行政輔助助理職責(zé)
行政輔助助理需要負(fù)責(zé)保安、宿舍、餐廳、清潔、車輛調(diào)度、客戶接待、活動(dòng)策劃舉辦等日常監(jiān)督和改善;下面是小編給大家整理的行政輔助助理職責(zé)，歡迎大家借鑒與參考，肯定對(duì)大家有所幫助。
行政輔助助理職責(zé)1
1、負(fù)責(zé)公司的行政、總務(wù)日常事務(wù)、負(fù)責(zé)各類會(huì)務(wù)的安排工作;
2、協(xié)助上級(jí)制定公司行政、總務(wù)管理制度并監(jiān)督執(zhí)行;
3、負(fù)責(zé)公司派車工作、協(xié)助管理食堂工作、保安保潔等后勤管理：
4、公司各類設(shè)備、辦公用品和雜物管理工作，監(jiān)督水、電、氣等能源的供應(yīng)工作;
5、負(fù)責(zé)宿舍監(jiān)督宿舍管理員管理宿舍工作;
6、協(xié)助上級(jí)執(zhí)行各項(xiàng)行政、后勤事務(wù)的安排及執(zhí)行;
7、負(fù)責(zé)廠區(qū)消防、衛(wèi)生環(huán)境、生產(chǎn)安全監(jiān)視檢查工作;
8、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作
行政輔助助理職責(zé)2
1.負(fù)責(zé)公共設(shè)施，弱電系統(tǒng)、電話系統(tǒng)及打印機(jī)的設(shè)施維護(hù)
2. 負(fù)責(zé)辦公室裝修及搬遷管理事項(xiàng)
3.負(fù)責(zé)安全、消防管理
4.固定資產(chǎn)管理盤點(diǎn)之執(zhí)行
5.領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事宜。
行政輔助助理職責(zé)3
1.參與公司接待工作;
2.管理公司食堂;
3.管理公司宿舍;
4.其它后勤保障工作。
行政輔助助理職責(zé)4
1. 負(fù)責(zé)公司用車的預(yù)定管理工作;
2. 負(fù)責(zé)員工出差票務(wù)的管理工作;
3. 員工名簿的更新及管理;
4. 協(xié)助外地、外籍員工辦理居住證、就業(yè)證明等;
5. 協(xié)助招聘，負(fù)責(zé)員工福利相關(guān)業(yè)務(wù);
6. 上級(jí)安排的其他總務(wù)、行政相關(guān)工作。
行政輔助助理職責(zé)5
1、全面負(fù)責(zé)行政后勤服務(wù)保障工作。
2、負(fù)責(zé)各項(xiàng)表格統(tǒng)計(jì)錄入。
3、負(fù)責(zé)政府人員的對(duì)外聯(lián)絡(luò)、接待等相關(guān)工作。
4、負(fù)責(zé)行政制度監(jiān)督落實(shí)、檢查及獎(jiǎng)懲。
5、負(fù)責(zé)公司行政資產(chǎn)的管理。
6、負(fù)責(zé)協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)組織公司各項(xiàng)會(huì)議和活動(dòng)。
7、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時(shí)性工作。
行政輔助助理職責(zé)6
1、負(fù)責(zé)公司證照辦理、變更、注冊(cè)等事宜，以及公司對(duì)外政府部門的對(duì)接和相關(guān)事項(xiàng)處理。
2、負(fù)責(zé)辦公用品、保潔用品的采購、庫存臺(tái)賬、分發(fā)與成本控制。
3、負(fù)責(zé)快遞及物流管理工作，包含快遞供應(yīng)商的聯(lián)系與維護(hù)、快遞的收發(fā)管理。
4、負(fù)責(zé)公司辦公報(bào)修、改造及日常后勤保障問題的對(duì)接及解決。
5、負(fù)責(zé)各項(xiàng)行政費(fèi)用的付款和費(fèi)用統(tǒng)計(jì)，參與相關(guān)預(yù)算的制定和費(fèi)用分析。
6、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境的維護(hù)管理，包含保潔等。
7、負(fù)責(zé)員工就餐及住宿的安排和管理。
7、上級(jí)交辦的其他工作。
行政輔助助理職責(zé)7
1.根據(jù)總公司總務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)，制訂、執(zhí)行和改進(jìn)分公司總務(wù)工作流程，確?？倓?wù)工作流程的順暢有序;
2.負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)和低值易耗品的管理，確保分公司資產(chǎn)的安全性和完整性;
3.負(fù)責(zé)庫房儲(chǔ)存物品的安全性，合理控制庫存量，完善出入庫手續(xù);
4.負(fù)責(zé)分公司辦公設(shè)備管理，確保公司辦公設(shè)備的正常使用;
5.負(fù)責(zé)分公司營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、經(jīng)營許可證的辦理、年檢等工作，確保公司有關(guān)證照的有效性;
6.負(fù)責(zé)分公司車輛調(diào)配維護(hù)和司機(jī)的管理，確保公司車輛保持良好的行駛狀態(tài);
7.負(fù)責(zé)分公司總務(wù)年度預(yù)算編制工作，配合公司年度預(yù)算工作的順利完成;
8.負(fù)責(zé)職場內(nèi)安全相關(guān)工作，及時(shí)采取整改措施，避免安全隱患。
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