采購員崗位職責(zé)要求有哪些

時(shí)間：2022-08-10 10:35:15 倩儀0由分享

采購是一項(xiàng)相當(dāng)復(fù)雜，而且要求很高的工作，采購人員應(yīng)具備的基本工作能力也相當(dāng)?shù)亩鄻踊?。下面是小編給大家?guī)淼牟少弳T崗位職責(zé)要求有哪些，希望能夠幫到你喲!

采購員崗位職責(zé)要求有哪些

1、參與對(duì)供應(yīng)商的談判，負(fù)責(zé)與供應(yīng)商簽訂采購合同，并對(duì)采購異常、退、換貨、補(bǔ)償事宜進(jìn)行處理，確保公司利益;

2、根據(jù)企業(yè)的質(zhì)量管理要求向供應(yīng)商索取合法經(jīng)營的資質(zhì)、產(chǎn)品質(zhì)量文檔，對(duì)供應(yīng)商的合法經(jīng)營資格進(jìn)行初審。協(xié)助質(zhì)量部門以及相關(guān)組織對(duì)供應(yīng)商(生產(chǎn)企業(yè))資質(zhì)認(rèn)證和綜合能力考評(píng)，確保供應(yīng)產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，建立供應(yīng)管理體系;

3、向供貨商提供我司的合法材料，負(fù)責(zé)填寫供貨商提供的調(diào)查表單;

4、根據(jù)公司實(shí)際銷售需求，制定采購計(jì)劃、合理采購商品;

5、負(fù)責(zé)與供應(yīng)商的溝通與聯(lián)絡(luò)，確保供貨質(zhì)量穩(wěn)定，交貨時(shí)間準(zhǔn)確，供貨數(shù)量、同批號(hào)藥檢報(bào)告，隨貨同行單，保障貨物質(zhì)量符合公司規(guī)定;

6、建立采購臺(tái)賬，對(duì)庫存商品批號(hào)、部分商品小號(hào)及數(shù)量的進(jìn)行管理，避免積壓或短缺;

7、優(yōu)化及完善采購管理制度與流程;

8、負(fù)責(zé)與財(cái)務(wù)部門進(jìn)行貨款結(jié)算;

9、負(fù)責(zé)與供應(yīng)商貨款對(duì)賬、收取供應(yīng)商進(jìn)項(xiàng)發(fā)票并制付款計(jì)劃;

10、負(fù)責(zé)整理、匯總?cè)粘Ｏ嚓P(guān)數(shù)據(jù)，按公司規(guī)定，按時(shí)上交相關(guān)報(bào)表。

采購員的必備能力

一、成本意識(shí)與價(jià)值分析能力

二、預(yù)測(cè)能力(指對(duì)價(jià)格和供應(yīng)量的預(yù)測(cè))

三、表達(dá)能力

四、良好的人際溝通與協(xié)調(diào)能力(與供應(yīng)商、與管理部門、與營銷部門、與生管部門、與品管部門、與生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)、與財(cái)務(wù)部門、與技術(shù)部門、與倉儲(chǔ)部門)

五、專業(yè)知識(shí)(指所經(jīng)辦的產(chǎn)品知識(shí))

采購員可以考的證書都有哪些

1、專業(yè)采購資格證書(CPP)

美國注冊(cè)專業(yè)采購人員認(rèn)證是由美國采購協(xié)會(huì)與美國認(rèn)證協(xié)會(huì)頒發(fā)的專業(yè)認(rèn)證。

2、注冊(cè)職業(yè)采購經(jīng)理證書

CPPM是注冊(cè)職業(yè)采購經(jīng)理的簡(jiǎn)稱，屬于采購類的等級(jí)證書;CPPM也是目前能在國家官網(wǎng)查詢到的采購類的最高級(jí)別的證書，是國際、國內(nèi)雙認(rèn)證，目前得到了世界157個(gè)國家的認(rèn)可。

3、本科學(xué)歷

一般來說，采購員對(duì)學(xué)歷要求不高。因?yàn)楣ぷ鲀?nèi)容非常簡(jiǎn)單，但是需要對(duì)采購的產(chǎn)品非常熟悉，對(duì)采購行業(yè)來說，經(jīng)驗(yàn)比學(xué)歷更重要。但隨著時(shí)代的發(fā)展，采購員需要學(xué)習(xí)更多的知識(shí)。所以，如果想進(jìn)一步晉升，取得商業(yè)和經(jīng)濟(jì)學(xué)相關(guān)的本科或者專業(yè)學(xué)位非常重要。

采購員工作內(nèi)容

主要內(nèi)容一、

1、認(rèn)真執(zhí)行總公司采購管理規(guī)定和實(shí)施細(xì)則，嚴(yán)格按采購計(jì)劃采購，做到及時(shí)、適用，合理降低物資積壓和采購成本。對(duì)購進(jìn)物品做到票證齊全、票物相符，報(bào)帳及時(shí)。

2、熟悉和掌握市場(chǎng)行情，按“質(zhì)優(yōu)、價(jià)廉”的原則貨比三家，擇優(yōu)采購。注重收集市場(chǎng)信息，及時(shí)向部門領(lǐng)導(dǎo)反饋市場(chǎng)價(jià)格和有關(guān)信息。合理安排采購順序，對(duì)緊缺物資和需要長(zhǎng)途采購的原料應(yīng)提前安排采購計(jì)劃及時(shí)購進(jìn)。

3、嚴(yán)把采購質(zhì)量關(guān)，物資選擇樣品供使用部門審核定樣，購進(jìn)大宗物資均須附有質(zhì)保書和售后服務(wù)合同。積極協(xié)助有關(guān)部門妥善解決使用過程中會(huì)出現(xiàn)的問題。

4、加強(qiáng)與驗(yàn)收、保管人員的協(xié)作，有責(zé)任提供有效的物品保管方法，防止物品保管不妥而受損失。

5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項(xiàng)工作。

主要內(nèi)容二、

1、解所負(fù)責(zé)物料的規(guī)格型號(hào)，熟悉所負(fù)責(zé)物料的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，并對(duì)采購訂單的要求、交期進(jìn)行掌控。

2、熟悉所負(fù)責(zé)物料的市場(chǎng)價(jià)格，了解相關(guān)物料的市場(chǎng)來源，降低采購成本，每月提交《原材料價(jià)格跟蹤情況表》及市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告。

3、遵循適價(jià)、適時(shí)、適量的采購原則，組織工程和品管人員對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)審和考核，并及時(shí)更新相關(guān)的《合格供應(yīng)商一覽表》。

4、配合PMC部將原材料采購到位，確保生產(chǎn)順利進(jìn)行。并做好物料交貨異常信息反饋日?qǐng)?bào)表。

5、對(duì)重點(diǎn)物料進(jìn)行重點(diǎn)跟進(jìn)并及時(shí)解決到料異常。

6、追蹤MRB會(huì)議決議的執(zhí)行情況，積極跟蹤供應(yīng)商品質(zhì)改善，將供應(yīng)商回復(fù)的結(jié)果及時(shí)反饋到品管部。

7、追蹤外發(fā)加工產(chǎn)品全部回倉及跟進(jìn)外發(fā)余料庫存情況。

8、跟催相關(guān)部門對(duì)樣品的確認(rèn)結(jié)果并在當(dāng)日內(nèi)回交供應(yīng)商。