不卡AV在线|网页在线观看无码高清|亚洲国产亚洲国产|国产伦精品一区二区三区免费视频

學(xué)習(xí)啦 > 實(shí)用范文 > 辦公文秘 > 崗位職責(zé) >

行政文員崗位職責(zé)

時(shí)間: HT1 分享

在當(dāng)今社會生活中,我們都跟崗位職責(zé)有著直接或間接的聯(lián)系,任何崗位職責(zé)都是一個(gè)責(zé)任、權(quán)力與義務(wù)的綜合體,有多大的權(quán)力就應(yīng)該承擔(dān)多大的責(zé)任,有多大的權(quán)力和責(zé)任應(yīng)該盡多大的義務(wù),任何割裂開來的做法都會發(fā)生問題。大家知道崗位職責(zé)的格式嗎?以下是小編收集整理的行政文員崗位職責(zé),希望對大家有所幫助。

行政文員崗位職責(zé)1

1.負(fù)責(zé)來訪客人的接待、登記、引導(dǎo)及傳遞信息工作;

2.辦公室行政物資采購等;

3.負(fù)責(zé)快遞件的收取、分發(fā)工作;

4.配合完成部分文件的打印、復(fù)印、文字工作;

5.負(fù)責(zé)每月水電費(fèi)的收集整理和報(bào)銷工作;

6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政文員崗位職責(zé)2

1、負(fù)責(zé)員工的招聘、入職、培訓(xùn)、人事調(diào)動(dòng)、離職等手續(xù),建立人事檔案等;

2、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理;

3、負(fù)責(zé)每月社保和公積金的增減員、申報(bào);

4、負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合同的簽訂、存檔管理;

5、負(fù)責(zé)公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實(shí);

6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

行政文員崗位職責(zé)3

1、負(fù)責(zé)員工考勤管理,編制考勤報(bào)表;

2、負(fù)責(zé)辦公用品、辦公資產(chǎn)等采購及辦公場地維護(hù)管理;

3、負(fù)責(zé)辦公室衛(wèi)生管理,跟進(jìn)員工福利發(fā)放工作;

4、協(xié)助公司日常管理工作(銷售管理與內(nèi)部運(yùn)營);

5、協(xié)助銷售政策與運(yùn)營政策流程跟進(jìn),對接總部財(cái)務(wù);

6、協(xié)助人事招聘、培訓(xùn)及團(tuán)建工作開展。

行政文員崗位職責(zé)4

1、接待工作:訪客進(jìn)入接待廳,應(yīng)抬頭行注目禮“您好,請問找誰?”,并請?jiān)L客入坐,請示后引入相關(guān)區(qū)域,在一分鐘內(nèi)端上茶水,并負(fù)責(zé)加水、更新煙缸;

2、衛(wèi)生清潔工作:煙缸不得超過五個(gè)煙蒂,訪客離去后,三分鐘內(nèi)清洗好煙缸、茶杯;

3、總機(jī)服務(wù)工作:鈴響三聲內(nèi)必須接聽,“您好,‘XX公司‘”;若自動(dòng)轉(zhuǎn)撥,三分鐘內(nèi)必須轉(zhuǎn)為人工;來電找“總經(jīng)理”,判定是廣告類,不應(yīng)直接轉(zhuǎn)入,應(yīng)問清何事后轉(zhuǎn)接相關(guān)部門;

4、傳真信息必須在五分鐘內(nèi)送達(dá)相關(guān)人員;

5、負(fù)責(zé)收發(fā)管理報(bào)紙、信函;

6、安全工作:下班前檢查復(fù)印機(jī)關(guān)機(jī),關(guān)閉所有電源,負(fù)責(zé)關(guān)好門窗;

7、接受行政助理(助理招聘)安排的其它工作。

行政文員崗位職責(zé)5

1、負(fù)責(zé)招聘工作,包括發(fā)布招聘崗位,篩選簡歷,安排面試以及相關(guān)的招聘報(bào)表制作工作;

2、校園招聘的報(bào)名以及聯(lián)絡(luò),如有需要,其它的一些招聘配合性工作;

3、負(fù)責(zé)員工入職、轉(zhuǎn)正、異動(dòng)、離職等相關(guān)工作;

4、協(xié)助組織員工培訓(xùn)工作;

5、協(xié)助跟進(jìn)每月績效考核結(jié)果并匯總;

6、協(xié)助組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括公司年會安排、會務(wù)組織、文體活動(dòng)安排等;

7、協(xié)助部門經(jīng)理處理人事方面的其他工作。

行政文員崗位職責(zé)6

1、負(fù)責(zé)中層以下人員全面聘請工作,參加高層聘請基礎(chǔ)工作。

2、負(fù)責(zé)各事業(yè)部績效考核實(shí)施與統(tǒng)計(jì)。

3、負(fù)責(zé)勝利日志推動(dòng)與核實(shí)。

4、負(fù)責(zé)公司文化建設(shè)推動(dòng)、企業(yè)品牌宣揚(yáng),包括易友每期100本的安排與贈(zèng)送狀況。

5、負(fù)責(zé)培訓(xùn)的通知與基本打算。

行政文員崗位職責(zé)7

主要職責(zé):

