行政部后勤崗位職責
行政部后勤需要具備良好的協(xié)調(diào)能力、溝通能力,負有責任心,性格活潑開朗,具有親和力;下面是小編給大家整理的行政部后勤崗位職責,歡迎大家借鑒與參考,肯定對大家有所幫助。
行政部后勤崗位職責1
1、負責公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;
2、報表的收編以及整理,以便更好的貫徹和落實工作;
3、協(xié)調(diào)會議室預(yù)定,合理安排會議室的使用,并且做好相關(guān)會議記錄以及追蹤執(zhí)行結(jié)果;
4、負責管理員工食堂以及員工宿舍;
5、完成部門經(jīng)理交代的其它工作。
行政部后勤崗位職責2
1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。
2、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作。
3、負責對全體辦公人員(各部門)進行日常考勤。
4、處理公司對外接待工作。
5、組織公司內(nèi)部各項定期和不定期集體活動。
6、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù)。
行政部后勤崗位職責3
1、遵循質(zhì)量要求完成服務(wù)中心的各項工作。
2、受理住戶及訪客的投訴和意見,協(xié)調(diào)處理,及時上報。
3、維護大堂秩序和整潔,及時響應(yīng)突發(fā)情況。
4、妥善使用和保管各項物資及物料,確保住戶及訪客的正常使用。
5、收集和反饋住戶及訪客對于服務(wù)產(chǎn)品的需求。
6、做好信息系統(tǒng)的錄入和業(yè)務(wù)報表的填寫。
7、生活服務(wù):根據(jù)統(tǒng)一安排,為所轄住戶提供或協(xié)調(diào)提供各項生活服務(wù)和特約服務(wù)。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政部后勤崗位職責4
1、及時了解顧客需求和意見;了解貨源的質(zhì)量、數(shù)量、供應(yīng)時間、價格及供貨情況,解決物資積壓,充分利用市場物價變化,降低生產(chǎn)成本。
2、按時參加餐飲部例會,匯報各廚房的運作情況;
3、組織、制定、修訂、落實廚房工作計劃、廚師培訓(xùn)計劃、廚房規(guī)章制度、廚房崗位職責、工作程序與標準;
4、進行固定菜單和季節(jié)菜單的籌劃與設(shè)計,不斷推出新的菜點;接、合作,保證運轉(zhuǎn)通暢。
6、處理突發(fā)事件,做好賓客對菜品質(zhì)量意見的收集和投訴的處理工作,有問題及時采取糾正和預(yù)防措施,不斷地提高廚房的管理水平及菜品質(zhì)量。
行政部后勤崗位職責5
1.負責GMS的CRM系統(tǒng)會員信息錄入、編輯等;
2.與GMS和酒店的財務(wù)部門溝通協(xié)調(diào),完成每日,每周和每月的對賬;
3.與酒店財務(wù)部對接,核對所有現(xiàn)金、在線和信用卡付款的會員卡銷售收入;
4.與酒店財務(wù)部進行每日,每周,每月收入和會員禮券的對賬;
5.準備會員卡制作需要的資料并和供應(yīng)商進行溝通;
6.整理所有的會員宣傳資料,準備要派送的會籍套裝;
7.與信使溝通銷售收款(會員卡收入)及會籍套裝派送事宜;
8.快件電話回訪(在寄送快遞以后)以確認會員是否收到快件;
9.保證每周,每月業(yè)績報告準確無誤,并按時發(fā)送給酒店相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)團隊;
10.與項目經(jīng)理、客服人員緊密合作,為項目有效運營提供必要的工作支持;
11.準確完成項目員工出勤、工資和其他人力資源相關(guān)報告;
12.接聽來電處理客戶咨詢或投訴。
行政部后勤崗位職責6
1、全面統(tǒng)籌規(guī)劃公司的人事戰(zhàn)略與行政戰(zhàn)略;
2、建設(shè)酒店行政管理體系,負責酒店日常行政的管理;
3、負責現(xiàn)有招聘渠道的日常維護,并根據(jù)招聘需求開發(fā)更多的招聘渠道;
4、負責本部門的內(nèi)部管理工作,對下屬人員的工作目標、工作計劃、工作結(jié)果等進行檢查、評估與考核;
5、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)各部門在人力資源管理方面等工作的開展,確保公司人力資源的合理使用,及時處理公司管理過程中的重大人力資源問題;
6、完成總經(jīng)理臨時交辦的各項工作任務(wù)。
行政部后勤崗位職責7
1、負責公司總部和門店店長一些事宜的對接
2、負責辦公用品的領(lǐng)取、使用、管理和維護
3、 負責酒店公司各類表格的制定,數(shù)據(jù)的整理,文件的存檔和管理。
4、配合公司財務(wù),負責對門店各類固定資產(chǎn)的定期盤存、收集店長建立的登記賬冊
5、配合公司財務(wù),核算門店的績效獎金
6、負責收集每月各門店的營收報表、菜款報表、毛利率報表、菜肴詢價表等
7、處理門店報銷單和用款單簽字等后續(xù)流程
8、協(xié)助采購主管定期采購門店消耗品。
9、完成總經(jīng)理交辦的其他工作
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