行政崗位職責(zé)和工作內(nèi)容
有很多人會(huì)說(shuō)行政管理的工作就是公司所有的雜事,就是內(nèi)勤工作。如果真是這么簡(jiǎn)單的工作,那公司為什么要成本設(shè)立行政管理這個(gè)崗位。下面是小編給大家?guī)?lái)的行政崗位職責(zé)和工作內(nèi)容,希望能夠幫到你喲!
行政崗位職責(zé)
1、協(xié)助部門經(jīng)理組織開展會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理工作;
2、協(xié)助部門經(jīng)理建立、健全公司財(cái)務(wù)管理制度;
3、加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理和監(jiān)督,督促財(cái)務(wù)人員嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律;
4、協(xié)助經(jīng)理分析、檢查各項(xiàng)預(yù)算指標(biāo)和成本控制指標(biāo)的執(zhí)行情況,及時(shí)糾偏糾錯(cuò),提出改進(jìn)意見;
5、協(xié)助經(jīng)理編制各項(xiàng)會(huì)計(jì)報(bào)表、提交財(cái)務(wù)分析報(bào)告,確保報(bào)表的及時(shí)、準(zhǔn)確;
6、協(xié)助經(jīng)理編制公司月度水電氣消耗分析報(bào)告并提交上級(jí)領(lǐng)導(dǎo);
7、協(xié)助經(jīng)理組織生產(chǎn)人員對(duì)產(chǎn)品材料消耗定額情況進(jìn)行測(cè)算,確保定額測(cè)算的科學(xué)、真實(shí)、準(zhǔn)確;
8、協(xié)助經(jīng)理負(fù)責(zé)績(jī)效考核數(shù)據(jù)的審核以及工資審核與發(fā)放工作;
9、協(xié)助經(jīng)理負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理及定期盤點(diǎn)工作;
10、協(xié)助經(jīng)理負(fù)責(zé)公司庫(kù)存物資及產(chǎn)成品的盤點(diǎn)工作;
11、協(xié)助經(jīng)理負(fù)責(zé)結(jié)算與支付業(yè)務(wù)管理,核查資金的存、取、轉(zhuǎn)的安全;
12、協(xié)助經(jīng)理負(fù)責(zé)定期進(jìn)行現(xiàn)金監(jiān)盤,確?,F(xiàn)金的準(zhǔn)確性;
13、協(xié)助經(jīng)理負(fù)責(zé)銀行存款對(duì)賬,確保對(duì)賬及時(shí)、準(zhǔn)確。
企業(yè)行政管理工作包括哪些內(nèi)容
1、會(huì)議、活動(dòng)組織:刻意公司企業(yè)文明建設(shè),包括公司內(nèi)、外部各類公關(guān)、宣傳、演示、文體等活動(dòng)的組織、宣傳、調(diào)開處事;負(fù)責(zé)公司各類會(huì)議的組織、安排、任事工作。
2、物品管理:負(fù)責(zé)公司辦公用品、低值易耗品、辦公設(shè)備的推銷、立案、核對(duì)管理工作;制定辦公用品計(jì)劃,報(bào)主任審批;做好每月的分發(fā)、分配、保管工作,怎樣做好。建全登記制度,聽聽內(nèi)容。做到帳物?合。
3、環(huán)境衛(wèi)生:負(fù)責(zé)公司及現(xiàn)場(chǎng)指揮部辦公順序和環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)視管理工作。學(xué)習(xí)企業(yè)行政管理的功能。
4、安適守護(hù):負(fù)責(zé)公司的安全保衛(wèi)工作。學(xué)會(huì)行政管理師。制定安全防火制度,負(fù)責(zé)公司防火、防盜等安全保衛(wèi)工作;安排節(jié)假日保潔、保安的值班。
5、食堂供餐:負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)食堂的監(jiān)督管理工作。
6、證照年檢:其實(shí)行政管理師培訓(xùn)。負(fù)責(zé)管束公司生意執(zhí)照年檢、組織代碼證年檢。管理工作。
