綜合內勤的具體職責十篇
綜合內勤的具體職責十篇大全
綜合內勤的具體職責
一、崗位職責的作用意義
1.可以最大限度地實現(xiàn)勞動用工的科學配置;
2.有效地防止因職務重疊而發(fā)生的工作扯皮現(xiàn)象;
3.提高內部競爭活力,更好地發(fā)現(xiàn)和使用人才;
4.組織考核的依據;
5.提高工作效率和工作質量;
6.規(guī)范操作行為;
7.減少違章行為和違章事故的發(fā)生。
二、綜合內勤的具體職責十篇
綜合內勤負責會議召集和組織、會議紀要、資料整理、營銷物料管理。下面是小編為大家?guī)淼木C合內勤的具體職責十篇,希望大家能夠喜歡!
綜合內勤的具體職責1
職責
1、普通工作人員職位,銷售,協(xié)助上級執(zhí)行一般的不需較多工作經驗的任務;
2、直接為經理提供秘書服務;
3、能獨立處理突發(fā)事件,或當老板不在時能主動處理一些緊迫事務;
4、與其他部門的經理進行溝通;
5、確定并安排會議時間;
6、負責會議材料的整理、存檔工作;
7、完成上級交給的其它事務性工作。
任職資格
1、公關、行政管理、企業(yè)管理等相關專業(yè)??埔陨蠈W歷;
2、三年以上總經理助理工作經驗,有本領域工作經驗者優(yōu)先;
3、知識結構較全面,具有豐富的管理經驗,了解法律及財務方面的知識,能夠迅速掌握與公司業(yè)務有關的各種知識;
4、有較強的組織、協(xié)調、溝通、領導能力及人際交往能力以及敏銳的洞察力,具有很強的判斷與決策能力,計劃和執(zhí)行能力;
5、良好的團隊協(xié)作精神,為人誠實可靠、品行端正;
6、熟練使用辦公軟件。
綜合內勤的具體職責2
職責:
1、協(xié)助客戶設計投保方案;
2、指導客戶填寫投保單,向客戶講解投保險種的條款;
3、審核客戶(業(yè)務員)提交的資料,按規(guī)定錄入承保信息;
4、檢查系統(tǒng)數(shù)據,無誤后提交核保;
5、管理承保單證及承保檔案;
6、配合總公司處理行政人事工作及相關數(shù)據報表匯總及上報;
7、完成領導交辦的其他工作
任職要求:
1文化程度:大學??埔陨?/p>
2必備專業(yè)知識:熟練掌握保險知識及相關法律法規(guī),具備專業(yè)知識及相關技能優(yōu)先;。
3必備上崗資格:
4相關工作經驗:1年以上
5其他特殊要求:有良好的溝通協(xié)調能力、語言表達能力,學習能力及適應能力強,具有內部服務意識及團隊協(xié)作精神
綜合內勤的具體職責3
職責:
1.負責配合分公司運營管理部(中支)對本營銷服務部單證、行銷輔助品的采購、分發(fā)等工作進行管理;
2.負責對公司所組織的各項激勵活動配合、追蹤與反饋;
3.負責業(yè)務員入離司手續(xù)辦理、傭金發(fā)放核對;
4.負責新契約掃描、錄入、問題件處理等,老客戶保全、理賠、投訴業(yè)務受理等運營相關工作;
5.負責《個人壽險業(yè)務人員基本管理辦法》的貫徹實施。
任職條件:
1.2022年全日制應屆本科畢業(yè)生,保險、金融、市場營銷等專業(yè)優(yōu)先 ;
2.具有較強溝通能力,責任心強。
綜合內勤的具體職責4
一、做好后勤日常事務工作,負責有關行政公文的收發(fā)、登記、呈送、催辦、歸檔及文檔保管等工作。草擬有關規(guī)章制度及有關文件、信件、總結、紀要、決議等文稿。接、發(fā)、處理、保管一切商務來電來函及文件。對總公司下達的意見和推薦要進行及時傳遞、處理。建立銷售檔案。
二、協(xié)助公司經理安排行政會議,負責會議記錄,以及會議議決事項的催辦。協(xié)助公司經理接待公司內外客人。
三、掌握和使用印章并審核、開具行政介紹信和其它證明,記錄和傳達重要電話資料,負責收發(fā)各類電報、信函,以及書面或電話形式通知的行政會議。
四、負責辦公用品的領取,使用,管理和維護,職責到人。
五、編制每個月、季、年度銷售狀況的統(tǒng)計表。將結果上報公司經理、銷售經理,及通報給物流配送人員。
六、嚴格考勤制度,并按時如實上報會計,方便會計核算員工工資。依據公司管理制度準確有效對物流配送人員進行費用的核算,如銷售報表、工資獎金的核算等工作。
七、做好應聘人員的登記、初選、匯總工作,聯(lián)系應聘人員,安排面試,確定試用期等相關事宜。
八、完成所屬領導交給的臨時任務。
綜合內勤的具體職責5
一、協(xié)助辦公室主任開展工作;
二、協(xié)助主任安排行政會議,負責會議記錄,以及會議議催辦。
三、做好后勤日常事務工作,負責有關行政公文的收發(fā)、送、催辦、立卷、歸檔工作。
四、負責公司信息的收集、整理、打印、分發(fā)工作。
五、負責文件的管理和存檔工作。
六、負責各級文件及會議安排、等的發(fā)放工作。
七、掌握和使用印章并審核、開具行政介紹信和其他證明傳達重要電話資料,負責收發(fā)各類電報、信函,以及書面式通知的行政會議。
八、嚴格遵守文件的保密、會議保密、計算機工作。
