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物業(yè)行政管理崗位職責7篇

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物業(yè)行政管理崗位職責精選7篇

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物業(yè)行政管理崗位職責7篇

物業(yè)行政管理崗位職責1

1、協(xié)助制定、監(jiān)督和執(zhí)行公司各行政規(guī)章制度;

2、負責公司物資的采購;

3、負責公司重大活動、會議現場協(xié)調,安排和籌劃工作;

4、負責公司相關證照的定期更換及年審;

5、根據要求,定期進行固定資產的盤點;

6、領導安排的其他工作。

物業(yè)行政管理崗位職責2

1、負責完善行政業(yè)務流程,提升團隊專業(yè)性,為企業(yè)及入駐客戶提供高效便捷的行政服務;

2、負責行政相關管理制度制定、修訂及宣導、落實;

3、負責管理所有辦公場所的統(tǒng)籌規(guī)劃、租賃、裝修、配置、搬遷、維護等工作;

4、負責行政及物業(yè)相關人員管理,監(jiān)督辦公設備及公共設施的維修、保養(yǎng)跟進工作;

5、負責潛在客戶、已入駐客戶關系維護,快速高效的為客戶解決問題;

6、負責公司固定資產、日常辦公用品、消防安全、辦公環(huán)境等管理;

7、負責組織活動及福利采購等日常行政管理工作。

物業(yè)行政管理崗位職責3

1.負責統(tǒng)計和匯總項目公司日常管理與服務活動中的各類信息、數據,并按要求制表,及時匯報公司領導及各部門;

2.負責項目分公司所有文件的管理工作,并將有關規(guī)定通知及時送交相關人員傳閱和簽收,做好部門文件收、發(fā)工作的記錄及存檔工作;

3.負責項目分公司檔案文件、資料和借閱或復制的登記及管理工作,定期對各類文檔、所有文件資料按檔案分類和目錄進行整理;

4.負責項目分公司會議通知、議程安排、會議記錄、部門考勤、表格管理等工作;

5.協(xié)助部門處理日常行政后勤等工作;

6.負責完成項目分公司項目經理安排的工作;

7.完成領導交辦的其他工作。

物業(yè)行政管理崗位職責4

1、負責處理公司的行政日常工作;

2、負責公司的文案工作(公文起草,文稿撰寫,PPT制作等);

3、協(xié)助完成公司各項活動、會議的組織、籌備及服務工作;

4、協(xié)助完成公司旗下物業(yè)的日常管理工作;

5、完成公司領導交辦的其他工作。

物業(yè)行政管理崗位職責5

1、 及時跟進落實工作中有關業(yè)主投訴等事項。

2、 做好園區(qū)文化的推廣,并跟進落實有關活動的開展事項。

3、 定期巡視園區(qū)內各區(qū)域,確保園區(qū)內設施設備安全運行,并對公共設施、設備之維修和治安等有欠缺地方提出改進意見。

4、 每天對園區(qū)的衛(wèi)生、安全、消防進行一次檢查,發(fā)現問題及時處理。

5、 對園區(qū)是設施設備及固定資產登記入冊管理,合理控制各項費用并開源節(jié)流。

6、 不定期拜訪業(yè)主,傾聽業(yè)主對于園區(qū)的意見,并及時采納好的建議。

7、 定期向上級領導匯報工作情況。

8、 跟進、落實其他各項工作。

物業(yè)行政管理崗位職責6

1、接聽電話記錄信息,對來訪客戶做好接待、登記和引導工作;

2、對公司快遞、信件和包裹的收發(fā)工作負責通知相關人驗收貨物;

3、完成上級交給的其他工作。

物業(yè)行政管理崗位職責7

1、負責公司前臺接待及電話接轉;

2、考勤、員工入職離職手續(xù)的辦理;

3、負責公司的檔案及各類文件管理,日常行政管理的運作;

4、協(xié)助上級進行招聘計劃和對各項行政人事務的安排及執(zhí)行;

5、負責公司的環(huán)境的整潔和維護,及時清理會客區(qū);

6、利用辦公軟件對公司數據進行整理分類;

6、負責公司物業(yè)管理催交租金核算水電費,打印租賃合同等;

7、完成上級交待的其它工作。

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