明確職責(zé)可以讓員工更專注于自己的工作，減少時(shí)間和資源的浪費(fèi)，提高工作效率。下面小編給大家提供一些辦公室主任工作的職責(zé)參考，希望對(duì)大家寫辦公室主任工作的職責(zé)有幫助。

辦公室主任工作的職責(zé)篇1

1.負(fù)責(zé)公司人員檔案，包括人事、培訓(xùn)、考核及人員健康檔案的建立和管理工作。

2.負(fù)責(zé)辦理公司員工的招聘、培訓(xùn)、考核、調(diào)配、辭職等相關(guān)工作。

3.負(fù)責(zé)公司員工勞動(dòng)合同簽訂和續(xù)簽及職務(wù)任免、解聘等相關(guān)工作。

4.負(fù)責(zé)員工社保及相關(guān)培訓(xùn)等工作。

5.負(fù)責(zé)員工的勞動(dòng)保險(xiǎn)辦理、勞動(dòng)爭(zhēng)議、訴訟及調(diào)解、福利待遇等工作。

6.負(fù)責(zé)公司員工勞動(dòng)報(bào)酬的統(tǒng)計(jì)、核算工作。

7.負(fù)責(zé)員工各項(xiàng)人事統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作。

8.負(fù)責(zé)公司人事規(guī)章制度的落實(shí)、檢查、監(jiān)督工作。

9.協(xié)助部門經(jīng)理做好人事管理方面的規(guī)章制度、規(guī)劃、調(diào)查、建議的起草工作。

10.人事管理工作研究及管理上的建議。

11.員工薪金激勵(lì)問題的研究與建議。

12.對(duì)外人事管理相關(guān)單位的聯(lián)絡(luò)和資訊溝通工作。

13.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

辦公室主任工作的職責(zé)篇2

工作職責(zé):

1、負(fù)責(zé)物業(yè)人員入職、轉(zhuǎn)正、離職、調(diào)動(dòng)、晉升等方面的工作;

2、負(fù)責(zé)每月物業(yè)人員的排班、考勤檢查及匯總;

3、負(fù)責(zé)物業(yè)人員招聘工作,簡(jiǎn)歷篩選、人員面試預(yù)約、初試;

4、負(fù)責(zé)公司社保、公積金賬戶的每月增減員業(yè)務(wù)辦理;

5、負(fù)責(zé)物業(yè)人事檔案的匯總、編號(hào)、整理、分類、編目、標(biāo)識(shí)及歸檔工作;

6、完成上級(jí)安排的其他工作。

任職資格:

1、全日制大專以上學(xué)歷,2-3年以上企業(yè)招聘模塊人事工作從業(yè)經(jīng)驗(yàn),物業(yè)、地產(chǎn)行業(yè)優(yōu)先;

2、具有良好的溝通協(xié)調(diào)能力、團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,工作積極主動(dòng),有較強(qiáng)的執(zhí)行力、責(zé)任心,能夠承受工作壓力;

3、能熟練使用各類辦公自動(dòng)化軟件(word、excel、PPT等)。

辦公室主任工作的職責(zé)篇3

1、全面負(fù)責(zé)辦公室工作，制定、落實(shí)辦公室工作計(jì)劃和辦公室內(nèi)部管理；

2、組織擬訂、建立完善公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度，并負(fù)責(zé)實(shí)施與監(jiān)督執(zhí)行；

