查看門窗、水機(jī)電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄。

十三、負(fù)責(zé)辦理員工的入職、請(qǐng)假、調(diào)動(dòng)、辭職手續(xù);員工的檔案資料建立,全面負(fù)責(zé)員工考勤工作,統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做賬、留底。

十四、社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。負(fù)責(zé)員工的就醫(yī)和簡(jiǎn)單醫(yī)療應(yīng)急處理。

十五、負(fù)責(zé)公司文檔的管理與規(guī)整,做到及時(shí)收集,有效管理;紙質(zhì)檔案與電子檔案同步保存,并備份備查,查詢借閱做到審批登記

十六、組織安排會(huì)議與會(huì)務(wù),做好會(huì)議記錄、紀(jì)要、決議,及時(shí)準(zhǔn)確的排版、打印、分發(fā)、傳達(dá)、存檔。

十六、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

教育行政崗位職責(zé)8

直接上級(jí):總經(jīng)理◆助理工作:

1:及時(shí)收集和了解各部門的工作動(dòng)態(tài),協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作,掌握全公司主要活動(dòng)情況;

2:協(xié)助總經(jīng)理收集各部門重要報(bào)表,并校對(duì)各項(xiàng)重要數(shù)據(jù),根據(jù)核對(duì)結(jié)果對(duì)各部門進(jìn)行績(jī)效考核,并根據(jù)績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果實(shí)施對(duì)員工的獎(jiǎng)懲工作;

3:負(fù)責(zé)召集公司辦公會(huì)議和其他有關(guān)會(huì)議,做好會(huì)議記錄,并檢查督促會(huì)議決議的貫徹實(shí)施

4:負(fù)責(zé)公司行政文書檔案的管理工作及各部門文書資料收集歸檔管理工作,進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo);

5:負(fù)責(zé)組織公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,協(xié)助參與專用管理標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定、討論、修改工

6:協(xié)助總經(jīng)理與供應(yīng)商建立良好的合作關(guān)系,并負(fù)責(zé)做好公司重要來(lái)賓的接待安排及重要會(huì)議的組織與會(huì)務(wù)工作;

7:完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù);

教育行政崗位職責(zé)9

A、主要工作職責(zé):

1、接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話;接待來(lái)訪人員。

2、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

3、負(fù)責(zé)辦公室、會(huì)客廳、會(huì)議室的清潔衛(wèi)生及綠化盆景養(yǎng)護(hù)。

a、辦公室、會(huì)議室每天早晨清掃清潔;

b、會(huì)客廳每天清洗茶具,保持地面及桌椅板凳清潔;

c、以上區(qū)域每周至少一次大掃除;

4、做好會(huì)議紀(jì)要。

5、負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。

6、負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

7、負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作,做好物品出入庫(kù)的登記。

8、做好客戶的檔案管理及每個(gè)月的回訪工作。

9、按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對(duì)其負(fù)責(zé)。

10、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。

11、統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底。

12、管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

13、做好每個(gè)月與財(cái)務(wù)人員的對(duì)接工作。(票據(jù)、報(bào)表)

14、負(fù)責(zé)每天下班前檢查門窗是否上鎖、電器設(shè)備是否已經(jīng)關(guān)閉電源。

15、服從公司領(lǐng)導(dǎo)安排。

16、完成其他臨時(shí)交代的任務(wù)。

B、輔助工作職責(zé):

1.與內(nèi)外聯(lián)絡(luò)部門維持友好聯(lián)系承擔(dān)公司行政的服務(wù)工作,包括公司內(nèi)外公務(wù)活動(dòng)的聯(lián)絡(luò)、布置、行程、用車、票務(wù)、食宿、費(fèi)用等安排,受委托時(shí)管理領(lǐng)導(dǎo)及公司印章、簽名章,承擔(dān)公司行政領(lǐng)導(dǎo)接待、晤談的預(yù)約、安排、記錄等和文書檔案的定期整理、分類、歸檔,提供公司行政領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動(dòng)信息;

2、內(nèi)部事務(wù)

