行政專員的工作內(nèi)容與工作職責(zé)范文
行政專員需要工作細(xì)致、認(rèn)真、有責(zé)任心，較強(qiáng)的文字撰寫能力，較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)以及語言表達(dá)能力;下面是小編整合的行政專員的工作內(nèi)容與工作職責(zé)范文，一起來看看吧，肯定對(duì)你有所幫助的。
行政專員的工作內(nèi)容與工作職責(zé)范文1
1.負(fù)責(zé)公司行政和人力籌開工作，工作包括但不限于辦公環(huán)境衛(wèi)生及安全、辦公用品及設(shè)備采購，資產(chǎn)物資，會(huì)務(wù)管理、車輛管理，辦理員工入離職手續(xù)，考勤計(jì)算，人員招聘培訓(xùn)等。
2.安排會(huì)務(wù)工作，并負(fù)責(zé)會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要和發(fā)文管理，歸類保存重要文件和檔案管理。
3.負(fù)責(zé)行政公文、工作溝通函、請(qǐng)示文件等擬定、下發(fā)與存檔;
4.協(xié)助編制公司年度預(yù)算，按月度、季度、年度把控預(yù)算執(zhí)行及費(fèi)用支出情況;
5.組織并開展員工生日會(huì)、團(tuán)隊(duì)團(tuán)建活動(dòng)，負(fù)責(zé)策劃活動(dòng)方案、組織人員、場地預(yù)定等;
6.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
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1、負(fù)責(zé)公司日常接待、辦公區(qū)域的后勤服務(wù)工作、負(fù)責(zé)員工考勤管理工作;
2、負(fù)責(zé)各種行政費(fèi)用的控制及報(bào)銷、審核等工作;
3、負(fù)責(zé)組織公司企業(yè)文化建設(shè)，提煉和宣傳企業(yè)理念，舉辦各種活動(dòng)，促進(jìn)員工凝聚力;
4、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理工作(包括采購工作合理性、準(zhǔn)確性)
5、組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)、市場類活動(dòng)及各類外聯(lián)活動(dòng)。
6、負(fù)責(zé)公司辦公用品的管理及行政經(jīng)理安排的其他工作。
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1.負(fù)責(zé)公司證件的工商登記工作;
2.負(fù)責(zé)公司日常行政工作;
3.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)對(duì)各項(xiàng)事務(wù)的安排及執(zhí)行;
4.負(fù)責(zé)公司的檔案及各類文件、資料的統(tǒng)計(jì)管理工作;
5.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
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1. 與客戶就價(jià)格、設(shè)備要求、問題、顧慮、應(yīng)用等進(jìn)行溝通并解決問題
2. 根據(jù)要求，向管理層報(bào)告所有客戶溝通問題和其他相關(guān)信息
3. 協(xié)助租賃和銷售協(xié)調(diào)員處理客戶訂單，確保所有交付的產(chǎn)品符合客戶訂單的要求
4. 協(xié)助管理公司或客戶的租賃庫存，收集數(shù)據(jù)并準(zhǔn)備相關(guān)文件等
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1、負(fù)責(zé)日常辦公室環(huán)境、公司宿舍、飯?zhí)玫木S護(hù)及管理;
2、負(fù)責(zé)公司行政費(fèi)用的預(yù)算及管理，公司固定資產(chǎn)、辦公設(shè)備、辦公用品的采購、盤點(diǎn)和管理;
3、負(fù)責(zé)公司工商和證照的管理，辦理公司各類證件的申請(qǐng)及年檢，證照、資質(zhì)證書的變更及續(xù)期;
4、負(fù)責(zé)對(duì)外相關(guān)事務(wù)部門的溝通、商務(wù)來訪接待等，對(duì)內(nèi)協(xié)同策劃和組織企業(yè)文化活動(dòng);
5、負(fù)責(zé)部門其他行政事務(wù)與臨時(shí)工作。
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1、負(fù)責(zé)專利申請(qǐng)文件的撰寫、協(xié)助外部專利公司對(duì)接專利申請(qǐng)所需的資料;
2、負(fù)責(zé)軟著、商標(biāo)、版權(quán)等知識(shí)產(chǎn)權(quán)申報(bào)工作;
3、負(fù)責(zé)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的維護(hù)管理工作，包括專利狀態(tài)監(jiān)控、年費(fèi)監(jiān)控、通知書收發(fā)、費(fèi)用繳納、文件歸檔等;
4、負(fù)責(zé)公司資質(zhì)的申報(bào)、升級(jí)、增項(xiàng)、延期變更年檢;
5、對(duì)公司已申辦的教育資質(zhì)和許可證進(jìn)行后期維護(hù)管理，包括年檢、換證、變更等事宜
6、總部及校區(qū)采購及庫存管理;
7、公校日常需求對(duì)接;
8、月固定費(fèi)用付款申請(qǐng);
9、配合總經(jīng)辦進(jìn)行項(xiàng)目的跟進(jìn);
10、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
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1、普通工作人員職位，協(xié)助上級(jí)執(zhí)行一般的不需較多工作經(jīng)驗(yàn)的任務(wù);
2、公司日常行政管理的運(yùn)作(包括運(yùn)送安排、郵件和固定的供給等等);
3、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計(jì)管理工作;
4、負(fù)責(zé)各類會(huì)務(wù)的安排工作;
5、協(xié)助行政經(jīng)理對(duì)各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;
6、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。
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