企業(yè)行政專員具體有哪些崗位職責
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企業(yè)行政專員具體有哪些崗位職責1
1、協(xié)助行政經理完成行政辦公、員工生活、物業(yè)服務、物資采購、協(xié)助發(fā)放和登記工作;
3、切實執(zhí)行行政制度中規(guī)定的內容;
4、嚴格執(zhí)行公司各項制度,各種信息及時錄入,并定期整理數據,向上級領導出具數據分析結果;
5、公司年會、員工活動及各類會議的準備工作;
6、負責采購、物業(yè)服務等對外門聯(lián)系工作;
7、公司行政通知的記錄,編寫及發(fā)布;
8、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據實際使用情況進行增補;
10、上報公司固定資產采購、轉移、調撥、報廢申請;
11、辦公用品采購、發(fā)放、盤點
12、員工福利項目物品的采購與發(fā)放;
13、承辦領導交辦的其他工作。
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1、負責接待、引導公司外賓落座;
2、負責開餐前的準備工作,包括桌椅擺放等,不需要洗碗;
3、嚴格按餐廳規(guī)定服務程序為客人提供用餐服務;
4、負責接待區(qū)日常衛(wèi)生維護;
5、重大會議的協(xié)調與組織;
5、領導安排的其他事項。
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1、根據要求的指示要求,起草本部門的業(yè)務報告、計劃、決議等公文函件;
2、負責公司本部與分公司之間文件的收發(fā)、整理、歸檔工作;
3、負責安排通知有關行政會議,認真做好會議記錄和及時編寫會議紀要,并檢查各部門貫徹執(zhí)行的情況,做好及時了解和信息反饋工作;
4、負責公司外來文件夾和公開文件的收集、整理和匯編工作;
5、負責公司法律的事務內聯(lián)與外聯(lián)工作;
6、做好上級領導安排的其他工作
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1、來訪接待、來電接聽,文件快遞收發(fā);
2、辦公用品、后勤用品申購;
3、辦公區(qū)環(huán)境布置安排;
4、董事長辦公室整理;
5、客人的用餐招待工作;
6、協(xié)助其它行政工作;
7、領導臨時交代工作。
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1、熟練操作各類辦公軟件、內部系統(tǒng)平臺;
2、各類文檔、合同、資料整理歸檔;
3、日常辦公用品管理、收發(fā)物品;
4、整理各類報表、統(tǒng)計數據;
5、較強溝通、協(xié)調能力,與上下級、客戶、相關業(yè)務往來人員有效溝通;
6、各類項目出庫單、入庫單整理錄入;
7、本部門人員考勤、出差、報銷、整理各類票據;
8、各項目應收賬款明細統(tǒng)計管理,及時提供各賬款信息;
9、各類通知及時傳達、印章的保存蓋章審核。
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1、負責訂餐管理;
2、每日食堂用餐現場監(jiān)督管理;
3、結合6S管理方法,持續(xù)改善公司行政服務、辦公秩序及辦公環(huán)境、廠區(qū)環(huán)境;
4、負責公司員工出差機票、酒店預訂及簽證辦理;
5、負責EHS相關體系文件的維護與更新。
6、完成領導臨時交辦的其他事宜;
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1.負責公司行政和人力籌開工作,工作包括但不限于辦公環(huán)境衛(wèi)生及安全、辦公用品及設備采購,資產物資,會務管理、車輛管理,辦理員工入離職手續(xù),考勤計算,人員招聘培訓等。
2.安排會務工作,并負責會議記錄、會議紀要和發(fā)文管理,歸類保存重要文件和檔案管理。
3.負責行政公文、工作溝通函、請示文件等擬定、下發(fā)與存檔;
4.協(xié)助編制公司年度預算,按月度、季度、年度把控預算執(zhí)行及費用支出情況;
5.組織并開展員工生日會、團隊團建活動,負責策劃活動方案、組織人員、場地預定等;
6.領導交辦的其他工作。
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