行政崗位職責描述怎么寫
行政是指的是一定的社會組織 ,在其活動過程中所進行的各種組織、控制、協(xié)調、監(jiān)督等特定手段發(fā)生作用的活動的總稱。下面是小編給大家?guī)淼男姓徫宦氊熋枋鲈趺磳?,希望能夠幫到你?
行政崗位職責
1、協(xié)助部門經理組織開展會計核算和財務管理工作;
2、協(xié)助部門經理建立、健全公司財務管理制度;
3、加強財務管理和監(jiān)督,督促財務人員嚴格執(zhí)行各項財務制度和財經紀律;
4、協(xié)助經理分析、檢查各項預算指標和成本控制指標的執(zhí)行情況,及時糾偏糾錯,提出改進意見;
5、協(xié)助經理編制各項會計報表、提交財務分析報告,確保報表的及時、準確;
6、協(xié)助經理編制公司月度水電氣消耗分析報告并提交上級領導;
7、協(xié)助經理組織生產人員對產品材料消耗定額情況進行測算,確保定額測算的科學、真實、準確;
8、協(xié)助經理負責績效考核數據的審核以及工資審核與發(fā)放工作;
9、協(xié)助經理負責公司固定資產的管理及定期盤點工作;
10、協(xié)助經理負責公司庫存物資及產成品的盤點工作;
11、協(xié)助經理負責結算與支付業(yè)務管理,核查資金的存、取、轉的安全;
12、協(xié)助經理負責定期進行現金監(jiān)盤,確保現金的準確性;
13、協(xié)助經理負責銀行存款對賬,確保對賬及時、準確。
行政類的崗位有哪些
行政類的崗位有辦公室主任、行政文員、行政總監(jiān)、行政經理、行政助理。
1、辦公室主任
辦公室主任行使公司行政辦公秩序、物資供應指導、指揮、監(jiān)督、管理的權力,并承擔執(zhí)行公司各項規(guī)程、工作指令的義務。
辦公室主任的職責大致包括承辦職責、參謀職責、管理職責、協(xié)調職責、領導指揮職責五個方面。
2、行政文員
行政文員能獨立操作計算機,熟練操作Word、Excel、PowerPoint等辦公自動化軟件及Internet郵件收發(fā)和處理技巧。熟練運用各類辦公自動化設備。具備良好的記憶力以及對時間的分配和溝通協(xié)調能力,還要有較強的保密意識。
3、行政總監(jiān)
行政總監(jiān)又稱首席行政官;是在一個企業(yè)中負責最高日常事務的行政人員。其專業(yè)與領導能力,讓公司的股東代表(董事)愿意聘請他們,負責公司的經營管理,并對公司及股東們負責。
4、行政經理
行政經理,負責計劃、指導和協(xié)調機構的支持性服務,如記錄保存、郵件分發(fā)、電話/前臺接待和其它辦公室支持服務。包括監(jiān)督設備的準備、維護和保管。
5、行政助理
行政助理必須將企業(yè)這個大家庭中雜亂無章的事務管理得井然有序,在各種行政事務方面幫助和服務于公司員工,通過安排主管日程、填寫計劃列表、處理信息需求、制作數據報告、安排會談會議、接待客戶來訪、維護記錄管理,完成文件歸檔等各項工作,從多方面綜合性地完成高質量的行政管理工作。
行政崗位需要具備的能力
1、大局意識。對自己所在的行業(yè)和層次,有什么新的政策,有什么新的動向,有什么新的名詞和說法,都要隨時掌握。這樣,領導有什么舉措時,你能及時并準確地提出新的意見建議;在處理事情的時候,也會讓下屬認心服。
2、寫作能力。辦公室寫作是一項基本技能,公文寫作其實并不復雜:中心突出,條理分明,言之有物,再佐以新詞,調適下口味,就是一篇完美的材料了。
3、與人相處要讓領導覺得你是一個有能力的人,讓下屬覺得你是一個有魄力的人,讓來訪者覺得你是一個注重禮節(jié)的人。君子不以色事人,通過不斷學習提高,體現出個人存在價值,讓所有人都認可自己的能力,這才是與人相處最好的辦法。
4、接待禮儀。一切按規(guī)矩,禮儀為先,不可忽略每一個人。
5、個人自律。不占便宜,不與人起事非,遇到矛盾公平公正,以事業(yè)為先。