行政部部門(mén)及崗位職責(zé)
在社會(huì)發(fā)展不斷提速的今天,人們運(yùn)用到崗位職責(zé)的場(chǎng)合不斷增多,崗位職責(zé)包括崗位職務(wù)范圍、實(shí)現(xiàn)崗位目標(biāo)的責(zé)任、崗位環(huán)境、崗位任職資格及各個(gè)崗位之間的相互關(guān)系等。崗位職責(zé)到底怎么制定才合適呢?以下是小編收集整理的行政部部門(mén)及崗位職責(zé),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
行政部部門(mén)及崗位職責(zé)1
執(zhí)行并完善公司的人事制度與計(jì)劃,培訓(xùn)與發(fā)展,績(jī)效評(píng)估,員工社會(huì)保障福利等方面的管理工作;
組織并協(xié)助各部門(mén)進(jìn)行招聘、培訓(xùn)和績(jī)效考核等工作;
執(zhí)行并完善員工入職、轉(zhuǎn)正、異動(dòng)、離職等相關(guān)政策及流程;
負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽、變更、解除、爭(zhēng)議等工作;
及時(shí)做好人力培訓(xùn)部各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作;
負(fù)責(zé)公司的食堂管理、宿舍管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、綠化管理、廠房管理、基建工程管理和房屋修繕、裝修管理等綜合事務(wù)工作;
負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi);
負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的推行,執(zhí)行與追蹤,維護(hù)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威;
內(nèi)部維修的管理,保障各部門(mén)正常開(kāi)展各項(xiàng)工作;
全面負(fù)責(zé)公司守衛(wèi)管理工作,包括守衛(wèi)值班等安全保衛(wèi)工作,確保公司人員、財(cái)產(chǎn)的安全;
行政部部門(mén)及崗位職責(zé)2
1、負(fù)責(zé)公司名項(xiàng)規(guī)章制度的制定,完善及推行,確保內(nèi)部管理的規(guī)范化,制度化。
2、做好年度工資數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析工作,收集市場(chǎng)工資水平,為年度調(diào)薪提供參考依據(jù)。
3、負(fù)責(zé)人事業(yè)務(wù)(入轉(zhuǎn)調(diào)離管理、考勤管理、五險(xiǎn)一金管理)的規(guī)劃與執(zhí)行落地。
4、負(fù)責(zé)企業(yè)文化宣傳及文化建設(shè)活動(dòng),組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)、市場(chǎng)類活動(dòng)等。
5、公司的各類通知,公告的起草,發(fā)布,監(jiān)督推行等,公司各項(xiàng)會(huì)議的組織跟進(jìn),并整理會(huì)議紀(jì)要,跟進(jìn)落實(shí),協(xié)調(diào)公司各類例會(huì),完善會(huì)務(wù)管理。
6、落地實(shí)施基礎(chǔ)人力資源服務(wù)相關(guān)的政策及實(shí)施辦法,員工關(guān)系流程建設(shè)與管理,勞動(dòng)同管理以及勞資糾紛的處理和預(yù)防等工作,不斷完善相關(guān)制度體系。
行政部部門(mén)及崗位職責(zé)3
1、落實(shí)各崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn),密切各部門(mén)工作關(guān)系,加強(qiáng)協(xié)作配合做好銜接協(xié)調(diào)工作;
2、組織匯總公司年度綜合性資料、草擬公司年度總結(jié)、工作計(jì)劃和其它綜合性文稿,及時(shí)草擬并審核以公司名義發(fā)表的文稿,嚴(yán)格按行文程序辦理,保證文稿質(zhì)量;
3、負(fù)責(zé)召集公司辦公會(huì)議,檢查督促公司領(lǐng)導(dǎo)布置的各項(xiàng)工作的落實(shí)情況;
4、負(fù)責(zé)組織辦公用品的登記、采購(gòu)、發(fā)放以及控制辦公成本費(fèi)用等工作;
5、負(fù)責(zé)公司日常行政工作,并督促行政人員完成各項(xiàng)本職工作; 行政部部門(mén)崗位職責(zé) 第3篇
1、完成并推動(dòng)落地公司行政管理規(guī)劃及年度計(jì)劃;
2、搭建并推動(dòng)落地公司整體制度管理及流程體系,負(fù)責(zé)公司總體制度/流程體系建設(shè)與完善;
