行政主管機(jī)關(guān)職責(zé)
行政主管機(jī)關(guān)需要熟悉各項(xiàng)行政事務(wù)管理工作，有成本管控的方法和意識(shí);優(yōu)秀的外聯(lián)與公關(guān)能力，具備解決突發(fā)事件的能力;下面是小編給大家整理的行政主管機(jī)關(guān)職責(zé)，歡迎大家借鑒與參考，肯定對(duì)大家有所幫助。
行政主管機(jī)關(guān)職責(zé)1
1. 根據(jù)集團(tuán)行政管理制度、流程和政策，制訂商場(chǎng)行政管理制度，并推進(jìn)落實(shí)執(zhí)行;
2. 統(tǒng)籌負(fù)責(zé)商場(chǎng)行政管理工作，制定并執(zhí)行年度行政工作計(jì)劃，如：會(huì)務(wù)管理、車輛管理、差旅管理、資產(chǎn)管理、檔案合規(guī)等，提升管理效能降低行政管理費(fèi)用;
3. 維護(hù)、拓展協(xié)調(diào)相關(guān)社會(huì)資源，提升企業(yè)影響力，構(gòu)建和諧社企工作;
4. 組織、制定商場(chǎng)年度整體員工關(guān)懷推進(jìn)目標(biāo)及規(guī)劃，并有效落地推進(jìn)，提高員工整體滿意度及歸屬感;
5. 確保本部門所有員工 6 年職業(yè)創(chuàng)業(yè)規(guī)劃，有效落實(shí)員工的培養(yǎng)與培訓(xùn)職責(zé);
6. 擬定并完善下屬的績(jī)效設(shè)計(jì)(包含但不限于指標(biāo)設(shè)定、目標(biāo)值確定、評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定，激勵(lì)方案匹配等)，促使下屬自發(fā)自動(dòng)，高績(jī)效產(chǎn)出;
7. 承擔(dān)反腐、違規(guī)的督查職責(zé);
8. 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)商場(chǎng)各部門互聯(lián)網(wǎng)行政相關(guān)工作;
9. 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政主管機(jī)關(guān)職責(zé)2
1. 據(jù)集團(tuán)和未來工廠的戰(zhàn)略規(guī)劃，參與制定和實(shí)施智慧園區(qū)的戰(zhàn)略方針;
2. 制定和實(shí)施智慧園區(qū)后勤模塊的方針計(jì)劃
3. 學(xué)習(xí)、吸收和內(nèi)化智慧園區(qū)的頂層設(shè)計(jì)方案和總體設(shè)計(jì)方案
4. 嘉興地區(qū)行政后勤類項(xiàng)目試點(diǎn)及問題點(diǎn)完善;
5. 負(fù)責(zé)行政后勤類項(xiàng)目落地，與咨詢老師、合作伙伴積極溝通;
行政主管機(jī)關(guān)職責(zé)3
1.負(fù)責(zé)公司行政相關(guān)工作安排;
2.優(yōu)化以及完善行政相對(duì)應(yīng)流程，制度與管理辦法;
3.負(fù)責(zé)公司后勤事務(wù)安排，食堂、宿舍等相關(guān)事務(wù)性工作統(tǒng)籌;
4.公司團(tuán)建、慶典等活動(dòng)的組織;
5.公司企業(yè)文化建設(shè)與宣傳工作;
6協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)完成公司建設(shè)。
行政主管機(jī)關(guān)職責(zé)4
1、協(xié)助部門經(jīng)理起草、整理、修訂公司行政后勤相關(guān)規(guī)章制度及工作流程，相關(guān)文本并進(jìn)行歸檔,確保相關(guān)文本的及時(shí)性、有效性，以及查詢便利性。
2、公司公文寫作、會(huì)議紀(jì)要擬寫及相關(guān)檔案的管理;
3 、參與籌備公司級(jí)會(huì)議，做好會(huì)議通知、會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄以及會(huì)后工作整理，協(xié)助起草重要文件、報(bào)告，保證會(huì)議及時(shí)傳達(dá)。
4.、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行部門的日常行政管理工作，保證工作穩(wěn)定、高效、有序運(yùn)行，配合服務(wù)好各個(gè)部門。
5、負(fù)責(zé)向來訪的重要客戶介紹公司企業(yè)文化的講解及新入職員工制度培訓(xùn)工作;
6、 積極完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
行政主管機(jī)關(guān)職責(zé)5
1、熟知樓宇情況，了解客戶資料信息;
2、積極搞好與客戶的溝通與聯(lián)系;
3、協(xié)調(diào)溝通各部門日常工作;
4、及時(shí)與各部門負(fù)責(zé)人聯(lián)系，反映并協(xié)調(diào)解決客戶提出的合理要求;
5、及時(shí)處理解決客戶的投訴，做到“件件有回答，事事有結(jié)果”;
6、對(duì)客服各專業(yè)當(dāng)值人員工作進(jìn)行監(jiān)督;
7、了解下屬工作情況，定期進(jìn)行培訓(xùn)，負(fù)責(zé)員工培訓(xùn)考核工作并向項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào);
8、定期總結(jié)有關(guān)客服工作各方面情況，并提出下一步工作計(jì)劃;
9、制定和完善、修改部門內(nèi)的各項(xiàng)崗位責(zé)任制，并在工作中加以落實(shí)
10、制定和實(shí)施部門管理計(jì)劃;
11、對(duì)部門發(fā)生的重大問題進(jìn)行處理;
12、根據(jù)會(huì)議安排協(xié)調(diào)人員做好接待、服務(wù)及會(huì)議室的清理工作;
13、定期對(duì)會(huì)議和前臺(tái)耗材進(jìn)行清點(diǎn)，及時(shí)補(bǔ)充、申請(qǐng)采購。
行政主管機(jī)關(guān)職責(zé)6
1. 負(fù)責(zé)日常行政管理運(yùn)營，不斷完善、優(yōu)化各項(xiàng)行政各模塊工作流程，提高行政工作效率;
2. 負(fù)責(zé)編制公司行政費(fèi)用年度預(yù)算、審核及有效的成本控制;
3. 組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)、公司團(tuán)建等活動(dòng)，及公司的各項(xiàng)接待工作;
4. 為公司各部門提供必要的辦公設(shè)施及其他后勤支持;
5. 其他行政項(xiàng)目，如辦公場(chǎng)地租賃、物業(yè)對(duì)接等工作;
6. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
行政主管機(jī)關(guān)職責(zé)7
1、負(fù)責(zé)起草公司各項(xiàng)行政管理規(guī)章制度，并在日常運(yùn)營中收集反饋并提出優(yōu)化建議;
2、負(fù)責(zé)對(duì)行政資產(chǎn)、辦公軟硬環(huán)境、員工團(tuán)隊(duì)活動(dòng)等進(jìn)行規(guī)范化管理;
3、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)、環(huán)境、安全、物資的日常管理工作;
4、負(fù)責(zé)公司員工宿舍、班車的管理工作;
5、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù)