酒店行政辦崗位職責
酒店行政辦需要對各類物品勤檢查勤整理，定期清點倉庫，對過期、報廢和不能使用的物品應(yīng)及時辦理銷賬手續(xù)。下面是小編給大家整理的酒店行政辦崗位職責，歡迎大家借鑒與參考，肯定對大家有所幫助。
酒店行政辦崗位職責1
1、接聽電話記錄信息，對來訪客戶做好接待、登記和引導工作;
2、對公司快遞、信件和包裹的收發(fā)工作負責通知相關(guān)人驗收貨物;
3、完成上級交給的其他工作。
酒店行政辦崗位職責2
- 協(xié)調(diào)管理整個廚房部門的行政工作
- 要確認所有的行政管理工作完成得準時, 正確和最有效率
- 填寫品牌準則表格, 30點衛(wèi)生準則, 或者任何對于將來具有重要意義的報告
- 參加會議并且做好簽到記錄，分發(fā)任何與廚房工作有關(guān)的文件
- 在需要的情況下中英文翻譯菜單, 報告,文件
- 分發(fā)宴會預(yù)定單(如果預(yù)定單非常緊急, 需要親自分發(fā)至每個區(qū)域),與部門有關(guān)的文件
- 負責管理臨時工，使他們得到相應(yīng)的工資
- 負責正確填寫與新員工有關(guān)的表格
- 發(fā)出請購單
- 發(fā)放附件(便攜式溫度計, 內(nèi)置式溫度計等等)并且做好記錄
- 歸檔重要的廚房文件例如每月的BSA檢查, 衛(wèi)生檢疫報告;A1, A2, A3文件;食品成本報告;……
- 考勤報告，假期申請，確認廚房部門領(lǐng)班按時確認考勤至準確
- 按照酒店要求在系統(tǒng)中正確填寫各個部門的班次
- 按時確認外籍員工的考勤報表至準確
- 流暢及準確地負責部門內(nèi)部的財物
- 任何其他內(nèi)部和外部部門所需要處理的事務(wù)
酒店行政辦崗位職責3
1.負責協(xié)助部門負責人起草公司有關(guān)行政管理規(guī)章制度，并組織落實;
2.負責公司內(nèi)外文件收發(fā)工作;
3.負責公司行政后勤日常管理工作，并進行監(jiān)察考核;
5.協(xié)調(diào)與公司各職能部門的工作關(guān)系處理，協(xié)調(diào)和處理相關(guān)的公司外部的公共關(guān)系及涉外事件。
酒店行政辦崗位職責4
1.與前臺接待密切合作確保任何時間內(nèi)正確的房態(tài)。
2.管理和控制所有客房運行管理，分配和監(jiān)督領(lǐng)班的工作并在需要時提供幫助。
3.處理，登記和跟蹤借出物品，每月盤點一次出借物品，手機。
4.記錄所有管家部員工出勤的情況。
5.按要求準備月報表。為管家部各部分，即布草房，樓層，公共區(qū)域，洗衣房準備月度報告和盤點提供幫助。
6.更新管家部月度人力報告。
7.熟練掌握電腦，為管家部辦公室工作提供幫助。
8.同其他部門協(xié)調(diào)工作。
9.培訓并激勵員工，對他們的工作進行評估。
10.協(xié)助穩(wěn)定員工，控制流失率。
酒店行政辦崗位職責5
1、負責組織起草酒店行政方面的規(guī)劃，計劃、報告、總結(jié)、請示、通知等公文函件，并審核簽發(fā)前的文稿。
2、 批轉(zhuǎn)各類公文，并提出擬辦意見提交總經(jīng)理批閱。
3、 負責組織安排有關(guān)行政會議和總經(jīng)辦會議，編寫會議紀要和決議;檢查各部門貫徹執(zhí)行情況，及時掌握和反饋信息。
4、 協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)酒店各部門之間的關(guān)系。
酒店行政辦崗位職責6
1.負責各種影音材料的存檔。
2.負責各項政策制度的監(jiān)督執(zhí)行落實。
3.負責滴滴用車的管理，釘釘權(quán)限的管理，合同的管理。
4.負責員工食堂，員工宿舍，辦公區(qū)域，固定資產(chǎn)，會議，接待，文件，檔案的管理。
5.對行政版塊相關(guān)事務(wù)有豐富的實操經(jīng)驗，并具備一定的管控能力。
酒店行政辦崗位職責7
1、提高酒店客人的入住體驗，提升客人的入住滿意度;
2、發(fā)現(xiàn)并按照SOP組織協(xié)調(diào)解決影響客人入住體驗的問題;
3、處理客人投訴，跟進、整改入住客人的差評;
4、對OTA網(wǎng)評給予100%實名回復(fù)(攜程、美團、大眾點評等);
5、做好酒店差異化特色化服務(wù)、禮遇服務(wù);
6、協(xié)助酒店做好會議室的管理工作。
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