3、搭建公司會(huì)議管理體系并推動(dòng)核心會(huì)議結(jié)果落地;
4、負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)管理與安防相關(guān)工作,確保職場(chǎng)整潔、安全、有序;
5、主導(dǎo)公司的裝修設(shè)計(jì)項(xiàng)目,推進(jìn)工程進(jìn)度保質(zhì)保量完成,并負(fù)責(zé)公司的整體搬遷工作;
6、管控行政費(fèi)用預(yù)算,控制公司各項(xiàng)行政事務(wù)成本;
7、組織、安排重要客人來(lái)訪的接待工作;
7、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品等的日常管理;
8、規(guī)劃各類行政福利,組織相關(guān)文化互動(dòng),活躍公司氛圍。
行政部部門(mén)及崗位職責(zé)4
1、負(fù)責(zé)辦公室的全面工作,起到承上啟下的作用;
2、負(fù)責(zé)公司具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況;
3、做好公司內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、歸檔等工作;
4、完成業(yè)務(wù)量分類統(tǒng)計(jì),周報(bào)、月報(bào)、年度總結(jié)相關(guān)文案起草和修改報(bào)告;
5、公司人工成本,行政費(fèi)用的預(yù)算與管理、公司產(chǎn)品進(jìn)出記錄及備貨管理;
6、隨時(shí)待命,吃苦耐勞,對(duì)工作認(rèn)真踏實(shí)、細(xì)心負(fù)責(zé)。
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(一)人力資源部職責(zé)
1.人力資源規(guī)劃
1.1 依據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略部署,制定人力資源供需、薪酬績(jī)效體系及培訓(xùn)計(jì)劃。
1.2 定期對(duì)人力資源數(shù)據(jù)分析為戰(zhàn)略決策提供依據(jù)
2.組織及崗位管理
負(fù)責(zé)根據(jù)部門(mén)職責(zé)內(nèi)容及工作目標(biāo),作好三定工作:定崗定編定員
3.人事規(guī)章制度的規(guī)劃、健全并有效落實(shí)執(zhí)行
4.員工招聘管理(含外招與內(nèi)招)
5. 員工培訓(xùn)管理與員工職涯規(guī)劃
6. 員工薪酬、福利及績(jī)效管理(含每月員工薪資的核算與核發(fā))
7. 人事日常事務(wù)管理:
7.1 員工考勤管理(含請(qǐng)假、加班、公出、異常出勤處理等)
7.2 員工報(bào)到、異動(dòng)、離職等相關(guān)工作處理
7.3 員工檔案資料管理
8. 員工關(guān)系管理:
8.1 勞動(dòng)合同管理
8.2 員工獎(jiǎng)懲管理
8.3 員工關(guān)懷與溝通
8.4 異常員工處理
9.企業(yè)文化建設(shè)
9.1 通過(guò)內(nèi)部刊物,網(wǎng)站、宣傳欄等各種宣傳媒介宣傳公司良好文化。
9.2 開(kāi)展豐富多彩的員工文體活動(dòng),宣揚(yáng)企業(yè)精神,營(yíng)造和諧文化。
(二)行政部職責(zé)
1.后勤服務(wù)
1.1 餐廳管理:含餐廳衛(wèi)生/食品安全/伙食品質(zhì)/用餐服務(wù)/人員管理/財(cái)產(chǎn)管理/物品采購(gòu)等
1.2 宿舍管理:含住/退宿管理/宿舍衛(wèi)生/宿舍財(cái)產(chǎn)/公共區(qū)域管理、修繕等
1.3 衛(wèi)生管理:負(fù)責(zé)廠區(qū)內(nèi)除生產(chǎn)車(chē)間、倉(cāng)庫(kù)、生產(chǎn)系統(tǒng)辦公司室外的衛(wèi)生環(huán)境日常維護(hù),如行政樓、公共通道、綠化帶、廁所等的公共區(qū)域的衛(wèi)生清潔。
2.公務(wù)車(chē)輛管理
2.1 負(fù)責(zé)公務(wù)車(chē)輛的合理調(diào)派及安全、準(zhǔn)時(shí)地執(zhí)行各種接送任務(wù);
2.2 負(fù)責(zé)控制好各項(xiàng)行車(chē)費(fèi)用,包括油費(fèi)、維修費(fèi)、過(guò)路過(guò)橋費(fèi)、停車(chē)費(fèi)等;
2.3 負(fù)責(zé)做好車(chē)輛維修保養(yǎng)工作,確保車(chē)輛狀況良好,保證各種接送任務(wù)的安全順利完成;負(fù)責(zé)維持車(chē)輛的清潔,為乘客提供舒適的乘坐空間。
3.廠區(qū)綠化及清潔管理
負(fù)責(zé)廠區(qū)綠化及清潔管理工作。
4.公關(guān)事務(wù)與訪客接待管理:
4.1 負(fù)責(zé)公司涉外需要與政府相關(guān)部門(mén)的聯(lián)系與溝通,維護(hù)公司利益與形象
