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學(xué)生會秘書部職責(zé)范本

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  公司各部門都有自己的職責(zé)規(guī)范,用來明確公司員工各自需要工作的內(nèi)容和要注意的事情。下面是小編給大家?guī)淼母鞑块T崗位職責(zé)范本,歡迎大家閱讀參考,我們一起來看看吧!

  學(xué)生會秘書部職責(zé)(一)

  學(xué)生會秘書部職責(zé)

  1、協(xié)助學(xué)生會主席工作,做好每次大型的活動前的準(zhǔn)備工作。

  2、學(xué)生會固定資產(chǎn)及各類物品的保管,使用及分配。

  3、學(xué)生會各類文件的收發(fā)與管理,起草有關(guān)文件通知。

  4、學(xué)生會經(jīng)費(fèi)的使用與管理。

  5、學(xué)生會宣傳材料及報刊,雜志的分發(fā)及保管。

  6、學(xué)生會人員考勤,會議通知,會議記錄。

  7、負(fù)責(zé)學(xué)生會工作大記事。

  學(xué)生會秘書部職責(zé)(二)

  學(xué)生會秘書處職責(zé)

  秘書處

  以協(xié)助學(xué)生會主席團(tuán)處理學(xué)生會日常事務(wù)為工作中心。協(xié)助主席團(tuán)完善工作制度建設(shè)及部門建設(shè);協(xié)調(diào)、配合各部門的關(guān)系和工作;協(xié)助主席團(tuán)和各部等籌備規(guī)模較大的會議安排會議場地及各種必需施,通知開會人員并組織簽到,分發(fā)會議材料,負(fù)責(zé)各項(xiàng)會議記錄;負(fù)責(zé)學(xué)生會干部的考核和管理,起草、制定學(xué)生會有關(guān)文件,學(xué)生會文件和通知的發(fā)放;整理、保管學(xué)生會工作檔案,對學(xué)生會日?;顒舆M(jìn)行記錄并整理歸檔;為學(xué)生會納新工作帶給考試題目、考務(wù)安排方案等;負(fù)責(zé)學(xué)生會辦公用品采購、保管和分配使用,定期整理辦公室各部門物品使用狀況;定期向?qū)W生會主席匯報有關(guān)工作,及時向各部門傳達(dá)主席的有關(guān)工作部署;在學(xué)生會管理決策過程中,發(fā)揮著咨詢、推薦,參謀的作用,促進(jìn)學(xué)生會各項(xiàng)工作的順利開展;完成主席團(tuán)交辦的其他工作。

  學(xué)生會秘書處是整個學(xué)生會的協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)和常務(wù)機(jī)構(gòu),根據(jù)學(xué)生會有關(guān)章程,負(fù)責(zé)管理學(xué)生會的日常工作,以使其正常、有序地運(yùn)行。以圍繞七大工作為主旨工作中心,具體主要職責(zé)如下:

  會議管理

  1、安排學(xué)生會工作月例會、學(xué)生會工作部長例會等各類會議,做好各項(xiàng)會議的通知、準(zhǔn)備;

  2、整理各種會議的會議記錄及考勤,并有條理的做好會議材料存檔工作。

  檔案管理

  1、組織學(xué)生會各類檔案的建立,負(fù)責(zé)學(xué)生會檔案資料的管理工作,做好“學(xué)生會大事記”記錄工作;

  2、收集、整理并保管好學(xué)生會各種文件、人事檔案、志愿者、活動等檔案,并對文件、信函登記、存檔。

  辦公室物品管理

  1、定期整理團(tuán)委、學(xué)生會辦公室物品,并持續(xù)辦公室的衛(wèi)生和保管辦公室鑰匙;

  2、統(tǒng)計學(xué)生會固定資產(chǎn)及各類物品的保管、使用、發(fā)放及分配;

  3、負(fù)責(zé)辦公室物品采購,做好活動經(jīng)費(fèi)、物資的預(yù)算、支出登記。

  文案制作及通知

  1、協(xié)助完善學(xué)生會各項(xiàng)制度等工作;

  2、擬定學(xué)生會日常公文(學(xué)生會文件、制度、會議資料、工作計劃、工作總結(jié)、活動總結(jié)、證書等文稿)的起草、處理及整理存檔工作;

  3、負(fù)責(zé)所有學(xué)生會所需材料的打印;

  4、負(fù)責(zé)學(xué)生會的信息傳達(dá)、安排通知各部門、學(xué)生會各種會議和重要活動,以學(xué)生會名義發(fā)布通知;

  5、根據(jù)主席團(tuán)安排,編制學(xué)生會日常工作安排,并在部長例會公布。

  協(xié)調(diào)

  1、協(xié)調(diào)學(xué)生會各部門的工作和關(guān)系;

  2、協(xié)助主席團(tuán)處理學(xué)生會日常事務(wù)、調(diào)配人手、傳達(dá)通知、撰寫有關(guān)文件;

  3、協(xié)助主席團(tuán)開展學(xué)生會納新、競聘、考評、評優(yōu)工作,并整理學(xué)生會納新問卷、考題、方案;

  4、協(xié)助主席團(tuán)開展學(xué)生會干部培訓(xùn),提高學(xué)生會干部的工作水平;

  5、向主席團(tuán)傳遞信息,反映狀況,匯報工作,傳達(dá)工作及會議要求。

  考核

  1、制定學(xué)生會干部考核制度、并組織執(zhí)行考核;