3、領(lǐng)導(dǎo)公司行政后勤服務(wù)管理工作，負(fù)責(zé)辦公環(huán)境、辦公設(shè)施、辦公用品的管理；

4、負(fù)責(zé)公司級(jí)和部門會(huì)議的組織召開，以及會(huì)議決議的跟蹤督辦；

5、研究國(guó)家/地方/行業(yè)政策及法規(guī)，為公司決策提供有效支持；

6、負(fù)責(zé)公司行政方面的對(duì)外事務(wù)及各項(xiàng)活動(dòng)的組織，樹立公司對(duì)外良好形象；

7、完成公司或領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

辦公室主任工作的職責(zé)篇4

1、公司人才梯隊(duì)搭建，定期進(jìn)行人才盤點(diǎn)；

2、員工關(guān)系入、轉(zhuǎn)、調(diào)、離等跟進(jìn)操作；

3、了解員工心聲，發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)響應(yīng)問題；

4、組織公司團(tuán)隊(duì)活動(dòng)（團(tuán)建、年會(huì)等），提高員工工作熱情，增加員工團(tuán)隊(duì)歸屬感；

5、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作；

辦公室主任工作的職責(zé)篇5

1、負(fù)責(zé)辦公室固定資產(chǎn)、辦公用品管理及檔案管理；

2、負(fù)責(zé)辦公室環(huán)境管理；

3、負(fù)責(zé)處理往來文檔資料和部門物品的采購(gòu)；

4、負(fù)責(zé)日常行政接待和行政會(huì)議的召集，會(huì)議記錄撰寫；

5、負(fù)責(zé)員工飯?zhí)眉八奚岬墓芾恚?/p>

6、負(fù)責(zé)辦理員工入職、晉升、調(diào)動(dòng)、離職、辭退等手續(xù)；

7、負(fù)責(zé)辦理員工考勤統(tǒng)計(jì)、績(jī)效、轉(zhuǎn)正考核；

8、負(fù)責(zé)處理往來文檔資料和部門物品的采購(gòu)；

9、負(fù)責(zé)日常行政接待和行政會(huì)議的召集，會(huì)議記錄撰寫；

10、負(fù)責(zé)員工飯?zhí)眉八奚岬墓芾恚?/p>

11、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。

辦公室主任工作的職責(zé)篇6

1、協(xié)助上級(jí)制定和調(diào)整人力資源總體規(guī)劃與年度實(shí)施計(jì)劃；

2、協(xié)助上級(jí)修訂公司相關(guān)人力資源管理制度、行政管理制度；

3、協(xié)助上級(jí)完成在集團(tuán)管控下的人才要求、招聘標(biāo)準(zhǔn)、培訓(xùn)開發(fā)、績(jī)效考核等體系完善；

4、傳達(dá)人力資源管理政策，方向以及實(shí)施方法，并收集反饋信息，進(jìn)行分析；

5、負(fù)責(zé)建立規(guī)范化管理制度、人員檔案的建立、健全與完善；

6、負(fù)責(zé)完成培訓(xùn)需求調(diào)研，收集信息、分析，擬制各層次培訓(xùn)體系及適合員工需要的培訓(xùn)課程；

7、監(jiān)督、指導(dǎo)、執(zhí)行人力資源管理各模塊工作的開展。

辦公室主任工作的職責(zé)篇7

職責(zé)描述：

1、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作：監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行，并提出改進(jìn)意見；負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達(dá)；負(fù)責(zé)各部門之間和領(lǐng)導(dǎo)之間的協(xié)調(diào)；負(fù)責(zé)收集各部門工作計(jì)劃提交至領(lǐng)導(dǎo)；負(fù)責(zé)制定部門工作計(jì)劃，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后負(fù)責(zé)監(jiān)督實(shí)施；負(fù)責(zé)監(jiān)督辦公室秩序以及其他辦公室日常工作。

2、統(tǒng)籌負(fù)責(zé)檔案文書管理：負(fù)責(zé)制定、完善檔案文書管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行，做好保密。

3、負(fù)責(zé)相關(guān)會(huì)議的組織，以及會(huì)議決議的督辦事項(xiàng)：負(fù)責(zé)會(huì)議場(chǎng)所的安排與布置；負(fù)責(zé)會(huì)議相關(guān)活動(dòng)的安排；負(fù)責(zé)會(huì)議決議的督辦事項(xiàng)。

4、其他行政類工作：負(fù)責(zé)辦公室預(yù)算的合理支配；負(fù)責(zé)辦公室以及各部門的辦公用具、設(shè)備設(shè)施的使用以及報(bào)損報(bào)失等工作；負(fù)責(zé)與后勤等部門的溝通協(xié)調(diào)工作；做好辦公室重要文件、重要事件的保密；組織辦公室人員的學(xué)習(xí)培訓(xùn)活動(dòng)等。

5、投標(biāo)工作：招標(biāo)公告的查詢；投標(biāo)文件的編制；投標(biāo)文件所需資料的辦理、收集；封標(biāo)等相關(guān)工作。

6、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。

7、負(fù)責(zé)印章管理和監(jiān)印，辦理各種介紹信。

8、監(jiān)管統(tǒng)籌人力資源工作的開展。

任職要求

1、掌握行政職能、行政組織等行政管理學(xué)的基本知識(shí)，掌握人力資源管理相關(guān)知識(shí)；

2、能夠熟練運(yùn)用操作各種辦公設(shè)備，熟悉辦公室相關(guān)流程，掌握各種公文處理流程以及各種常用公文的寫作；

3、語言、文字表達(dá)能力強(qiáng)，思維敏捷，洞察能力強(qiáng)；

4、有企業(yè)活動(dòng)的策劃和組織能力，有對(duì)外聯(lián)絡(luò)交際和對(duì)內(nèi)各部門工作的協(xié)調(diào)能力；

