前臺文員的崗位職責要求
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前臺文員的崗位職責要求1
1、支持公司運營部門的日常工作,比如合同歸檔和登記、保管部門文檔;
2、在指導下梳理并統(tǒng)計文檔,收集信息并歸檔;
3、辦公室行政事務處理;
4、完成領導交待的任務;
前臺文員的崗位職責要求2
1.行政及財務事務支持
-接聽電話及問詢,有效記錄并傳達信息;
-接待來訪;收發(fā)信件及快遞;
-出納;日常財務事項
-配合會務工作如講座報名跟進及后期文件材料制作;問卷制作和數(shù)據(jù)匯總;電子證書制作和發(fā)放等。
2.學員服務
-接聽及回復專業(yè)考試及課程咨詢;
-跟進學員相關服務事宜;
-協(xié)助籌劃及開展學員服務活動。
3. 專業(yè)發(fā)展支持
-協(xié)助委員會會議組織安排及記錄;
-協(xié)助研究報告、指引等公會出版物翻譯校閱;
-協(xié)助進行相關專業(yè)資料搜集整理。
4.其他領導安排的事務
前臺文員的崗位職責要求3
1、負責公司前臺接待及電話接轉;
2、收發(fā)快遞,復印文檔等;
3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等相關信息;
4、受理會議室預約,協(xié)調會議時間,下發(fā)會議通知,布置會議室;
5、負責辦公用品管理、采購、庫存管理等;
6、負責酒店預訂、機票、火車票預定;
6、協(xié)助上級購置辦公設備、辦公用品,負責發(fā)放及記錄。
前臺文員的崗位職責要求4
1、負責接聽前臺電話,做好重要記錄和傳達信息給相關人員。
2、負責來訪客戶的接待,做好接待與引見工作。
3、訂水,訂票,快遞收發(fā)等工作,辦公用品的采購與管理。
4、負責公司的檔案管理及各類文件的整理管理工作。
5、負責公司會議記錄,協(xié)助公司領導安排會議事務。
6、負責項目辦公用品、工服工鞋、茶水間物資、急救物資的采購、入庫、保管及發(fā)放;
7、完成上級交辦的其它事務性工作。
前臺文員的崗位職責要求5
1、負責公司來訪人員的接待,電話的接聽、信息傳達,快遞收發(fā),飲用水訂用;
2、負責辦公物資的采購、發(fā)放維護管理;
3、負責公司員工考勤管理及每月匯總;
4協(xié)助主管處理日常事務;
5協(xié)助設計部樣衣的試穿工作;
6完成上級安排的其它工作;
前臺文員的崗位職責要求6
1.能做好客戶接待,引導,結算工作。
2.五官端正,形象氣質佳,性格開朗,能使用禮貌用語,舉止得體。
3.具備良好的協(xié)調能力,溝通能力強,有責任心。
4.預約就診客戶的接,預約電話和定期回訪電話
5.前臺衛(wèi)生維護
6.完成領導安排的各項工作
前臺文員的崗位職責要求7
1、負責日常人員來訪接待、電話接聽轉接工作;
2、新進人員的入職、離職手續(xù)辦理,員工進廠、住宿、離廠等相關程序操作手續(xù)辦理。
3、對公司人員的考勤統(tǒng)計,對每日加班、調休、請假、出差等數(shù)據(jù)的錄入,并統(tǒng)計報表;
4、對部門文件、日常表格記錄的整理匯總歸檔保存;
5、協(xié)助課長做好本部門的日常管理工作,;
6、每月及時提交員工考勤工時;
7、客戶來訪事宜的接待和準備工作;
8、人力資源部領料和發(fā)料事宜;
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