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客服工作職責(zé)是什么

時(shí)間: 倩儀0 分享

如果你想應(yīng)聘客服,你最好在面試前了解一下客服的工作職責(zé)。這樣面試時(shí)會(huì)更加順利。下面是小編給大家?guī)淼目头ぷ髀氊?zé)是什么,希望能夠幫到你喲!

客服工作職責(zé)

1、通過電話、在線聊天工具、傳真、郵箱等方式解決產(chǎn)品售前咨詢服務(wù)工作,了解客戶需求,準(zhǔn)確記錄客戶信息并存檔;

2、針對(duì)不同客戶,推薦合適恰當(dāng)?shù)漠a(chǎn)品,引導(dǎo)客戶在網(wǎng)站上順利購(gòu)買,促成交易;

3、耐心、細(xì)致的妥善處理售前、售中的各類問題;

4、處理訂貨及做好售前售中服務(wù)工作,店鋪日常管理;

5、整理每日、周、月的銷售數(shù)據(jù),總結(jié)并及時(shí)上報(bào);

6、調(diào)查、了解客戶需求、分析總結(jié)客戶需求并提報(bào)部門主管;

7、與團(tuán)隊(duì)內(nèi)部其他工作人員及時(shí)溝通,保證內(nèi)部信息暢通透明,提高工作效率,能單獨(dú)完成工作任務(wù);

8、執(zhí)行線上活動(dòng),協(xié)助部門進(jìn)行其它的營(yíng)銷任務(wù)工作;

9、上司安排的其它事項(xiàng)。

客服需要具備的能力

1、速度打字

店鋪忙的時(shí)候,有可能一個(gè)人應(yīng)付好幾個(gè)客人。打字速度要是跟不上,客人可就去別人家看了。

2、會(huì)介紹產(chǎn)品

熟悉店鋪里的商品。客服最主要的工作就是向客戶解釋產(chǎn)品的細(xì)節(jié)和疑問,如果作為客服,你自己對(duì)產(chǎn)品都不是很清楚,又如何給客人做好服務(wù)?

3、知道平臺(tái)規(guī)則

熟悉淘寶規(guī)則(退款要求、客戶維權(quán)、虛假發(fā)貨等)。

4、情緒調(diào)整

客服面對(duì)的客人大部分時(shí)間在面對(duì)客戶的疑問,質(zhì)疑、責(zé)備,如果沒有一個(gè)良好的心態(tài),不但可能得罪客戶,還會(huì)影響到公司的形象,所以說,好的心態(tài)是絕對(duì)必須的!

5、看人說話

不同人,說話方法和習(xí)慣都不同,來自五湖四海的客戶,客服需要能夠理解對(duì)方的問題,當(dāng)遇到自己不是很清楚的地方,不防禮貌地讓客戶解釋清楚,避免產(chǎn)生誤會(huì)。

客服需要具備的素質(zhì)

一、具有飽滿的工作熱情和認(rèn)真的工作態(tài)度

要做一名合格的客服人員,只有熱愛這一門事業(yè),才能全身心地投入進(jìn)去,所以這是一個(gè)合格的客服人員的一個(gè)先決條件。

二、熟練的業(yè)務(wù)知識(shí)

應(yīng)該有熟練的業(yè)務(wù)知識(shí),不斷努力學(xué)習(xí),只有熟練掌握了各方面的業(yè)務(wù)知識(shí),準(zhǔn)確無誤的為用戶提供話費(fèi)查詢、業(yè)務(wù)查詢、業(yè)務(wù)辦理及投訴建議等各項(xiàng)服務(wù)。讓客戶在滿意中得到更好的服務(wù)。

三、耐心的解答問題

一名合格的客服人員,核心就是對(duì)客戶的態(tài)度。在工作過程中,應(yīng)保持熱情誠(chéng)懇的工作態(tài)度,在做好解釋工作的同時(shí),要語氣緩和,不驕不躁,如遇到客戶不懂或很難解釋的問題時(shí),要保持耐心,一遍不行再來一遍,直到客戶滿意為止,始終信守“把微笑溶入聲音”,把真誠(chéng)帶給客戶的諾言。這樣,才能更好地讓自己不斷進(jìn)取。

四、良好的溝通協(xié)調(diào)能力

溝通能力特別是有效溝通能力是客服工作人員的一個(gè)基本素質(zhì),客戶服務(wù)是跟客戶打交道的工作,傾聽客戶、了解客戶、啟發(fā)客戶、

引導(dǎo)客戶,都是我們和客戶交流時(shí)的基本功,只有了解了客戶需要什么服務(wù)和幫助,客戶的抱怨和不滿在什么地方,才能找出我們公司存在的問題,對(duì)癥下藥,解決客戶問題。

在技能方面,各企業(yè)在招聘客服時(shí),需客服人員具備以下基本技能:良好的心理素質(zhì)及自控能力、有團(tuán)隊(duì)合作精神、好的傾聽與溝通能力、導(dǎo)與判斷能力、受大工作量所帶來的充實(shí)感、于全身心投入工作、夠很好地辨明公司與客戶間的利益關(guān)系、調(diào)抑揚(yáng)頓挫,令人愉悅、話前后富有邏輯性,能夠熟練駕御語言、算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)和語言要求(普通話)等。

如今,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來越激烈,客戶服務(wù)已經(jīng)成為企業(yè)在市場(chǎng)上面臨的重要問題之一,各企業(yè)也意識(shí)到客服的重要性,在客服招聘時(shí)除重視客服人員的基本素質(zhì)和技能外,對(duì)客服人員的薪資待遇也有一定程度的提升。

五、時(shí)間控制技巧

除了回答顧客關(guān)于交易上的問題外,可以適當(dāng)聊天,這樣可以促進(jìn)雙方的關(guān)系。但自己要控制好聊天的時(shí)間和度,畢竟,你的工作不是閑聊。你還有很多正經(jīng)的工作要做。聊到一定時(shí)間后可以以“不好意思我有點(diǎn)事要走開一會(huì)”為由結(jié)束交談。

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