行政部職能職責(zé)范圍
行政部職能職責(zé)需要了解企業(yè)人力資源管理模式,具有實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)積累,對(duì)公司管理具有較深入的認(rèn)識(shí),熟悉國(guó)家相關(guān)的政策、法律法規(guī);下面是小編給大家整理的行政部職能職責(zé)范圍,歡迎大家借鑒與參考,肯定對(duì)大家有所幫助。
行政部職能職責(zé)范圍1
1、完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內(nèi)部日常事務(wù)工作;
2、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行;會(huì)務(wù)安排:做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作;
3、負(fù)責(zé)人員的招聘,培訓(xùn)、績(jī)效、員工關(guān)系等的人資工作。
4、協(xié)助總經(jīng)理做好公司各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)工作;
5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他重要工作。
行政部職能職責(zé)范圍2
1.建立健全人力資源管理體系,編制、完善和落實(shí)人力資源管理流程、制度和成果標(biāo)準(zhǔn)。定期對(duì)公司人力資源狀況進(jìn)行分析統(tǒng)計(jì),擬定戰(zhàn)略調(diào)整計(jì)劃,為公司重大決策提供參考和依據(jù),提高公司的綜合管理水平;
2.根據(jù)公司發(fā)展情況,不斷補(bǔ)充完善公司各項(xiàng)行政管理制度,并嚴(yán)格把控推行效果。規(guī)范崗位作業(yè)流程,合理整合公共資源,加強(qiáng)部門(mén)間的配合協(xié)調(diào)工作;
3.發(fā)展宣貫公司企業(yè)文化,提升企業(yè)文化內(nèi)涵,豐富員工精神生活,增強(qiáng)員工的企業(yè)榮譽(yù)感和歸屬感;
4.實(shí)時(shí)關(guān)注公司的政府項(xiàng)目申報(bào)工作,為公司的利益___化爭(zhēng)取___限度的優(yōu)惠政策,緊密推進(jìn)申報(bào)進(jìn)程;
5.協(xié)助總經(jīng)理拓展和維護(hù)與各級(jí)政府、各媒介媒體的關(guān)系及相關(guān)合作單位的關(guān)系,為公司業(yè)務(wù)可持續(xù)發(fā)展提供政府和行業(yè)相關(guān)公共關(guān)系的支持與保障;
6.根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃和運(yùn)營(yíng)目標(biāo),編制本部門(mén)的業(yè)務(wù)規(guī)劃、工作計(jì)劃,并組織實(shí)施;
7.組織開(kāi)展本部門(mén)的績(jī)效管理和人員培訓(xùn)工作,對(duì)下屬進(jìn)行督導(dǎo),幫助下屬提升能力素質(zhì);
8.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
行政部職能職責(zé)范圍3
進(jìn)行行政體系的建立和完善;考核,管理制度的建立、完善和檢查工作;
會(huì)議管理工作,檔案室管理工作,負(fù)責(zé)公司各類信息(文件、制度等)按要求傳達(dá)、存檔和_;辦公用品管理工作;
指導(dǎo)、監(jiān)督對(duì)內(nèi)、對(duì)外宣傳報(bào)道工作,代表公司提供正式的內(nèi)外宣傳資料,組織宣傳工作,維護(hù)公司正面形象;
負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè),提煉和宣傳企業(yè)理念,監(jiān)督各類活動(dòng)的舉辦,促進(jìn)員工凝聚力,宣傳企業(yè)文化;
協(xié)助對(duì)外關(guān)系管理工作,協(xié)調(diào)外部關(guān)系,確保與政府部門(mén)、媒體及相關(guān)企業(yè)、學(xué)校的良好合作關(guān)系,為公司爭(zhēng)取好的經(jīng)營(yíng)環(huán)境;
負(fù)責(zé)指導(dǎo)和監(jiān)督網(wǎng)絡(luò)、通訊、辦公軟硬件設(shè)備的管理工作,并進(jìn)行數(shù)據(jù)維護(hù)、備案,確保公司網(wǎng)絡(luò)軟硬件、通訊設(shè)施、辦公軟硬件運(yùn)行正常,
協(xié)助指導(dǎo)和監(jiān)督車隊(duì)管理工作;負(fù)責(zé)監(jiān)督委外家政單位;指導(dǎo)和監(jiān)督宿舍、食堂及公用辦公和生活環(huán)境、設(shè)施、服務(wù)的管理工作;指導(dǎo)、監(jiān)督保衛(wèi)及安全工作,維護(hù)公司治安秩序
