出納工作職責(zé)簡(jiǎn)要描述
在學(xué)習(xí)、工作、生活中,需要使用崗位職責(zé)的場(chǎng)合越來越多,制定崗位職責(zé)有利于提高工作效率和工作質(zhì)量。崗位職責(zé)到底怎么制定才合適呢?以下是小編幫大家整理的出納工作職責(zé)簡(jiǎn)要描述,歡迎大家分享。
出納工作職責(zé)簡(jiǎn)要描述1
職責(zé):
1、負(fù)責(zé)日常收支的管理和核對(duì);
2、辦公室基本賬務(wù)的核對(duì);
3、負(fù)責(zé)收集和審核原始憑證,保證報(bào)銷手續(xù)及原始單據(jù)的合法性、準(zhǔn)確性;
4、負(fù)責(zé)登記現(xiàn)金、銀行存款日記賬并準(zhǔn)確錄入系統(tǒng),按時(shí)編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表;
5、負(fù)責(zé)記賬憑證的編號(hào)、裝訂;保存、歸檔財(cái)務(wù)相關(guān)資料;
6、負(fù)責(zé)開具各項(xiàng)票據(jù);
職位要求:
1、財(cái)會(huì)相關(guān)專業(yè)畢業(yè),大專及以上學(xué)歷,持有會(huì)計(jì)證優(yōu)先考慮。
2、具有1年以上出納工作經(jīng)驗(yàn);
3、熟悉操作財(cái)務(wù)軟件、E_cel、Word等辦公軟件;
4、記賬要求字跡清晰、準(zhǔn)確、及時(shí),賬目日清月結(jié),報(bào)表編制準(zhǔn)確、及時(shí)。
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一、支票管理
1、銀行票據(jù)的發(fā)放:
(1)根據(jù)業(yè)務(wù)需要,申請(qǐng)人領(lǐng)用銀行票據(jù)須填寫《支票領(lǐng)用單》,并經(jīng)總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)的人員簽署同意后,方可出具銀行票據(jù)。若遇金額不確定的情況,應(yīng)在位填上“¥”標(biāo)識(shí),以限定其使用額度。
(2)根據(jù)公司總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)的人員審批的《支票領(lǐng)用單》,正確出具銀行票據(jù)。審核《支票領(lǐng)用單》上是否填寫齊全規(guī)范,要求填寫領(lǐng)用人、審批人、金額、收款單位、用途等。
(3)使用支票管理系統(tǒng),填制支票或其它銀行票據(jù),并打印出具。
2、銀行票據(jù)的購(gòu)買:
為方便公司對(duì)銀行票據(jù)的管理,購(gòu)買銀行票據(jù)事先經(jīng)財(cái)務(wù)主管簽字批準(zhǔn),每一次購(gòu)買的數(shù)量限定支票為100張、其它票據(jù)為兩本。對(duì)已購(gòu)買的銀行票據(jù)要在支票管理系統(tǒng)中登記,做到有據(jù)可查,使其有可追溯性。
未用銀行票據(jù)必須鎖在財(cái)務(wù)室保險(xiǎn)箱中。
3、銀行票據(jù)的作廢:
對(duì)作廢的銀行票據(jù)要做到及時(shí)回收,杜絕在外單位或不相關(guān)的部門保管。
4、銀行票據(jù)的跟蹤核銷:
為便于帳目的管理,支票及其它銀行票據(jù)出具后應(yīng)及時(shí)催回銀行票據(jù)存根和相應(yīng)發(fā)票,以便登記帳目或錄入“金蝶”財(cái)務(wù)系統(tǒng)。
5、余款或購(gòu)貨款必須經(jīng)公司總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)的人員及資金管理員(__)審核簽字,后方可出票。
6、支票出票后4日內(nèi)要跟蹤票根的回籠情況,對(duì)超期的要查明原因并提醒相關(guān)業(yè)務(wù)人員及時(shí)收回。
對(duì)領(lǐng)用時(shí)金額不確定的銀行票據(jù),在收回票據(jù)后,當(dāng)天將實(shí)際金額錄入支票管理系統(tǒng)和“金蝶”財(cái)務(wù)系統(tǒng)。
7、銀行票據(jù)出票后,及時(shí)整理《支票領(lǐng)用單》,并與支票管理系統(tǒng)出票記錄核對(duì),使其一致。每使用支票(100張、包括作廢票據(jù))需打印出票清單,附在《支票領(lǐng)用單》中一并裝訂,經(jīng)總經(jīng)理審批后由公司統(tǒng)一保存。