1、負(fù)責(zé)會議內(nèi)容記錄,整理,各項(xiàng)文書、函件的擬訂,接收發(fā)送、打印,簽收并整理分類歸檔。

2、對接平臺數(shù)據(jù)的進(jìn)出統(tǒng)計(jì),客戶信息的歸集、整理,核對,通過微信,電話及其它方式跟進(jìn)維護(hù)客戶關(guān)系和售后問題服務(wù)處理。

3、協(xié)助財(cái)務(wù)主管整理單據(jù)、分類、發(fā)票購買、稅務(wù)申報(bào)、外勤事項(xiàng)辦理及交代的其它工作事項(xiàng)安排。

4:兼任倉庫管理,負(fù)責(zé)倉庫貨物進(jìn)出存數(shù)據(jù)登記及錄入工作,月底的庫存盤點(diǎn)、核對,清點(diǎn)差異數(shù)。

5、領(lǐng)導(dǎo)及上級主管交代的其他工作任務(wù)安排。

行政文員崗位職責(zé)8

1、負(fù)責(zé)公司的各項(xiàng)規(guī)章制度的監(jiān)督與執(zhí)行、工廠及辦公室人員的考勤等;

2、登記訂單記錄、結(jié)款記錄與核對,更新新貨庫存,及時(shí)發(fā)銷售群;

3、按單據(jù)記錄每日產(chǎn)能、成品入倉記錄、領(lǐng)料單、排單表等日常表格;

4、記錄工廠離職人員情況、主管請假報(bào)備、每日用餐總?cè)藬?shù)登記等;

5、負(fù)責(zé)飲用水、辦公用品、辦公環(huán)境衛(wèi)生管理、執(zhí)行與監(jiān)督;

6、及時(shí)完成上級交代的工作任務(wù)。

行政文員崗位職責(zé)9

1、前臺來訪人員的登記、接待、總機(jī)電話的接通、轉(zhuǎn)接;

2、各部門物品的郵寄、接收工作并做好統(tǒng)計(jì);

3、固定資產(chǎn)的登記、調(diào)配、文具統(tǒng)計(jì)、申購及發(fā)放管理工作;

4、公司辦公環(huán)境清潔衛(wèi)生安排檢查、宿舍、設(shè)施維護(hù)的聯(lián)絡(luò)、安排、費(fèi)用統(tǒng)計(jì)工作;

5、公司各部門員工考勤統(tǒng)計(jì)工作;

6、面試接待、電話邀約跟進(jìn)及其他人事基礎(chǔ)工作,協(xié)助開展各種員工活動(dòng)等;

行政文員崗位職責(zé)10

一、日常工作:

1、負(fù)責(zé)公司日常接待工作:及時(shí)倒好茶水并引入接待室或高層辦公室;

2、負(fù)責(zé)文件打印復(fù)印、傳真收發(fā);

3、前臺快遞簽收及公司快件的寄出;

二、行政事務(wù):

1、配合綜合管理部進(jìn)行會議室安排準(zhǔn)備:采購水果(有固定商家,送貨上門);放好會議人員茶杯、紙張、鉛筆;與信息部協(xié)調(diào)準(zhǔn)別好投影儀;會后及時(shí)鎖好會議室門;

2、公司辦公用品的采購、統(tǒng)計(jì)、發(fā)放,以及新員工入離職辦公用品的發(fā)放與回收工作;

3、員工生日福利統(tǒng)計(jì)并發(fā)放;

每月考勤系統(tǒng)及時(shí)錄入,更新及人員的考勤、外出記錄核對,并及時(shí)提交。

辦公室飲用水訂購;

辦公室綠植養(yǎng)護(hù)、更換;

行政文員崗位職責(zé)11

1、負(fù)責(zé)所有的行政工作,包括辦公用品采買,商務(wù)接待,對公司規(guī)章制度的監(jiān)督和執(zhí)行;

2、操作社保及公積金,每月人員增減,包括年度基數(shù)申報(bào)等人事對接工作;

3、負(fù)責(zé)公司日??爝f收發(fā)工作、公司日常清潔衛(wèi)生工作;

4、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)日常行政費(fèi)用報(bào)銷申報(bào)等相關(guān)事宜;

5、保障公司辦公設(shè)施如電話、電腦、打印機(jī),復(fù)印機(jī)等正常運(yùn)行;

6、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政文員崗位職責(zé)12

一、日常工作:

公司來訪人員接待;

公司總機(jī)電話接聽、轉(zhuǎn)接、留言、記錄工作;

公司傳真收發(fā)的管理,打印機(jī)、復(fù)印機(jī)的管理;

公司票務(wù)、酒店等的預(yù)定。

公司辦公用品的采購、保管、登記和發(fā)放工作;

公司每日報(bào)紙、信件的收發(fā)、領(lǐng)取登記、管理;

公司圖書庫的管理;

負(fù)責(zé)每月辦公用品、快遞費(fèi)用申付及各部門成本登記錄入;

考勤系統(tǒng)的管理、考勤統(tǒng)計(jì)(每日/月之考勤報(bào)表/請假、加班、出差等手續(xù)跟進(jìn)辦理/平時(shí)查卡、監(jiān)卡等)員工工卡制作發(fā)放、通訊錄制作及更新

公司物業(yè)管理等費(fèi)用處理(房租、水電、停車、安檢、盆景租用等)

二、協(xié)助工作

(面試人員通知、接待)

(辦事處注冊等資料準(zhǔn)備、行政報(bào)表錄入等)

,總帳統(tǒng)計(jì)。

三、及時(shí)處理與打印公司相關(guān)文檔資料

1、商場在辦理相關(guān)事項(xiàng)需要公司出示相關(guān)證明時(shí)及時(shí)打印。

2、公司有相關(guān)新品訂價(jià)與貨品調(diào)價(jià)時(shí)出示相關(guān)貨品價(jià)格通知。

3、公司有員工調(diào)動(dòng)是及時(shí)出示調(diào)動(dòng)通并及時(shí)更改公司的通訊錄。

4、每月9日、17日、25日、1日將公司商場部的電子報(bào)表與批條按照合理的格式通過打印機(jī)打印出來交給財(cái)務(wù)。

5、及時(shí)整理電腦中的文檔資料,合理歸檔。

四、考勤的制作

1、文員在每日早晨做好考勤的嚴(yán)格把關(guān)。

2、每月月初將上個(gè)月的考勤用電子表格制作出來,在制作過程中注意請假、轉(zhuǎn)正人員及已滿周年人員的詳細(xì)標(biāo)注。

六、后勤處理

1、為公司所有員工名片制定的確定與核實(shí)。

2、及時(shí)收取公司電子郵箱的電子信件。

3、收理好送上公司的包裹。

4、公司日用品的采購。

5、報(bào)銷公司相關(guān)開支費(fèi)用及公司的郵寄費(fèi)用。

6、及時(shí)處理好客戶的投訴問題。

七、與維修部的緊密合作,及時(shí)收取維修費(fèi)用并將維修費(fèi)用上交到公司財(cái)務(wù)。

八、業(yè)務(wù)部客戶資料的入檔

1、每天早上到公司提醒業(yè)務(wù)員及時(shí)整理昨天的工作日記,在業(yè)務(wù)員整理完畢之后輸入到電腦電子檔案之中,分企業(yè)與客戶電子檔案兩份資料進(jìn)行輸入。

2、業(yè)務(wù)員沒有及時(shí)填寫的要向他的上級反應(yīng)要求及時(shí)補(bǔ)加功課。

九、協(xié)助倉庫整理一些新貨的入倉蓋章。

十、熟悉公司每一個(gè)品牌、每一個(gè)型號的下載工作。

行政文員崗位職責(zé)13

工作目的:負(fù)責(zé)公司的行政管理工作

工作要求:服務(wù)意識強(qiáng)、積極熱情

工作責(zé)任:

1.組織辦好會議接待、娛樂等各項(xiàng)活動(dòng);

2.公司行政規(guī)章制度的制定、監(jiān)督、執(zhí)行;

3.負(fù)責(zé)公司辦公用品的購買、管理和發(fā)放;

4.管理公司圖書、磁盤非技術(shù)性光盤及相關(guān)資料;

5.統(tǒng)計(jì)員工考勤和處理各種請假;

6.管理公司的公共衛(wèi)生;

7.發(fā)放節(jié)日福利;

8.負(fù)責(zé)報(bào)刊、信件收發(fā);

9.負(fù)責(zé)電話、傳真的轉(zhuǎn)接及傳達(dá);

10.責(zé)公司固定資產(chǎn)的購買、管理和維修。

任職資格:

1.工作經(jīng)驗(yàn):3年以上管理類工作經(jīng)驗(yàn)

2.專業(yè)背景要求:曾從事行政管理工作2年以上

3.學(xué)歷要求:大專以上

4.年齡要求:30歲以上

5.個(gè)人素質(zhì):善于表達(dá)、任勞任怨、積極熱情

行政文員崗位職責(zé)14

1、負(fù)責(zé)公司前臺接待工作,做好來電咨詢工作,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;。

2、負(fù)責(zé)公司電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真、文檔復(fù)印等工作。

3、負(fù)責(zé)各類辦公文檔、商務(wù)文檔、合同協(xié)議的錄入、排版、打印。

4、日常文書、資料整理及其他一般行政事務(wù)。

5、負(fù)責(zé)人事招聘、辦理員工入職、合同簽訂、離職等工作。

6、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事務(wù)。

行政文員崗位職責(zé)15

1、負(fù)責(zé)公司前臺接待工作,包括接待代理商、接待接待等。

2、負(fù)責(zé)公司文檔復(fù)印,打印配送單等工作。日常文書、資料整理及其他一般行政事務(wù)。

3、參與并協(xié)助相關(guān)部門組織集團(tuán)各部門對外開展的大型培訓(xùn)、宣傳和文體活動(dòng)的禮賓接待。

4、完成本職工作及上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作任務(wù)。

2280459