2022總經(jīng)理助理崗位職責(zé)和任職要求
總經(jīng)理助理是總經(jīng)理的助手, 作為助手, 你的工作不是提出問題, 而是為總經(jīng)理解決問題或者提出解決問題的方法。下面是小編給大家?guī)淼?022總經(jīng)理助理崗位職責(zé)和任職要求,希望能夠幫到你喲!
總經(jīng)理助理崗位職責(zé)和任職要求
一、要認(rèn)清自己,處事有原則。
找不準(zhǔn)位置,也就找不準(zhǔn)工作的立足點(diǎn)、切入點(diǎn)、著力點(diǎn),工作起來也就找不著“感覺”。總經(jīng)理助理要把握所應(yīng)扮演的角色,把握好工作分寸,管理不巨細(xì),參謀不決斷,還要不攬權(quán),不越權(quán),不越位,不缺位,工作要到位。
二、要耳聰目明,做好參謀工作。
從大的方面說,當(dāng)助手重要的在于搞好信息、決策、督查服務(wù)。及時(shí)地捕捉信息,準(zhǔn)確地搞好反饋,積極地當(dāng)好決策參謀。不僅要善于發(fā)現(xiàn)問題,還要認(rèn)真分析問題,給領(lǐng)導(dǎo)解決問題提供決策參考。
領(lǐng)導(dǎo)一旦采納決策意見,還要制訂決策備選方案。備選方案不能只是一種,要有多種方案,以便優(yōu)中選優(yōu),“拍板定案”。決策制定后要采取得力措施抓落實(shí),并及時(shí)搞好督促檢查,搞好落實(shí)情況反饋。
三、要長(zhǎng)袖善舞,作好各部門之間的“潤(rùn)滑油”。
首先要協(xié)調(diào)好上下的關(guān)系。對(duì)上:要尊重而不盲從,服務(wù)而不奴婢,更不能違背原則盲從領(lǐng)導(dǎo)。在實(shí)際工作中,不看領(lǐng)導(dǎo)眼色是不可能的,但要有分寸,要堅(jiān)持原則,按章辦事,不能惟命是從。
四、要高效快捷處理有關(guān)事務(wù)??偨?jīng)理助理必須要有強(qiáng)烈的時(shí)效觀念、意識(shí),求真務(wù)實(shí)、雷厲風(fēng)行的工作作風(fēng),運(yùn)籌帷幄的領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù),在有限的時(shí)間里辦好應(yīng)辦之事。
總經(jīng)理助理日常工作有哪些
一個(gè)是主要協(xié)助總經(jīng)理對(duì)整個(gè)公司、業(yè)務(wù)方面的管理工作,角色類似于一個(gè)高管;
另外一個(gè)定位是主要負(fù)責(zé)總經(jīng)理日常日程安排、重要日程的提醒,以及幫總經(jīng)理訂餐等比較瑣碎的行政類事務(wù),角色類似一個(gè)行政秘書。
01
定位為企業(yè)高管的總經(jīng)理助理崗位主要工作職責(zé)
定位為企業(yè)高管的總經(jīng)理助理崗位,主要職責(zé)概括來說,是在總經(jīng)理的授權(quán)下,協(xié)助總經(jīng)理對(duì)公司的整體事務(wù)進(jìn)行管理。具體來說,又包括以下這些工作職責(zé):
第一,協(xié)助總經(jīng)理制定公司的戰(zhàn)略規(guī)劃、業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃,同時(shí),定期查看各項(xiàng)業(yè)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù),并對(duì)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)和決策進(jìn)行分析,給出總經(jīng)理一些公司經(jīng)營(yíng)和管理上的意見和建議;
第二,協(xié)助總經(jīng)理擬定年度、季度和月度的工作計(jì)劃及目標(biāo),并提醒和協(xié)助總經(jīng)理逐個(gè)落實(shí)具體的計(jì)劃和目標(biāo),并對(duì)工作的進(jìn)展、結(jié)果等進(jìn)行定期復(fù)盤;
第三,代表或者替代總經(jīng)理出席一些活動(dòng),參加一些訪談、會(huì)談等活動(dòng),承擔(dān)一定的公關(guān)活動(dòng);
第四,協(xié)助總經(jīng)理對(duì)各業(yè)務(wù)和職能部門進(jìn)行管理,負(fù)責(zé)向雙方傳達(dá)一些兩方面暫時(shí)還不方便直說的一些想法、意見,并溝通協(xié)調(diào)好各部門之間、各部門主要負(fù)責(zé)人與總經(jīng)理之間的關(guān)系;
第五,公司重要的業(yè)務(wù)會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要以及事后的落實(shí)情況的跟進(jìn),各業(yè)務(wù)及職能部門重大事項(xiàng)的報(bào)批相關(guān)詳細(xì)情況的了解等;
第六,總經(jīng)理認(rèn)為應(yīng)該交給助理去辦理的其它相關(guān)事項(xiàng)。
02
定位為行政秘書的總經(jīng)理助理崗位的主要工作職責(zé)
有一部曾經(jīng)特別火的時(shí)尚電影,非常形象而又夸張地描述了定位為行政秘書的總經(jīng)理助理的主要工作職責(zé),這部電影就是大名鼎鼎的梅姨和安妮·海瑟薇主演的《穿PRADA的女王》,感興趣的強(qiáng)烈建議去找來一看。
這類角色的總經(jīng)理助理,主要工作比較瑣碎,概括來說,有以下這幾項(xiàng):
第一,負(fù)責(zé)記錄和提醒總經(jīng)理每天的各項(xiàng)行程安排,并根據(jù)總經(jīng)理的個(gè)人習(xí)慣和喜好提前做好相關(guān)準(zhǔn)備工作。比如,總經(jīng)理有訪客,他個(gè)人比較喜歡用現(xiàn)磨咖啡招待客人,那么助理就需要提前做好準(zhǔn)備;
總經(jīng)理助理屬于公司高層嗎
總經(jīng)理助理是高層領(lǐng)導(dǎo)??偨?jīng)理助理一般在大中型國(guó)有企業(yè)才會(huì)設(shè)置這個(gè)職位。設(shè)置總經(jīng)理助理這個(gè)職位的目的是解決集團(tuán)內(nèi)部重要的二級(jí)單位一把手的級(jí)別問題。一般來說,總經(jīng)理助理在本級(jí)領(lǐng)導(dǎo)層的決策權(quán)力有限,但是他晉升決策權(quán)中心的概率很大。
總經(jīng)理助理處于“總管家”與“部管部長(zhǎng)”的雙重位置,圍繞著中心工作,上協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo),下聯(lián)系群眾,事務(wù)、政務(wù)都要過問。
總經(jīng)理助理崗位職責(zé)相關(guān)文章: