辦公室文員職責及工作內容
文員是公司的基層職員，一般從事文件處理工作，也有許多的公司從薪金上劃分職員的級別，有些公司對文員的要求很高，也賦予一些權力。下面是小編給大家?guī)淼霓k公室文員職責及工作內容，希望能夠幫到你喲!
辦公室文員職責及工作內容
一、辦公室文員在辦公室主任的直接領導下開展工作，嚴守公司的規(guī)章制度，負責辦公室的日常事務，負責來訪接待、收發(fā)文件資料、考勤登記、接聽電話和記錄以及辦公室的清潔衛(wèi)生等工作。
二、負責公司各種文件資料的編號、登記、整理、歸類、打印、復印、裝訂、發(fā)放、歸檔和保管工作，填制各種報表和表格，保守公司的商業(yè)秘密。
三、負責公司會議的籌備，會議通知的擬寫、下發(fā)，會議記錄和文件資料的整理工作，傳達公司的工作計劃和會議決定，督促檢查會議決議的貫徹實施。
四、協(xié)助部門領導管理公司工作人員的人事檔案，建立、完善公司工作人員人事檔案管理制度，做好人事檔案資料的收集、整理、統(tǒng)計和保管工作，對公司人事檔案資料的安全負責。
五、協(xié)助部門領導做好人員招聘工作，嚴格執(zhí)行公司的招聘流程，根據(jù)公司的人事管理制度辦理新進員工的入職手續(xù)和離職人員的`解聘手續(xù)。
六、協(xié)助部門領導做好公司工作人員的定期培訓和考核工作，準備培訓和考核資料，完成統(tǒng)計、整理和發(fā)布工作，將考評結果記錄歸檔。
七、協(xié)助部門領導做好公司生產車間、倉庫、員工宿舍和公共環(huán)境的檢查工作，督促檢查公司規(guī)章制度和操作流程的執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時上報并提出解決方案。
八、完成部門領導交辦的其他工作任務。
辦公室文員面試問題以及回答
1、行政助理工作最重要的是什么?
答案：行政部門是公司的核心部門，最重要的是做好上傳下達(傳達上面的意思，反饋下面的問題)，溝通協(xié)調各部門的工作，保證公司正常運營。
2、你工作做的很好，但是經理總是挑你的錯，或是經理的錯讓你背黑鍋，這種情況下你該怎么辦?
答案：先認下來，等事情過去后，私下里或找一個合適的機會與經理進行溝通。
3、你了解我們公司嗎?
答案：如果不是很了解，可以讓面試官介紹，希望成為公司的一份子。
4、如果你應聘上了這個崗位，來公司上班的第一件事做什么?
答案：了解公司制度。
5、公司擬辦一份公司的內刊，以調動大家工作熱情，你將如何辦理?
答案：1、草擬辦刊方案，如名稱，內容、板塊設計等。2、費用預算。3、征求領導意見 。3、員工意見征集。4、根據(jù)領導和同事的建議對辦刊方案進行合理修改。
6、從行政方面控制公司日常的成本，你覺得從哪幾個方面入手?
答案：控制公司日常成本，應從以下幾方面入手：
1)復印、打印控制。
2)辦公用品購買成本控制。
3)辦公用品領用控制。
4)辦公用品使用情況控制。
5)水電費用控制。
6)辦公電話費用控制。
7)會議和活動組織成本控制。
8)定期向公司全體成員宣傳節(jié)約意識。
7、就一般的企業(yè)而言，如何進行檔案的分類?
答案：行政管理類、經營管理類、人事管理類、銷售類、財務類、設備檔案類
8、公司的上級主管于明天到公司考察參觀，你覺得需要做哪些方面的準備工作。
答案：應做好以下工作 1、住宿安排。2、行程安排。3、工作匯報資料收集。4、工作會議安排。5、陪同參觀人員安排
辦公室文員求職信
尊敬的領導，您好!
感謝您在百忙之中看我的求職信，我叫__X，出生在河南省周口是市鹿邑縣。聯(lián)系電話：_______。_年6月份畢業(yè)與鄭州鐵路職業(yè)技術學院，我學的是計算機及應用專業(yè)。在校期間我努力學習從不違反學校紀律。
近日從網上看到貴公司招聘秘書/文員，此職位正是我所期望的，相信以我的相關經驗和知識能夠在該職位上充分發(fā)揮作用。
我是_年4月進了一家小的設計公司，主要負責文字錄入和圖像處理。因工資較低無法生活，一個多月后辭職。
_年6月進入鄭州速遞從事客服一職，主要負責接聽電話，為客戶服務告知客戶貨物信息，記錄發(fā)件信息，通知提派。收發(fā)郵件。后來轉為結算但還是屬于客服部，主要負責客戶信息維護，客戶價格維護和運單審核。
在工作中認真，踏實，好學。把工作做的條條有序，為公司謀效益，令領導滿意。
我愿意成為貴公司的一員，希望和公司一起發(fā)展一起進步。我相信有夢就有追求，有追求就有發(fā)展。謝謝!
此致
敬禮
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