行政前臺接待崗位職責(zé)
行政前臺接待需要具備一定商務(wù)接待禮儀知識,良好的溝通能力,做事細(xì)心沉穩(wěn)、有責(zé)任心;下面是小編整合的行政前臺接待崗位職責(zé),一起來看看吧,肯定對你有所幫助的。
行政前臺接待崗位職責(zé)1
1、負(fù)責(zé)前臺電話的接聽和轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作
2、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見
3、負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送
4、負(fù)責(zé)維護辦公環(huán)境及秩序,包括餐飲、快遞、水電、物業(yè)等綜合商務(wù)工作
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
行政前臺接待崗位職責(zé)2
1、接聽電話,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時準(zhǔn)確;
2、對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時通知被訪人員;
3、保持前臺清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象;
4、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;
5、負(fù)責(zé)復(fù)印、打印等設(shè)備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗;
6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;
7、工作熱情積極、細(xì)致耐心,具有良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力,性格開朗,相貌端正,待人熱誠;
行政前臺接待崗位職責(zé)3
1、總機應(yīng)答,前臺接待;
2、公務(wù)酒店/機票預(yù)定與結(jié)算;
3、辦公設(shè)備(復(fù)印機等)管理;
4、文具消耗品管理;
5、文具&名片叫送與結(jié)算;
6、禮品管理。
行政前臺接待崗位職責(zé)4
1、負(fù)責(zé)前臺收銀工作,做好課程預(yù)約記錄;
2、檢查并準(zhǔn)備健身房的用具、用品等,準(zhǔn)備音樂開店工作,確保正常營業(yè)使用;
3、跟進健身設(shè)施、設(shè)備、工具的清潔、跟進使用和保養(yǎng)等維護工作;
4、運用禮貌語言、主動、熱情、耐心、周到,為客人提供優(yōu)質(zhì)服務(wù);
5、配合上級工作,服從領(lǐng)班或以上領(lǐng)導(dǎo)指揮;
6、積極參加培訓(xùn),不斷提高服務(wù)技能;
7、要有責(zé)任心;
行政前臺接待崗位職責(zé)5
1、負(fù)責(zé)公司來訪接待工作。
2、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理行政事務(wù)工作;
3、協(xié)助辦公室后勤保障工作,
4、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作。
行政前臺接待崗位職責(zé)6
1、負(fù)責(zé)公司前臺接待及電話接聽
2、收發(fā)傳真,復(fù)印文檔,收發(fā)信件、報刊、文件等;
3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系信息;
4、受理會議室預(yù)約,協(xié)調(diào)會議時間,下發(fā)會議通知,布置會議室;
5、負(fù)責(zé)訂水、訂報,信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;
6、負(fù)責(zé)各級主管交辦出差安排等各項工作;
7、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
行政前臺接待崗位職責(zé)7
1、及時、準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話,做到不遺漏、不延誤,如有需要,記錄留言并及時轉(zhuǎn)達;
2、熱情接待來訪客人并及時準(zhǔn)確通知被訪人員;
3、收發(fā)公司郵件、報刊、快遞物品等,并及時、準(zhǔn)確做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;
4、負(fù)責(zé)前臺、接待室的環(huán)境衛(wèi)生,保證整潔干凈;
5、做好餐廳接待工作;
6、完成上級交辦的其它行政工作。
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