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公司客服主管崗位職責范本

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  企業(yè)內部有著各種各樣的部門,同時也掌握著不同的事業(yè)內務,著需要不同的制度職責來規(guī)范這些部門人員。下面是小編給大家?guī)淼墓靖鞑块T崗位職責,歡迎大家閱讀參考,我們一起來看看吧!

  客服主管崗位職責(一)

  1.熟悉小區(qū)樓宇分布、客戶群體分布及收費面積;

  2.負責客服部的日常管理工作,跟蹤檢查本部門工作進展情況;

  3.制訂和完善本部門的工作程序和工作標準;

  4.負責本部門經營計劃的落實工作,確保收費完成;

  5.負責業(yè)主入住及裝修手續(xù)辦理工作;

  6.負責處理業(yè)主投訴,確保處理結果讓客戶滿意;

  7.負責編制、組織實施社區(qū)文化活動計劃、走訪計劃;

  8.協調本部門與其他部門或外部的關系;

  9.負責下屬員工的培訓與考核工作;

  10.負責本部門員工的月、季度考評工作,對本部門員工的錄用、轉正、升職、嘉獎等具有審核建議權;

  11.完成領導所交辦的其他臨時性工作。

  客服主管崗位職責(二)

  1、負責組織部門員工按部門工作要求落實各項日常性的工作,保證公司服務工作的質量

  2、負責與服務有關的文件的受控發(fā)放和對有關文件的管理

  3、負責對本部門各崗位的工作檢查,負責組織部門內員工培訓工作,提高服務水準

  4、客戶問題及投訴處理進度的跟進和巡查

  5、公司內部跨部門溝通

  6、其他公司領導交辦的工作

  客服主管崗位職責(三)

  1、組織擬定本部門相關制度與業(yè)務流程,并監(jiān)督執(zhí)行;

  2、組織制定本部門 工作 目標和工作計劃,并負責落實;

  3、制定本部門學習和 培訓 計劃,并落實實施;

  4、負責各類業(yè)務單據(匯款、發(fā)貨、結算等)的審核、 客戶 返利、浮動底價復核及帳目結算,及對特殊業(yè)務的監(jiān)管;

  5、負責與各合作廠家日常溝通、生產計劃、發(fā)貨、結款業(yè)務以及相關事宜;

  6、負責發(fā)貨、回款數據的整理及各類報表的提供;

  7、組織開展客戶生日及節(jié)假日問候,以及日??颓榫S護;

  8、管理與客戶簽訂的 銷售 協議及合同,不定期回收、審核、交接備案;

  9、負責 客服 部進銷存系統的維護和修改;

  10、負責協調與 公司 其他部門之間的業(yè)務銜接;

  11、負責完成上級領導交辦的其他任務。

  客服主管崗位職責(四)

  1、組織擬定本部門相關制度與業(yè)務流程,并監(jiān)督執(zhí)行;

  2、組織制定本部門 工作 目標和工作計劃,并負責落實;

  3、制定本部門學習和 培訓 計劃,并落實實施;

  4、負責各類業(yè)務單據(匯款、發(fā)貨、結算等)的審核、 客戶 返利、浮動底價復核及帳目結算,及對特殊業(yè)務的監(jiān)管;

  5、負責與各合作廠家日常溝通、生產計劃、發(fā)貨、結款業(yè)務以及相關事宜;

  6、負責發(fā)貨、回款數據的整理及各類報表的提供;

  7、組織開展客戶生日及節(jié)假日問候,以及日??颓榫S護;

  8、管理與客戶簽訂的 銷售 協議及合同,不定期回收、審核、交接備案;

  9、負責 客服 部進銷存系統的維護和修改;

  10、負責協調與 公司 其他部門之間的業(yè)務銜接;

  11、負責完成上級領導交辦的其他任務。

  客服主管崗位職責(五)

  1、客戶熟悉度達到95%以上,在關注經常投訴的重點客戶的同時,也關注大多數沉默客戶,熟知本片區(qū)客戶的基本情況,建立工作臺帳,負責客戶資料的收集、整理、存檔及隨時動態(tài)更新工作;

  2、負責辦理客戶入住、遷出手續(xù),受理單元入伙(交付)、住戶卡的辦理;

  3、客戶關系建設:按照公司要求,以標準化、規(guī)范化的客戶接待禮儀,換位思考,受理客戶報修、咨詢、投訴等服務需求,并流轉至責任部門/人,第一時間跟蹤落實服務需求的處理進度;客戶服務結束后,第一時間進行客戶回訪;

  4、每日至少對所管轄片區(qū)全面巡查一次,負責對片區(qū)的安全、工程、環(huán)境服務過程及服務質量進行監(jiān)督、跟蹤、整改和復查;

  5、搬家預約、客戶的遷入、搬出放行手續(xù)等客服日常事務辦理;

  6、負責客戶當期、陳欠物業(yè)服務費及電梯使用費、車位物業(yè)管理費等費用的收繳,負責代地產公司收取的新項目水、電、暖、煤氣等約定費用的收繳;

  7、熟知小區(qū)周邊相關衣食住行、休閑娛樂、健康教育等客戶服務需求資訊,熟知水電氣等政府部門的問詢電話,定期更新,客戶問詢時能夠流利解答;

  8、負責客戶裝修申請的辦理,每日進行裝修現場巡查,協調安管、工程人員對裝修過程的管理,發(fā)現違規(guī)裝修立即制止,對于難點客戶協調政府行政執(zhí)法部門處理,妥善保存裝修管理相關記錄備查;

  9、建立并維護良好的公共秩序,協調處理客戶鄰里糾紛;

  10、與客戶密切溝通,負責定期組織業(yè)主見面會,定期進行客戶滿意度調研,整理分析判斷客戶需求并予以滿足,建立并保持良好的客戶關系;

  11、依照公司的社區(qū)文化工作計劃,定期開展社區(qū)活動,在活動過程中與客戶進行良好的溝通;

  12、向客戶提供婚慶服務、搬家服務、生日祝福、事務提醒、鑰匙托管等特色服務,提升客戶滿意度;

  13、在日常與客戶的溝通過程中,有效降低客戶期望值,向客戶講清楚物業(yè)的服務內容,使客戶能夠分清物業(yè)、施工單位、水電氣等政府部門各自的職責界定;

  14、認真學習物業(yè)行業(yè)法律法規(guī),掌握公司《答客問》培訓內容,在與客戶的對接過程中體現專業(yè)性,有理有據的解答業(yè)主各項問詢;

  15、按公司要求對客戶服務訴求的解決質量及時進行回訪,整理回訪結果上報管理處經理;

  16、負責各分項業(yè)務的對接人(體系管理員、檔案管理員、鑰匙管理員、NC對接人、CRM對接人、社區(qū)文化專員、裝修管理等兼職模塊),在完成責任區(qū)域內本職工作的基礎上,要與品質管理部對接,依照公司要求的時間,高質量完成各類資料的收集、整理、統計及上報;

  17、負責完成領導交辦的臨時性工作。


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