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資料員崗位職責(zé)范本優(yōu)秀范例

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  服從分配、聽(tīng)從指揮,嚴(yán)格遵守各項(xiàng)操作規(guī)程和各項(xiàng)規(guī)章制度,使生產(chǎn)規(guī)范化。下面是小編給大家?guī)?lái)的崗位職責(zé)范本,歡迎大家閱讀參考,我們一起來(lái)看看吧!

  資料員崗位職責(zé)范本(一)

  1、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目資料、圖紙等檔案的收集、整理、歸檔、管理、借閱;

  2、收集整理施工過(guò)程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì)議紀(jì)要等資料并歸檔:

  3、負(fù)責(zé)備案資料的填寫(xiě)、會(huì)簽、整理、報(bào)送、歸檔;

  4、負(fù)責(zé)對(duì)施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報(bào),按月編制施工統(tǒng)計(jì)報(bào)表;

  5、負(fù)責(zé)工程合同及其他合同的收集和存檔,建立合同臺(tái)帳;

  6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

  資料員崗位職責(zé)范本(二)

  1、負(fù)責(zé)收集和整理項(xiàng)目公司/項(xiàng)目部的各種文件資料和檔案。

  2、負(fù)責(zé)部門(mén)的信息資料管理及文件傳遞工作。

  3、負(fù)責(zé)與公司其他部門(mén)檔案管理員的對(duì)接工作。

  4、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目技術(shù)檔案的歸檔和資料保管。

  5、負(fù)責(zé)工程圖紙資料的收發(fā)及保存管理。

  6、負(fù)責(zé)收集、提供項(xiàng)目工程竣工資料。

  7、收集資金計(jì)劃的相關(guān)信息,協(xié)助部門(mén)負(fù)責(zé)人編制資金計(jì)劃。

  8、負(fù)責(zé)記錄和匯總整理每月工程例會(huì)紀(jì)要、工作協(xié)調(diào)會(huì)紀(jì)要、專(zhuān)題會(huì)議紀(jì)要等。

  9、負(fù)責(zé)管理各類(lèi)材料設(shè)備驗(yàn)收記錄等。

  10、責(zé)保存材料設(shè)備的質(zhì)量證明文件和相關(guān)數(shù)據(jù),并辦理歸檔手續(xù)。

  資料員崗位職責(zé)范本(三)

  1、大學(xué)專(zhuān)科及以上學(xué)歷,工民建或相關(guān)專(zhuān)業(yè);

  2、熟悉施工備案程序,工程資料制作與整理,竣工驗(yàn)收資料歸檔管理,熟練運(yùn)用CAD及廣聯(lián)達(dá)預(yù)算軟件者優(yōu)先,有施工單位同崗位工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;

  3、身體健康,吃苦耐勞,能常駐施工現(xiàn)場(chǎng),收集、整理工程施工各類(lèi)圖紙、簽證單及補(bǔ)充資料,做好工程圖紙的收發(fā)和審核,對(duì)工程資料和圖紙等進(jìn)行獨(dú)立組合案卷和歸檔;

  4、掌握施工技術(shù)質(zhì)量資料的歸檔要求和監(jiān)控,監(jiān)督檢查施工是否遵守圖紙、驗(yàn)收規(guī)范及操作規(guī)程,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)制止并糾正,并匯報(bào)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人;

  5、處理好各項(xiàng)公共關(guān)系,包括與甲方、監(jiān)理以及其他相關(guān)部門(mén)的關(guān)系,同時(shí)還要處理好與檔案管理部門(mén)的關(guān)系。

  6、具備良好的協(xié)調(diào)、溝通能力,有較強(qiáng)的文字表達(dá)能力,敬業(yè),人品佳,有良好的團(tuán)隊(duì)精神及管理能力。

  資料員崗位職責(zé)范本(四)

  1、在項(xiàng)目經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)項(xiàng)目部所有內(nèi)業(yè)、內(nèi)勤方面的管理工作,直接對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé);

  2、在項(xiàng)目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)項(xiàng)目部所管轄的項(xiàng)目工程在施工階段所有工程技術(shù)資料收集、分類(lèi)、歸檔、分發(fā)和流程管理,并負(fù)責(zé)協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理日常文字處理方面的管理工作。