4.2 負(fù)責(zé)公司訪客的接待管理
4.3 負(fù)責(zé)公司證照的年檢
5.辦公行政事務(wù):
5.1 負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待、總機(jī)轉(zhuǎn)接、公司郵件收發(fā)及文具倉(cāng)庫(kù)管理等事務(wù)。
5.2 負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境及辦公設(shè)施的管理與修繕
5.3 負(fù)責(zé)公司辦公用品采購(gòu)與發(fā)放
5.4 負(fù)責(zé)公司報(bào)刊雜志的管理
5.5 負(fù)責(zé)公司外部網(wǎng)站、內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)、電話、傳真管理
5.6 負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理及行政總務(wù)各項(xiàng)費(fèi)用
(三)安全生產(chǎn)辦職責(zé)
1.安全生產(chǎn)督導(dǎo)
1.1 做好公司“防火/防盜/防臺(tái)/防重大事故”的四防工作,維護(hù)公司人員及財(cái)產(chǎn)安全,維持公司和諧的工作環(huán)境;
1.2 檢查督導(dǎo)各部門(mén)是否依據(jù)安全生產(chǎn)要求及標(biāo)準(zhǔn)組織生產(chǎn)作業(yè),糾正違章作業(yè);
1.3 落實(shí)福鼎市及公司關(guān)于安全生產(chǎn)的各項(xiàng)要求及整改措施。
2.防火及消防安全
1.1 負(fù)責(zé)公司日常火災(zāi)隱患排查,指導(dǎo)、審批明火作業(yè)及其防護(hù)措施;
1.2 負(fù)責(zé)組織公司消防演練,提高員工對(duì)應(yīng)急事件的防范或緊急應(yīng)變處理能力;
1.3 負(fù)責(zé)公司消防器材及設(shè)施的配備以及日常點(diǎn)檢。
3.門(mén)禁安全
3.1 負(fù)責(zé)公司門(mén)禁安全管理,組織警衛(wèi)落實(shí)門(mén)崗人、車(chē)、物進(jìn)出檢查;
3.2 組織警衛(wèi)對(duì)廠區(qū)進(jìn)行日常巡查與防范。
4.安全預(yù)案演練
4.1 定期組織各部門(mén)員工進(jìn)行防臺(tái)、防火、防地震等預(yù)案演練,提升員工應(yīng)對(duì)緊急情況的處置及逃生自救能力。
5、特種設(shè)備
5.1 負(fù)責(zé)公司特種設(shè)備的定期報(bào)檢,并取得特檢合格證,確保特種設(shè)各項(xiàng)性能指標(biāo)符合作業(yè)要求;
5.2 負(fù)責(zé)特種設(shè)備操作人員的上崗資格認(rèn)定,及其資格證件的定期年檢、年審或換證,保證100%持證上崗。
6、工傷事故處理及原因調(diào)查,督導(dǎo)生產(chǎn)部門(mén)防范工傷事故糾正預(yù)防措施的有效執(zhí)行。
(四)各崗位職責(zé)
1、人事行政部經(jīng)理
1.1根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃與戰(zhàn)略,擬定人力資源規(guī)劃戰(zhàn)略,建立并不斷調(diào)整與改善
人力資源管理制度和流程;
1.2建立健全考勤、薪資核算、績(jī)效考核制度,并監(jiān)督制度的實(shí)施;
1.3審核每月員工考勤、薪資報(bào)表,督促按時(shí)發(fā)放員工薪資和績(jī)效獎(jiǎng)金;
1.4審核社保、醫(yī)保、公積金申報(bào)表,督促按時(shí)繳納相關(guān)保險(xiǎn)費(fèi)用;
1.5審核分析各類人事報(bào)表;
1.6建立健全培訓(xùn)制度體系,參與制定年度培訓(xùn)計(jì)劃,并監(jiān)督培訓(xùn)計(jì)劃的組織實(shí)施及效果評(píng)價(jià);
1.7協(xié)助完成招聘任務(wù);
1.8處理日常人力資源管理事務(wù),員工關(guān)系的協(xié)調(diào),企業(yè)文化的宣導(dǎo);
1.9人員資格、教育訓(xùn)練、崗位技能的評(píng)估確認(rèn);
1.10年度預(yù)算編制及使用控制;
1.11行政、安全、后勤服務(wù)體系規(guī)劃及行政日常事務(wù)管理;
2、招聘專員
2.1依據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃及用人部門(mén)的需求,擬定年度招聘計(jì)劃并負(fù)責(zé)實(shí)施;
2.2依據(jù)招聘計(jì)劃及需求開(kāi)拓有效的招聘渠道并予以維護(hù)實(shí)施;
2.3通過(guò)人才網(wǎng)站、人才集市場(chǎng)、校園招聘、中介、獵頭等渠道尋覓、物色、儲(chǔ)備合適人才,完成招聘任務(wù);
