總經(jīng)辦的崗位職責(zé)
在現(xiàn)在的社會生活中,需要使用崗位職責(zé)的場合越來越多,崗位職責(zé)包括崗位職務(wù)范圍、實(shí)現(xiàn)崗位目標(biāo)的責(zé)任、崗位環(huán)境、崗位任職資格及各個崗位之間的相互關(guān)系等。一般崗位職責(zé)是怎么制定的呢?以下是小編整理的總經(jīng)辦的崗位職責(zé),歡迎閱讀與收藏。
總經(jīng)辦的崗位職責(zé)1
1、負(fù)責(zé)陪同領(lǐng)導(dǎo)外出進(jìn)行商務(wù)談判,并安排行程;
2、負(fù)責(zé)對所對接的工作進(jìn)行落實(shí)與跟進(jìn),并及時匯報;
3、做好公司對外及對內(nèi)的溝通協(xié)調(diào)工作;
4、負(fù)責(zé)公司一應(yīng)日常行政事務(wù)的處理;
5、負(fù)責(zé)公司有關(guān)文件的起草、修改、審核,整理各類文書、文件、報告及其他材料;
6、完成公司安排的其他工作事項。
總經(jīng)辦的崗位職責(zé)2
崗位職責(zé)描述:
1、總經(jīng)理日常行程的協(xié)調(diào)、安排;
2、負(fù)責(zé)公司重要會議記錄及會議紀(jì)要的整理;
3、落實(shí)跟蹤并協(xié)調(diào)布置總經(jīng)理安排的任務(wù)及命令;
4、協(xié)助總經(jīng)理完成日常工作,協(xié)調(diào)總經(jīng)理與各部門之間的溝通;
5、負(fù)責(zé)起草公司年度工作總結(jié)報告及總經(jīng)理講話稿;
6、協(xié)助做好公司來賓的接待工作;
7、負(fù)責(zé)公司印章及總經(jīng)理簽章的刻制和使用管理;
8、完成總經(jīng)理和總經(jīng)辦主任交辦的其他工作。
業(yè)務(wù)要求(必備條件):
1、熟悉企業(yè)運(yùn)作流程;
2、知識結(jié)構(gòu)較全面,具有本崗位豐富的行業(yè)經(jīng)驗(yàn)及管理經(jīng)驗(yàn);
3、具有較高的綜合素質(zhì),能夠迅速掌握與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的各種知識;
4、具有很強(qiáng)的文筆能力和語言表達(dá)能力;
5、具有很強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)、溝通及人際交往能力以及敏銳的洞察力;
6、具有很強(qiáng)的判斷與決策能力,計劃和執(zhí)行能力;
7、較強(qiáng)的獨(dú)立工作和公關(guān)能力;
8、具備良好的職業(yè)道德,團(tuán)隊協(xié)作精神,高度的責(zé)任感,品行端正,具有親和力;
9、統(tǒng)招本科以上學(xué)歷,相關(guān)專業(yè)背景。
總經(jīng)辦主任崗位
總經(jīng)辦的崗位職責(zé)3
1、負(fù)責(zé)部門日常行政工作;
2、溝通財務(wù)、辦公室等部門,完成與部門相關(guān)的對接工作;
3、及時整理與完善部門項目清單與臺帳,做好用印管理、項目平臺管理、發(fā)票管理等工作;
4、及時整理部門收款信息,清理應(yīng)收款項;
5、負(fù)責(zé)對各辦事處、分公司及技術(shù)人員對接,完成檔案的催收、檢查、整理、建檔、建臺賬等工作;
6、完成上級交辦的其他工作。
總經(jīng)辦的崗位職責(zé)4
1、協(xié)助起草關(guān)于公司日常公文、各類報告及配合公司發(fā)展編寫相關(guān)文字材料;
2、協(xié)助公司會議的組織,材料準(zhǔn)備及會議紀(jì)要;
3、協(xié)助完成日常檔案的管理和文件的更新;
4、協(xié)助辦公室日常服務(wù)性工作及外聯(lián)工作;
5、完成上級交辦的其他工作,跟進(jìn)落實(shí)并及時匯總匯報。
總經(jīng)辦的崗位職責(zé)5
1、協(xié)助總經(jīng)辦對公司進(jìn)行團(tuán)隊管理;
2、做公司戰(zhàn)略規(guī)劃、日常管理的智囊;
3、負(fù)責(zé)總經(jīng)辦的日常行程安排;
4、負(fù)責(zé)公司文件,信件,函電的接收與轉(zhuǎn)達(dá);
5、負(fù)責(zé)總經(jīng)辦日常經(jīng)營工作中文件的起草;
6、負(fù)責(zé)來訪的接待、商務(wù)隨行;