承擔(dān)公司辦公用品的保管、分發(fā)、領(lǐng)用、登記、維護(hù)維修、處置和消耗性材料領(lǐng)用、固定資產(chǎn)管理等工作,以及名片印制、報(bào)刊雜志訂閱、收發(fā)和公務(wù)信函、傳真收發(fā)工作;

3、負(fù)責(zé)公務(wù)活動(dòng)場(chǎng)所(辦公室、會(huì)客廳、會(huì)議室)的日常管理、調(diào)度、維護(hù)保養(yǎng),做好會(huì)議服務(wù)工作。

考核指標(biāo):

1、每月休息四天,周日至周五正常上班,不可連休,法定節(jié)假日根據(jù)公司具體情況靈活安排。

2、上班時(shí)間:早上08:30—11:30中午13:30—17:30遲到15分鐘內(nèi)一次罰款10元,超出15分鐘外每分鐘罰款一元,一小時(shí)以上當(dāng)日算為曠工。每個(gè)月遲到三及次以上扣發(fā)當(dāng)月績(jī)效獎(jiǎng)。

3、事假扣除當(dāng)天全日工資并取消當(dāng)月全勤獎(jiǎng),未經(jīng)公司相關(guān)人員批準(zhǔn)擅自離崗3天以上則視為自動(dòng)離職。

4、病假須出示相關(guān)醫(yī)院證明,三日內(nèi)不扣發(fā)基本工資,取消當(dāng)月全勤獎(jiǎng);三日及以上扣發(fā)超出期間當(dāng)日基本工資的50%,并取消當(dāng)月全勤獎(jiǎng)。

5、曠工扣發(fā)當(dāng)日基本工資,并取消當(dāng)月全勤獎(jiǎng)和績(jī)效獎(jiǎng)。一個(gè)月曠工三天及以上視為自動(dòng)離職。

教育行政崗位職責(zé)10

崗位職責(zé):

1、項(xiàng)目中人物、動(dòng)物、場(chǎng)景的修型與勾線

2、項(xiàng)目中各類背景氣氛繪制,

3、負(fù)責(zé)場(chǎng)景、背景氣氛、速度線的繪制工作

4、項(xiàng)目中臨時(shí)小配角繪制(如:背景中的行人)

5、排線、輔助線繪制,

6、對(duì)項(xiàng)目中場(chǎng)景部分的風(fēng)格把控

7、色彩的輔助工作等

教育行政崗位職責(zé)11

為完善公司的行政管理機(jī)制,建立規(guī)范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各項(xiàng)行政工作有章可循、照章辦事,特制訂本制度。

一、公司的文件由行政文員擬稿。文件形成后,由企管部經(jīng)理審核,報(bào)總經(jīng)理簽發(fā)。業(yè)務(wù)文件由有關(guān)部門擬稿,分管總監(jiān)或總經(jīng)理審核、簽發(fā)。

二、需要報(bào)送的公司文件由企管部經(jīng)理或總經(jīng)理委派專人負(fù)責(zé)報(bào)送。送件人應(yīng)把文件內(nèi)容、報(bào)送日期、部門、接件人等事項(xiàng)登記清楚,并報(bào)告報(bào)送結(jié)果。

三、打印公司的正式文件,必須按文件簽發(fā)規(guī)定由企管部經(jīng)理審核、總經(jīng)理簽署意見(jiàn),方可打印。各部門草擬的文件、資料等,由各部門自行打印。打印文件、發(fā)傳真均需逐項(xiàng)登記,以備查驗(yàn)。

四、行政文員必須按時(shí)、按質(zhì)、按量完成各項(xiàng)打字、傳真、復(fù)印任務(wù),不得積壓延誤。工作任務(wù)繁忙時(shí),應(yīng)加班完成。辦理中如遇不清楚的地方,應(yīng)及時(shí)與有關(guān)人員校對(duì)清楚。