九、建立辦公設備登記帳冊,做到帳冊和實物相符。
十、協(xié)助辦公室主任抓好思想政治工作。
十一、完成辦公室主任交辦的其他管理工作。
綜合內勤的具體職責6
一、負責辦公室的日常事務工作(清掃衛(wèi)生、電話記錄、客戶回訪)。負責各種文件資料的打印:傳送,以及相關文件,材料領取,保存。
二、認真貫徹執(zhí)行公司的相關規(guī)定,制度:領會領導的意圖并認真?zhèn)鬟_,網站新聞傳達。
三、將文件資料分類保管,存檔,以便隨時翻閱調用,并負責收發(fā),登記,閱簽,清退,整理,歸檔,最重要的必須要堅決執(zhí)行機要文件的。
四、負責辦公室的其他日常事務,并負責來訪,引見,收發(fā)傳真,以及接聽電話等。
五、負責做好樓門公共設施的損壞記錄,及時上報領導。
六、參與,策劃相關會議:并擬寫通知:傳達相關人員,并提交給負責人審核,然后存檔,以備日后查閱。
七、熱愛本職工作,服從分配,聽成領導,能夠自覺的遵守公司里的各項規(guī)章制度,認真工作,扎實。
八、認真遵守勞動紀律,嚴格執(zhí)行崗位制度,熟悉本崗位的工作任務與要求明確服務宗旨,端正勞動態(tài)度,講究工作效率。
九、辦公室內勤崗位工作有時還包括協(xié)調人事,財務,甚至倉庫等部門的關系。
十、及時完成領導交代的事務。
綜合內勤的具體職責7
一、負責集團公司及外部各有關單位文件收接、下載,按規(guī)定范圍轉達,收存、歸檔工作。
二、負責集團公司開發(fā)區(qū)分廠考勤匯總工作,后勤科室勞保的統(tǒng)計發(fā)放工作,新招錄人員建檔統(tǒng)計工作。
三、分廠辦公用品、煙、酒等的領用、出入庫統(tǒng)計工作。
四、負責分廠各類文字處理工作,文件歸類等辦公室日常事務性工作。
五、負責董事長、總經理及各董事領導辦公室的日常衛(wèi)生,二樓花草的日常澆水、養(yǎng)護工作。
六、負責分廠電話記錄,轉達工作。
七、完成領導交給的其他臨時性工作。
綜合內勤的具體職責8
1、認真遵守勞動紀律,嚴格執(zhí)行崗位制度。熟悉本崗位的工作任務與要求,明確服務宗旨,端正勞動態(tài)度,講究工作效率。
2、嚴格按照規(guī)定程序工作:清掃樓層面每日一次,揩擦樓梯扶手每日一次,拖擦樓層面每日一次,清掃墻壁每月至少一次,全日保潔。
3、負責做好職責樓門公共設施的損壞記錄,及時上報主管。
4、愛護公物,正確使用并妥善保管清潔用具,最大限度節(jié)約資源。
5、尊重領導,服從管理,自覺履行工作職責,嚴格遵守公司的規(guī)章制度和有關勞動安全紀律;
6、節(jié)約用水、用電,愛護公用設施,保管好保潔用品,發(fā)現(xiàn)屋面滲漏、管道堵塞損壞等應及時向辦公室匯報;
7、注意著裝,禮貌舉止,禮貌接客,自覺維護公司形象。
8、對所轄衛(wèi)生區(qū)域的衛(wèi)生狀況負責衛(wèi)生達不到規(guī)定標準應承擔職責并理解處罰。
9、熱愛本職工作,服從分配,聽從領導。能夠自覺的遵守公司里的各項規(guī)章制度,工作認真、扎實。
綜合內勤的具體職責9
一、內勤人員直接由銷售部門經理領導,必須遵守公司的一切規(guī)章制度,并嚴格執(zhí)行;
二、負責接待所有來公司業(yè)務考察及洽談業(yè)務的客戶,并做到禮貌待人;為客戶提供相關宣傳資料,并積極向客戶做公司產品介紹;
三、負責做好客戶來電及外勤人員信息反饋記錄,建立銷售臺帳、應收帳款、回收帳款明細帳,成品明細帳、業(yè)務人員費用借支明細帳及個人銷售明細帳;
四、及時準確地為公司經銷商外勤人員提供投標文件;
五、負責評審合同的任務下達,開出任務通知單。根據完成任務的時間,予以跟蹤;并負責將客戶的反饋意見及相關的技術要求和技術變更及時以文字的形式傳達到相關職能部門;如因工作馬虎、失職而造成的損失由內勤當事人負責,一次處以100罰款;
六、負責客戶產品的交貨,按合同所簽定的內容要求,采取一定方式履行交貨手續(xù),手續(xù)一定要完備,否則造成損失由本人承擔。
七、負責搜集和整理顧客反饋意見書,并對客戶所提出的產品售后服務要求做出及時的安排處理。
八、負責跟蹤對外勤人員的貨款回籠工作,對所了解的實際情況,有權向主管部門領導及時反映。
九、對外勤人員出差情況應及時了解,并對長期在外工作的外勤人員多加關心,對其家屬也應給予適當?shù)年P照。
十、堅守工作崗位,努力完成上級領導交辦的其他臨時性的任務。
綜合內勤的具體職責10
1、統(tǒng)計、匯總、分析本銷售團隊各項銷售數(shù)據,為公司制定銷售政策提供支持;
2、負責協(xié)助客戶代表進行商品報價等銷售開發(fā)工作;
3、負責協(xié)調相關業(yè)務部門,確保客戶代表的銷售開發(fā)工作的正常開展;
4、負責持續(xù)完善部門銷售表格等銷售工具;
5、負責協(xié)助客戶代表進行客戶回款管理;
6、完成部門內其他需協(xié)助事宜。