庫管的崗位職責
在現(xiàn)在社會,很多地方都會使用到崗位職責,崗位職責具有提高內部競爭活力,更好地發(fā)現(xiàn)和使用人才的作用。那么什么樣的崗位職責才是有效的呢?下面是小編為大家整理的庫管的崗位職責,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
庫管的崗位職責1
1、負責區(qū)域內所有倉庫的管理工作
2、確保轄區(qū)內各倉庫的現(xiàn)場符合標準化管理要求
3、確保轄區(qū)內各倉庫的進銷存數(shù)據(jù)準確性
4、負責區(qū)域內倉庫的所有數(shù)據(jù)統(tǒng)計,以及月度部件需求匯總
5、負責按照實際消耗量以及安全庫存規(guī)則申請相應配件
6、負責監(jiān)督各倉庫的配件發(fā)貨情況
7、對接運營團隊,確保倉庫提供最低限度的配件滿足日常需求
庫管的崗位職責2
一、入庫
管理1、保管員對采購原材料辦理入庫手續(xù)前,應通知質檢員進行質量檢測,檢測合格后出具檢驗合格單才能辦理入庫手續(xù),如果購進原材料有質量問題,應拒收,同時通知公司采購人員。
2、物料進倉時,倉庫管理員必須憑采購計劃單、送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續(xù),拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫。入庫手續(xù)(入庫單)一式四份,倉庫保管存根聯(lián)、倉庫聯(lián),記賬聯(lián)交財務,驗收聯(lián)交質檢員。
3、入庫原材料必須進行數(shù)量清點、過磅(《仔細檢查包裝物重量和實物凈重》),然后填寫《入庫單》,《入庫單》上應寫明供貨單位全稱、材料名稱、數(shù)量(發(fā)送數(shù)和實收數(shù))、價格(含稅單價或者不含稅單價),保管員在驗收時發(fā)現(xiàn)送貨單數(shù)量與實際不符,應按實際數(shù)量入庫。
4、一切原材料的購入都必須用增值稅專用發(fā)票方可入庫報銷,無稅票的材料入庫必須建立貨到票未到材料明細賬,并根據(jù)檢驗單等有效單據(jù)及時填開收料單,每月25號將貨到票未到材料明細賬報財務。
5、入庫后,原材料要分區(qū)、分類擺放整齊,標識清楚,入庫及時,作好防潮、防火、防曬和風雨侵襲,保持倉庫整潔,干燥通風,經常檢查消防安全設施,倉庫重地嚴禁閑雜人員進入,嚴禁吸煙。
二、出庫
管理1、保管員每天對生產車間各工序領用原材料及時登記,填寫《出庫單》。《出庫單》上應寫明規(guī)格、型號、數(shù)量、領用時間、領用工序(在備注中寫明)、領用人簽字,并及時登記銷賬。記賬后存根聯(lián)留倉庫保管員,發(fā)料記賬聯(lián)交車間統(tǒng)計人員,進行主要原材料每天消耗登記,財務記賬聯(lián)月底交財務部。
2、編織工序原材料購進由原材料倉庫保管員負責驗收,每天領用量由編織工序當班班長進行記錄,第二天匯總領用量交原材料保管員填寫《出庫單》,并將匯總領用量交車間統(tǒng)計核算工資。車間統(tǒng)計月底提交車間月工資匯總表給財務部。
3、保管員每天早晨8點,根據(jù)質檢員填制《換班原材料退庫單》,對上一班未使用完的材料,辦理退庫手續(xù)。
4、保管員嚴格掌握領用材料的數(shù)量,一般材料以一天為使用量,不能拆零材料以一個包裝為單位領用,修理備件要求以舊換新,消耗性物料以一個星期為使用量領用。
