企業(yè)行政值日職責(zé)
企業(yè)行政值日需要組織、安排公司會(huì)議,或會(huì)同有關(guān)部門(mén)籌備有關(guān)重要活動(dòng),做好會(huì)議記錄,整理會(huì)議記要;下面是小編給大家整理的企業(yè)行政值日職責(zé),歡迎大家借鑒與參考,肯定對(duì)大家有所幫助。
企業(yè)行政值日職責(zé)1
1、審核、修訂行政管理規(guī)章制度,執(zhí)行日常行政工作;
2、對(duì)公司各種文件、檔案、合同進(jìn)行整理和歸檔;
3、負(fù)責(zé)公司印章管理和印章臺(tái)賬登記;
4、組織公司內(nèi)部會(huì)議和重要來(lái)賓接待工作;
5、履行辦公室日常職責(zé),如辦公用品采購(gòu)、管理和分發(fā);
6、協(xié)助和組織各種員工活動(dòng);
7、傳達(dá)通知、辦理各種行政事務(wù)和手續(xù),協(xié)助完成行政事務(wù)指引。
企業(yè)行政值日職責(zé)2
1.協(xié)助公司總經(jīng)理完成對(duì)內(nèi)對(duì)外合同的規(guī)范;
2.負(fù)責(zé)公司重要會(huì)議的安排與布置;
3.完善收發(fā)文制度管理,對(duì)收發(fā)公文進(jìn)行分類(lèi)、編號(hào)、歸檔及保管;
4.領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作;
企業(yè)行政值日職責(zé)3
1、起草、修正、完善公司行政管理各項(xiàng)制度;
2、組織公司相關(guān)會(huì)議,做好會(huì)議紀(jì)要,跟進(jìn)會(huì)議決議落實(shí);
3、負(fù)責(zé)各類(lèi)文件、信函的撰寫(xiě),做好文件及檔案管理;
4、辦公設(shè)施、設(shè)備,辦公環(huán)境等行政事務(wù);
5、協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的工作,起到承上啟下的作用。
6、及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
企業(yè)行政值日職責(zé)4
1、負(fù)責(zé)公司的日常行政管理,貫徹落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行;
2、編制優(yōu)化公司各項(xiàng)行政制度,監(jiān)督各部門(mén)的有效執(zhí)行;
3、負(fù)責(zé)考勤、采購(gòu)等管理,
4、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè);員工活動(dòng)組織、策劃和安排;
5、負(fù)責(zé)各部門(mén)的協(xié)調(diào)與關(guān)系維護(hù);
6、完成上級(jí)布置的其他工作。
企業(yè)行政值日職責(zé)5
1.負(fù)責(zé)梳理和制定公司的行政管理規(guī)章制度,并上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批;
2.監(jiān)督和檢查各項(xiàng)行政制度的執(zhí)行情況,并根據(jù)公司的具體情況對(duì)制度進(jìn)行適度的修改和完善;
3.擬定公司行政內(nèi)的工作計(jì)劃、總結(jié)和重要文稿;
4.對(duì)公司的有關(guān)行政類(lèi)重要決策和布置工作的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查和反饋;
5.負(fù)責(zé)辦公室的日常管理工作、環(huán)境管理、安全管理、固定資產(chǎn)管理、員工福利管理(下午茶、節(jié)日福利等);
6.嚴(yán)格控制各項(xiàng)行政費(fèi)用的支出,并對(duì)成本控制的方法提出建議;
7.協(xié)助各部門(mén)籌劃和組織企業(yè)的重大活動(dòng);
8.妥善安排外來(lái)人員的來(lái)訪接待工作;
9.監(jiān)督、檢查所轄部門(mén)的各項(xiàng)工作的執(zhí)行情況;
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1、負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)及其設(shè)備的維護(hù)、管理、故障排除等日常工作,確保公司網(wǎng)絡(luò)日常的正常運(yùn)作;
2、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境的軟硬件和桌面系統(tǒng)的日常維護(hù);
3、維護(hù)和監(jiān)控公司局域網(wǎng)、廣域網(wǎng),保證其正常運(yùn)行,確保局域網(wǎng)、廣域網(wǎng)在工作期間內(nèi)安全穩(wěn)定運(yùn)行
4、安裝和維護(hù)公司計(jì)算機(jī)、服務(wù)器系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件,同時(shí)為其他部]提供軟硬件技術(shù)支持;
5、解決排除各種軟硬件故障含打印機(jī)、掃描儀、IP電話、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等具有該類(lèi)設(shè)備故障,做好記錄,定
期制作系統(tǒng)運(yùn)行報(bào)告遇硬件故障,負(fù)責(zé)協(xié)助尋找相關(guān)服務(wù)商提供相關(guān)服務(wù)。
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1、負(fù)責(zé)完成公司行政管理體系中各項(xiàng)工作任務(wù)的落實(shí),配合落實(shí)企業(yè)文化建設(shè)工作;
2、負(fù)責(zé)公司車(chē)輛、辦公環(huán)境、前臺(tái)、辦公用品、會(huì)議等總務(wù)后勤類(lèi)工作的管理及落實(shí);
3、負(fù)責(zé)公共接待工作,公司級(jí)別會(huì)議、活動(dòng)的組織安排,以及公司級(jí)別信息的搜集及上報(bào)工作;
4、負(fù)責(zé)負(fù)責(zé)公司證照的年審、變更辦理,固定資產(chǎn)管理等;
5、負(fù)責(zé)辦公OA的日常使用及維護(hù),管理公文等;
6、配合開(kāi)展各部門(mén)需求崗位招聘、入職手續(xù)辦理、培訓(xùn)等工作;
7、負(fù)責(zé)上級(jí)部門(mén)及公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
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