7、協(xié)助安排外出行程、資料準(zhǔn)備。
總經(jīng)辦的崗位職責(zé)6
1.摘錄營運(yùn)報告中的相關(guān)數(shù)據(jù),匯總、整理、傳遞到相關(guān)部門,同時匯總各部門的問題及時反映給總經(jīng)理以求盡快解決,起到很好的上傳下達(dá)作用。
2.處理e-mail、電話信息并及時跟進(jìn),確保相關(guān)工作安排到位。
3.按照總經(jīng)理要求,收集并匯總店內(nèi)營運(yùn)數(shù)據(jù),為總經(jīng)理的日常工作和商場的日常營運(yùn)提供必要的數(shù)據(jù)支持。
4.按照總經(jīng)理的要求及競爭政策,對競爭商品作系統(tǒng)降價處理,準(zhǔn)確按時完成雙周市場價格調(diào)查報告。
5.協(xié)調(diào)店內(nèi)會議安排,并做好相應(yīng)的會議記錄。
6.支持并輔助常務(wù)副總、副總經(jīng)理的工作。
總經(jīng)辦的崗位職責(zé)7
1、全面協(xié)助總經(jīng)辦主持公司日常工作,包括日常運(yùn)營管理、流程(制度)與信息化,會議管理等;并按公司體系文件要求,對各部門運(yùn)行進(jìn)行監(jiān)督;
2、負(fù)責(zé)并協(xié)助第三方、客戶及公司內(nèi)部進(jìn)行質(zhì)量體系審核工作;組織公司各部門對質(zhì)量體系運(yùn)行情況進(jìn)行定期或不定期查核;
3、負(fù)責(zé)日常運(yùn)營過程中各部門問題和結(jié)果的追蹤;
4、負(fù)責(zé)組織公司周會、月會、專題會議,完成會議紀(jì)要,根據(jù)會議結(jié)果落實(shí)會議決議;
5、根據(jù)日常運(yùn)營中出現(xiàn)的斷層或流程問題,進(jìn)行流程完善
總經(jīng)辦的崗位職責(zé)8
1、協(xié)助總經(jīng)理開展各項工作,處理日常事務(wù);
2、根據(jù)總經(jīng)理的工作行程,準(zhǔn)備相應(yīng)的外勤工作安排;
3、協(xié)助總經(jīng)理開展商務(wù)宣請及公共關(guān)系和外聯(lián)事務(wù)的溝通、聯(lián)系工作;
4、隨時檢查車輛安全、性能,及時洞察車輛故障或隱患,定期保養(yǎng)檢查,確保車輛正常便用。
總經(jīng)辦的崗位職責(zé)9
1、負(fù)責(zé)公司綠盾、網(wǎng)絡(luò)、監(jiān)控、會議設(shè)備、外呼系統(tǒng)等信息化軟件的維護(hù)與管理;
2、負(fù)責(zé)公司各部門及分管校區(qū)采購事宜;
3、負(fù)責(zé)工商事項的處理;
4、負(fù)責(zé)公司房租、物業(yè)、水電等費(fèi)用的處理;
5、負(fù)責(zé)公司重要合同的簽訂;
6、其他行政主管安排的工作。
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物業(yè)公司總經(jīng)辦選購員崗位職責(zé)
【管理層級關(guān)系】
直接上級:總經(jīng)辦行政主管
【技能要求】
基本素養(yǎng):遵紀(jì)守法,有自我約束力,不以權(quán)謀私,不假公濟(jì)私,不吃回扣。責(zé)任心強(qiáng),熱愛本職工作。
自然條件:25歲以上,男性,品貌端正,身體健康。 文化程度:高中以上學(xué)歷。
工作閱歷:3年以上相關(guān)工作閱歷。
特別要求:有駕照。
【崗位職責(zé)】
1.按照選購申請單及月選購方案選購各部門所需物品及庫存物品;
2.按照選購單詳細(xì)實(shí)施擇商、報價,力爭降低費(fèi)用,使選購的物品物美價廉;
3.與有關(guān)供給商保持良好關(guān)系,對不符合要求的產(chǎn)品,負(fù)責(zé)辦理退貨補(bǔ)貨或調(diào)換手續(xù);
4.幫助庫管員搞好物品入庫的驗(yàn)收工作;
5.準(zhǔn)時向上司報告有關(guān)產(chǎn)品和價格的最新行情,樂觀出想法想方法降低選購成本;
6.按公司規(guī)定準(zhǔn)時交納員工bp機(jī)服務(wù)費(fèi);
7.按照公司批示為員工印制名片;
8.詳細(xì)辦理物品提貨、交貨、入庫、報帳手續(xù);
9.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他暫時性工作。
