行政前臺文員的崗位職責范文
行政前臺文員需要工作仔細認真、責任心強,為人正直、品行端正,積極主動、細心熱情、有較強親和力。下面是小編整合的行政前臺文員的崗位職責范文,一起來看看吧,肯定對你有所幫助的。
行政前臺文員的崗位職責范文1
1、負責訪客、來賓的登記、接待、引見;
2、 負責電話、文件的收發(fā)工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔;
3、負責公司物資管理、采購、辦公用品的采購、管理、登記、報銷工作;
4、負責公司訂餐管理;
5、協(xié)助人事專員辦理員工入離職手續(xù);
6、協(xié)助上級完成公司人事行政基礎事務工作及部門內(nèi)部日常事務工作。
行政前臺文員的崗位職責范文2
1、負責客人的登記、入住、退房、結(jié)賬等接待工作;
2、負責酒店總機接聽、轉(zhuǎn)接、解答客戶對酒店信息的咨詢電話;
3、負責管理好客人貴重物品并做好記錄;
4、定期維護保養(yǎng)前臺設備,保持前臺環(huán)境清潔整齊;
5、完成上級領導交辦的其他工作事項。
行政前臺文員的崗位職責范文3
1、負責來訪客人的接待、登記、引見及其它安排,負責總臺電話的轉(zhuǎn)接、郵件及傳真的收發(fā),協(xié)助人事部招聘、面試、新員工入職等接待工作,協(xié)助行政部做好公司重要接待的準備及會務后勤支持工作;
2、快件、包裹、信件的發(fā)送接收,并做好登記及通知取件、單號錄入、月結(jié)費用報銷,飲用水合理安排訂購及費用結(jié)算;
3、完成上級領導交代的其他工作。
行政前臺文員的崗位職責范文4
1、日常到訪客人的接待,協(xié)助公司負責人及所屬部門經(jīng)理做好日常公關協(xié)調(diào)工作。
2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。
3、保持公司清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象。
4、監(jiān)督員工每日考勤情況。
5、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作
6、協(xié)助上級完成公司行政事務工作及部門內(nèi)部日常事務工作。
行政前臺文員的崗位職責范文5
1、接待前來咨詢的客戶,根據(jù)客戶要求做推薦和引導;
2、做好客戶消費記錄,確保準確無誤完成收費工作:
3、與客戶、模特互動,做好資源鞏固維護關系;
4、管理現(xiàn)場,維護場內(nèi)衛(wèi)生,檢查水電等日常規(guī)范工作;
5、清點日常用品數(shù)量和需要補充的物料,愛護現(xiàn)場物品;
6、定期整理公司產(chǎn)品案例,完善產(chǎn)品資料,分享客片,促進消費;
行政前臺文員的崗位職責范文6
1、負責來訪客戶接待,體溫測量,并做好相關登記工作
2、負責上門客戶的咨詢引導,帶領客戶參觀公司
3、負責公司公共區(qū)域的日常環(huán)境衛(wèi)生,下班及時帶走全部垃圾
4、負責文件復印,資料整理
5、負責公司日常花絮的簡單拍攝
6、按時完成上級交代的其他事務
7、負責幫公司招聘拿提成
行政前臺文員的崗位職責范文7
1、負責前臺電話的接聽和轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并反饋給相關部門,不遺漏、不延誤:
2、 負責來訪客戶的接待、基本咨詢、引見和送別,懂得基本商務禮儀,遵守公司的接待服務規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌:
3、負責收發(fā)公司傳真、信件、報刊、文件、快遞等:
4、及時準確的更新員工通訊錄:管理公司網(wǎng)絡、郵箱:
5、保證前臺所需物資的充足(如水、紙、設備、耗材及報銷單據(jù)表格等)及費用結(jié)算。6、員工考勤系統(tǒng)維護、考勤統(tǒng)計及外出人員管理;
7、負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,辦公室設備管理:
8、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作:
9、負責公司前臺、咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈:
10、協(xié)助辦公室其他行政事務的安排及執(zhí)行:
11、完成上級交給的其它事務性工作。
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