部門助理的崗位職責
部門助理的崗位職責【5篇】
在現在的企業(yè)中,崗位職責使用的頻率越來越高,崗位職責具有提高內部競爭活力,更好地發(fā)現和使用人才的作用。那么制定部門助理的崗位職責真的很難嗎?以下是小編整理的部門助理的崗位職責,歡迎大家借鑒與參考!
部門助理的崗位職責(精選篇1)
1、協(xié)助部門經理進行內部管理,做好上傳下達的溝通;
2、負責部門會務安排,做好會前安排、會議記錄、會后工作;
3、每月初統(tǒng)計營運部門數據,配合做好各項投標項目管理工作;
4、協(xié)助部門經理統(tǒng)計完成業(yè)務指標進度,并進行分析;
5、根據部門的業(yè)務進行相關的合同起草、修改、訂立;
6、客戶的維護,定期對客戶進行拜訪、節(jié)日的慰問等;
7、部門日常的后勤工作;
8、完成部門經理交辦的其他工作。
部門助理的崗位職責(精選篇2)
1、協(xié)助部門經理管理日常工作,包括業(yè)務開拓、項目跟進實施、商務談判、合同簽訂及售后服務等,并針對重點項目和重要客戶、廠家進行跟蹤和維護;
2、參與組織部門體制和人事編制,各辦事處職員的任免、獎懲、培訓,建立健全事業(yè)部統(tǒng)一、高效的組織體系和工作體系;
3、協(xié)助部門經理建立事業(yè)部業(yè)務規(guī)范、流程、內部管理制度等,并對制度的執(zhí)行進行監(jiān)督和指導;
4、協(xié)助部門經理進行年度經營目標計劃的整體管理,包括業(yè)務拓展計劃的制定、跟進業(yè)務拓展進度、費用預算的控制以及運維服務的質量管理;
5、協(xié)助部門經理做好部門人才隊伍的建設工作;
6、協(xié)助部門經理與山東石化等重要客戶做好協(xié)調工作;
7、協(xié)助部門經理共同完成年度經營目標計劃;
8、負責公司所需資質的申辦、認證和報批管理工作。
部門助理的崗位職責(精選篇3)
1、在部門經理領導下負責辦公室的全面工作,努力作好部門經理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。
2、在部門經理領導下負責企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。
3、協(xié)助部門經理作好經營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況。
4、負責各類文件的分類呈送,請集團領導閱批并轉有關部門處理。
5、協(xié)助部門經理調查研究、了解公司經營管理情況并提出處理意見或建議,供部門經理決策。
6、做好部門經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。
7、做好企業(yè)內外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
8、負責保管使用企業(yè)圖章和介紹信。
9、負責企業(yè)內外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報。
10、負責上級領導機關或兄弟單位領導的'接待、參觀工作。
部門助理的崗位職責(精選篇4)
職責描述:
1、在上級的指導下,配合業(yè)務完成一些緊急客人產品咨詢工作;
2、在上級的指導下,共同參與區(qū)域產品管理工作,包括負責區(qū)域內產品生命周期的監(jiān)控、新老品的上下架、三年產品規(guī)劃等;
3、在上級的指導下,完成產品管理數據分析工作,包括月報、半年報和年報;
4、在上級的指導下,配合業(yè)務一起完成產品推薦工作;
5、完成領導交辦的其他任務。
任職要求:
1、大專以上學歷,英語四級以上,有一年以上相關工作經驗,其中有戶外家具相關行業(yè)經驗者優(yōu)先;
2、熟悉運用EXCEL、PPT等軟件;
3、思路清晰,有責任心,執(zhí)行力強,具有較強的溝通協(xié)調能力、邏輯分析能力和一定的抗壓能力。
部門助理的崗位職責(精選篇5)
1、在工程部經理的直接領導下配合工程部經理做好工程部的各項技術及管理工作。
2、協(xié)助工程部經理制定并完善工程部相關崗位職責、管理制度、業(yè)務流程及單據報表,并負責具體的檢查落實工作。
3、負責督促檢查工程部人員執(zhí)行公司各項規(guī)章制度情況的具體工作。
4、在工程部經理的指導下編制工程部年度及月度工作計劃,撰寫年度和月度工作總結、周工作匯報及工作日志。
5、負責工程投標階段工程項目施工樣板的制作工作。
6、負責工程施工準備階段項目施工方案及施工任務書的編制工作。
7、負責各工程項目現場施工技術及管理方面的具體指導工作。
8、負責按照計劃對所有工程項目的施工進度管理、施工質量管理、安全文明施工管理、施工材料管理、施工設備及工具管理等情況進行檢查并編制檢查報告,報工程部經理和總經理。
9、工程竣工階段負責指導項目經理及工程部內業(yè)做好施工驗收、結算資料的整理、上報工作,
10、負責協(xié)助工程部經理指導工程施工售后服務工作。
11、負責公司工程施工所用新型施工材料的開發(fā)與推廣工作。
12、負責工程部工程技術人員的業(yè)務培訓工作。
13、負責指導工程部內業(yè)進行工程檔案資料及施工隊檔案資料的整理歸檔工作。
14、協(xié)助工程部經理做好外部各工程協(xié)作單位、內部各部門的溝通、協(xié)調工作。
15、完成領導交辦的其他工作。