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物業(yè)公司總經(jīng)辦文檔管理員崗位職責(zé)
【管理層級關(guān)系】
直接上級:秘書主管
【技能要求】
基本素養(yǎng):遵守公司各項規(guī)則制度,工作仔細(xì)、細(xì)致,保守機(jī)密,團(tuán)結(jié)同志,熱烈、周到。
自然條件:25歲以上,身體健康,精力旺盛,氣質(zhì)良好。
文化程度:秘書或檔案專業(yè)大專以上學(xué)歷。
工作閱歷:3年以上工作閱歷。
特別要求:嫻熟使用電腦及現(xiàn)代化辦公設(shè)備,接人待物大方得體。
【崗位職責(zé)】
1.負(fù)責(zé)保管、使用公司印章、介紹信;
2.負(fù)責(zé)公司的文書、檔案管理工作;
3.負(fù)責(zé)外來文件的拆封、編號和記下及送交辦公室主任擬辦,按照擬辦要求準(zhǔn)時舉行轉(zhuǎn)遞和處理;
4.負(fù)責(zé)以公司名義上報下發(fā)文件的編號、記下和分發(fā)工作;
5.負(fù)責(zé)接收、收拾和保管各部門送來的文書材料;
6.負(fù)責(zé)對公文的執(zhí)行狀況催辦;
7.負(fù)責(zé)文件的立卷、保管、借閱和銷毀;
8.做好檔案的收集、收拾、鑒定、記下和統(tǒng)計工作;認(rèn)識所保管的檔案狀況,搞好檔案的通過工作;
9.負(fù)責(zé)庇護(hù)檔案的平安,做好防盜、防火、防潮、防光、防塵、防蟲等工作;
10.嚴(yán)格遵守保密制度,不得通過職權(quán)擅自擴(kuò)大檔案的通過范圍,不得泄露檔案的機(jī)密,不得擅自銷毀檔案材料;
11.負(fù)責(zé)來訪的接待工作,發(fā)送傳真件及接聽電話并做留言記錄;
12.負(fù)責(zé)公司各類速印文件、資料的印制工作及本部門各類文件的印制;
13.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的暫時性工作任務(wù)。
總經(jīng)辦的崗位職責(zé)12
1、負(fù)責(zé)策劃、組織建立、實(shí)施公司管理體系及運(yùn)行中的協(xié)調(diào)工作;2、監(jiān)督管理體系運(yùn)行的有效性,組織對各部門進(jìn)行相關(guān)制度執(zhí)行的檢查督促工作;
3、做好管理體系管理評審組織工作和外部審核的協(xié)調(diào)工作;
4、負(fù)責(zé)搜集、解讀各級政府及行業(yè)協(xié)會與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營相關(guān)的產(chǎn)業(yè)政策、市場趨勢等信息,為公司科學(xué)決策提供參考;
5、負(fù)責(zé)編制公司年度、月度生產(chǎn)經(jīng)營計劃,報公司總經(jīng)理審批發(fā)放,并及時總結(jié)分析計劃完成情況;
6、負(fù)責(zé)企管工作,建立公司經(jīng)濟(jì)責(zé)任考核責(zé)任制,并負(fù)責(zé)組織相關(guān)管理部門對各部門進(jìn)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任
7、負(fù)責(zé)公司統(tǒng)計管理工作,審核對外報送統(tǒng)計資料和統(tǒng)計報表;
8、監(jiān)督和協(xié)調(diào)解決公司月底盤點(diǎn)工作和相關(guān)問題,協(xié)調(diào)各部門準(zhǔn)時、準(zhǔn)確報送盤點(diǎn)數(shù)據(jù)至相關(guān)部門;
9、負(fù)責(zé)公司各類文件、報告、總結(jié)等材料的審核處理工作;負(fù)責(zé)公司對外報送材料的審核工作;
10、負(fù)責(zé)組織公司對外勞務(wù)承包合同的簽訂、評審管理及合同履行等工作;
11、負(fù)責(zé)綜合性的協(xié)調(diào)工作,負(fù)責(zé)接待集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)、重要客人及對外協(xié)調(diào)工作;
12、負(fù)責(zé)公司小車的使用和修理等管理工作;
13、完成領(lǐng)導(dǎo)交付的其他工作。
總經(jīng)辦的崗位職責(zé)13
【管理層級關(guān)系】
