董事長秘書崗位職責經(jīng)典模板
公司各部門都有自己的職責規(guī)范,用來明確公司員工各自需要工作的內(nèi)容和要注意的事情。下面是小編給大家?guī)淼母鞑块T崗位職責范本,歡迎大家閱讀參考,我們一起來看看吧!
董事長秘書崗位職責(一)
1、協(xié)助起草董事長日常公文、報告等相關(guān)文書資料;
2、協(xié)助董事長開拓和維護客戶關(guān)系,協(xié)調(diào)董事長日常工作安排;
3、負責記錄、整理公司員工大會、董事會等相關(guān)的會議記錄、會議紀要;
4、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性文字材料;
5、負責客戶來訪、公司商務活動接待等工作;
6、負責公司相關(guān)活動(如聚會、PARTY、年會等)的組織策劃;
7、完成公司領(lǐng)導交辦的各項工作事務。
董事長秘書崗位職責(二)
1、負責董事長各類會議的組織、會議紀要、會議后續(xù)事務跟催。
2、負責傳達、督辦各類工作計劃、工作單。
3、負責處理各類上報文件。
4、負責起草各類公務公文。
5、協(xié)助董事長日程工做的正常開展及管理,負責高管會議的組織工作。
6、負責董事長辦公室各類文件的存檔工作。
7、妥善安排董事長的出差行程、公干行程。
8、完成董事長交辦的其他工作任務。
董事長秘書崗位職責(三)
1、根據(jù)董事長要求,進行公關(guān)事務方面的方案策劃、方案撰寫、
2、協(xié)助董事長處理外部公共關(guān)系,協(xié)助進行與客戶的談判、溝通;
3、根據(jù)董事長,結(jié)合業(yè)務開展,撰寫品牌開發(fā)或客戶需要的各種文案材料
4、接待訪問的重要來賓,代表董事長拜訪客戶和業(yè)務合作單位;
5、配合做好客戶關(guān)系維護及相關(guān)工作;
6、整理公司重要會議記錄及會議紀要;
7、完成董事長交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實任務。
董事長秘書崗位職責(四)
1、負責董事長所需文件、材料的撰寫,文件、信件的接收轉(zhuǎn)達和處理;
2、負責公司大事記的原始材料收集和編纂,對內(nèi)、對外宣傳材料的撰寫;
3、負責及時傳達董事長的各項指示安排;
4、負責董事長日常行程的安排與提醒;
5、負責接待董事長辦公室來訪賓客、領(lǐng)導及集團下轄各分公司人員;
6、完成領(lǐng)導交辦各項緊急或臨時任務。
董事長秘書崗位職責(五)
1、負責協(xié)助董事長完成日常工作,協(xié)助調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況,提出處理意見或建議供董事長決策,為董事長提供必要的信息服務。
2、負責及時傳達董事長的各項指示安排,并跟進具體實施情況。
3、負責董事長相關(guān)的業(yè)務資料、各類重要文件進行整理歸檔。
4、負責協(xié)助組織籌備董事長辦公會議、專題研討會議等公司會議,安排會議議程,準備會議文件,主動掌握有關(guān)決議的執(zhí)行情況。
5、負責董事長交辦的信函、發(fā)言稿、報告、文件等各類文件的起草。
6、負責公司各類單據(jù)上呈董事長審批及發(fā)放管理。
7、負責董事長的日程安排,為董事長接見或預約訪客做好預約和安排工作。
8、負責董事長交代的其他事宜。