5、有帶領(lǐng)、管理、組織、協(xié)調(diào)、激勵(lì)團(tuán)隊(duì)的能力和較強(qiáng)的執(zhí)行能力；

6、行政管理、法律、公共關(guān)系等專業(yè)大學(xué)本科以上學(xué)歷。

辦公室主任工作的職責(zé)篇8

所屬部門：辦公室

直接上級(jí)：總經(jīng)理

直接下級(jí)：文秘、檔案管理專員、司機(jī)

本職：掌握公司主要工作的進(jìn)展情況，負(fù)責(zé)制定、落實(shí)辦公室和辦公室內(nèi)部的管理，統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作，統(tǒng)籌負(fù)責(zé)公司的檔案文書管理，負(fù)責(zé)相關(guān)會(huì)議的組織，以及會(huì)議決議的督辦事項(xiàng)，負(fù)責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護(hù)、及保持

主要職責(zé)與工作任務(wù)：

掌握公司主要工作的進(jìn)展情況，負(fù)責(zé)制定、落實(shí)辦公室工作計(jì)劃和辦公室內(nèi)部的管理：參加行政領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議，參與公司重大事項(xiàng)的調(diào)研工作，擬定，及時(shí)掌握公司主要工作的進(jìn)展情況;制訂本部門年度、月度工作目標(biāo)、工作計(jì)劃;監(jiān)督指導(dǎo)工作計(jì)劃的落實(shí);負(fù)責(zé)本部門員工隊(duì)伍建設(shè)，提出對(duì)下屬人員的調(diào)配、培訓(xùn)、考核意見;制定并完善部門工作制度，檢查本部門工作的執(zhí)行情況;負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)下屬員工之間、本部門與相關(guān)部門之間關(guān)系;監(jiān)督本部門的工作目標(biāo)和經(jīng)費(fèi)預(yù)算的執(zhí)行情況，及時(shí)給予指導(dǎo)。

1、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作：監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行，并提出改進(jìn)意見;負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達(dá);負(fù)責(zé)公司的印章管理;負(fù)責(zé)通訊、交通、招待、辦公費(fèi)用的審核和標(biāo)準(zhǔn)管理;負(fù)責(zé)各部門之間和領(lǐng)導(dǎo)之間的協(xié)調(diào);負(fù)責(zé)公司總部的車輛調(diào)度。

2、統(tǒng)籌負(fù)責(zé)檔案文書管理：負(fù)責(zé)制定、完善檔案文書管理的各項(xiàng)，并監(jiān)督執(zhí)行，做好保密。

3、負(fù)責(zé)相關(guān)會(huì)議的組織，以及會(huì)議決議的督辦事項(xiàng)：負(fù)責(zé)會(huì)議場(chǎng)所的安排與布置;負(fù)責(zé)會(huì)議相關(guān)活動(dòng)的安排;負(fù)責(zé)會(huì)議決議的督辦事項(xiàng)。

4、負(fù)責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護(hù)及保持：負(fù)責(zé)公來訪人員的接待;負(fù)責(zé)公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護(hù)、保持。

5、完成上級(jí)交辦的其它各項(xiàng)工作

權(quán)力和責(zé)任：

權(quán)力：

公司印章使用的審核權(quán)

對(duì)重大會(huì)議根據(jù)需要有現(xiàn)場(chǎng)指揮權(quán)

權(quán)限內(nèi)的財(cái)務(wù)審批權(quán)，對(duì)通訊費(fèi)用的審核權(quán)

對(duì)直接下級(jí)人員調(diào)配、獎(jiǎng)懲的建議權(quán)，任免的提名權(quán)和考核評(píng)價(jià)權(quán)

對(duì)所屬下級(jí)工作的監(jiān)督、檢查權(quán)和爭(zhēng)議的裁決權(quán)

責(zé)任：

對(duì)本部門的整體工作績(jī)效負(fù)責(zé)

對(duì)印章的合理使用負(fù)責(zé)

對(duì)所組織會(huì)議的執(zhí)行效果負(fù)責(zé)

對(duì)下屬人員的工作負(fù)直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任

考核指標(biāo)：

部門月度及年度計(jì)劃的完成情況、費(fèi)用控制情況、下屬行為管理

部門合作滿意度(年度)、員工滿意度、后勤支持投訴率

辦公設(shè)施等固定資產(chǎn)管理狀況、公司環(huán)境衛(wèi)生狀況

重要任務(wù)完成情況

辦公室主任工作的職責(zé)篇9

1、組織制定行政工作發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃與預(yù)算方案；

2、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的&39;貫徹執(zhí)行；

3、組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)、市場(chǎng)類活動(dòng)及各類會(huì)議，負(fù)責(zé)外聯(lián)工作及辦理公司所需各項(xiàng)證照；