2.4應(yīng)聘人員簡(jiǎn)歷資料篩選,以及應(yīng)聘人員的初試及測(cè)試,符合條件要求者推薦部門(mén)經(jīng)理及用人部門(mén)主管復(fù)試;
2.5面試合格人員的錄用通知安排;
2.6招聘、人事報(bào)表的統(tǒng)計(jì)分析;
3、培訓(xùn)專員
3.1依據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略需要制定公司年度培訓(xùn)計(jì)劃和培訓(xùn)體系的建立、完善;
3.2負(fù)責(zé)內(nèi)部培訓(xùn)講師隊(duì)伍的組建及培訓(xùn)教材體系的完善;
3.3實(shí)施公司年度培訓(xùn)工作計(jì)劃,并跟進(jìn)培訓(xùn)后效果反饋及應(yīng)用;
3.4組織、跟蹤各部門(mén)ojt訓(xùn)練計(jì)劃的完成進(jìn)度;
3.5負(fù)責(zé)新進(jìn)員工的崗前培訓(xùn)計(jì)劃的組織、實(shí)施;
3.6公司企業(yè)文化宣導(dǎo),公司發(fā)展歷程及大事記資料的整理歸檔,協(xié)助員工關(guān)系管理;
3.7負(fù)責(zé)《安諾之窗》的定期編輯出版;
4、薪資專員
4.1跟蹤、分析公司內(nèi)部考勤、薪酬數(shù)據(jù),收集市場(chǎng)薪酬信息,參與制定、調(diào)整、實(shí)施薪酬福利政策;
4.2監(jiān)督、跟蹤執(zhí)行公司考核體系,每月定期收集各部門(mén)績(jī)效考核數(shù)據(jù)信息,并核算績(jī)效獎(jiǎng)金;
4.3負(fù)責(zé)考勤系統(tǒng)的維護(hù)及正常使用,各部門(mén)員工考勤數(shù)據(jù)準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)匯總,月度工資福利核算及報(bào)批;
4.4辦理社會(huì)福利保險(xiǎn)、員工意外險(xiǎn)相關(guān)事項(xiàng);
4.5人工成本、費(fèi)用分析,每月提報(bào)考勤、薪資、人工成本等分析報(bào)表;
4.6負(fù)責(zé)員工生日晚會(huì)的組織籌辦以及員工關(guān)系改善處理;
4.7部門(mén)文件的呈簽、統(tǒng)計(jì)分類及歸檔管理。
5、行政經(jīng)理
5.1負(fù)責(zé)根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)需求,策劃制定行政(總務(wù)、安全等)相關(guān)管理制度(辦法),不斷更新及完善制度架構(gòu),確保部門(mén)管理水平符合公司經(jīng)營(yíng)需求。
5.2負(fù)責(zé)根據(jù)公司運(yùn)行需求,策劃擬制行政工作策略、方針,編報(bào)年度行政管理計(jì)劃/預(yù)算計(jì)劃。
5.3負(fù)責(zé)根據(jù)公司運(yùn)行需求,策劃建立行政作業(yè)體系(廠內(nèi)行政區(qū)劃、行政流程/工效、管理/服務(wù)設(shè)置、內(nèi)/外環(huán)境優(yōu)化、行政常態(tài)/異態(tài)管制等),并按管理制度/目標(biāo)要求,推動(dòng)行政管理作業(yè)事項(xiàng)完成。
5.4負(fù)責(zé)根據(jù)部門(mén)經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo),規(guī)劃部門(mén)工作管理(績(jī)效)及崗位配置,培訓(xùn)行政技術(shù)及工作標(biāo)準(zhǔn),不斷優(yōu)化行政人員工作技能及效率水平,以符合部門(mén)經(jīng)營(yíng)發(fā)展需求。
5.5負(fù)責(zé)根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)成本目標(biāo),分析行政成本結(jié)構(gòu),估算行政成本,合理調(diào)控行政管理方式,不斷優(yōu)化行政成本結(jié)構(gòu)。
5.6負(fù)責(zé)根據(jù)部門(mén)經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo),確保行政部門(mén)所采取的行政行為符合公司及政府有關(guān)政策、法規(guī)和道德規(guī)范。
5.7負(fù)責(zé)公司對(duì)外公共關(guān)系的聯(lián)絡(luò)與維護(hù)。
6、安全主管
6.1負(fù)責(zé)公司各部門(mén)、各區(qū)域危險(xiǎn)源的識(shí)別,并擬定相應(yīng)管控對(duì)策;
6.2負(fù)責(zé)生產(chǎn)安全、消防安全、門(mén)禁安全等相關(guān)安全管理制度的制定、實(shí)施,警衛(wèi)日常安保管理工作的計(jì)劃安排及監(jiān)督;
6.3廠區(qū)生產(chǎn)安全、環(huán)境衛(wèi)生的日常巡查及整改措施跟蹤落實(shí);
