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行政專員工作職責(zé)2022年最新

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行政專員工作職責(zé)2022年最新7篇

行政專員需要辦理及跟進(jìn)員工入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、離職等事務(wù);及時(shí)和部門及員工進(jìn)行溝通;協(xié)助部門進(jìn)行培訓(xùn)、員工關(guān)系、企業(yè)文化等相關(guān)工作;下面是小編給大家整理的行政專員工作職責(zé),歡迎大家借鑒與參考,肯定對(duì)大家有所幫助。

行政專員工作職責(zé)1

1.負(fù)責(zé)公司前臺(tái)電話接轉(zhuǎn)、來訪接待工作并執(zhí)行工作標(biāo)準(zhǔn);

2.負(fù)責(zé)公司文件的打印、復(fù)印、收發(fā)、傳閱等公文處理工作,并進(jìn)行歸檔與保管;

3. 負(fù)責(zé)安排并準(zhǔn)備公司會(huì)議的召開工作:執(zhí)行會(huì)議管理標(biāo)準(zhǔn);

4. 負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議決議的進(jìn)行落實(shí)、跟蹤與反饋工作;

5.負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)的維修維護(hù)的管理工作;

6.負(fù)責(zé)公司辦公物資的入庫(kù)、領(lǐng)用管理工作;

7.負(fù)責(zé)公司辦公室文具、桶裝水采購(gòu),保證運(yùn)作正常;

8.服從其他安排。

行政專員工作職責(zé)2

1、負(fù)責(zé)公司總部辦公室及員工宿舍的安全、環(huán)境管理;

2、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、辦公設(shè)備、辦公用品的采購(gòu)和管理;

3、負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)度和管理;

4、客戶接待相關(guān)工作;

5、負(fù)責(zé)店鋪員工檔案管理及社保等工作;

6、負(fù)責(zé)公司人員考勤統(tǒng)計(jì);

7、做好公司的其他行政后勤工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的相關(guān)工作。

行政專員工作職責(zé)3

1.公司車輛管理,車輛調(diào)度、車輛維護(hù)、證照、年審等;

2.公司辦公家具、設(shè)備、辦公用品的采購(gòu)、管理、維護(hù);

3.公司經(jīng)營(yíng)和辦公環(huán)境的檢查、維護(hù);

4.公司內(nèi)部文件/證照、往來文件、規(guī)章制度等文檔的管理;

5.負(fù)責(zé)公司售后部相關(guān)經(jīng)營(yíng)管理數(shù)據(jù)、信息的收集、整理、統(tǒng)計(jì)、分析;

6.負(fù)責(zé)售后工單建單、錄入、審核;

7.負(fù)責(zé)廠家、集團(tuán)、店、部門文件資料的收發(fā),完成廠家、集團(tuán)、店、部門需要資料的收集、整理、報(bào)備。

行政專員工作職責(zé)4

1.通過平臺(tái)發(fā)布崗位信息,并做初步篩選簡(jiǎn)歷邀約。

2.協(xié)助人事主管招聘面試。

3.對(duì)招聘平臺(tái)的操作有基礎(chǔ)了解

行政專員工作職責(zé)5

1.接聽電話,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時(shí)準(zhǔn)確。

2.對(duì)來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時(shí)通知被訪人員。對(duì)無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者應(yīng)拒之門外。

3.保持公司清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象。

4.負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作

5.負(fù)責(zé)辦公用品的盤點(diǎn)工作,做好登記存檔。并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫(kù)做好登記。

6.不定時(shí)檢查用品庫(kù)存,及時(shí)做好后勤保障工作。

7.負(fù)責(zé)整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實(shí)際使用情況進(jìn)行增補(bǔ)。

8.完成公司行政事務(wù)工作及部門日常事務(wù)工作。

9..進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù)。

10.做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作,積極完成上級(jí)交辦的臨時(shí)事務(wù)。

11.活動(dòng)和下午茶的執(zhí)行。

12、負(fù)責(zé)制定公司招聘計(jì)劃,發(fā)布招聘消息,并組織實(shí)施招聘;

13、初篩選應(yīng)聘人員,做好招聘面試工作;

14、負(fù)責(zé)制定、完善面試組織程序及應(yīng)聘者考核辦法與標(biāo)準(zhǔn);

15、完成上級(jí)交辦的其它各項(xiàng)任務(wù)。

行政專員工作職責(zé)6

1、BPM行政系統(tǒng)操作(即各費(fèi)用報(bào)銷流程發(fā)起與跟進(jìn))

2、負(fù)責(zé)辦公耗材和固定資產(chǎn)的申購(gòu)、發(fā)放與管理;

3、負(fù)責(zé)做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作;

4、負(fù)責(zé)公司的日常管理工作和綜合服務(wù),確保后勤保障到位;

5、協(xié)助部門經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作;

6、員工考勤統(tǒng)計(jì)、補(bǔ)貼費(fèi)用等數(shù)據(jù)工作;

7、協(xié)助上級(jí)統(tǒng)籌、開展公司福利活動(dòng)、年會(huì)、旅游、體檢等活動(dòng);

行政專員工作職責(zé)7

1、負(fù)責(zé)招聘工作,整個(gè)流程的跟進(jìn),包括職位發(fā)布,電話邀約、初試、錄用等;

2、利用現(xiàn)有招聘渠道,發(fā)布招聘職位,篩選及維護(hù)應(yīng)聘簡(jiǎn)歷;開發(fā)其他招聘渠道;崗位SEO優(yōu)化;

3、辦理及跟進(jìn)員工入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、離職等事務(wù);及時(shí)和部門及員工進(jìn)行溝通;

4、負(fù)責(zé)前線部門的招聘對(duì)接工作,用人部門的需求,提升招聘效率。

5、協(xié)助部門進(jìn)行培訓(xùn)、員工關(guān)系、企業(yè)文化等相關(guān)工作;

6、完成上級(jí)的其他任務(wù)

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