  2、組織開展學(xué)生會會議考評,監(jiān)督與督促各部門常規(guī)工作的完成與工作效果的評定,并做好學(xué)生會干部其他考勤工作和資料記錄;

  3、組織開展學(xué)生會各種文件、文稿提交,并進(jìn)行考核、登記。

  其他工作

  1、做好本部門的常規(guī)工作(本部門的干部培養(yǎng)、納新、工作計劃、總結(jié)等);

  2、完成上級學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)生處領(lǐng)導(dǎo)、團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;

  3、完成主席團(tuán)分配的其他工作。

  學(xué)生會秘書部職責(zé)(三)

  學(xué)生會秘書部職責(zé)

  一、發(fā)揮學(xué)生會組織的“橋梁紐帶”作用,做好學(xué)校與學(xué)生的“上情下達(dá)、下情上傳”溝通工作;

  二、指導(dǎo)學(xué)生會開展維護(hù)學(xué)生權(quán)益工作,做好與相關(guān)部門的聯(lián)系溝通工作;

  三、組織對各項(xiàng)工作和活動的現(xiàn)場考核,為期末考核和評定準(zhǔn)備材料;

  四、指導(dǎo)學(xué)生會組織開展各類文體活動,負(fù)責(zé)對活動主題、資料、籌備、開展等環(huán)節(jié)進(jìn)行指導(dǎo);

  五、組織、培養(yǎng)、考察、管理和選拔學(xué)生會干部,對學(xué)生會干部的任免進(jìn)行監(jiān)督管理,負(fù)責(zé)全體學(xué)生會委員和學(xué)生會干部、干事的工作狀況的記載;

  六、負(fù)責(zé)起草制定有關(guān)文件,掌管學(xué)生會的各種文書、文件及有關(guān)物品,定期組織召開主席團(tuán)例會,討論學(xué)生會工作;

  七、負(fù)責(zé)接待外訪人員和聯(lián)誼院系持續(xù)工作聯(lián)系;

  八、行之有效地幫忙主席團(tuán)完成協(xié)調(diào)工作及書記交辦的其他任務(wù);

  九、每學(xué)期開學(xué)時,負(fù)責(zé)擬定《工作計劃》,期末做好《工作總結(jié)》,制作院系團(tuán)訊,報道生化系學(xué)生工作。

  學(xué)生會秘書部職責(zé)(四)

  協(xié)會秘書部職責(zé)如下

  一、負(fù)責(zé)與政府有關(guān)部門之間的聯(lián)系。

  二、負(fù)責(zé)協(xié)會與會員單位的聯(lián)系協(xié)調(diào)工作。

  三、負(fù)責(zé)協(xié)會日常工作及具體事務(wù)的處理。

  四、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各委員會之間的工作。

  五、負(fù)責(zé)本會與市州旅游協(xié)會之間的聯(lián)系協(xié)調(diào)工作。

  六、負(fù)責(zé)本會與全國各省、市旅游協(xié)會及港、奧、臺旅游協(xié)會和世界有關(guān)國家協(xié)會之間的聯(lián)系協(xié)調(diào)工作。

  七、負(fù)責(zé)協(xié)會章程、規(guī)則、規(guī)范、公約、工作制度的制和下發(fā)執(zhí)行。

  八、責(zé)協(xié)會各項(xiàng)大型活動的計劃擬定、報批組織實(shí)施等工作。

  九、負(fù)責(zé)協(xié)會各種信息的收集整理、學(xué)術(shù)論壇、行業(yè)簡報、雜志的創(chuàng)辦發(fā)行工作。

  十、負(fù)責(zé)協(xié)會會員的吸納、取消、獎懲等工作。

  十一、負(fù)責(zé)召開會員大會、會長辦公會、常務(wù)理事會、年會的籌備及組織工作。

  十二、負(fù)責(zé)本會會費(fèi)收繳及財務(wù)管理工作。

  十三、負(fù)責(zé)完成中國旅游協(xié)會交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。

  十四、負(fù)責(zé)本會年度審計、年檢工作。

  十五、秘書長應(yīng)嚴(yán)格章程規(guī)定履行工作職責(zé),行使工作職權(quán)。重大事項(xiàng)應(yīng)報告會長、副會長。

  十六、及時向會員單位傳達(dá)貫徹黨的方針政策和行業(yè)法律法規(guī)。密切聯(lián)系相關(guān)媒體,堅持公開、公平、公正的原則、加強(qiáng)行業(yè)自律,規(guī)范企業(yè)行為。

  十七、按章程之規(guī)定,依職責(zé)之范圍特制定本工作職責(zé),期望在工作中參照執(zhí)行。

  學(xué)生會秘書部職責(zé)(五)

  學(xué)生會秘書部職責(zé)

  1協(xié)助主席工作,做好每次大型活動前的準(zhǔn)備工作。

  2做好各項(xiàng)會議的通知、記錄和考勤登記。

  3管理學(xué)生會各種文件、信函、報紙等,并對文件、信函登記,存檔。

  4協(xié)助主席團(tuán)調(diào)配人手、傳達(dá)通知、撰寫有關(guān)文件等。

  5做好活動經(jīng)費(fèi)的預(yù)算、支出、收入登記。

  6負(fù)責(zé)組織學(xué)生會新干事的招聘,開展各部門的培訓(xùn),提高學(xué)生會干部的工作水平。


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