8、支票管理系統(tǒng)要每周做一次備份。
二、現(xiàn)金管理和報(bào)銷款的支付
1、對(duì)所有現(xiàn)金報(bào)銷的單據(jù)要審核發(fā)票的真實(shí)性,業(yè)務(wù)的合理性,金額的正確性,檢查是否有陳平董事長(zhǎng)簽字和經(jīng)辦人員簽字。
2、對(duì)不符合財(cái)務(wù)要求的報(bào)銷單應(yīng)要求報(bào)銷人重填并重新審核。發(fā)票涂改或嚴(yán)重缺損的應(yīng)拒絕接收。
3、核對(duì)無(wú)誤后,按實(shí)際金額支付報(bào)銷款,并請(qǐng)報(bào)銷人在報(bào)銷單上簽字,作為簽收依據(jù)。
4、駕駛員報(bào)銷要先審核其出車記錄,查看行車時(shí)間任務(wù)、地點(diǎn)、汽油消耗是否符合公司標(biāo)準(zhǔn)(每升油行駛10-13公里)、用車人簽字。同時(shí)其他停車費(fèi)、過路費(fèi)、汽油費(fèi)發(fā)票必須有使用人或證明人簽字證明方可報(bào)銷。
5、交納水、電、煤、電話費(fèi)及物業(yè)管理費(fèi)時(shí),須按月按號(hào)分別做好登記,記錄以備核查。
6、嚴(yán)格執(zhí)行每周統(tǒng)一付款制度。
7、為確?,F(xiàn)金的安全性,除每月發(fā)薪日外,保險(xiǎn)箱內(nèi)現(xiàn)金總額不得超過1萬(wàn)元整。
三、工資發(fā)放
1、每月按工資表發(fā)放工資、補(bǔ)貼等報(bào)酬。
2、對(duì)享受手機(jī)補(bǔ)貼的員工,須按其電話帳單或發(fā)票金額參照?qǐng)?bào)銷對(duì)金額小于補(bǔ)貼金額的按發(fā)票金額實(shí)報(bào),并要求未達(dá)到補(bǔ)貼金額的退回差額。
3、按照工資保密的原則,發(fā)放工資前要把相應(yīng)的內(nèi)容隱蔽,不得以任何形式向任何人透露與其不相關(guān)的內(nèi)容。
4、發(fā)放工資時(shí),需經(jīng)當(dāng)事人當(dāng)面點(diǎn)清,核實(shí)發(fā)放金額是否正確。
四、簽章與保險(xiǎn)箱鑰匙的管理。
1、印簽章與支票必須分開存放,并妥善保管。
2、保險(xiǎn)箱鑰匙必須隨身攜帶,并要分兩地存放。
3、定期更新保險(xiǎn)箱密碼。
五、帳務(wù)處理
1、每日10點(diǎn)前結(jié)算出每個(gè)銀行余額,編制銀行余款日?qǐng)?bào)表并上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。
2、依據(jù)單據(jù)在“金樸滿(財(cái)務(wù)軟件)”財(cái)務(wù)系統(tǒng)中填制會(huì)計(jì)憑證,摘要欄要盡量寫完整業(yè)務(wù)相關(guān)內(nèi)容,以備日后查詢。
3、每日依部門審核ERP軟件中往來帳收付款金額的正確性。
4、每天及時(shí)登記銀行存款手工日記帳,檢查進(jìn)帳單大小寫的正確性,銀行業(yè)務(wù)章蓋是否戳蓋。
5、銀行日記帳與現(xiàn)金日記帳必需做到日結(jié)日清。
6、月底必須核對(duì)銀行帳,如發(fā)現(xiàn)以外支付情況必須當(dāng)場(chǎng)匯報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。按時(shí)填寫銀行“未達(dá)帳調(diào)節(jié)表”。
7、公司購(gòu)入的固定資產(chǎn),辦公易耗品等物品報(bào)銷時(shí),須收回相應(yīng)的保修卡,保修單等資料并妥善保管,以備不時(shí)之需。
六、其他事項(xiàng)
1、遇請(qǐng)假或出差,臨時(shí)交付其他財(cái)務(wù)人員工作時(shí),應(yīng)以書面的方式交接工作,做好備忘記錄,當(dāng)事人雙方簽字認(rèn)可。接班后也以書面的方式交接工作。
2、按公司需要辦理銀行開戶或撤銷賬戶業(yè)務(wù),及時(shí)交納各種費(fèi)用。
3、處理公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的任務(wù)。
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一、辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)