6.4擬定安全防范應(yīng)急預(yù)案及緊急安全事故處理流程,定期組織各項(xiàng)安全應(yīng)急預(yù)案的演練;
6.5負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)及消防設(shè)施的定期檢查與維護(hù)保養(yǎng),以及生產(chǎn)車(chē)間安全設(shè)備如行車(chē)、安全閥、壓力管道、叉抱車(chē)等特種設(shè)備造冊(cè)、持證上崗資格管理及定期報(bào)檢;
6.6 負(fù)責(zé)組織公司安全生產(chǎn)月活動(dòng),以及日常安全防護(hù)常識(shí)的宣導(dǎo),提高全員的安全生產(chǎn)意識(shí)及應(yīng)急處置能力;
6.7 負(fù)責(zé)公司的警衛(wèi)治安、人、車(chē)、物進(jìn)出等門(mén)禁管理,維護(hù)公司及員工的財(cái)產(chǎn)安全;組織警衛(wèi)日常巡查,制止違規(guī)違紀(jì)現(xiàn)象發(fā)生;
6.8 負(fù)責(zé)公司職業(yè)健康安全體系的搭建及相關(guān)整改要求的具體落實(shí);
6.9 負(fù)責(zé)“安康杯”材料的組織與整理,落實(shí)公司安全評(píng)級(jí)的各項(xiàng)要求;
6.10 負(fù)責(zé)員工工傷就醫(yī)、工傷事故原因調(diào)查、整改及預(yù)防措施的落實(shí)等。
7、警衛(wèi)隊(duì)長(zhǎng)
7.1制定行政部警衛(wèi)作業(yè)管理計(jì)劃。
7.2組織執(zhí)行廠區(qū)進(jìn)出(貨料/人員/車(chē)輛/設(shè)備等)管理事項(xiàng)。
7.3組織執(zhí)行廠區(qū)三防(消防、治安、災(zāi)害)管理事項(xiàng)。
7.4組織執(zhí)行廠區(qū)人事事件支援處理事項(xiàng)。
7.5組織執(zhí)行廠區(qū)警衛(wèi)設(shè)備/設(shè)施管理事項(xiàng)
7.6協(xié)助安全主管,執(zhí)行部門(mén)工作管理(績(jī)效)及崗位配置,培訓(xùn)警衛(wèi)保障技術(shù)及工作標(biāo)準(zhǔn),不斷優(yōu)化警衛(wèi)保障人員工作技能及效率水平,以符合部門(mén)經(jīng)營(yíng)發(fā)展需求。
8、警衛(wèi)
8.1執(zhí)行完成班次警衛(wèi)工作任務(wù);
8.2執(zhí)行廠區(qū)進(jìn)出檢查事項(xiàng)。
8.3執(zhí)行廠區(qū)三防作業(yè)事項(xiàng)。
8.4執(zhí)行廠區(qū)警衛(wèi)設(shè)備/設(shè)施的使用和保管事項(xiàng)。
8.5執(zhí)行廠區(qū)人事事件支援事項(xiàng)。
9、總務(wù)
9.1制定行政事務(wù)部(總務(wù))作業(yè)管理計(jì)劃。
9.2組織執(zhí)行食堂、宿舍、廠區(qū)環(huán)境/保潔管理事項(xiàng)。
9.3組織執(zhí)行員工文娛、不斷優(yōu)化員工生活管理事項(xiàng)。
9.4組織進(jìn)行總務(wù)庫(kù)品管理事項(xiàng),建立并維護(hù)運(yùn)行總務(wù)臺(tái)帳,。
9.5組織執(zhí)行廠區(qū)總務(wù)設(shè)備/設(shè)施養(yǎng)護(hù)和修繕事項(xiàng)
9.6組織執(zhí)行固定資產(chǎn)管理事項(xiàng)。
9.7協(xié)助部門(mén)主管,執(zhí)行部門(mén)工作管理(績(jī)效)及崗位配置,培訓(xùn)總務(wù)保障技術(shù)及工作標(biāo)準(zhǔn),不斷優(yōu)化總務(wù)保障人員工作技能及效率水平,以符合部門(mén)經(jīng)營(yíng)發(fā)展需求。
10、食宿管理員
10.1執(zhí)行食堂管理事項(xiàng)。
10..2執(zhí)行宿舍管理事項(xiàng)。
10..3執(zhí)行總務(wù)庫(kù)品管理事項(xiàng)。
10..4執(zhí)行食堂、宿舍公共設(shè)備/設(shè)施修繕和養(yǎng)護(hù)管理事項(xiàng)。
10..5執(zhí)行食堂、宿舍5s(環(huán)境/衛(wèi)生)管理事項(xiàng),確保員工食宿安全衛(wèi)生。
10..6執(zhí)行食堂人員健康認(rèn)證事項(xiàng)。
10..7食堂菜譜安排及日常采購(gòu)物品驗(yàn)收。
11、廚師
11.1執(zhí)行食堂設(shè)備、場(chǎng)地衛(wèi)生事項(xiàng)。
11.2執(zhí)行食材/輔料的清潔衛(wèi)生事項(xiàng)。
11.3執(zhí)行季節(jié)性調(diào)整下的定點(diǎn)定量定菜的安全衛(wèi)生伙食供給事項(xiàng)。
11.4執(zhí)行食堂管理制度的其它事項(xiàng)。
12、保潔員
12.1執(zhí)行廠區(qū)衛(wèi)生清潔事項(xiàng)。