  3.負(fù)責(zé)項(xiàng)目部下發(fā)的各類(lèi)通知、技術(shù)變更、圖紙等的收集并根據(jù)工程管理要求分別發(fā)放到相關(guān)單位及相關(guān)人員;

  4.負(fù)責(zé)收集來(lái)自各項(xiàng)目工程總、分包施工單位的相關(guān)文件及報(bào)送的各類(lèi)施工技術(shù)資料;

  5、負(fù)責(zé)參加與工程有關(guān)的會(huì)議并做好會(huì)議紀(jì)要、備忘錄等備查詢(xún)文件;

  6、負(fù)責(zé)對(duì)有關(guān)單位的接待、信訪(fǎng)工作,做好來(lái)訪(fǎng)記錄,保證項(xiàng)目部辦公室的清潔衛(wèi)生和接傳電話(huà)。

  7. 登記、整理、統(tǒng)計(jì)、傳遞、復(fù)印、歸檔各類(lèi)文件(公文、資料、圖紙、變更、通知、信函)等資料、記錄;按照規(guī)定要求收集、整理工程技術(shù)檔案資料,做到準(zhǔn)確、齊全、完整。準(zhǔn)確無(wú)誤地填制各種報(bào)表和表格。

  8. 負(fù)責(zé)收集甲供進(jìn)場(chǎng)的工程設(shè)備、工程材料的相關(guān)報(bào)驗(yàn)、抽驗(yàn)、復(fù)檢資料,并即時(shí)做好標(biāo)識(shí)和信息傳遞工作。

  9. 參加工程圖紙會(huì)審,工程例會(huì),做好圖紙會(huì)審紀(jì)要、工程例會(huì)紀(jì)要、設(shè)計(jì)變更登記等資料的傳遞、歸檔工作,真實(shí)全面地收集分部、分項(xiàng)工程隱蔽驗(yàn)收記錄。

  10.協(xié)助專(zhuān)業(yè)工程師做好各種資料、信息的收集整理工作。

  11.記錄有關(guān)口述批示或資料,根據(jù)要求打印各種文件。

  12.工程竣工驗(yàn)收時(shí),及時(shí)整理工程竣工資料及竣工圖,確保資料、圖紙齊全、準(zhǔn)確,按統(tǒng)一規(guī)定折圖和裝訂,并按規(guī)定保存、送檔。

  13、按照公司有關(guān)制度工作,遵守公司勞動(dòng)紀(jì)律;

  14、負(fù)責(zé)完成項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)臨時(shí)工作;

  資料員崗位職責(zé)范本(五)

  (1)貫徹和執(zhí)行上級(jí)主管部門(mén)關(guān)于水利水電工程資料管理的各項(xiàng)規(guī)定。

  (2)負(fù)責(zé)所有工程合同、資料圖紙、洽商記錄、來(lái)往函件的及時(shí)接收、整理、發(fā)放、借出、保存以及工程圖紙變更等各項(xiàng)工作。

  (3)隨工程的開(kāi)展進(jìn)行同步收集和整理有關(guān)工程項(xiàng)目資料。

  (4)對(duì)需要變更的文件和設(shè)計(jì)方案,應(yīng)對(duì)其進(jìn)行編號(hào)登記,及時(shí)、有效地傳達(dá)到工程技術(shù)文件使用者手中。

  (5)收集和整理工程準(zhǔn)備階段、竣工驗(yàn)收階段形成的文件,并盡快著手進(jìn)行立卷歸檔。

  (6)歸檔文件必須齊全、完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確。

  (7)歸檔文件材料必須層次分明,符合其形成規(guī)律。

  (8)歸檔文件必須準(zhǔn)確地反映生產(chǎn)、科研、基建和經(jīng)營(yíng)管理等各項(xiàng)活動(dòng)的真實(shí)內(nèi)容和歷史過(guò)程。

  (9)嚴(yán)格執(zhí)行資料工作的要求,加強(qiáng)資料的日常管理和保護(hù)工作,定期檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向分管經(jīng)理匯報(bào),采取有效措施,保證資料安全。

  (10)按照資料保管期限定期鑒定資料。

  (11)維護(hù)項(xiàng)目工程資料的完善與安全,對(duì)違反本制度或不正確使用的行為,拒絕提供使用。

  (12)參與本公司工程竣工圖的整理和移交。


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