5、材料使用過程中發(fā)生質量問題,質量檢驗員通知保管員,然后與采購員或供貨單位聯(lián)系,需要退庫的保管員憑質檢報告單辦理退庫手續(xù)(開紅字入庫單)。
6、對已經貯存的材料應做到先進先出的原則。
7、保管員對本倉庫缺貨原材料、輔助材料、小五金、修理用備件及時填好材料購貨申請單,由生產廠長審核,報采購人員。
8、每月末保管員會同財務人員對主要原材料進行實地盤點,輔助材料、修理配件、小五金進行抽查盤點。在盤點過程中發(fā)生缺少應查明原因,屬于自然損耗由保管員填好《報損單》,報生產廠長、總經理批準,財務方可作賬務處理,屬保管員工作失職造成損失,視金額大小酌情扣發(fā)工資或獎金。
9、每月末由車間負責人、財務、保管員對各流程的產品進行實地盤點,已出庫未使用的主要原料也進行實地盤點。
10、倉庫保管員每月末,對本月的庫存材料購進、消耗、結存情況進行匯總,做好月報表交財務。
三、報表及其他管理
必須正確及時報送規(guī)定的各類報表:
1、收付存報表;
2、材料耗用匯總表;
3、貨到票未到材料明細表;
4、車間月工資匯總表;
5、三個月以上積壓物資報表;
每月2日前上報財務及相關部門,并確保其正確無誤。
四、人員變動及移交
1、倉管人員變動,必須辦理交接手續(xù)。移交事項及有關憑證,要列出清單,寫明情況,雙方簽字,領導監(jiān)交。事后發(fā)生糾葛,仍由原移交人負責賠償。
2、應移交事項包括但不限于:
①經管的貨物;
②單據(jù)、存卡、賬本(必要時)及經管的文件、檔案資料;
③經管的操作設備、設施、工具及文具用品等;
④未了應跟進事宜。
五、檢查、監(jiān)督與考核
1、財務部負責對倉庫的整體運作及單據(jù)、帳卡、檔案管理實施指導、檢查、監(jiān)督與考核;
2、生產經理或授權人負責對倉庫的質量控制實施審計、監(jiān)督;
3、辦公室主任負責對倉庫的安全管理、現(xiàn)場管理實施檢查、監(jiān)督與考核。
3、原輔料保管員崗位職責
1、具體負責公司原料紙及其加工輔料的保管和供應工作,有效地管理庫房。
2、負責紙品及原輔料的入庫驗收工作。入庫時,對進倉物品必須嚴格根據(jù)采購單按量驗收,并根據(jù)發(fā)票名稱、型號、規(guī)格、單位、數(shù)量、價格、金額填寫驗收單或收據(jù),不符合的貨物退回,發(fā)現(xiàn)問題要及時上報,對質量嚴格把關。
3、驗收進倉物資,如發(fā)現(xiàn)不符合要求的,需填寫驗收報告,呈倉儲主管審批,交采購部經理提出處理意見。
4、驗收后的紙品,必須按類分別根據(jù)物品的性質、數(shù)量、固定位置堆放,合理使用倉位,做到整齊美觀。并注意留有通道,便于收發(fā)、檢驗、盤點、清查并填寫貨物卡,把貨物卡掛放在顯眼的位置。
5、紙品及原輔料的進出倉,要做到先進先出、后進后出,防止商品變質、霉壞,盡量減少損耗。
6、根據(jù)倉庫的環(huán)境、通風條件、氣溫變化,調節(jié)干、濕度和恰當?shù)臏囟?,保持倉庫內通風干燥。要勤檢查、勤倒垛、勤晾曬,防止蟲蛀鼠咬,霉爛變質。
7、嚴格執(zhí)行出入庫手續(xù),每日匯總票據(jù),按期登記三級明細賬,定期盤點(每月盤存一次),按時填寫報表,做到賬表清楚,賬物相符。
8、熟悉貨物,明確負責保管貨物的范圍。
9、原輔料保管員是原輔料倉庫安全第一責任人,保證庫房和物資的安全。嚴格執(zhí)行倉庫的安全制度,庫內嚴禁吸煙,上下班前后對倉庫的門窗、貨垛、電源、消防器材等進行安全檢查,發(fā)現(xiàn)隱患及時處理(保持消防器材的完整和清潔)。