出納人員應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定,嚴(yán)格遵守現(xiàn)金開支范圍,非現(xiàn)金結(jié)算范圍的業(yè)務(wù)不得用現(xiàn)金收付;在日常管理中,出納人員應(yīng)遵守庫(kù)存現(xiàn)金限額的規(guī)定,為保證安全,超限額的現(xiàn)金應(yīng)及時(shí)送存銀行;現(xiàn)金管理要做到日清月結(jié),庫(kù)存現(xiàn)金賬面余額與實(shí)際金額每日下班前仔細(xì)核對(duì),若發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)及時(shí)查實(shí),以免造成損失;銀行存款賬面余額與銀行對(duì)賬單也要及時(shí)核對(duì),如有不符,應(yīng)立即查找原因。
二、辦理現(xiàn)金和銀行存款收付業(yè)務(wù)
出納人員應(yīng)根據(jù)會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,嚴(yán)格審核有關(guān)原始憑證,再據(jù)以編制收付款憑證,然后根據(jù)編制的收付款憑證逐筆順序登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,并按日結(jié)出余額。
對(duì)于現(xiàn)金業(yè)務(wù)和銀行收支業(yè)務(wù)較多的單位,也可以編制現(xiàn)金、銀行存款日?qǐng)?bào)、月報(bào)表,以反映現(xiàn)金和銀行存款的收、支、存情況。
三、辦理外匯出納業(yè)務(wù)
出納人員應(yīng)熟悉國(guó)家外匯管理制度,按照國(guó)家外匯管理和結(jié)、購(gòu)匯制度的規(guī)定,及時(shí)辦理結(jié)匯、購(gòu)匯、付匯,避免外匯損失。
四、管理銀行賬戶
出納人員應(yīng)嚴(yán)格遵守銀行賬戶的使用和管理規(guī)定,堵塞結(jié)算漏洞。如在日常工作中應(yīng)隨時(shí)掌握銀行存款余額,避免簽發(fā)空頭支票。不能出租出借銀行賬戶為其他單位辦理結(jié)算,因?yàn)檫@些違反國(guó)家相關(guān)法規(guī)制度的行為很有可能給企業(yè)帶來意想不到的經(jīng)濟(jì)損失。
五、保管庫(kù)存現(xiàn)金和各種有價(jià)證券(如國(guó)庫(kù)券、債券等)的安全與完整
出納人員應(yīng)根據(jù)本單位的實(shí)際情況建立現(xiàn)金、有價(jià)證券登記簿,便于隨時(shí)進(jìn)行核對(duì),保證其安全完整。此外,出納人員應(yīng)妥善保管保險(xiǎn)柜的鑰匙,在任期間鑰匙不離身,不得交給他人保管,對(duì)于保險(xiǎn)柜的密碼嚴(yán)格保密。
六、保管有關(guān)印章、空白票據(jù)
單位財(cái)務(wù)公章和法人名章要分開管理,交由出納人員保管的印章要嚴(yán)格按規(guī)定用途使用,各種票據(jù)要辦理領(lǐng)用和注銷手續(xù)。
出納工作職責(zé)簡(jiǎn)要描述4
1、會(huì)計(jì)在校行政的領(lǐng)導(dǎo)下開展財(cái)務(wù)工作。
2、會(huì)計(jì)人員在辦理會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)分析、會(huì)計(jì)檢查的過程中必須堅(jiān)持基本原則,按財(cái)經(jīng)紀(jì)律、財(cái)政法規(guī)和財(cái)務(wù)制度辦事,不徇私情,不以權(quán)謀私。
3、年初認(rèn)真編制預(yù)算,準(zhǔn)確地預(yù)算出會(huì)計(jì)年度內(nèi)所需要的各項(xiàng)經(jīng)費(fèi);年末做好決算的各項(xiàng)工作,分析全年資金使用情況,計(jì)劃執(zhí)行情況。
4、每月將學(xué)校的經(jīng)費(fèi)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,提出改進(jìn)意見。
5、合理安排使用資金,辦證教育工作的順利進(jìn)行。
6、參與財(cái)務(wù)上的決策會(huì)議,協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)管好財(cái)產(chǎn)物資,做到帳帳相符,帳證相符,帳實(shí)相符。
