物業(yè)客服崗位職責
在不斷進步的時代,崗位職責起到的作用越來越大,制定崗位職責可以最大限度地實現(xiàn)勞動用工的科學配置。那么崗位職責怎么制定才能發(fā)揮它最大的作用呢?以下是小編為大家收集的物業(yè)客服崗位職責,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
物業(yè)客服崗位職責1
1、負責接聽業(yè)主來電、接待業(yè)主來訪、受理業(yè)主咨詢求助,同時做好值班記錄并及時協(xié)調(diào)管理處各部門工作;
2、負責處理收集記錄及客戶檔案,根據(jù)業(yè)主要求和管理處實際提供服務;
3、完成物業(yè)各項費用的催收;
4、處理客戶投訴,并做好投訴處理后的客戶回訪工作;
5、做好與各部門、業(yè)委會的協(xié)調(diào)與配合工作;
6、完成領導交辦的其他工作。
物業(yè)客服崗位職責2
1、了解物業(yè)管理專業(yè)知識,熟練掌握接待、禮儀常識及規(guī)范,對業(yè)戶禮貌熱情;
2、嚴格按公司及項目的顧客服務標準及規(guī)范做好客服接待、服務等工作;
3、接待并處理業(yè)戶咨詢、報修、投訴等事務,及時做好書面記錄并給予規(guī)范及準確的反饋,并按公司要求進行客戶回訪工作;
4、業(yè)戶資料的登記、歸檔、整理及更新;
5、負責處理各類信件、文件等文書工作,包括登記、分發(fā)、錄入、打印等;
6、協(xié)助上級主管處理各類業(yè)戶應繳賬款的統(tǒng)計、催繳工作;
7、協(xié)助上級主管開展各類文化建設活動;
8、完成上級主管安排的其他工作。
物業(yè)客服崗位職責3
1、嚴格按照公司管理制度的要求進行作業(yè),配合部門經(jīng)理做好監(jiān)督管理工作,提出合理化的意見與建議。
2、負責項目物業(yè)費的收繳工作,完成收費任務。
3、接待和處理業(yè)戶投訴,做好回訪和信息反饋工作,制定糾正和預防措施并上報部門經(jīng)理。
4、負責合理調(diào)配人員,協(xié)調(diào)部門員工的分工與協(xié)作。
5、負責協(xié)助部門經(jīng)理做好部門員工的激勵、考核、培訓與相應權限范圍內(nèi)的獎罰工作。
6、協(xié)助部門經(jīng)理處理各種緊急突發(fā)事件。
7、完成領導交辦的其他工作。
物業(yè)客服崗位職責4
1、負責客服微信號,禮貌向業(yè)主/租客解答疑問,做好咨詢及關懷工作
2、負責業(yè)主/租戶來電、來訪、投訴、項目報修、清潔跟進等處理工作,及時做好回復、跟蹤、檢查工作;
3、負責收集轄區(qū)內(nèi)客戶資料,做好客戶檔案的管理;
4、負責客戶管理費收費通知單的發(fā)放和費用的催繳工作;
5、負責完成領導安排的其他工作。
物業(yè)客服崗位職責5
1、日常的設施設備巡查及報修,寫字樓和樓層衛(wèi)生檢查;
2、客戶投訴事件處理及保修問題的跟進;
3、寫字樓、客服中心、會議中心客戶的接待和指引;
4、客戶業(yè)務辦理,受理和開展客戶入住、退場手續(xù),負責客戶報事報修、投訴建議的記錄,組織對維修單據(jù)的存檔,負責裝修申報、驗收申請等相關資料收集
5、每天工作記錄的交接;
6、協(xié)助上級處理相關事件。
物業(yè)客服崗位職責6
1、負責商場客服規(guī)章制度及操作流程的制定;
2、擬制運作類月度工作計劃,并督促和貫徹執(zhí)行;
3、負責針對顧客告示及通知制訂、各類緊急事件之處理程序;
4、保持各部門(甲方及內(nèi)部)間的橫向溝通,方便部門間工作的順利執(zhí)行
5、定期與顧客、租戶及甲方溝通,聽取意見和要求,取得顧客、租戶及甲方的理解和支持,對管理處管轄圍的事項,提出合理化建議;
6、負責與企劃(商場活動策劃端口)對接商場活動;
7、負責組織商場客服培訓,不斷優(yōu)化服務界面;