10、嚴格執(zhí)行公司各項規(guī)章制度和工作紀律,按時上下班,工作時不擅離職守,負責做好倉庫的清潔衛(wèi)生工作。
庫管的崗位職責3
1、倉庫保管員按規(guī)定做好物資設備進出庫的驗收、記賬和發(fā)放工作,做到賬賬相符。
2、隨時掌握庫存狀態(tài),保證物資設備及時供應,充分發(fā)揮周轉效率。
3、定期對庫房進行清理,保持庫房的整齊美觀,使物資設備分類排列,存放整齊,數(shù)量準確。
4、熟悉物品打包流程熟悉相應物資設備的品種、規(guī)格、型號及性能,填寫分明。
5、搞好庫房的安全管理工作,檢查庫房的防火、防盜設施,及時堵塞漏洞。
6、完成領導交辦的其它工作。
庫管的崗位職責4
1、負責檢驗合格物資的入庫工作;
2、負責管轄物資的備料、備貨工作;
3、負責管轄物資發(fā)放、交接及相關憑證、單據(jù)的簽收、及移交工作;
4、按存儲環(huán)境要求保管物資,避免損壞、遺失物資;
5、負責按期完成盤點工作并上報相關的盤點結果;
6、負責管轄區(qū)域的6S管理工作;
7、負責統(tǒng)計、上報到期物料明細表并配合QC重新送檢;
8、負責按月統(tǒng)計管轄物資的收發(fā)明細表;
部門領導交待的其他事項。
庫管的崗位職責5
1、管理進出庫貨物,如:質量檢驗與核對、商品碼放等;
2、核對貨物的入庫憑證,清點入庫貨物,與送貨員辦理交接手續(xù);
3、安排貨物的存放地點,登記保管賬和貨位編號;
4、按照銷售情況調整、控制庫存數(shù)量,及時配貨;
5、填制、報送各種商品單據(jù),定期盤點商品,上報盤點報告;
6、實施倉庫的安全管理;
7、完成上級交辦的其他工作;
庫管的崗位職責6
1、按時上下班,到崗后巡視倉庫,檢查是否有可疑現(xiàn)象,發(fā)現(xiàn)情況及時向上級匯報,下班時應檢查門窗是否鎖好,所有開關是否關好。
2、認真做好倉庫的安全、整理工作,經常打掃倉庫,整理堆放貨物,及時檢查火災隱患。
3、檢查防盜、防蟲蛀、防鼠咬、防霉變等安全措施和衛(wèi)生措施是否落實,保證庫存物資完好無損。
4、負責學校物資的收、發(fā)、存工作,收貨時,對進倉貨物必須嚴格根據(jù)已審批的請購單按質、按量驗收,并根據(jù)發(fā)票記錄的名稱、規(guī)格、型號、單位、數(shù)量、價格、金額打印入庫單或直拔單,并在貨物上標明進貨日期。屬不符合質量要求的,堅決退貨,嚴格把好質量關。
5、驗收后的物資,必須按類別固定位置堆放,做到整齊、美觀。
6、食堂倉管員負責鮮活餐料驗收監(jiān)督,嚴格把好質量、數(shù)量關,對不夠斤兩的物資一定不能驗收,要起到監(jiān)督作用。
7、發(fā)貨時,一定要嚴格審核領用手續(xù)是否齊全,并要嚴格驗證審批人的簽名式樣,對于手續(xù)欠妥者,一律拒發(fā)。
8、物品出庫或入倉要及時打印出庫單或入庫單,隨時查核,做到入單及時,月結貨物驗收合格及時將單據(jù)交與供應商,做到當日單據(jù)當日清理。
9、做好月底倉庫盤點工作,及時結出月末庫存數(shù)報財務主管,做好各種單據(jù)報表的歸檔管理工作。
10、嚴禁私自借用倉庫物品,嚴禁向送貨商購買物資。
11、嚴格遵守學校各項規(guī)章制度,服從上級工作分工。
庫管的崗位職責7
一、崗位概述
1、崗位名稱:倉庫保管員
2、直屬部門:物業(yè)部
3、直屬上級:物業(yè)部經理