12.2執(zhí)行衛(wèi)生清潔用具使用和保管事項(xiàng)。
12.3執(zhí)行廠區(qū)清潔中的設(shè)備設(shè)施故障和異常問(wèn)題的報(bào)告處理事項(xiàng)。
12.4執(zhí)行廠區(qū)指定設(shè)備設(shè)施的使用維護(hù)事項(xiàng)。
13、食堂小工
13.1負(fù)責(zé)食堂衛(wèi)生清潔工作。
13.2負(fù)責(zé)員工餐具的清潔、消毒;
13.3負(fù)責(zé)菜品的清洗、分切;
13.4協(xié)助廚師制作員工三餐飯菜及宵夜。
14、司機(jī)
14.1執(zhí)行人員接送、貨品交運(yùn)的交通事項(xiàng)。
14.2進(jìn)行車(chē)輛證照年檢申報(bào)、保險(xiǎn)申報(bào)的辦理事項(xiàng)。
14.3進(jìn)行車(chē)輛的故障報(bào)告和檢修處理事項(xiàng)。
14.4進(jìn)行車(chē)輛交通違規(guī)事件的處理事項(xiàng)。
14.5進(jìn)行車(chē)輛能源的處理事項(xiàng)。
14.6依據(jù)車(chē)輛管理需求,進(jìn)行車(chē)輛一、二、三級(jí)保養(yǎng)的定期維修保養(yǎng)作業(yè)事項(xiàng)。
15、前臺(tái)文員
15.1電話轉(zhuǎn)接、人員接待與通傳;
15.2內(nèi)/外部文件/資料/雜志/信件等收發(fā);
15.3電子看板內(nèi)容的更新維護(hù);
15.4會(huì)議記錄/文件生成/存檔事項(xiàng),以及傳真、掃描業(yè)務(wù)辦理及設(shè)備維護(hù);
15.5會(huì)議室整理及茶水供應(yīng);
15.6桶裝飲用水的請(qǐng)購(gòu)與領(lǐng)用管理;
15.7名片印制管理。
16、行政文員
16.1辦公用品、表單、書(shū)籍、員工工作服的請(qǐng)購(gòu)、庫(kù)存、領(lǐng)用管理,并登計(jì)造冊(cè);
16.2員工宿舍住宿安排及調(diào)整,來(lái)訪客人住宿安排;
16.3每周對(duì)各宿舍的用電數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),月底匯總并核算電費(fèi)報(bào)薪資專員;
16.4辦公大樓花草養(yǎng)護(hù);
16.5行政公文的收發(fā),復(fù)印機(jī)使用管理及維護(hù)保養(yǎng)。
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行政部部門(mén)及崗位職責(zé)6
1、落實(shí)各崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn),密切各部門(mén)工作關(guān)系,加強(qiáng)協(xié)作配合做好銜接協(xié)調(diào)工作;
2、組織匯總公司年度綜合性資料、草擬公司年度總結(jié)、工作計(jì)劃和其它綜合性文稿,及時(shí)草擬并審核以公司名義發(fā)表的文稿,嚴(yán)格按行文程序辦理,保證文稿質(zhì)量;
3、負(fù)責(zé)召集公司辦公會(huì)議,檢查督促公司領(lǐng)導(dǎo)布置的各項(xiàng)工作的落實(shí)情況;
4、負(fù)責(zé)組織辦公用品的登記、采購(gòu)、發(fā)放以及控制辦公成本費(fèi)用等工作;
5、負(fù)責(zé)公司日常行政工作,并督促行政人員完成各項(xiàng)本職工作;
行政部部門(mén)及崗位職責(zé)7
1、負(fù)責(zé)總部職能崗位的招聘工作,簡(jiǎn)歷篩選、面試邀約、初試實(shí)施、面試跟進(jìn);
2、負(fù)責(zé)員工入職、轉(zhuǎn)正、異動(dòng)、離職等手續(xù)辦理及新員工培訓(xùn);
3、醫(yī)社保辦理,增減員、生育津貼、用工備案、年審等工作;
4、員工檔案管理、更新;
5、舉行員工活動(dòng)、會(huì)務(wù)支持等協(xié)助;
6、負(fù)責(zé)公司發(fā)文草擬、文件的管理;
7、協(xié)助做好行政日常事務(wù),考勤管理及宿舍管理、辦公環(huán)境管理等;
行政部部門(mén)及崗位職責(zé)8
1、負(fù)責(zé)公司人力資源部各項(xiàng)規(guī)章制度的制定和實(shí)施;
2、負(fù)責(zé)人員的招聘、培訓(xùn)和入離職等相關(guān)工作;
3、負(fù)責(zé)辦公室日常行政相關(guān)管理工作;
4、負(fù)責(zé)組織策劃公司的各類會(huì)議及活動(dòng),負(fù)責(zé)組織對(duì)外接待活動(dòng),妥善處理各種對(duì)外事務(wù);
5、負(fù)責(zé)公司績(jī)效體系管理,確保目標(biāo)制定、季度評(píng)估及年度評(píng)估的順利實(shí)施;
6、協(xié)調(diào)員工關(guān)系、推進(jìn)企業(yè)文化變革和建設(shè);