五、各類規(guī)章制度、辦法、人事、工資資料、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要、簡(jiǎn)報(bào)、重要電話記錄、接待來(lái)訪記錄、上級(jí)來(lái)文、公司發(fā)文、工作計(jì)劃和工作總結(jié)以及添置設(shè)備、財(cái)產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)資料由行政文員負(fù)責(zé)歸檔。

六、屬于公司秘密的文件、資料,應(yīng)標(biāo)明“秘密”字樣,由專人負(fù)責(zé)印制、收發(fā)、傳遞、保管,未經(jīng)批準(zhǔn),不準(zhǔn)復(fù)印、摘抄。

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教育行政崗位職責(zé)12

崗位職責(zé):

1、負(fù)責(zé)學(xué)員管理;

2、學(xué)員檔案管理,及時(shí)落實(shí)學(xué)員的課時(shí)安排及班級(jí)分配;

3、負(fù)責(zé)對(duì)學(xué)員教學(xué)進(jìn)度的追蹤及了解,對(duì)學(xué)生進(jìn)行全面的指導(dǎo),做好對(duì)學(xué)員的回訪記錄。對(duì)學(xué)員出現(xiàn)的任何有關(guān)英語(yǔ)學(xué)習(xí)的問(wèn)題,給予及時(shí)疏導(dǎo)和解決;

4、了解學(xué)員思維動(dòng)向,進(jìn)行保單和續(xù)費(fèi)工作,完成個(gè)人及團(tuán)隊(duì)的指標(biāo)任務(wù);

5、配合教學(xué)部完成機(jī)構(gòu)的英語(yǔ)教學(xué)任務(wù)。

任職要求:

1、??苹蛞陨蠈W(xué)歷,教育學(xué)、心理學(xué)、管理等相關(guān)專業(yè);

2、對(duì)行業(yè)有一定的了解,從事過(guò)教育教學(xué)工作、班主任工作者優(yōu)先;

3、良好的書面、口頭表達(dá)能力,工作條理性強(qiáng),應(yīng)變能力、協(xié)調(diào)、溝通控制能力好,良好的學(xué)習(xí)能力,善于與人交流。

教育行政崗位職責(zé)13

全面負(fù)責(zé)公司的行政事務(wù),充分發(fā)揮行政部的協(xié)調(diào)、服務(wù)和管理功能。協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門之間的關(guān)系,負(fù)責(zé)公司行政的日常事務(wù),貫徹執(zhí)行上級(jí)的指示和決議,檢查督促各部門的工作落實(shí)情況,做好后勤服務(wù)工作。

1、全面負(fù)責(zé)公司的行政事務(wù),制定行政部門每月每周的工作計(jì)劃和總結(jié)。

2、協(xié)助總經(jīng)理制定公司的行政規(guī)章,總經(jīng)理簽發(fā)后督促各部門貫徹執(zhí)行,并注意收集執(zhí)行情況,從公司的實(shí)際出發(fā),不斷完善公司的規(guī)章制度。

3、負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)公司各部門的工作進(jìn)展情況,注意收集各方面的意見(jiàn)、建議、先進(jìn)的事例和存在的問(wèn)題,并向總經(jīng)理報(bào)告。

4、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司各部門直接的關(guān)系,努力發(fā)揮公司的整體組織優(yōu)勢(shì)。

5、根據(jù)總經(jīng)理指示,負(fù)責(zé)安排公司的各類會(huì)議,做好會(huì)議記錄,安排并做好會(huì)議工作,組織編寫會(huì)議紀(jì)要和有關(guān)的決議,檢查會(huì)議精神的貫徹落實(shí)情況。

6、負(fù)責(zé)起草、修改以公司名義發(fā)送的各類公文函件、請(qǐng)示、報(bào)告等。

7、做好公司文件及重要檔案資料的編號(hào)、打印、收發(fā)、整理、登記、歸檔和保管工作。

8、做好公司環(huán)境衛(wèi)生管理,負(fù)責(zé)公司防火防盜等安全管理工作。

9、根據(jù)總經(jīng)理的要求參與有關(guān)的社會(huì)活動(dòng),組織公司內(nèi)部各項(xiàng)定期和不定期集體活動(dòng),加強(qiáng)對(duì)外關(guān)系的聯(lián)絡(luò)。

