公司行政專員崗位的職責(zé)要求
公司行政專員需要熟悉公司行政事務(wù)性工作,有一定的行政基礎(chǔ)知識;下面是小編整合的公司行政專員崗位的職責(zé)要求,一起來看看吧,肯定對你有所幫助的。
公司行政專員崗位的職責(zé)要求1
1.負責(zé)綜合文秘工作,負責(zé)公司相關(guān)工作計劃和重要文件的起草、發(fā)文。
2.負責(zé)公文流轉(zhuǎn)及管理工作,確保公文質(zhì)量及行政辦公效率考核的及時性;
3.負責(zé)協(xié)助城市公司做好項目發(fā)展、招拍掛、融資、銷售等綜合事務(wù)支持工作。
4.負責(zé)組織實施公司行政公文、重大事項報告、督辦、保密機要等各項事務(wù)性工作;
5.負責(zé)公司重要工作和會議的組織協(xié)調(diào)、辦公系統(tǒng)的更新維護等工作
6.負責(zé)印信證照管理、檔案管理、產(chǎn)權(quán)管理、固定資產(chǎn)管理、差旅管理等相關(guān)工作。
7.負責(zé)對接公司黨建、工會、群團、企業(yè)文化等工作;
8.負責(zé)公關(guān)接待工作,負責(zé)董事會及外部公共關(guān)系維護等;
9.負責(zé)公司行政后勤的日常運營保障工作。
10.協(xié)助開展新聞宣傳工作,統(tǒng)籌內(nèi)外信息發(fā)布。
11.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
公司行政專員崗位的職責(zé)要求2
1.負責(zé)章證管理,差旅管理,文檔管理,辦公用品、固定資產(chǎn)的管理等公司日常的行政相關(guān)工作;
2公司各種接待的支持工作;
3.負責(zé)公司疫情相關(guān)的管理和對接工作;
4.負責(zé)配合總經(jīng)辦完成一些行政方向的外勤工作。
公司行政專員崗位的職責(zé)要求3
1、負責(zé)協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理日常事務(wù),對其他行政和業(yè)務(wù)方面的工作提供行政支持;
2、負責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)日常工作日程安排及各項準備工作;
3、負責(zé)各種文件的起草、裝訂及傳遞工作,及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦,做好文件的回收、清退、銷毀工作,做好文件檔案收集管理及;
4、根據(jù)公司各項業(yè)務(wù)及工作需求,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)與各項目、各部門溝通合作,確保工作順利開展;
5、協(xié)助各類重要會議的組織安排以及重要客戶的接待;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事宜。
公司行政專員崗位的職責(zé)要求4
1)負責(zé)部分企業(yè)的注冊、變更、注銷工作;
2)負責(zé)集團及下屬企業(yè)各類證照年檢及收集管理工作;
3)做好辦公用品及行政物資的采購、領(lǐng)用及登記工作,計算成本,控制開支,開源節(jié)流,嚴禁浪費,每月盤點庫存,按需合理采購;
4) 協(xié)助參與宿舍人員入住信息登記更新工作;
5) 做好集團及各企業(yè)檔案收集、 整理工作,做到檔案定期收集更新、科學(xué)管理。所有檔案電子化管理,做到紙質(zhì)、電子對應(yīng)保存。
6) 負責(zé)集團會議、辦公區(qū)域內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督檢查、綠植維護、維修等日常管理。
7) 負責(zé)接待來訪客人,做好接待服務(wù)工作,嚴格按集團《管理制度匯編》、《接待流程》操作;
8) 協(xié)助完成會場布置、會議服務(wù)工作,嚴格按《會務(wù)服務(wù)管理制度》操作;
9) 協(xié)助統(tǒng)計中心各項費用及相關(guān)數(shù)據(jù)的收集工作
10)協(xié)助配合中心完成各項組織活動策劃及執(zhí)行;
11)協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)維護好相關(guān)條線等公共關(guān)系,做好相關(guān)節(jié)日慰問工作;
12) 中心各項日常費用核銷(辦公用品、綠植租賃、維修、物料采購等);
13) 服從上級領(lǐng)導(dǎo)的工作安排。
公司行政專員崗位的職責(zé)要求5
1、公司日常行政管理的運作(包括運送安排、郵件和固定的供給等等);
2、負責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;
3、負責(zé)各類會務(wù)的安排工作;
4、協(xié)助行政經(jīng)理對各項行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;
5、簡單的人事工作(比如社保公積金)
6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
公司行政專員崗位的職責(zé)要求6
1、制定、修改各項規(guī)章制度,并跟進落實及公文撰寫、公司通知發(fā)放、會議記錄等;
2、負責(zé)辦公用品采購、管理和監(jiān)督固定資產(chǎn)的使用和維修,定期進行資產(chǎn)的盤點;
3、起草及歸檔公司相關(guān)文件,負責(zé)文檔資料整理存放,嚴格執(zhí)行檔案資料保密制度;
4、負責(zé)管理員工考勤、調(diào)休、請假、加班及統(tǒng)計公司考勤月報表;
5、公司日常辦公環(huán)境管理,辦公設(shè)施的維護與綠植養(yǎng)護;
6、負責(zé)各類會務(wù)的安排工作、負責(zé)公司客戶接待;
7、負責(zé)組織開展企業(yè)文化活動,提高團隊凝聚力和向心力;
8、公司運營平臺密碼賬號的管理;
9、公司營業(yè)執(zhí)照的年檢;
10.員工出差的票務(wù)預(yù)訂。
公司行政專員崗位的職責(zé)要求7
1. 跟進項目的日常工作(如:掌握區(qū)域項目進度及人員情況等);
2. 常規(guī)業(yè)務(wù)溝通,與內(nèi)、外部客戶保持良好客情關(guān)系,收集客戶反饋信息并上報;
3. 工作資料檔案的建立與整理;
4.按周,月填寫公司的項目匯總資料
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公司行政專員崗位的職責(zé)要求
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