7、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作;
行政部部門(mén)及崗位職責(zé)9
1、負(fù)責(zé)公司部份崗位招聘,人員面試,招聘渠道維護(hù)。
2、人員入職,離職,轉(zhuǎn)正、晉升等相關(guān)工作
3、負(fù)責(zé)新員工入職培訓(xùn)以及跟進(jìn)年度培訓(xùn)相關(guān)工作
4、食堂與宿舍管理
5、公司差旅平臺(tái)管理。
6、根據(jù)公司發(fā)展需求建立人事行政相關(guān)規(guī)章制度。
7、對(duì)應(yīng)人事行政部外聯(lián)事項(xiàng)窗口(包括消防,安監(jiān)等)
7、能獨(dú)立開(kāi)展公司企業(yè)文化活動(dòng)策劃,包括年會(huì)等。
行政部部門(mén)及崗位職責(zé)10
一、制度管理
1.草擬公司行政管理與人事管理制度,并提出改進(jìn)建議。
2.組織公司行政管理與人事管理制度的執(zhí)行。
3. 正確貫徹執(zhí)行國(guó)家和地方有關(guān)勞動(dòng)方面的法律、法規(guī)、政策。
二、行政后勤管理
1.負(fù)責(zé)公司辦公秩序、辦公環(huán)境、辦公設(shè)施、辦公用品、公司行政檔案的管理;
2.負(fù)責(zé)公司文件的起草、收發(fā)、印制等文書(shū)管理;
3.負(fù)責(zé)公司的會(huì)議組織、前臺(tái)接待、采購(gòu)、后勤服務(wù)工作;
4.進(jìn)行公共關(guān)系的維護(hù);
5.負(fù)責(zé)對(duì)各部門(mén)工作進(jìn)行內(nèi)部協(xié)調(diào)與溝通;
6.負(fù)責(zé)公司合同管理、訴訟等法律事務(wù);
7.負(fù)責(zé)各類行政規(guī)章制度的擬制。
三、人力資源管理
1. 草擬員工手冊(cè)、人才規(guī)劃、編制計(jì)劃、培訓(xùn)計(jì)劃,經(jīng)公司審批后負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)督制度和流程的落實(shí);
2. 人事流程管理:?jiǎn)T工招聘、入職、考核、調(diào)動(dòng)、配置、離職管理;提供各類人力資源數(shù)據(jù)分統(tǒng)計(jì)及分析;
3.人力資源開(kāi)發(fā):骨干員工、儲(chǔ)備干部的選拔、考察、建檔及培養(yǎng),指導(dǎo)、協(xié)助員工做好職業(yè)生涯規(guī)劃;
4.勞動(dòng)關(guān)系管理:人事檔案、勞動(dòng)合同及員工關(guān)系管理;定期進(jìn)行員工滿意度調(diào)查,開(kāi)發(fā)溝通渠道;調(diào)動(dòng)員工積極性,激發(fā)員工潛能;
5.薪酬管理:定期進(jìn)行市場(chǎng)薪酬水平調(diào)研,提供決策參考依據(jù);監(jiān)控公司系統(tǒng)薪酬成本;核定、發(fā)放工資;
6.培訓(xùn)發(fā)展管理:監(jiān)督、指導(dǎo)公司各部門(mén)的教育培訓(xùn)工作;開(kāi)發(fā)培訓(xùn)培訓(xùn)課程;
7.協(xié)調(diào)有關(guān)政府部門(mén)、保險(xiǎn)監(jiān)管機(jī)關(guān)及業(yè)內(nèi)單位關(guān)系;
8.人事信息管理:收集匯總并提供招聘、培訓(xùn)信息。
四、策劃管理
1. 負(fù)責(zé)企業(yè)品牌的建設(shè),企業(yè)形象的宣傳、推廣與維護(hù),提高公司美譽(yù)度和知名度,促進(jìn)企業(yè)文化的建設(shè);
2. 社區(qū)文化活動(dòng)策劃與督導(dǎo)。
行政人事部部門(mén)崗位職責(zé)3
崗位職責(zé):
◆負(fù)責(zé)起草公司行政公文,負(fù)責(zé)擬訂公司管理制度,對(duì)其他部門(mén)提出建設(shè)性意見(jiàn);
◆負(fù)責(zé)各部門(mén)績(jī)效考核方案的制定、修改、完善;
◆負(fù)責(zé)做好大型會(huì)議的準(zhǔn)備、主持工作;
◆擬訂公司人力資源管理制度,負(fù)責(zé)對(duì)公司人力資源進(jìn)行規(guī)劃及內(nèi)部人力資源優(yōu)化的工作,建立人才儲(chǔ)備庫(kù);
◆負(fù)責(zé)公司員工招錄、人才招聘的工作;做好人力資源管理工作,穩(wěn)定員工隊(duì)伍。;
◆負(fù)責(zé)公司勞動(dòng)關(guān)系的管理及勞動(dòng)爭(zhēng)議與勞動(dòng)糾紛的處理;
◆負(fù)責(zé)公司員工進(jìn)出、異動(dòng)手續(xù)辦理,制作完善人事檔案;
◆負(fù)責(zé)制定和實(shí)施公司長(zhǎng)短期的員工培訓(xùn)計(jì)劃,合理安排培訓(xùn)內(nèi)容和培訓(xùn)人員
◆完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政部部門(mén)及崗位職責(zé)11
