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酒店財務部崗位職責范本

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  任何崗位職責都是一個責任、權(quán)力與義務的綜合體,有多大的權(quán)力就應該承擔多大的責任,有多大的權(quán)力和責任應該盡多大的義務,任何割裂開來的做法都會發(fā)生問題。下面是小編給大家?guī)淼墓静块T崗位職責,歡迎大家閱讀參考,我們一起來看看吧!

  酒店財務部崗位職責(一)

  1、負責酒店會計核算及財務人員的日常管理,及時準確地提供酒店管理所需的各種數(shù)據(jù)、信息及各類報表,按季度編制財務分析。

  2、協(xié)助財務總監(jiān)編制酒店預算,按月及時反映財務預算執(zhí)行情況,分析產(chǎn)生差異的原因并提出改進措施。

  3、負責酒店會計核算全過程的稽查與審核,保證帳證、賬賬、帳表相符合且合理合法。

  4、負責資金日報的審批,使其準確無誤,帳表一致。

  5、負責所有付款單據(jù)的審批。

  6、負責采購申請單的審批、報價單的審核、各部門領貨單的簽批。

  7、及時反映、監(jiān)督應收賬款的回款力度;及時反映、監(jiān)督檢查應付賬款賬期的合理性、真實性;保證營業(yè)收入的準確性。

  8、定期組織財務人員對存貨(玻瓷銀、原材料、飲品、商品、資產(chǎn))進行盤點。

  9、每月進行會計對賬工作。

  10、與采購部、餐飲部等相關(guān)部門進行市場考察。

  11、定期組織財務人員學習酒店的相關(guān)規(guī)章制度及相關(guān)的財務專業(yè)知識。

  12、領導交辦的其他工作

  酒店財務部崗位職責(二)

  經(jīng)理

  1、在總經(jīng)理的直接領導下,具體領導執(zhí)行酒店的財務政策和財務管理的實施。

  2、負責組織全酒店的財務預算管理和經(jīng)濟核算工作,組織編制和審核會計、統(tǒng)計報表,組織編制財務預算和決算。

  3、負責組織財會人員做好會計核算,正確及時完整的記帳、算帳、報帳。

  4、按照國家稅法規(guī)定按期報稅,誠信納稅,協(xié)調(diào)好企稅關(guān)系。

  5、負責組織酒店的內(nèi)部各個環(huán)節(jié)的財務收支情況,制定費用控制,確保經(jīng)濟效益。

  6、定期督促檢查、盤點酒店固定資產(chǎn),低值易耗品等財產(chǎn)物資的使用、保管情況。

  7、負責本部門員工的業(yè)務培訓和思想教育工作,抓好本部門內(nèi)部管理工作。

  8、堅持原則,嚴格按規(guī)定開支商務酒店費用,認真審核原始單據(jù),把好費用報銷關(guān)。

  9、加強成本管理,嚴格控制采購成本和生產(chǎn)加工成本,有權(quán)對高于定價或不符合規(guī)定的物資拒付貨款。

  10、按規(guī)定認真編制和及時向股東各方報送會計報表,并進行財務分析,做到數(shù)據(jù)真實、計算準確、內(nèi)容完整、賬表相符、說明清楚、分析得當、口徑一致。

  11、有權(quán)對商務酒店所有人員違反財經(jīng)制度的行為進行制止;有權(quán)對給商務酒店造成損失人員應承擔的經(jīng)濟責任提出處理意見。

  12、妥善保管和按規(guī)定使用酒店財務專用章。

  13、接受股東及總經(jīng)理的業(yè)務質(zhì)詢、調(diào)查、審計、考評等。

  14、每月參加經(jīng)營狀況分析會,有義務向總經(jīng)理提供相關(guān)資料和數(shù)據(jù),但財務資料不能提出財務室。

  酒店財務部崗位職責(三)

  會計

  1、協(xié)助財務部經(jīng)理編制酒店各項財務報表,以及財務預算和短期預測,處理財務部財會業(yè)務。

  2、嚴格執(zhí)行國家財經(jīng)法規(guī)和財務管理制度,核查原始憑證(單據(jù))是否完整、準確;將單據(jù)分類整理,做好有關(guān)帳務處理,提供有關(guān)資料和數(shù)據(jù)。