4、起草及歸檔公司相關(guān)文件；

5、搜集、整理公司內(nèi)部信息，及時(shí)組織編寫公司大事記；

6、管理公司重要資質(zhì)證件；

7、組織好來客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作；

8、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政人事等工作；

9、對(duì)控制成本的方法提出建議。

辦公室主任工作的職責(zé)篇10

1、參與制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃，負(fù)責(zé)公司人力資源戰(zhàn)略的執(zhí)行，為重大人事決策提供建議和信息支持；

2、組織制定、執(zhí)行、監(jiān)督公司人事管理制度；

3、組織做好相應(yīng)的職位說明書，并根據(jù)公司職位調(diào)整需要進(jìn)行相應(yīng)的變更，保證職位說明書與實(shí)際相符；

4、根據(jù)部門人員需求情況，提出內(nèi)部人員調(diào)配方案，促進(jìn)人員的優(yōu)化配置；

5、組織制定招聘計(jì)劃、優(yōu)化招聘程序，并做好各部門間的協(xié)調(diào)工作等；

6、組織進(jìn)行人力資源全面日常管理，包括員工檔案、招聘、培訓(xùn)、績(jī)效、薪酬福利、保險(xiǎn)福利、勞動(dòng)合同等管理工作；

7、根據(jù)公司對(duì)績(jī)效管理的要求，組織實(shí)施績(jī)效管理，并對(duì)各部門績(jī)效評(píng)價(jià)過程進(jìn)行監(jiān)督控制，及時(shí)解決其中出現(xiàn)的問題，使績(jī)效評(píng)價(jià)體系能夠落到實(shí)處，并不斷完善績(jī)效管理體系；

8、制定薪酬政策和晉升政策，組織提薪評(píng)審和晉升評(píng)審，制定公司福利政策；

9、組織制訂培訓(xùn)計(jì)劃和培訓(xùn)程序，并負(fù)責(zé)監(jiān)督培訓(xùn)實(shí)施、評(píng)估和反饋，保證培訓(xùn)工作與企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略的匹配，并達(dá)成培訓(xùn)目標(biāo)；

10、進(jìn)行人力資源部門費(fèi)用預(yù)算的編制與控制。

辦公室主任工作的職責(zé)篇11

1、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求，協(xié)調(diào)、統(tǒng)計(jì)各部門的招聘需求，編制年度人員招聘計(jì)劃;

2、執(zhí)行招聘、甄選、面試、選擇、安置工作;

3、參與各部門績(jī)效目標(biāo)設(shè)定，做好各部門績(jī)效考核過程監(jiān)督跟進(jìn)、績(jī)效結(jié)果應(yīng)用等;

4、匯總和分析各部門、各崗位績(jī)效考核結(jié)果，解決考核過程中出現(xiàn)的問題，開展后續(xù)跟蹤、評(píng)估、分析與優(yōu)化工作,根據(jù)薪酬現(xiàn)狀，提出激勵(lì)改進(jìn)建議，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供數(shù)據(jù)支持;

5、制定培訓(xùn)計(jì)劃并組織實(shí)施，監(jiān)控培訓(xùn)過程，評(píng)估培訓(xùn)效果，組織培訓(xùn)考核;

6、根據(jù)戰(zhàn)略規(guī)劃開展培訓(xùn)需求調(diào)研，并制定年度培訓(xùn)計(jì)劃;

7、領(lǐng)導(dǎo)交待的其它工作。

辦公室主任工作的職責(zé)篇12

1、負(fù)責(zé)行政辦公室的日常事務(wù)。

2、加強(qiáng)本部門的自身管理，抓好部門職工的政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、考評(píng)等，提高工作效率。

3、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)推行公司的.各項(xiàng)規(guī)章制度，促進(jìn)公司各項(xiàng)工作規(guī)范化管理。

4、組織制定企業(yè)行文管理的各項(xiàng)規(guī)定努力使公文管理規(guī)范化、科學(xué)化，提高辦事效率。

5、在公司領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)調(diào)、平衡各部門關(guān)系，發(fā)生矛盾時(shí)，應(yīng)及時(shí)疏導(dǎo)，調(diào)查分析，明確責(zé)任，必要時(shí)報(bào)告總經(jīng)理處理。

6、監(jiān)督檢查、對(duì)各項(xiàng)方針、政策、上級(jí)指示和重要決定及各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況。協(xié)助處理公司督種突發(fā)事件。

