庫房管理員崗位職責(zé)范本
如何制定對應(yīng)部門的職責(zé)要求時(shí),時(shí)考驗(yàn)一個(gè)公司如何規(guī)范公司職員的能力。下面是小編給大家?guī)淼墓靖鞑块T崗位職責(zé),歡迎大家閱讀參考,我們一起來看看吧!
庫房管理員崗位職責(zé)(一)
1.根據(jù)到貨通知單的項(xiàng)目對照計(jì)劃單核對貨物,物、單與計(jì)劃單相符時(shí),簽收到貨通知單,不符時(shí)拒收;不能確認(rèn)時(shí)通知計(jì)劃員認(rèn)定。
2.接收原材料、零部件、備件等后,填寫貨物入庫單,并及時(shí)將入庫單返給計(jì)劃員;
3.根據(jù)入庫單,辦理入庫手續(xù),貨物上架掛貼標(biāo)簽、標(biāo)識;
4.根據(jù)入庫單和標(biāo)簽及時(shí)記賬、輸入計(jì)算機(jī)并置于內(nèi)部局域網(wǎng)共享;
5.負(fù)責(zé)原材料、零部件、備件等的分類存放和防銹處理。
6.生產(chǎn)原材料、普通零部件和備件根據(jù)領(lǐng)料單或任務(wù)單(領(lǐng)用單)予以發(fā)放;
7.貴重零部件、備件等須經(jīng)生產(chǎn)主管、部門主管或計(jì)劃員簽字后予以發(fā)放;
8.根據(jù)領(lǐng)料單(領(lǐng)用單)和具體發(fā)放情況記賬,并將有關(guān)信息輸入計(jì)算機(jī)記錄、存檔。
9.盤點(diǎn)、核實(shí)庫存,核對記賬單與計(jì)算機(jī)存檔是否一致,如不一致,查對并糾正;
10、負(fù)責(zé)對內(nèi)部可循環(huán)使用的零部件、器件和備件及輔助材料的管理;
11、對于常用標(biāo)準(zhǔn)件和備件,庫房應(yīng)有一定量的庫存;庫存量少于最低時(shí)應(yīng)及時(shí)提醒計(jì)劃員申請采購和申請下達(dá)生產(chǎn)備案;
12、隨時(shí)更新庫存電子帳目;月末裝訂本月所有單據(jù),并收存管理
13、倉房管理員為庫房和物品安全的第一負(fù)責(zé)人,應(yīng)掌握相應(yīng)的安全知識和技能;
14、倉房為安全控制要地,庫房管理員應(yīng)妥善放置安全設(shè)施和器材,并定期檢查其可用性;
15、根據(jù)庫房的實(shí)際情況,倉房管理員應(yīng)做好相應(yīng)安全防范和應(yīng)急措施;
16、做好倉庫5S工作,保證庫房整潔、有序。即整理、整頓、清掃、清潔、自律。
庫房管理員崗位職責(zé)(二)
1.遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,負(fù)責(zé)倉庫進(jìn)、出貨、存貨管理,執(zhí)行物料管理規(guī)定。
2.及時(shí)、完整、準(zhǔn)確登記存貨倉庫賬,序時(shí)登記,定期編制存貨進(jìn)出存報(bào)表。
3.負(fù)責(zé)倉庫存貨保管,保證庫內(nèi)存貨安全,禁止無關(guān)人員及危險(xiǎn)物品隨意進(jìn)入倉庫。
4.負(fù)責(zé)存貨日常管理,包括存貨分類碼放、整理、標(biāo)識、及進(jìn)出庫調(diào)度。要求熟悉存貨特性,分類管理,合理擺放,便于物流及安全。
5.按會計(jì)崗位要求定期或不定期核對存貨入庫、出庫、結(jié)存數(shù)量。要求賬目清楚、標(biāo)識清晰、賬卡物核對相符。經(jīng)常對賬點(diǎn)數(shù),定期盤點(diǎn)。
6.嚴(yán)格執(zhí)行存貨收發(fā)流程及要求,正確、及時(shí)辦理原料入庫、生產(chǎn)領(lǐng)料、完工入庫、銷售出庫、及其他類存貨入庫出庫的開單、收發(fā)料和簽字手續(xù)。
7.廉潔自律,不得損害公司形象及利益,杜絕商業(yè)舞弊行為。
庫房管理員崗位職責(zé)(三)
