行政部門職責(zé)說(shuō)明書(shū)
行政部門需要負(fù)責(zé)公司正常的辦公秩序和辦公環(huán)境，保持辦公室環(huán)境整潔，發(fā)現(xiàn)擾亂辦公秩序現(xiàn)象立即予以糾正，做好防火防盜工作。下面是小編給大家整理的行政部門職責(zé)說(shuō)明書(shū)，歡迎大家借鑒與參考，肯定對(duì)大家有所幫助。
行政部門職責(zé)說(shuō)明書(shū)1
1、完成并推動(dòng)落地公司行政管理規(guī)劃及年度計(jì)劃;
2、搭建并推動(dòng)落地公司整體制度管理及流程體系，負(fù)責(zé)公司總體制度/流程體系建設(shè)與完善;
3、搭建公司會(huì)議管理體系并推動(dòng)核心會(huì)議結(jié)果落地;
4、負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)管理與安防相關(guān)工作，確保職場(chǎng)整潔、安全、有序;
5、主導(dǎo)公司的裝修設(shè)計(jì)項(xiàng)目，推進(jìn)工程進(jìn)度保質(zhì)保量完成，并負(fù)責(zé)公司的整體搬遷工作;
6、管控行政費(fèi)用預(yù)算，控制公司各項(xiàng)行政事務(wù)成本;
7、組織、安排重要客人來(lái)訪的接待工作;
7、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品等的日常管理;
8、規(guī)劃各類行政福利，組織相關(guān)文化互動(dòng)，活躍公司氛圍。
行政部門職責(zé)說(shuō)明書(shū)2
1.負(fù)責(zé)行政部門工作，跟進(jìn)日常用品采購(gòu)、報(bào)銷、小賬匯總;
2.負(fù)責(zé)公司人員招聘工作，員工入職、轉(zhuǎn)正、離職;
3.安排員工下午茶、生日會(huì)、聚餐等集體活動(dòng)。
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1.負(fù)責(zé)文檔管理工作，包括收發(fā)及存檔等;
2.負(fù)責(zé)行政類固定資產(chǎn)管理工作;
3.負(fù)責(zé)辦理公司相關(guān)證件的注冊(cè)、登記、變更、年檢等手續(xù);
4.完成后勤相關(guān)事務(wù)的辦理工作;
5.負(fù)責(zé)組織公司各類活動(dòng)及協(xié)助各部門活動(dòng);
6.協(xié)助行政部門相關(guān)事務(wù)性工作;
7.完成上級(jí)安排的其他工作。
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1.負(fù)責(zé)公司福利發(fā)放、辦公用品采購(gòu)、固定資產(chǎn)管理等工作;
2.負(fù)責(zé)公司水電、物業(yè)管理對(duì)接事務(wù)及辦公環(huán)境的維護(hù)及優(yōu)化;
3.負(fù)責(zé)行政部門的行政費(fèi)用預(yù)算管理與成本管控;
4.根據(jù)公司要求，定期舉辦團(tuán)建等活動(dòng);
行政部門職責(zé)說(shuō)明書(shū)5
1、負(fù)責(zé)辦公室日常管理、辦公資產(chǎn)管理、日常行政工作;
2、負(fù)責(zé)組織開(kāi)展企業(yè)文化活動(dòng)，提高團(tuán)隊(duì)凝聚力和向心力;
3、負(fù)責(zé)對(duì)接供應(yīng)商。
4、負(fù)責(zé)與工商行政部門對(duì)接，完成工商年檢、變更等事項(xiàng)，對(duì)接相關(guān)政府項(xiàng)目申報(bào)工作等;
5、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作，協(xié)助團(tuán)隊(duì)內(nèi)其他相關(guān)工作;
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1、負(fù)責(zé)公司來(lái)訪人員的接待，電話的接聽(tīng)、信息傳達(dá)，快遞收發(fā);
2、負(fù)責(zé)職場(chǎng)管理，包括會(huì)議室安排、茶歇室使用等;
3、協(xié)助人事完成公司員工出勤記錄的提報(bào)及匯總;
4、信息的及時(shí)更新存檔并進(jìn)行匯總，對(duì)接相關(guān)政府行政部門。
5、其他相關(guān)人事協(xié)助工作。
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1. 負(fù)責(zé)前臺(tái)電話的接聽(tīng)和轉(zhuǎn)接，做好來(lái)電咨詢工作，負(fù)責(zé)電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作;
2. 負(fù)責(zé)訪客的登記、接待、引見(jiàn)，保持良好的禮節(jié)禮貌;
3. 熟練掌握公司概況，能夠回答客人提出的一般性問(wèn)題，提供常規(guī)的非保密信息;
4. 協(xié)助日常校辦學(xué)員事務(wù)，如學(xué)員簽到，學(xué)員接待，玩具整理等;
5. 協(xié)助行政部門完成公司其他行政類事務(wù)，如采購(gòu)及表格處理;
6. 協(xié)助執(zhí)行公司考勤制度，負(fù)責(zé)員工的考勤記錄匯總、監(jiān)督員工打卡;
7. 完成上級(jí)主管的交辦的其他工作安排。