二、崗位職責
1、合作部門經理制訂各類物質平安庫存規(guī)范、倉管軌制;
2、負責公司庫存商品、工具、辦公用品的保管;
3、按財務制度準確及時有序天辦理庫存商品、工具、辦公用品的出入庫,對所管理物品的破壞、拾失、帳目、報表的精確性負責;
4、及時填寫出入庫單并錄入電腦,準確登記庫存亮細帳、工具帳、辦公用品帳;
5、定期做好庫存清點工作,做到日渾月結,帳實符合;
6、編制庫存商品的周報表,做好庫存分析,及時反映存貨異常情況,編制庫存商品、備查品、工具、辦公用品的月報表,及時通報殘次商品數(shù)目;
7、做好庫房的清算、整齊工作,做到庫存標識清晰、堆放整潔;
8、協(xié)助會計做好其他有關財務工作;
9、負責出入庫物料管理,填寫公司倉庫物資動態(tài)管理臺帳;負責物料的安全、消防管理工作;
10、無審批手續(xù)或手續(xù)不全不得出入庫;
11、按時、精確登記臺帳,編送存貨報表,不得耽誤;
12、每季進行片面盤點,每月沉面盤面,確保帳實相符,嚴禁漏盤、少盤、錯盤;
13、每周至少清算庫房一次,確保庫房潔凈、通道疏通、貨物堆擱整潔;
14、增強殘次品管理,每周報表中須列亮殘次品明細。
15、出庫產品檢測。
16、公司發(fā)導交辦的其他工作;
三、主要工作
1、保證庫存卡、物對應,及時填寫庫存卡片變化內容;
2、公司出產、經營、基建、維修資料的庫存管理;
3、倉庫環(huán)境的清潔衛(wèi)生管理;
4、負責倉庫保管物品回類清楚、擺放有序、數(shù)目了然;
5、輔佐部門經理完成倉管制度、物資平安庫存規(guī)范的制訂;負責編造公司物資倉庫管理臺帳;
6、有權謝絕未經檢修的物料入庫;
7、有權回絕未經各部門經理允許的領取材料;
8、對采購員和其它未及時入庫的,有權向上級領導匯報;
9、有權謝絕未經公司領導容許的外來無關人員進入庫房內參觀。
庫管的崗位職責8
1、執(zhí)行與圖書倉庫管理有關的作業(yè)流程,確保倉庫作業(yè)順利進行;
2、負責圖書日常驗收、入庫、碼放、保管、盤點、對賬等工作;
3、負責倉庫日常物資的揀選、復核及發(fā)運工作;
4、負責保持倉內貨品和環(huán)境的清潔、整齊和衛(wèi)生工作;
5、負責相關單證的保管與存檔;
6、倉庫數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、存檔、帳務和系統(tǒng)數(shù)據(jù)的輸入;
7、部門主管交辦的其它事宜。
庫管的崗位職責9
1、 具體負責學校食堂倉庫的管理工作,做好倉庫收發(fā)、記收賬、結算工作,自覺接受學校食品衛(wèi)生安全領導小組的檢查。
2、 倉庫保管員應積極索取相關食品證件,認真登記賬目,妥善保管食品,做到賬目清晰、帳物相符。認真對待檢查所采購食品原料不合格的不予入庫,索證不完全的應要求相關人員補索相關證件方可準予入庫,并將所索證件交總務主任簽字。所索證件應按檔案管理要求分類粘貼,裝訂歸檔,妥善保存,以備查驗。
3、 倉庫管理員有權拒收“三無”產品,有毒、有害、腐爛變質、霉變、生蟲、污穢不潔、混有異物和感官異常的食品,過期食品。嚴格執(zhí)行食堂進出貨制度,入庫前應進行驗收,出庫時應登記,貨物必須過秤驗收,盡量少進可者不進半成品菜肴。嚴禁劣質食品進食堂,確保食品優(yōu)質、衛(wèi)生、實惠。一旦發(fā)現(xiàn)問題要立即向主管負責人匯報,不得隱瞞事實,對可疑貨品及時退換。
4、倉庫管理員應將每天的菜譜進行公示,并與工作人員同進出.
