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行政事務主管崗位職責

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行政事務主管需要具有較強的溝通能力和協(xié)調(diào)能力,熟悉基本的商務禮儀知識,具有禮儀接待相關(guān)工作經(jīng)驗;下面是小編給大家整理的行政事務主管崗位職責,歡迎大家借鑒與參考,肯定對大家有所幫助。

行政事務主管崗位職責1

1、協(xié)助行政負責人做好后勤服務工作,創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境;

4、定期組織做好辦公職能檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,同時督促做好糾正和預防措施工作;

5、接待公司重要來訪客人,處理行政方面的重要函件;

6、掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運作情況,適時向綜管部負責人匯報;

9、協(xié)助處理公司工商行政管理事務、法律事務等工作;

10、負責公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。

行政事務主管崗位職責2

(1)負責公司行政方面重要會議,重大活動的組織籌備工作,建立完善的公司高管層行政例會、月度及季度、年度會議安排,負責協(xié)調(diào)公司各系統(tǒng)間的合作關(guān)系等;

(2)負責公司印章、證件等管理制度及規(guī)范使用的審批流程

(3)定期組織做好辦公職能檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,同時督促做好糾紛和預防措施。

(4)接待公司重要來訪客人,處理行政方面的重要函件,歸檔整理公司重要的檔案合同及宣傳材料;

(5)制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;完善公司相關(guān)文件,協(xié)助上級進行文書、公文的起草。

(6)公司營業(yè)執(zhí)照年審及相關(guān)業(yè)務辦理。

行政事務主管崗位職責3

1) 負責直屬領(lǐng)導的日常工作安排、會議安排、外勤行程安排;

2) 參與年度預算編制,協(xié)助年度預算標準成本制定與維護,負責每月資金計劃錄入、應付未付報表及各部門匯總與費用管控;

3) 負責組織統(tǒng)籌部門各項會議,整理編寫會議紀要;

4) 負責部門內(nèi)各類流程的跟進,及費用報銷、考勤審報、辦公用品的領(lǐng)用及發(fā)放等行政事務工作;

5) 負責各類活動的組織及執(zhí)行;

6) 協(xié)助上級領(lǐng)導完成對外商務接待及公共關(guān)系的維護工作;

7) 固定資產(chǎn)管理、辦公用品管理、采購管理、接待用品管理:固定資產(chǎn)、接待酒水、茶禮、辦公用品、辦公室綠植、辦公室日常用品及員工關(guān)懷活動禮品采購、入庫、領(lǐng)用事宜

8) 租賃、管理項目員工宿舍相關(guān)事宜;

9) 完成上級領(lǐng)導和集團交辦的其他工作任務。

行政事務主管崗位職責4

1、日常的行政事務、辦公用品的采購管理發(fā)放。審核控制辦公、接待費用,制定部門預算并控制預算使用情況。

2、日常行政管理工作,包括客戶來訪接待管理、辦公環(huán)境管理及資產(chǎn)管理等領(lǐng)域。

3、重要文件的梳理、制定、優(yōu)化、發(fā)布并監(jiān)督實施。

4、各部門間的協(xié)調(diào)工作。

5、管理和維護各類辦公自動化設備和相關(guān)耗材。

行政事務主管崗位職責5

1、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)九陽工業(yè)園內(nèi)外部商務接待工作;

2、協(xié)助支持公司重要會議工作;

3、負責公司工業(yè)旅游項目中產(chǎn)品體驗活動的策劃、組織及實施工作,助力品牌推廣;

4、協(xié)助完善優(yōu)化接待制度及流程;

5、負責商務接待人員服務禮儀規(guī)范、儀容儀表的培訓與管理。

行政事務主管崗位職責6

1、負責處理公司各項行政后勤事務;

2、負責策劃組織公司各項活動(體檢、運動會、年終會及旅游、公益活動等);

3、負責公司固定資產(chǎn)的管理;

4、負責公司會議室、車輛的調(diào)度安排;

5、負責統(tǒng)籌安排員工培訓;

6、負責公司行政制度、部分公文的草擬及發(fā)布;

7、負責公司企業(yè)文化及對外宣傳工作。

行政事務主管崗位職責7

1、協(xié)助制定、監(jiān)督和執(zhí)行公司各行政規(guī)章制度;

2、負責公司物資的采購;

3、負責公司重大活動、會議現(xiàn)場協(xié)調(diào),安排和籌劃工作;

4、負責公司相關(guān)證照的定期更換及年審;

5、根據(jù)要求,定期進行固定資產(chǎn)的盤點;

6、領(lǐng)導安排的其他工作。

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