1.熟悉有關(guān)物資管理的各項(xiàng)制度,并按有關(guān)規(guī)定管理化工廠的庫房。2.遵守公司的相關(guān)規(guī)定及制度,按化工廠管理制度運(yùn)行本職工作。
3.負(fù)責(zé)化工廠的原材料庫房及成品庫房的管理。包括:化工原材料及產(chǎn)品的分類儲藏、數(shù)量登記、成品入庫、標(biāo)識、庫房安全管理、報(bào)表等。
4.負(fù)責(zé)原材料的領(lǐng)用及成品的發(fā)貨。建立并完善進(jìn)出料臺帳、入庫發(fā)貨臺帳,隨時(shí)掌握原材料及成品的庫存情況。
5.在成品及原材料入庫時(shí),負(fù)責(zé)通知質(zhì)檢員抽檢,做記錄并保存質(zhì)檢報(bào)告單。
6.庫存物資的保管以物資的安全為第一,確保庫存物資的質(zhì)量、數(shù)量;對已報(bào)廢、變質(zhì)、超過使用期限的物資要另行放置,及時(shí)上報(bào)處理。庫房要注意防火、防盜,保持庫內(nèi)清潔、衛(wèi)生、通風(fēng);
7.庫存物資要做到帳實(shí)相符,每月進(jìn)行一次盤點(diǎn)、對帳,發(fā)現(xiàn)不符要及時(shí)查明,寫出書面報(bào)告,會同公司有關(guān)人員做出相應(yīng)處理;
8.庫存物資要做到堆放有序、存取方便、整齊美觀,危險(xiǎn)品要單獨(dú)存放或進(jìn)行隔離存放。根據(jù)不同種類、特性、規(guī)格等進(jìn)行區(qū)分存放,未經(jīng)許可不得私自更改存放區(qū)域;
9.庫存物資要按類別(入庫、出庫)建立帳冊,帳冊要保管妥當(dāng);
10.帳冊上的數(shù)據(jù)要與庫存實(shí)際物資相符合,若不符則應(yīng)查明原因,及時(shí)處理。每月至少盤帳二次,統(tǒng)計(jì)報(bào)表每周匯報(bào)一次;原料和成品物資應(yīng)設(shè)最低庫存警戒線(大宗物資庫存警戒線余25%上報(bào),緊急物資庫存警戒線余20%上報(bào),一般物資庫存警戒線余15%上報(bào));
11.認(rèn)真填寫各種單據(jù),保證信息真實(shí),無誤;
12.庫管人員嚴(yán)禁上班時(shí)間脫崗、睡覺,嚴(yán)禁做與工作無關(guān)的事;
13.原材料(或成品)出入庫及驗(yàn)收嚴(yán)格按《原材料出入庫、驗(yàn)收控制文件》執(zhí)行;
14.庫管員應(yīng)按表單歸類管理,留存?zhèn)洳椤?/p>
庫房管理員崗位職責(zé)(四)
1、按時(shí)上下班,到崗后巡視倉庫,檢查是否有可疑現(xiàn)象,發(fā)現(xiàn)情況及時(shí)向上級匯報(bào),下班時(shí)應(yīng)檢查門窗是否鎖好,所有開關(guān)是否關(guān)好;
2、認(rèn)真做好倉庫的安全、整理工作,經(jīng)常打掃倉庫,整理堆放貨物,及時(shí)檢查火災(zāi)隱患;
3、檢查防盜、防蟲蛀、防鼠咬、防霉變等安全措施和衛(wèi)生措施是否落實(shí),保證庫存物資完好無損;
4、負(fù)責(zé)物資的收、發(fā)、存工作,收貨時(shí),對進(jìn)倉貨物必須嚴(yán)格根據(jù)已審批的請購單按質(zhì)、按量驗(yàn)收,并根據(jù)發(fā)票記錄的名稱、規(guī)格、型號、單位、數(shù)量、價(jià)格、金額打印入庫單或直拔單,并在貨物上標(biāo)明進(jìn)貨日期。屬不符合質(zhì)量要求的,堅(jiān)決退貨,嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān);
5、驗(yàn)收后的物資,必須按類別固定位置堆放,做到整齊、美觀;
6、發(fā)貨時(shí),一定要嚴(yán)格審核領(lǐng)用手續(xù)是否齊全,并要嚴(yán)格驗(yàn)證審批人的簽名式樣,對于手續(xù)欠妥者,一律拒發(fā);