5、保持倉庫同外環(huán)境的整潔,及時進行倉庫的通風和防潮。負責倉庫內所有物品的保管和使用登記,建立健全物品使用登記臺帳。對倉庫的物品進行分類 分架存放,進行標識。不得將主、副食品及原料和雜物混放,要分庫分類存放。
6、倉庫管理員如因監(jiān)管不力,出現(xiàn)食物中毒事故,根據(jù)相關法律條文追究和承擔相應責任。
7、做好食堂主.副食品供食計劃,每天所需的物資及早訂出計劃,通知采購及時購買,防止出現(xiàn)缺貨,影響食堂供應.
8、學習并掌握食品原料采購的基本知識,了解相關食品衛(wèi)生法律、法規(guī)。
9、完成學校和總務主任交給的其他工作.
10、份內工作不算加班。
庫管的崗位職責10
1、 直接對總經理負責負責,按財務要求報庫存狀況表。
2、上崗后第一時間應對倉庫的門,窗及各庫區(qū)存放的物資進行巡查,發(fā)現(xiàn)異常立即報告。
3、每天下班前對各庫區(qū)的門,窗等進行檢查,確認防火、防盜等方面確無隱患后才可離崗下班。
4、每天打開一次各庫區(qū)的門、窗至少一小時,讓空氣對流,更換庫內空氣。
5、每天打掃庫內地面衛(wèi)生。地臺板要擺放整齊。周末應打掃庫內天花板、墻壁的蜘蛛網,吸塵及抹窗玻璃。
6、每天一次檢查倉庫區(qū)內、外的防火設施,發(fā)現(xiàn)問題要立即整改并向主管報告。
7、每周檢查一次庫房建筑物,發(fā)現(xiàn)漏雨、滲水等異常情況要及時報告。
8、合理安排庫內堆位,預留足夠的出入通道及安全距離,安全高度。按指定堆位整齊疊位。發(fā)現(xiàn)傾斜要立即糾正。不準在貨堆上行走、坐臥,也不準在貨堆旁的通道坐、臥。
9、 倉庫每日收到貨時按貨單核實查收并開入庫單 ,運費聯(lián)與入庫單粘到一起及時交予財務。在入庫單一式三聯(lián)里底根、財務門衛(wèi)寫清數(shù)量,往各店送貨時,返表格、經手人簽字、收貨人簽字,收取收貨單(各店開具的)大慶店收到貨時簽字用傳真回執(zhí)給會計,倉庫每日與各部門協(xié)調好做到及時發(fā)貨、 補貨。每周一到遠大對賬總結(一周發(fā)生的往來單據(jù)與會計,銷售進行核對),每月10日前倉庫將庫存盤點表交會計。
10、 熟悉所管理物資的品種、數(shù)量、掌握庫房內物資的余缺情況及時做好庫存情況表向財務經理匯報。
11、 一切物資入庫做好驗收,核對品種,數(shù)量,開單(三聯(lián)入庫單)底根一聯(lián),財務一聯(lián),(隨附運費單,及時報予財務),門衛(wèi)一聯(lián)。
12、 貨品存放要做好“三防”:防火,防盜,防潮,“三勤”: 勤檢查,勤翻曬,勤盤點,13、 商品出庫,必須有銷售部門開具的銷售單,由王雙電話通知才能發(fā)貨。開出庫單要一式4聯(lián)(底根、貨包里、銷售部、會計)經手人要簽字確認。發(fā)完貨要及時通知客服部門。
14、 參與分貨,清點,必須兩人以上核實,庫管最終核實,記好貨品明細,做好保管賬目,以書面形式向客服部門提供當季貨品清單。
15、分貨按程序嚴格執(zhí)行標準統(tǒng)一,分貨均勻。兩件套分開計數(shù)。
16、出現(xiàn)客戶投訴數(shù)量問題經核實屬實,倉庫負責。
庫管的崗位職責11