7、按時(shí)編制會(huì)計(jì)報(bào)表,妥善保管好會(huì)計(jì)檔案。
8、堅(jiān)持業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),逐步提高會(huì)計(jì)人員自身的思想和業(yè)務(wù)水平。
出納工作職責(zé)簡(jiǎn)要描述5
1、 負(fù)責(zé)現(xiàn)金、辦理電匯、信匯、匯票等各項(xiàng)匯款業(yè)務(wù),及時(shí)將支票、匯票等存入銀行,減少在途資金的數(shù)額。
2、 嚴(yán)格按照現(xiàn)金管理的`有關(guān)規(guī)定使用現(xiàn)金,負(fù)責(zé)現(xiàn)金收、付和保管并保證資金安全。根據(jù)復(fù)核后的記帳憑證辦理日常現(xiàn)金收付業(yè)務(wù),凡手續(xù)不完善的單據(jù)必須拒絕付款。對(duì)每日現(xiàn)金流水進(jìn)行記錄,嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金盤點(diǎn)制度,每日核對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金,不得挪用庫(kù)存現(xiàn)金。杜絕預(yù)支現(xiàn)金、白條抵庫(kù)、坐支收入等現(xiàn)象的發(fā)生。
3、 嚴(yán)格審核費(fèi)用報(bào)銷單據(jù),費(fèi)用報(bào)銷單據(jù)必須有經(jīng)手人、證明人及審批人簽名才能支付,對(duì)不真實(shí)不合法的原始憑證不予受理,對(duì)記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證予以退回,要求更正、補(bǔ)充。
4、 建立健全現(xiàn)金日記帳、銀行日記帳,嚴(yán)格審核現(xiàn)金及各種付款原始憑證,每日登記現(xiàn)金、銀行日記帳,做到帳實(shí)相符,日清月結(jié)。負(fù)責(zé)銀行存款日記帳和對(duì)帳單的核對(duì)工作,按月編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,確保準(zhǔn)確無(wú)誤,掌握大額款項(xiàng)的流動(dòng)情況度并及時(shí)上報(bào)領(lǐng)導(dǎo),清理未達(dá)帳項(xiàng)。
5、 負(fù)責(zé)現(xiàn)金余額的核對(duì)工作,保證現(xiàn)金日記帳的每日余額與當(dāng)日庫(kù)存核對(duì)無(wú)誤,月底帳面余額與報(bào)表及庫(kù)存核對(duì)無(wú)誤,做到日清月結(jié)。
6、 根據(jù)需要購(gòu)買支票等各種銀行空白票據(jù),輸銀行存款利息
單、對(duì)帳單等單據(jù)的領(lǐng)取以及帳戶開立、變更、注銷的相關(guān)手續(xù)。
7、 執(zhí)行有價(jià)票據(jù)登記制,對(duì)所有未通達(dá)銀行的匯票(承兌匯票、銀行匯票)登記清楚其來龍去脈。對(duì)現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)帳支票執(zhí)行領(lǐng)用登記銷號(hào)制度。
8、 根據(jù)需要預(yù)約情況匯總現(xiàn)金需用數(shù)額,及時(shí)通知,結(jié)算,保證每日資金用量如有多余款項(xiàng)應(yīng)入存,保證每日庫(kù)存不超過限額。
9、 負(fù)責(zé)分發(fā)職工工資,節(jié)日補(bǔ)助等福利款項(xiàng),根據(jù)需要開具現(xiàn)金收據(jù)。
10、 對(duì)經(jīng)手的收支業(yè)務(wù)逐筆登記后將相關(guān)票據(jù)交由記帳會(huì)計(jì)簽收,保管并根據(jù)需要開具內(nèi)、外部收據(jù)。
11、 對(duì)記帳憑證進(jìn)行整理裝訂、歸檔,保證會(huì)計(jì)資料的安全完整。
12、 打印銀行存款日記帳,按月與報(bào)表余額核對(duì),確保無(wú)誤后由總帳會(huì)計(jì)簽章認(rèn)可。
13、 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
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