  3、根據(jù)會計制度規(guī)定,設置會計科目、編制記賬憑證。

  4、負責固定資產(chǎn)的會計明細核算工作,建立固定資產(chǎn)輔助明細帳,及時辦理記帳登記手續(xù)。

  5、按時完成記帳工作,按要求及時查找有關(guān)數(shù)據(jù)信息。

  6、正確及時編制、上報各種財務報表。

  7、及時了解、審核酒店原材料、商品、物資的進出情況,催促經(jīng)辦人員及時辦理出入庫手續(xù),并建立明細帳進行明細核算。

  8、不定期詢查廚房原材料、倉庫物料用品和吧臺商品的價格情況。

  9、月底組織統(tǒng)一進行倉庫、廚房和吧臺原材料、庫存商品盤點,并負責相關(guān)賬務處理。如發(fā)現(xiàn)吧臺原材料、庫存商品與帳面數(shù)不符,及時查找原因并上報財務部經(jīng)理及相關(guān)負責人。

  10、及時核算原材料成本率,如發(fā)現(xiàn)指標波動幅度較大,上報財務部經(jīng)理及相關(guān)負責人。及時完成成本項目的憑證編制和記賬工作,并按月將有關(guān)科目與總賬核對。

  11、及時與采購員、廚師長、餐飲部經(jīng)理溝通,以便能更好的查找原因、控制成本。

  12、按時完成上級交辦的其他工作。

  酒店財務部崗位職責(四)

  出納員

  1、執(zhí)行酒店各項規(guī)章制度和工作紀律,按時上下班,工作時不擅離職守,負責做好財務部的清潔衛(wèi)生工作

  2、酒店所有現(xiàn)金收入的清點、送存、日常報銷;管理酒店所有銀行存款以及各種方式的銀行收付款業(yè)務,銀行日記帳的核對。

  3、對酒店各項收入進行稽核、堵塞漏洞,確保營業(yè)收入金額如數(shù)上繳。

  4、按照國家財會法規(guī)、酒店財會制度的有關(guān)規(guī)定,認真辦理提取和保管現(xiàn)金,完成收付手續(xù)和銀行結(jié)算業(yè)務。

  5、根據(jù)審核無誤的手續(xù),辦理銀行存款、取款和轉(zhuǎn)帳結(jié)算業(yè)務;及時根據(jù)銀行存款對收單,在月末作出相應調(diào)整,做到與銀行對帳單相符。

  6、核對現(xiàn)金和銀行日記帳,做到日清月結(jié),保證帳證相符、帳款相符、帳帳相符,發(fā)現(xiàn)差錯及時查清更正。

  7、審核報銷單據(jù)、發(fā)票等原始憑證,按照費用報銷有關(guān)規(guī)定辦理現(xiàn)金支付業(yè)務,做到手續(xù)完備、單證齊全。

  8、妥善保管現(xiàn)金、有關(guān)印章、銀行票據(jù)和收據(jù)等。

  9、收銀員完成的各種報表,檢查收銀員所做報表與電腦報表是否一致。

  10、確地登記、保管外欠帳單,確保帳單金額與應收帳款金額相符。

  酒店財務部崗位職責(五)

  采購員

  1、熟悉市場行情和信息,溝通物資供貨渠道,堅持貨比三家的規(guī)定,努力降低物品采購成本,為酒店提供價格合理質(zhì)量好的各類物資及食品。

  2、熟悉酒店物資使用情況和庫存物資動態(tài),會同有關(guān)部門根據(jù)實際經(jīng)營情況,合理、科學地編制年度、季度、月度采購計劃。

  3、制訂物資采購程序,建立各項物資采購管理制度,提出對物資采購工作責任制和考核的獎懲措施。

  4、主動協(xié)調(diào)與酒店內(nèi)其他各部門的關(guān)系,經(jīng)常傾聽使用部門對物資采購工作的意見,及時改進采購工作。

  5、加強采購合同的管理,嚴格合同條款的把關(guān),認真執(zhí)行合同法,確保經(jīng)濟合同的合法履行。

  6、負責審核所有采購申請單、訂貨單,并將審核意見報請總經(jīng)理和財務經(jīng)理審批。


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