及時、準確的維護好ORACLE系統(tǒng),確保倉庫物料賬物一致。
做好倉庫物料的收、發(fā)、存管理,嚴格按照流程進行操作。
熟悉相應物料的品種、規(guī)格、型號等,了解產品的零件構成。
及時向相關人員反饋物料的短缺、過量、呆滯等異常情況。
做好倉庫各種原始單證的傳遞、保管、歸檔工作。
運用OE精益工具不斷改善倉庫現(xiàn)場安全、質量、成本、效率等相關改善工作。
確保各類材料標識齊全,分類排列,存放整齊,數(shù)量準確,不易產生各種損壞。
定期進行庫房盤點。
做好倉庫的5S工作,定期對庫房進行清理,保持庫房的整齊美觀。
做好庫房的安全管理工作,檢查庫房的防火、防盜設施。
零件看板維護。
與公司其他部門的溝通與協(xié)調。
完成臨時交辦的任務。
庫管的崗位職責12
1、負責日常采購物品的收、發(fā)工作及材料的保管工作。
2、負責保存所有進、出倉的單據(jù),如收貨記錄,訂貨單和被審批過的提貨單。
3、執(zhí)行倉庫的安全措施,保證安全。
4、按時登記庫存材料數(shù)量帳;保證倉庫的各種用品庫存量在確定的標準上或不能少于最低需求量。
5、每月底對庫存材料進行全面盤點,并做好季度、半年、全年的盤點,做到帳帳、帳物相符。
6、每月25日將庫存材料余額明細報送財務部及采購。
7、每月底將庫存材料分析報表交到財務部。
8、倉庫保持清潔、整齊,物品按標準擺放;安全上鎖。
9、發(fā)現(xiàn)采購的材料有問題,及時向有關領導進行反映。
10、與使用部門經常保持聯(lián)系,認真做好本職工作,熱情為一線服務,做好后勤保 障工作,避免積壓,保持合理庫存。
11、服從上級領導的工作安排;完成經理交給的其他臨時性工作。
庫管的崗位職責13
1、按規(guī)定做好產品、物料、設備進出庫的驗收、記賬和發(fā)放工作,確保賬目一致。
2、隨時掌握庫存狀態(tài),保證產品、物料、設備的及時供應,充分發(fā)揮周轉效率。
3、定期對庫房進行清理,保持庫房的整齊美觀,產品、物料、設備分類排列整齊,數(shù)量準確。
4、熟悉公司產品的養(yǎng)殖、存放條件,確保產品品質。
5、熟悉物料設備的品種、規(guī)格、型號及性能等。
6、做好庫房的安全管理工作,杜絕安全事故的發(fā)生。
7、完成上級領導交辦的其他工作。
庫管的崗位職責14
1 負責倉庫收、發(fā)貨的具體運作,倉庫盤點,貨物整理、保養(yǎng)等倉庫日常工作;
2 嚴格執(zhí)行公司倉庫保管制度及其操作細則規(guī)定,5S管理規(guī)范,杜絕出現(xiàn)收發(fā)貨物差錯;
3 遵守盤點流程,根據(jù)需要定期或不定期盤點,確保庫存準確;
4 負責作業(yè)現(xiàn)場協(xié)調和維護,確保作業(yè)現(xiàn)場有序、順暢;
5 遵守收發(fā)貨流程和制度,合理安排叉車司機和搬運工的工作;
6 登記貨物進出倉臺帳,嚴格按照規(guī)范填寫作業(yè)相關單證;
7 負責分管倉庫和倉內貨物的整潔、有序,按物品種類、規(guī)格、等級分區(qū)堆碼,不得混和亂堆,維護良好的庫容庫貌,嚴格按照巡庫制度定時巡庫,并立即反饋異常現(xiàn)象;
8 合理安排貨物存放,確保貨物存放符合安全要求,并使倉庫能夠充分利用;