7、設(shè)備管理:企業(yè)行政管。負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)指揮部補(bǔ)助設(shè)備(發(fā)電機(jī)、鍋爐)的管理及設(shè)備維護(hù)。
8、事務(wù)工作:負(fù)責(zé)交納電話費(fèi)、物業(yè)費(fèi),保證公司各部室飲用水供應(yīng),處理公司與客戶之間的相關(guān)事務(wù)。包括。
9、完成指揮權(quán)且交辦的任務(wù)企業(yè)要生長(zhǎng),要做大,企業(yè)行政管理論文。必需有一個(gè)英明的決策層,制定高遠(yuǎn)的企業(yè)發(fā)展方向和計(jì)劃;必須有一個(gè)堅(jiān)實(shí)才干的團(tuán)隊(duì),剛強(qiáng)貫徹執(zhí)行決策層領(lǐng)導(dǎo)制定的各項(xiàng)企業(yè)發(fā)展計(jì)劃。
企業(yè)在運(yùn)作經(jīng)過(guò)中猶如一個(gè)轉(zhuǎn)動(dòng)的車輪,整個(gè)零部件必須周密連接,充裕闡明自己的作用,行政。技能跑的快,你知道企業(yè)行政管理。跑的穩(wěn);才不會(huì)在跑動(dòng)的過(guò)程中散架。而行政管理工作就好比光滑油,過(guò)量的潤(rùn)滑可能使車輪跑的更輕、更穩(wěn)、更快。
怎樣做好行政管理工作
1、著裝儀表——公司行政管理人員代表著公司的形象。這是一種管理輔助崗,職業(yè)性較強(qiáng),著裝要大氣適宜。才能顯示氣質(zhì)和自己的精明干練。
2、溝通——這個(gè)崗位的一個(gè)重要性質(zhì)就是上傳下達(dá),你處在中層的位置,和上級(jí)的溝通與下級(jí)或平級(jí)是不一樣的,通常情況下,領(lǐng)導(dǎo)給你的任務(wù)是可行性的,只是每次的難易程度不一樣,領(lǐng)導(dǎo)給出任務(wù)時(shí),你要第一時(shí)間做出時(shí)間上的判斷。比較難得當(dāng)然要爭(zhēng)取時(shí)間。和平級(jí)與下級(jí)之間的溝通要建立在平等互尊的基礎(chǔ)上。行政人事的很多工作都需要他們協(xié)助完成。但是在原則性問(wèn)題上一定要有自己的立場(chǎng)。
3、記錄——行政管理人員崗位的事情多而且復(fù)雜,都是亂七八糟的瑣事堆積在一起。而且有的事情不是一時(shí)就能完成的,這個(gè)時(shí)候你最好準(zhǔn)備一本比較厚的耐用筆記本,及時(shí)記錄。這對(duì)你的工作非常有幫助。隨時(shí)跟進(jìn)你自己工作的進(jìn)度以及各種工作的輕重緩急,非常方便。
4、辦公軟件——最基本的word、Excel、PPT那必須是嫻熟的,Excel用于各賬目的記錄。領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作需要借助于你的PPT,顯出你的工作水準(zhǔn)。Word是行政人事接觸最多的,公司各項(xiàng)文件的起草和下發(fā)都是靠他完成。
5、支出明細(xì)——就行政管理而言,工作中肯定會(huì)涉及各方面的辦公費(fèi)用。每一筆支出,都要有明確的去向,這就用到了Excel,而且要清晰有條理。要主動(dòng)匯報(bào)工作。
6、細(xì)心——細(xì)心謹(jǐn)慎更不需要多說(shuō)。這是作為這個(gè)崗位所要具備的最基本的素質(zhì)。
7、辦公環(huán)境——有項(xiàng)很重要的事情就是對(duì)公共環(huán)境的重要監(jiān)督。人多事多,環(huán)境就顯得尤為重要,好的辦公環(huán)境是最能看出這個(gè)公司行政人員的魄力,看似簡(jiǎn)單其實(shí)很難的一件事,那么多人很難管束的,這就需要你制定或是堅(jiān)持公司的各項(xiàng)制度的執(zhí)行。
8、公司會(huì)議——毫無(wú)疑問(wèn),公司的各項(xiàng)會(huì)議,需要行政管理人員的合理安排與組織。如會(huì)議室的使用與安排。大型會(huì)議涉及的更多,需要提前做準(zhǔn)備,這個(gè)在《如何組織公司員工大會(huì)(會(huì)議)》也提過(guò)