7、開展調(diào)查研究，搞好企業(yè)的信息管理，做好綜合分析和統(tǒng)計(jì)工作，制定企業(yè)的規(guī)章制度和決定供總經(jīng)理決策參考。

8、負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)所及周圍區(qū)域的安全保衛(wèi)工作，維護(hù)公司內(nèi)治安秩序，做好進(jìn)出公司的人流、物流管理工作。

9、負(fù)責(zé)公司門禁、門衛(wèi)、食堂、辦公大樓的管理，滿足企業(yè)發(fā)展的需要。

10、負(fù)責(zé)保障公司的各種后勒服務(wù)工作。擬定和實(shí)施職工后勤服務(wù)工作。

11、負(fù)責(zé)安排公司的對(duì)外接待工作和各種對(duì)外聯(lián)誼活動(dòng)。規(guī)范公司員工的行為舉止、禮貌用語、衣著服飾，樹立公司良好的對(duì)外形象。

12、完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作。

辦公室主任工作的職責(zé)篇13

職位描述:

1、建立和完善公司人事、行政、接待、后勤管理系統(tǒng)；

2、負(fù)責(zé)配合總經(jīng)理協(xié)調(diào)公司各部門管理工作；

3、負(fù)責(zé)公司招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核等各項(xiàng)人力資源管理工作；

4、負(fù)責(zé)管理公司行政費(fèi)用預(yù)算及固定資產(chǎn)等各項(xiàng)行政后勤事務(wù)；

5、負(fù)責(zé)企業(yè)文化建設(shè)。

任職要求：

1、全日制本科學(xué)歷，30歲以上，人力資源、企業(yè)管理、行政管理等相關(guān)專業(yè)；

2、具備5年以上人力資源、行政管理崗位工作經(jīng)驗(yàn)，具有把控公司內(nèi)部管理能力；

3、熟悉國(guó)家及地方各項(xiàng)人事政策法規(guī)，具有豐富的人力資源管理理論基礎(chǔ)及實(shí)操經(jīng)驗(yàn)；

4、良好語言表達(dá)能力、組織協(xié)調(diào)能力，能承受較大的工作壓力；

5、具有較強(qiáng)的工作責(zé)任心和優(yōu)秀的&39;團(tuán)隊(duì)合作精神

6、性格沉穩(wěn)、細(xì)致，洞察力強(qiáng)，有較強(qiáng)的計(jì)劃性和條理性。

7、能適應(yīng)6天工作制，家住公司附近地區(qū)優(yōu)先。

辦公室主任工作的職責(zé)篇14

1、負(fù)責(zé)考勤的收集核對(duì)確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性

2、負(fù)責(zé)員工入離職手續(xù)辦理、相關(guān)材料的收集、整理歸檔；

3、負(fù)責(zé)招聘信息的每日登記、人員信息表的更新；

4、負(fù)責(zé)每日招聘網(wǎng)站的維護(hù)及簡(jiǎn)歷篩選、并跟進(jìn)面試進(jìn)度；

5、負(fù)責(zé)每月入離職社保操作等

6、領(lǐng)導(dǎo)交付的其他事項(xiàng)等；

辦公室主任工作的職責(zé)篇15

崗位職責(zé)：

1.負(fù)責(zé)主持辦公室的全面工作。

2.負(fù)責(zé)對(duì)所屬人員的.教育、管理，督促所屬人員遵紀(jì)守法和遵守各項(xiàng)規(guī)章制度。

3.擬定月度工作計(jì)劃，認(rèn)真抓好各項(xiàng)工作的落實(shí)。

4.配合局黨組做好思想政治工作，督促各項(xiàng)制度的實(shí)施。

5.負(fù)責(zé)文書、人事、財(cái)務(wù)檔案管理。

6.負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)文件、計(jì)劃擬稿、信息收集、文函收發(fā)等。

7.負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理和財(cái)產(chǎn)管理，搞好增收節(jié)支工作。

8.負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)所有公務(wù)車管理、調(diào)度和安全行車工作。

9.負(fù)責(zé)各科室之間的協(xié)調(diào)，及時(shí)準(zhǔn)確貫徹執(zhí)行黨組的決議和領(lǐng)導(dǎo)提出的各項(xiàng)任務(wù)，并做好督促、檢査、落實(shí)工作。

10.負(fù)責(zé)同有關(guān)單位的事務(wù)協(xié)調(diào)和來客接待工作。

11.負(fù)責(zé)干部職工和專業(yè)技術(shù)人員的考核和考評(píng)工作。

12.完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作。