庫管的崗位職責15
倉庫管理工作的任務:
(一)做好物資出庫和入庫工作,并使物資儲存、供應、銷售各環(huán)節(jié)平衡銜接。
(二)做好物資的保管工作,如實登記倉庫實物賬,經常清查、盤點庫存物資,做到賬、卡、物相符。
(三)積級開展廢舊物資、生產余料的回收、整理、利用工作,協(xié)助做好積壓物資的處理工作。
(四)做好倉庫安全保衛(wèi)工作,確保倉庫和物資的安全。
倉庫物資的入庫:
外購物資到達后,倉管員根采購訂單填寫的品名、規(guī)格、數(shù)量、單價,將實物點驗入庫后,在訂單上簽名,并放置制定位置,做到貨、單相符。
企業(yè)自身生產的產成品入庫,根據(jù)入庫情況填制“入庫單”,倉庫核對無誤后須在“入庫單”上簽名,簽名后的入庫單作為倉庫登記實物賬的依據(jù),財務部作為成本核算和產成品核算的依據(jù)。
倉庫物資的出庫:
生產車間領用物資時,倉管員憑車間負責人簽發(fā)的領料單發(fā)放,倉管員和領料人均須在領料單上簽名,作為財務部作成本核算依據(jù),也是倉庫作為登記實物賬的依據(jù)。
對于一切手續(xù)不全的提貨、領料事項,倉管員有權拒絕發(fā)貨,并視其程度報告相關部門。
倉庫物資的保管:
倉庫實物賬按物資類別、品名、規(guī)格分類進行銷存核算,只記數(shù)量,不記金額,同時,在每一商品材料存放點設置商品材料實物登記卡,根據(jù)入庫單、出庫單和領料單等及時登記倉庫實物賬,保證賬物相符。
每月必須對庫存的商品材料進行實物盤點一次,財務人員予以監(jiān)盤,并由倉管員填制盤點,將實物盤點數(shù)與倉庫實物賬核對,以保證財務賬、倉庫實物賬相符合。
做好倉庫與供應、銷售環(huán)節(jié)的銜接工作,保證生產供應等合理儲備的前提下,力求減少庫存量,并對物資的利用、積壓產品的處理等提出建議。
倉庫物資的保管要根據(jù)各種物資的不同種類及其特性,結合倉庫條件,用不同方法分別存放,既保證物資免受各種損害,又保證物資的進出和盤存方便。
倉庫管理員崗位職責:
1、上崗后第一時間應對倉庫的門,窗及各庫區(qū)存放的物資進行巡查,發(fā)現(xiàn)異常立即報告。
2、每天下班前對各庫區(qū)的門,窗等進行檢查,確認防火、防盜等方面確無隱患后才可離崗下班。
3、每天打開一次各庫區(qū)的門,窗一小時,讓空氣對流,更換庫內空氣。
4、每天打掃庫內地面衛(wèi)生。地臺板要擺放整齊。周末應打掃庫內天花板、墻壁的蜘蛛網,吸塵及抹窗玻璃。
5、每天一次檢查倉庫區(qū)內、外的防火設施,發(fā)現(xiàn)問題要立即整改并向主管報告。
6、每周檢查一次庫房建筑物,發(fā)現(xiàn)漏雨、滲水等異常情況要及時報告。
7、合理安排庫內堆位,預留足夠的出入通道及安全距離,安全高度。督促裝卸工按指定堆位整齊疊位。發(fā)現(xiàn)傾斜要立即糾正。不準在貨堆上行走、坐臥,也不準在貨堆旁的通道坐、臥。
8、倉庫內的每一堆貨物應在顯眼處掛上貨卡。每一堆貨物都應有帳。貨卡和帳面上的貨品名稱、批號、規(guī)格、數(shù)量與貨品實物應完全一致。
9、貨物出入倉時,倉管員應依據(jù),進倉單、提貨單核準出入物品的名稱、批號、數(shù)量,準確地收發(fā)貨,收發(fā)完畢后,應立即填寫掛在貨堆上的貨卡并立即入帳。