7、物品出庫或入倉要及時(shí)打印出庫單或入庫單,隨時(shí)查核,做到入單及時(shí),月結(jié)貨物驗(yàn)收合格及時(shí)將單據(jù)交與供應(yīng)商,做到當(dāng)日單據(jù)當(dāng)日清理;
8、做好月底倉庫盤點(diǎn)工作,及時(shí)結(jié)出月末庫存數(shù)報(bào)財(cái)務(wù)主管,做好各種單據(jù)報(bào)表的歸檔管理工作;
9、嚴(yán)禁私自借用倉庫物品,嚴(yán)禁向送貨商購買物資
10、嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,服從上級工作分工;
庫房管理員崗位職責(zé)(五)
1.嚴(yán)格執(zhí)行入庫手續(xù),物料或成品進(jìn)倉時(shí),倉管人員要核實(shí)數(shù)量、規(guī)格、種類是否與貨單一致。
2.入庫的物料和成品應(yīng)分堆放整齊,杜絕不安全因素;并設(shè)物料卡,標(biāo)識清楚。
3.存貨入庫后應(yīng)及時(shí)入賬,準(zhǔn)確登記。
4.領(lǐng)用物料部門應(yīng)開具領(lǐng)料單,若需配套領(lǐng)料時(shí),應(yīng)配套領(lǐng)用;倉管人員應(yīng)按審核無誤的領(lǐng)料單和先進(jìn)先出的原則發(fā)料5.成品庫須按發(fā)貨單發(fā)貨,手續(xù)不全不與發(fā)貨;如遇特殊情況,則須獲得公司經(jīng)理同意后方可發(fā)貨,事后應(yīng)補(bǔ)方可發(fā)貨。
6.領(lǐng)用物料或成品發(fā)貨后應(yīng)及時(shí)登記有關(guān)賬卡。
7.倉管人員應(yīng)堅(jiān)持日清月結(jié),憑單下賬,不跨月記賬,按時(shí)上交報(bào)表,做到賬、物、卡一致。
8.為使倉庫存貨賬實(shí)相符,必須做好日常盤點(diǎn)和月末盤點(diǎn)工作。
9.隨時(shí)了解倉庫的儲備情況,有無儲備不足或超儲積壓、呆滯和不需要現(xiàn)象的發(fā)生,并即時(shí)上報(bào)。
10.定期上報(bào)不合格存貨資料,并根據(jù)有關(guān)規(guī)定即時(shí)處理。
11.做好防火、防盜、防爆工作并保持庫內(nèi)清潔、整齊、空氣流通;定期檢查存貨、防止存貨變質(zhì)。
12.嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)吸煙、用火和亂接使用電器。
13.上下班前應(yīng)做好門、窗、電、水的開關(guān)工作。
14.倉管人員要按時(shí)上下班,遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,如遇工作忙,要延長工作時(shí)間,倉管人員要無條件服從。
15.倉管人員要立足本職,堅(jiān)守崗位,熟練業(yè)務(wù),具備高度責(zé)任感,要樂于聽取他人意見或批評,服從領(lǐng)導(dǎo)、以禮待人、熱情服務(wù)、自覺維護(hù)本公司的良好形象和聲譽(yù)。
16.倉管人員要妥善保管好原始憑證,賬本以及各類文件,要保守商業(yè)秘密,不得擅自將有關(guān)文件帶出公司。
17.倉管人員如不履行自己的職責(zé),對公司的財(cái)產(chǎn)造成損失,公司有權(quán)追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任;情況嚴(yán)重的,應(yīng)追究其法律責(zé)任。
18.倉管人員調(diào)動(dòng)或離職前,首先辦理賬目移交手續(xù),要求逐項(xiàng)核對點(diǎn)收;如有短缺,必須限期查清,方可移交,移交雙方及上級主管人員必須簽字確認(rèn)。