直接上級:人事主管
【技能要求】
基本素質(zhì):具有良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神,責(zé)任心強(qiáng),嚴(yán)守機(jī)密,講求效率,具有獨(dú)立工作能力。自信,有創(chuàng)新精神。不徇私情。
自然條件:25歲以上,身體健康,精力旺盛,氣質(zhì)良好。
文化程度:大專以上學(xué)歷。
工作經(jīng)驗(yàn):3年以上專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)。
特殊要求:熟練使用電腦及操作統(tǒng)籌軟件、人事管理軟件,熟悉勞動合同管理政策、勞動統(tǒng)計、統(tǒng)籌政策、法規(guī)及人事政策。
【崗位職責(zé)】
1.出席總經(jīng)辦工作例會協(xié)助人事主管完成日常人事管理工作;
2.負(fù)責(zé)員工招聘、解聘、考核及日常管理工作;
3.負(fù)責(zé)辦理員工的入職和離職手續(xù);
4.辦理員工的勞動合同、公證和續(xù)簽手續(xù);
5.審核辦理各項保險業(yè)務(wù)、做工證、農(nóng)民工用工審批手續(xù)等;
6.負(fù)責(zé)辦理員工工傷審批手續(xù);
7.建立并完善'個人檔案數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)';
8.建立并完善'人事檔案管理系統(tǒng)';
9.建立并完善人才數(shù)據(jù)庫;
10.負(fù)責(zé)員工的調(diào)檔及檔案管理工作;
11.根據(jù)工作要求完成人事、勞動資料的統(tǒng)計、分析。
總經(jīng)辦的崗位職責(zé)14
基本素質(zhì):遵紀(jì)守法,有自我約束力,不以權(quán)謀私,不假公濟(jì)私,不吃回扣。責(zé)任心強(qiáng),熱愛本職工作。
自然條件:25歲以上,男性,品貌端正,身體健康。
文化程度:高中以上學(xué)歷。
工作經(jīng)驗(yàn):3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。
特殊要求:有駕照。
1、根據(jù)采購申請單及月采購計劃采購各部門所需物品及庫存物品;
2、根據(jù)采購單具體實(shí)施擇商、報價,力爭降低費(fèi)用,使采購的物品物美價廉;
3、與有關(guān)供應(yīng)商保持良好關(guān)系,對不符合要求的產(chǎn)品,負(fù)責(zé)辦理退貨補(bǔ)貨或調(diào)換手續(xù);
4、協(xié)助庫管員搞好物品入庫的驗(yàn)收工作;
5、及時向上司報告有關(guān)產(chǎn)品和價格的最新行情,積極出主意想辦法降低采購成本;
6、按公司規(guī)定及時交納員工bp機(jī)服務(wù)費(fèi);
7、根據(jù)公司批示為員工印制名片;
8、具體辦理物品提貨、交貨、入庫、報帳手續(xù);
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作。
總經(jīng)辦的崗位職責(zé)15
1、負(fù)責(zé)辦公室相關(guān)規(guī)章制度的起草編寫、一般性文書的整理匯編、資料信息收集編撰等文字工作;
2、協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系,為各部門工作開展提供相應(yīng)的服務(wù);
3、收集各部門反饋信息和外部資訊,上傳下達(dá)各種指令,及時做出整理及規(guī)劃;
4、負(fù)責(zé)總經(jīng)辦的各類會務(wù)管理工作,包括議題的收集和匯總、會議紀(jì)要的起草和報批、議定事項的跟進(jìn)和督辦、會議材料的整理和歸檔等;
5、參與醫(yī)院籌建前期工作,如協(xié)助相關(guān)部門進(jìn)行項目評估、場地選址及平面規(guī)劃等;
6、協(xié)助相關(guān)部門搭建集團(tuán)公司及下屬地方醫(yī)院的供應(yīng)鏈體系;
7、協(xié)助相關(guān)部門建立醫(yī)院管理體系和規(guī)范,包括服務(wù)質(zhì)量、信息系統(tǒng)、醫(yī)療質(zhì)量等;
8、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項。