10、負(fù)責(zé)來(lái)訪客人的接待,遞送茶水等。

11、負(fù)責(zé)電話的接聽(tīng),并做好電話記錄。不得私自透露經(jīng)理的私人電話,如果有需要,可以留下聯(lián)系電話。

12、組織做好函電收發(fā)、保管工作。重要文件要做好保密工作。

13、負(fù)責(zé)公司書籍、電子文件、報(bào)刊的整理、收集、分類、編號(hào)、保管工作。

14、負(fù)責(zé)文件、資料的打印、復(fù)印、登記、發(fā)放、裝訂,做到規(guī)范準(zhǔn)確及時(shí)。

15、負(fù)責(zé)辦公用品、電腦耗材、打印機(jī)耗材等物品的采購(gòu)、發(fā)放及庫(kù)存保管工作,熟悉各類物品的品種、性能、規(guī)格、物價(jià),確保各種用品、零配件分類清楚,排列整齊,存放方便。

16、負(fù)責(zé)傳真的收發(fā)和登記。

17、負(fù)責(zé)維護(hù)電腦、打印機(jī)、復(fù)印件、傳真機(jī)等文印設(shè)備,保管保修卡,驅(qū)動(dòng)程序等資料,發(fā)現(xiàn)故障,及時(shí)通知維修人員修復(fù),確保設(shè)備的正常使用。

18、負(fù)責(zé)監(jiān)督和執(zhí)行公司的日??记谥贫?,統(tǒng)計(jì)員工出勤率。

19、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,做好其他部門的協(xié)助工作。堅(jiān)決服從總經(jīng)理的統(tǒng)一指揮,認(rèn)真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。

教育行政崗位職責(zé)14

崗位職責(zé):

1、接聽(tīng)咨詢電話,做好相關(guān)信息記錄

2、處理文件,整理表格

3、管理學(xué)校各項(xiàng)物品的庫(kù)存

4、考勤以及工資核算

5、人員招聘

任職資格:

1、20周歲-40周歲

2、形象氣質(zhì)佳,普通話標(biāo)準(zhǔn),有前臺(tái)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先

3、熟練操作辦公軟件

教育行政崗位職責(zé)15

崗位職責(zé):

1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待及電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真,復(fù)印文檔及文件的上傳下達(dá);

2、負(fù)責(zé)部門日常行政事物,配合上級(jí)做好行政人事方面的工作;

3、負(fù)責(zé)前臺(tái)、會(huì)議室辦公環(huán)境維護(hù)、辦公設(shè)備維修養(yǎng)護(hù)等后勤保障工作;

4、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、組織部門活動(dòng)和會(huì)議,人員來(lái)訪接待等;

5、負(fù)責(zé)員工考勤管理、統(tǒng)計(jì)、外出登記、申請(qǐng)等;

6、協(xié)助上級(jí)購(gòu)置辦公設(shè)備、辦公用品,負(fù)責(zé)發(fā)放,登記、存庫(kù)等;

7、認(rèn)真履行崗位職責(zé),完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交待的工作任務(wù)。

任職資格:

1、文秘、行政管理及相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;

2、具有一定的相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);

3、熟悉前臺(tái)工作流程,熟練使用各種辦公自動(dòng)化設(shè)備;

4、工作熱情積極、細(xì)致耐心,認(rèn)真負(fù)責(zé),具有良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力,性格開(kāi)朗,相貌端正,待人熱誠(chéng);

5、熟練使用相關(guān)辦公軟件;

6、形象好氣質(zhì)佳,160以上(附加照片者優(yōu)先考慮)。

薪酬福利:

1、上班時(shí)間為五天八小時(shí)制;

2、薪資結(jié)構(gòu):基本工資+績(jī)效工資+住房、餐費(fèi)補(bǔ)貼+全勤獎(jiǎng);

3、福利:享受五險(xiǎn)、國(guó)家法定節(jié)假日及其他福利。

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