企業(yè)行政HR主管崗位職責
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企業(yè)行政HR主管崗位職責1
1. 負責行政部工作的監(jiān)督與指導，為分店營運及各部門做好協(xié)助及協(xié)調(diào);
2. 負責建立和優(yōu)化行政管理的各項規(guī)章制度，并負責監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;
3. 負責公司總部前臺、辦公用品、衛(wèi)生、維修、安全等日常管理工作;
4. 負責公司的固定資產(chǎn)、小資產(chǎn)的管理登記工作;
5. 負責總部及分店的公眾責任險及財產(chǎn)險的購買、報案、定損、理賠;
6. 負責各店辦公設備、電信網(wǎng)絡、電話線路等的申請、整合及優(yōu)化，確保公司日常正常運轉(zhuǎn);
7. 建立公司檔案并保存整理各類部門檔案，歸檔公司相關文件，負責文檔資料整理、分類、歸檔、記錄并存放，嚴格執(zhí)行檔案資料保密制度;
8. 有效安排公司每月固定物資采購，并實時檢討采購渠道的合理性，有效控制行政部各類采購成本及辦公費用，及工作內(nèi)容的報表制作、數(shù)據(jù)分析，供上級及公司審閱。
9. 購銷存：辦公用品的采購、入庫、領取;
10. 證照申請、年審、使用及保管;
11. 負責領導交辦的其他任務。
企業(yè)行政HR主管崗位職責2
1、負責公司ISO9001質(zhì)量管理認證體系各類文件的編制和完善。
2、負責起草公司經(jīng)營、管理、業(yè)務等相關制度，以及部門文案，做好歸檔管理;
3、負責與各部門聯(lián)系，指導部門編制、完善貫標文件;
4、組織與貫標相關培訓，執(zhí)行貫標內(nèi)審工作;
5、負責與評審中心溝通協(xié)調(diào)，組織開展外審;
6、完成上級領導交給的其他相關工作或任務。
企業(yè)行政HR主管崗位職責3
1、會計常規(guī)職責，負責工商部門、稅務部門、銀行等相關業(yè)務資料收集、整理、提交保管，年審等工作;
2、負責公司費用支付，購___、開具發(fā)票及賬務的登記，申報社保以及月度，季度，年度各項稅務申報，財務報表的申報。
3、負責人事招聘等一些行政人事類工作。
4、協(xié)助完成上級交代的工作任務
企業(yè)行政HR主管崗位職責4
1、 協(xié)助部門負責人，不斷健全行政管理體系，牽頭行政制度、流程、信息化建設工作。
2、 完善資產(chǎn)管理體系，建立資產(chǎn)管理規(guī)范、標準，評估資產(chǎn)管理系統(tǒng)痛點及問題，推動優(yōu)化及改善。
3、 完善行政物資管理及采購標準，做好需求管控，同時提升合規(guī)性。
4、 統(tǒng)籌行政各項歸口費用管理，如車輛費、辦公用品、快遞費等，優(yōu)化管理標準，實現(xiàn)降本增效。
5、 統(tǒng)籌辦公場地開辦工作，包括標準建設、選址、租賃、退租、設計、裝修等。
6、 負責事業(yè)部行政條線的賦能體系建設。
企業(yè)行政HR主管崗位職責5
1、負責公司行政事務工作及部門內(nèi)部日常事務工作;
2、負責辦理公司與工商局、稅務局相關證照的申請、變更、年審、注銷等各項專項審批事務;
3、處理辦公室行政管理事務，負責會議室管理、考勤管理、辦公環(huán)境管理、辦公設備管理、資產(chǎn)管理等;
4、負責公司企業(yè)文化、人力資源及行政有關制度在項目上的落實，負責組織員工活動，推動企業(yè)文化建設;
5、負責日常行政事務工作包括行政公文管理、會議管理、辦公物品管理、辦公費;
6、負責領導交辦的其他事項。
企業(yè)行政HR主管崗位職責6
1、負責公司綜合行政管理工作，如公司會務組織、合同、檔案及行政費用等;
2、及時辦理相關證件的注冊、登記、變更、年檢等手續(xù);
3、制定工作規(guī)劃、年度計劃，保證辦公室各項工作順利進行;
4、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;
5、負責與公司其他部門溝通協(xié)調(diào)，做好信息的上傳下達，做好后勤支持與保障工作;
6、做好領導交辦的其他臨時性事項;
企業(yè)行政HR主管崗位職責7
1、協(xié)助部門總監(jiān)進行行政制度的優(yōu)化，包括制度流程的完善、修訂及推行監(jiān)督工作;
2、負責辦公場地的裝修、改造及搬遷組織等工作;
3、負責重要客戶的行政接待統(tǒng)籌及組織工作;
4、負責行政年度計劃編制、費用預算與管控，固定資產(chǎn)管理和其他物資管理;
5、負責公司辦公場所管理工作，優(yōu)化辦公環(huán)境，辦公室5S管理與檢查;
6、負責上傳下達，配合其他部門各類活動及工作;
7、負責辦公設備、辦公用品、固定資產(chǎn)等事務采購及管理;
8、負責行政后勤相關對外關系處理及內(nèi)外協(xié)調(diào)工作，組織、協(xié)調(diào)公司大型會議、員工活動員工福利管理等;
9、深入了解公司內(nèi)員工的需求和期望，全面提升員工對行政工作的滿意度。
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