10、入庫物資嚴格把好驗收關,做好各種驗收數(shù)據(jù)記錄,發(fā)現(xiàn)變質拒收入庫,所有材料先進先發(fā),后進后發(fā),以防保管期過長變質。 11.所有易碎器材,必須輕拿輕放,入庫上架時排列在明顯位置,以防壓、撞、打。
12、要按規(guī)定尺寸,保持庫內合理干濕度,發(fā)現(xiàn)干濕度超過規(guī)定,即使開門通風,保證物資完整,不易變質。
13、所有怕潮物品應及時入庫上架(如辦公紙類)。料庫、料區(qū)潮濕的應按規(guī)定下墊尺寸增高50%。
14、根據(jù)各類物品物資說明書的保管要求,結合實際采取相應的措施。
15、堅決拒絕手續(xù)不齊的物品進出。對于貨物的正常出入,倉管員要按要求填寫各類單據(jù),特別是放行條,無放行條的堅決不準帶貨物出倉庫。
16、收發(fā)貨后相關的單據(jù)應迅速分發(fā)到相關部門,不允許延誤甚至遺失。
17、倉庫員保管的單據(jù),帳本應妥為保管,平時應上鎖,節(jié)假日加封條。
18、按時做好庫存報告草稿并向倉庫主管遞交。
19、所有單據(jù)都要倉庫主管審核并簽名后才能交供應商或采購。
20、完成上級的臨時工作安排。
庫管的崗位職責16
1、嚴格執(zhí)行入庫手續(xù),無聊和成品入庫時,保管必須嚴格核對物品名稱、數(shù)量、規(guī)格、種類是否與貨單/清單一致,物料入庫時還要核對是否按采購訂單的數(shù)量和要求的交貨日期交貨,是否有責任人簽字。
2、入庫時的物料和成品應擺放整齊,按物品屬性、特點、用途規(guī)劃設計并做好標識,對于不合格物品應隔離放置,以防誤用而產生不安全因素。
3、貨品入庫后及時入賬,準確登記,并及時更新臺賬。
4、領用物料部門應認真填寫領料單并簽字,如領用配套材料時,盡可能按全套領用,保管審核無誤后按照先進先出原則發(fā)料。
5、車間領用的物料或成品發(fā)貨后及時更新表單。
6、成品庫發(fā)貨必須按發(fā)貨單發(fā)貨,手續(xù)不全不予發(fā)貨,如遇特殊情況,則需總經理同意后方可發(fā)貨,發(fā)貨時必須清點好發(fā)貨數(shù)量及配套物品,事后及時補全發(fā)貨手續(xù)。
7、為使倉庫存貨賬實相符,必須做好日常盤點工作,做到日清月結,憑單下賬,按時將更新庫存報表上報。
8、隨時了解倉庫的貨物儲備情況,有無儲備不足或超儲積壓、呆滯和不需要現(xiàn)象的發(fā)生,并及時上報處理,對成品庫損壞物品及時報修處理。
9、及時上報不合格存貨清單,及時溝通處理。
10、上下班前做好門、窗、電、水的開關工作以及防火、防盜、防爆工作,保持庫房內清潔、整齊。
11、嚴禁在庫房吸煙、用火和亂接電器,按期檢查存貨是否有變質。保管應遵守各項規(guī)章制度,如遇工作忙,要延長工作時間是無條件服從。
12、保管要妥善保存好原始憑證、賬本、臺賬及各類文件,要保守商業(yè)秘密,不得擅自將有關文件外帶。
13、做好生產配合工作,統(tǒng)計好生產產品數(shù)量,做做好臺賬。
14、保管人員調動和離職前,首先要做好賬目移交手續(xù),逐項核對清點,如有短缺,必須限期查清,方可移交,移交過程必須有主管人員監(jiān)督簽字。