8、負責統(tǒng)籌商場二次裝修各項事宜;
9、負責統(tǒng)籌商場各相關系統(tǒng)使用;
10、負責商業(yè)樓內(nèi)各類綜合事物協(xié)調(diào)對接;
11、與員工溝通,談心了解員工的工作、學習、生活情況、正確引導員工;
12、完成上級領導交辦的其它工作;
物業(yè)客服崗位職責7
崗位職責:
1、全面負責客戶效勞中心的品質(zhì)治理,部門經(jīng)營指標和職能目標的達成,指導和進展客服團隊,建立客戶治理制度,準時有效處理業(yè)主報事,通過對效勞的籌劃和實施,定期回憶標準和流程,提升業(yè)主滿足度;
2 、詳細負責對客戶效勞、效勞品質(zhì)、文件資料、社區(qū)文化及信息等工作的協(xié)調(diào)、組織和監(jiān)視,定期組織召開部門工作例會;
3、對客服效勞中心的日常工作進展治理和指導;負責客服人員培訓工作的開展;
4、依據(jù)客戶需求,建立客戶效勞標準及客戶信息分級檔案,定期組織檢查與回憶;
5、開展效勞中心內(nèi)部事務治理及住戶溝通、來訪接待等工作;
6、負責工程物業(yè)效勞費催收事宜。
任職資格:
1、年齡:28-35歲,全日制大專及以上學歷;
2、兩年以上物業(yè)同崗位工作閱歷,熟識物業(yè)治理的相關法律法規(guī),嫻熟使用各類辦公軟件;
3、具有良好的溝通力量和團隊治理力量,身體安康,有親和力;
4、具備良好的客戶效勞意識,抗壓力量強。
物業(yè)客服崗位職責8
1.接待客戶的來電、來訪,解答客戶對物業(yè)服務工作的咨詢;
2.協(xié)助租戶辦理進駐、裝修等相關手續(xù);協(xié)助社區(qū)文化管理;負責特色增值服務的開展;
3.完成對客戶服務記錄,客戶服務內(nèi)部管理資料的存檔、并做好客戶分類管理工作;
4.受理并跟進業(yè)戶提出的各類投訴、報修、問詢、質(zhì)疑、求助、建議以及各類申請并及時派單相關部門處理,處理完畢后及時電話回訪;
5.負責各項費用的收取及與財務進行對接,并且協(xié)助財務開展費用催繳工作;
6.收集保管號園區(qū)房產(chǎn)相關圖紙、資料,收集租戶資料,配合管理處建立詳細、完整的業(yè)主檔案。
物業(yè)客服崗位職責9
1、負責協(xié)助前臺客服接待業(yè)主來訪、受理裝修申請和各項辦證業(yè)務;
2、處理業(yè)主報修,派單、跟進及回訪;
3、協(xié)助客服受理客戶投訴,跟進客訴處理結果,記錄、反饋及歸檔工作
4、負責本部門工作資料檔案和業(yè)戶檔案的建立與管理;
5、協(xié)助客服專員管理空置房鑰匙,做好領取、歸還記錄及監(jiān)督工作
6、完成上級領導交辦的其他任務。
物業(yè)客服崗位職責10
1、負責所管小區(qū)物業(yè)服務中心電話接聽,接待來訪業(yè)主;
2、完善業(yè)主各類信息,解答業(yè)主的有關問題,為業(yè)主辦理裝修、出入證等;
3、物業(yè)服務費的催繳;
4、每日對反饋的各類問題進行梳理、匯總,處理業(yè)主投訴;
5、負責各類文檔的收發(fā)、歸檔工作,完成與公司各部門的工作對接;
6、負責業(yè)主/住戶滿意度調(diào)查工作,做好關于業(yè)主/住戶滿意度調(diào)查的各種數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析工作;
7、完成上級領導交代的其他工作。
物業(yè)客服崗位職責11
1、負責豪宅小區(qū)項目的客服線條工作,包括客戶服務、管理費催收、業(yè)戶投訴、業(yè)主滿意度、收樓交付等服務管理工作,完成管理層下達任務指標;
2、監(jiān)控客戶投訴,根據(jù)部門年度業(yè)主滿意度的目標,制定滿意度提升計劃,并有效推進、落實;
3、指導、監(jiān)督管家團隊的業(yè)務水平及工作技巧等;