1、建立和完善公司各項(xiàng)行政管理規(guī)章制度和流程,貫徹執(zhí)行并持續(xù)優(yōu)化;
2、統(tǒng)籌公司日常行政事務(wù),包括接待、辦公用品采購(gòu)與領(lǐng)用、固定資產(chǎn)管理、辦公環(huán)境維護(hù)、員工福利管理及后勤保障等;
3、負(fù)責(zé)行政公文及重點(diǎn)工作通知的撰寫(xiě)和發(fā)布,跟進(jìn)上傳下達(dá),保障公司信息發(fā)布的明確度和及時(shí)性;
4、負(fù)責(zé)企業(yè)文化建設(shè)工作,包括公司慶典、年會(huì)安排、會(huì)務(wù)組織、員工活動(dòng)安排等;
5、上級(jí)交代的其他事項(xiàng)等
行政部部門(mén)及崗位職責(zé)12
一、概述
行政部門(mén)是一個(gè)企業(yè)中非常重要的職能部門(mén),主要涉及組織管理、行政管理、事務(wù)處理、內(nèi)部協(xié)調(diào)等多個(gè)方面的任務(wù)。在企業(yè)內(nèi)部扮演著樞紐角色,承擔(dān)著連接各個(gè)部門(mén),保證企業(yè)日常運(yùn)營(yíng)順利進(jìn)行的重要職責(zé)。
二、行政部部門(mén)構(gòu)成
行政部門(mén)通常包括以下崗位和部門(mén):
1. 行政主管/經(jīng)理
負(fù)責(zé)統(tǒng)籌管理整個(gè)行政部門(mén)的日常工作,包括、財(cái)務(wù)、物資管理、辦公環(huán)境維護(hù)等。確保行政工作的高效運(yùn)行。
2. 人力資源專員
負(fù)責(zé)員工招聘、培訓(xùn)、考核、員工關(guān)系等工作,保障企業(yè)人力資源的合理配置。
3. 行政助理/文員
協(xié)助行政主管處理日常行政事務(wù),如文件管理、會(huì)議安排、辦公用品采購(gòu)等。
4. 財(cái)務(wù)管理人員
負(fù)責(zé)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算工作,包括預(yù)算制定、報(bào)銷(xiāo)審核、財(cái)務(wù)報(bào)表編制等。
5. 物資管理部門(mén)
負(fù)責(zé)企業(yè)物資的采購(gòu)、庫(kù)存管理、物資分配等工作,確保企業(yè)物資的合理使用和有效管理。
6. 后勤保障部門(mén)
負(fù)責(zé)企業(yè)員工的后勤保障工作,如餐飲管理、辦公環(huán)境維護(hù)、員工健康管理等。
三、崗位職責(zé)
1. 行政主管/經(jīng)理職責(zé)
(1)制定并執(zhí)行行政管理制度和流程;
(2)組織并監(jiān)督行政工作的執(zhí)行情況;
(3)負(fù)責(zé)辦公室環(huán)境管理;
(4)與各部合作溝通,保證各部的工作順利展開(kāi)。
2. 人力資源專員職責(zé)
(1)制定并執(zhí)行人力資源管理制度和流程;
(2)負(fù)責(zé)員工招聘、培訓(xùn)、考核等人事管理工作;
(3)處理員工關(guān)系,維護(hù)企業(yè)和諧穩(wěn)定的工作氛圍;
(4)定期進(jìn)行調(diào)查和數(shù)據(jù)分析。
3. 行政助理/文員職責(zé)
(1)協(xié)助行政主管處理日常行政事務(wù);
(2)負(fù)責(zé)文件管理、資料整理等工作;
(3)協(xié)助會(huì)議安排和接待工作;
(4)保障辦公用品的正常使用。
4. 財(cái)務(wù)管理人員職責(zé)
(1)負(fù)責(zé)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算工作;
(2)制定并執(zhí)行財(cái)務(wù)制度和流程;
(3)編制財(cái)務(wù)報(bào)表,提供財(cái)務(wù)分析報(bào)告;
(4)控制企業(yè)成本,提高經(jīng)濟(jì)效益。
5. 物資管理部門(mén)職責(zé)
(1)負(fù)責(zé)企業(yè)物資的采購(gòu)和庫(kù)存管理;
(2)制定物資采購(gòu)計(jì)劃和預(yù)算;
(3)監(jiān)督物資的使用情況,防止浪費(fèi)和損失;
(4)與供應(yīng)商建立和維護(hù)良好的合作關(guān)系。
6. 后勤保障部門(mén)職責(zé)
(1)負(fù)責(zé)員工餐飲管理和辦公環(huán)境維護(hù);
(2) 保障員工健康和安全;
(3) 處理員工后勤保障相關(guān)的問(wèn)題和投訴。
行政部門(mén)在企業(yè)中發(fā)揮著舉足輕重的作用,其各崗位的職責(zé)相互關(guān)聯(lián),共同保障企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)。通過(guò)明確各崗位職責(zé),加強(qiáng)內(nèi)部管理,可以有效地提高企業(yè)的工作效率和服務(wù)質(zhì)量。