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行政副部長工作職責

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行政副部長需要了解國家相關政策法規(guī),全面掌握公司行政管理知識,熟悉國內外行政,人力資源管理的體系及發(fā)展趨勢。下面是小編給大家整理的行政副部長工作職責,歡迎大家借鑒與參考,肯定對大家有所幫助。

行政副部長工作職責1

1、 負責公司車輛管理(車輛保養(yǎng)、年檢、保險等) 需兼司機崗;

2、 后勤管理、消防安全管理;

3、 客戶接待:客戶來公司考察、參觀的全程接待工作;

4、 與各職能部門協(xié)調日常工作關系以及事務處理;

5、 負責部門的管理工作,并督促、檢查、落實貫徹執(zhí)行情況;

6、 處理外部公共關系;

7、 在領導授權內,負責部門日常事務制度的維護、完善、開展并組織部門日常工作;

8、 能夠配合臨時安排的加班工作;

9、公司日常行政類業(yè)務辦理及領導交辦的其他工作;

行政副部長工作職責2

1.根據(jù)公司實際情況,制定完善公司有關行政管理方面的制度并監(jiān)督執(zhí)行;

2.負責公司辦公用品、勞保用品、車輛、食堂、宿舍等相關工作的監(jiān)督管理

3. 保持與外界良好的公共關系,妥善處理各種對外事務,為公司的發(fā)展創(chuàng)造有利的外部環(huán)境

4.積極倡導公司理念,價值觀、增加公司凝聚力和團隊工作精神

5.負責公司各類證書的日常管理及年檢

6.負責部門內各項日常事務的管理與權限內各事項的審批工作

行政副部長工作職責3

1、負責公司行政事務,日常事務,后勤事務的綜合管理;

2、包括:前臺,司機,車輛,食堂,網(wǎng)絡,清潔工等工作安排及管理;

3、負責公司網(wǎng)絡信息管理,以及各種相關設備的維護和保養(yǎng);

4、組織起草部門各項管理規(guī)章制度并監(jiān)督實施;

5、做好下屬員工的考勤工作,合理安排好班次及輪休;

6、完成領導安排的其他工作。

行政副部長工作職責4

1、 協(xié)助上級制定行政、總務及安全管理工作發(fā)展規(guī)劃和計劃;

2、 協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度,進行日常行政工作的組織與管理;

3、協(xié)助高級管理人員進行財產、內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務;

4、 考核和指導行政部工作人員的工作并給予業(yè)務指導;

5、 協(xié)助承辦公司相關法律事務;

6、參與公司經營事務的管理和執(zhí)行工作。

行政副部長工作職責5

1、資產管理及行政采購監(jiān)管:建立健全資產管理及行政管理流程和制度,采購、添置、管理和維修公司固定資產及各類低值易耗品,對固定資產賬面及實物一致性,可用性進行檢查核實

2、會務、外聯(lián):制定公司大型會議、會晤 、旅游 、體檢 、年會、職代會以及其他重要活動方案和流程,并組織落實

3、公司基建:基建檢查和申報,監(jiān)督基建維修

4、公司車輛管、食堂、門衛(wèi)、5S管理

5、EHS(環(huán)境、健康、安全)管理

行政副部長工作職責6

1、協(xié)助公司領導組織公司日常辦公及有關活動安排,向公司領導和各部門提供后勤保障。

2、督促檢查公司有關決策、工作部署及重要事項的辦理落實情況,及時反饋工作的進展和辦理結果。

3、負責公司各項制度的制定與完善及重要工作信息的收集、匯總、上報,各類文件、合同、協(xié)議、會議紀要的歸檔和管理;

4、協(xié)助領導做好各部門的工作監(jiān)督與管理;

5、負責公司洽公車輛的日常使用和管理工作。

6、負責公司辦公用品、勞保用品、辦公設備、設施及耗材的采辦工作。

7、負責校區(qū)值班領導的排配和執(zhí)行督導工作。

8、負責各職能部門間的溝通與協(xié)調工作。

9、負責公司前臺日常業(yè)務接待,如咨詢、接訪、郵件、包裹、訂票、訂餐、訂房等。

行政副部長工作職責7

1、 全面負責整個集團公司行政體系搭建,制定和健全行政規(guī)章、制度及流程,并監(jiān)督執(zhí)行;規(guī)范內部行政管理工作;

2、 負責集團公司整體辦公信息化管理工作,依據(jù)公司整體戰(zhàn)略發(fā)展,制定辦公系統(tǒng)需求方案,通過對辦公系統(tǒng)的優(yōu)化和升級,提升整體辦公效率;

3、 主持集團公司的文化建設,對內引導和推動員工對企業(yè)文化的認同;對外宣傳企業(yè)文化和理念,樹立公司的良好形象;

4、 負責行政采購、固定資產、公文及其他后勤保障工作等行政日常工作的指導、協(xié)調和監(jiān)督;

5、 負責集團的公共事務活動及大型車隊的管理,組織籌劃重要會議及大型活動、協(xié)調及服務,保證各類活動的順利開展;

6、 擬定本部門的工作計劃并組織實施,負責下屬員工的工作安排,并對下屬進行工作指導、監(jiān)督,確保部門工作的順利開展。

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