4、制定所管部門的,并保證計劃的貫徹執(zhí)行;
5、負責協(xié)調(diào)與其他部門之間的關系,使工作能夠順利完成。
物業(yè)客服崗位職責12
1、負責物業(yè)費及相關費用的收取;
2、負責商家來信、來訪、投訴等處理工作,及時做好回復、跟蹤、檢查工作;
3、協(xié)助處理項目日常人事行政工作;
4、項目物資及相關文件的整理;
5、負責上級交辦的臨時性工作;
物業(yè)客服崗位職責13
1、協(xié)助上級指定《案場及樣板間物業(yè)服務方案》,完成進場準備各項工作;
2、組織新進人員培訓,規(guī)范員工日常服務禮儀細則;
3、科學排班,合理安排下屬工作,指導下屬正確處理問題;
4、督導案場清潔、樣板間管理、沙盤服務及維護;
5、指導監(jiān)督下屬服務流程,糾正細__,檢查水吧工作規(guī)范;
6、配合銷售部維護好客戶資料,維系小區(qū)物業(yè)業(yè)主關系;
7、后期物業(yè)服務的日常監(jiān)督,處理住戶反應的問題及處理投訴事件;
8、維護日常業(yè)主服務工作,建立良好的服務關系;
9、及時完成領導安排的其他工作。
物業(yè)客服崗位職責14
1.目的令工作協(xié)調(diào)一致,保持服務的連續(xù)性。
2.適用范圍客服中心
3.現(xiàn)金、物品的交接;
3.1.1將重要事情、通知詳細記錄于工作記錄表上,并與下班當班人員口頭交接;
3.1.2在記錄表上記錄當日未完成派工單及未處理事件,交待下一班當班人員跟進;
3.1.3領導交辦其它需辦理事件。
4.制度
4.1接班人員必須做到:
4.1.1提前15分鐘到崗,穿好制服,佩戴好工作牌,做好接班準備;
4.1.2詳細閱讀《客服中心工作記錄表》,重要事項需再次進行口頭交接;
4.1.3檢查工具、文件資料是否完整;
4.1.4核對現(xiàn)金金額是否與記錄表上一致,有無出入;
4.1.5各類掛號信、包裹及雜志等業(yè)主重要物件進行當面交接;
4.1.6清點遙控器、氣卡數(shù)量;
4.1.7其它固定物品記錄在記錄表上進行交接,并由交接雙方當面點清;
4.1.8交接清楚后,雙方在《工作記錄表》上簽字確認;
4.2交班人員必須做到:
4.2.1在《客服中心交接班記錄表》上詳細填寫當班工作情況,特別是對一些未處理事件及上級領導指示,及時與下班人員進行交接;
4.2.2向當班人員交接《記錄表》各項工作進展情況;
4.2.3對部分重要事件除記錄在《交接班記錄表》上,必須口頭強調(diào)交接無誤后,雙方簽字確認;
4.2.4由于未做交接而造成的一切損失由未交接人員負責;
4.3以下情況不得交接班:
4.3.1對上一班未進行清楚交待;
4.3.2交接現(xiàn)金與當日結余不符;
4.3.3交班人員正在進行事件處理協(xié)調(diào)中,處理完畢后,方可接班;
4.3.4在規(guī)定的交接班時間內(nèi),如接班者因故未到,交班者不得擅自離崗。
5.相關文件和質(zhì)量記錄
5.1《客服中心交接班記錄表》
5.2《客服中心工作記錄表》
物業(yè)客服崗位職責15
1、客戶維護:定期對責任區(qū)域內(nèi)的業(yè)主進行走訪,了解業(yè)主需求,及時改善管家工作;客戶接待及客戶投訴處理,改善客戶關系;
2、日常巡檢:負責責任區(qū)內(nèi)秩序維護、保潔、綠化、公共設施維護等日常巡檢工作,并跟蹤、落實整改情況;
3、費用收繳:負責責任區(qū)內(nèi)物業(yè)管理費、停車管理費及特約服務費等的催交和收取工作;
4、裝修及維修管理:負責責任區(qū)內(nèi)業(yè)主裝修管理(審查裝修方案、監(jiān)管裝修現(xiàn)場等)及業(yè)主報修相關事宜;
5、資料管理:及時做好業(yè)主信息更新、完善;
6、服從安排,做好上級領導交辦的其它管家服務工作。