負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目申報(bào)工作,按預(yù)算規(guī)劃、開(kāi)展申報(bào)工作;
指導(dǎo)、監(jiān)督接待工作,保障接待工作有序、順利進(jìn)行;公司突發(fā)、緊急事務(wù)的危機(jī)處理工作,開(kāi)展各類公關(guān)工作,促進(jìn)事務(wù)順利處理,減少企業(yè)危害;
負(fù)責(zé)黨工團(tuán)管理工作,提出年度計(jì)劃,指導(dǎo)、監(jiān)督和實(shí)施活動(dòng),組織實(shí)施活動(dòng),進(jìn)行員工福利事項(xiàng)的辦理,使黨工團(tuán)工作合法合規(guī)有序開(kāi)展;
行政部職能職責(zé)范圍4
1、制定行政部工作規(guī)劃,以及月度、周別工作目標(biāo);
2、全面負(fù)責(zé)行政部重點(diǎn)工作,制度管理、會(huì)議管理、接待外聯(lián)、文印資質(zhì)、檔案管理、資產(chǎn)管理、企業(yè)形象管理、對(duì)外宣傳等模塊,制定各個(gè)模塊的工作標(biāo)準(zhǔn);
3、重點(diǎn)管理好公司制度,并監(jiān)督落實(shí),嚴(yán)格執(zhí)法、公正司法;
4、重點(diǎn)管理好公司資產(chǎn),管控公司費(fèi)用;
5、重點(diǎn)做好接待和形象管理工作;
6、對(duì)內(nèi)協(xié)調(diào)公司各個(gè)部門(mén);對(duì)外協(xié)調(diào)相關(guān)單位;
7、管理好部門(mén)人員,推行績(jī)效考核。
行政部職能職責(zé)范圍5
1、 協(xié)助上級(jí)制定行政、總務(wù)及安全管理工作發(fā)展規(guī)劃和計(jì)劃;
2、 協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理;
3、協(xié)助高級(jí)管理人員進(jìn)行財(cái)產(chǎn)、內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù);
4、 考核和指導(dǎo)行政部工作人員的工作并給予業(yè)務(wù)指導(dǎo);
5、 協(xié)助承辦公司相關(guān)法律事務(wù);
6、參與公司經(jīng)營(yíng)事務(wù)的管理和執(zhí)行工作。
行政部職能職責(zé)范圍6
1、全面負(fù)責(zé)公司的行政、后勤、安保、車輛、食堂等工作,負(fù)責(zé)行政部全體成員的統(tǒng)籌管理工作,督導(dǎo)和分配所屬人員的各項(xiàng)工作;
2、負(fù)責(zé)建立和完善行政后勤管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;
3、代表公司與相關(guān)部門(mén)、上下級(jí)單位往來(lái),保持與政府部門(mén)及相關(guān)企業(yè)的良好合作關(guān)系等外聯(lián)工作;
4、負(fù)責(zé)公司重大會(huì)議組織和記錄,公司檔案文件的建檔;
5、全面負(fù)責(zé)行政部與其他部門(mén)間的協(xié)調(diào)工作,配合各部門(mén)做好各項(xiàng)服務(wù)工作;
6、負(fù)責(zé)公司的資產(chǎn)管理工作,負(fù)責(zé)公司應(yīng)急救援機(jī)制的組織工作,處理好公司的各類突發(fā)性事件;
7、負(fù)責(zé)公司團(tuán)建、企業(yè)文化建設(shè)等工作;
8、完成上級(jí)交辦的其它工作任務(wù)。
行政部職能職責(zé)范圍7
1、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)組織公司日常辦公及有關(guān)活動(dòng)安排,向公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門(mén)提供后勤保障。
2、督促檢查公司有關(guān)決策、工作部署及重要事項(xiàng)的辦理落實(shí)情況,及時(shí)反饋工作的進(jìn)展和辦理結(jié)果。
3、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)制度的制定與完善及重要工作信息的收集、匯總、上報(bào),各類文件、合同、協(xié)議、會(huì)議紀(jì)要的歸檔和管理;
4、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好各部門(mén)的工作監(jiān)督與管理;
5、負(fù)責(zé)公司洽公車輛的日常使用和管理工作。
6、負(fù)責(zé)公司辦公用品、勞保用品、辦公設(shè)備、設(shè)施及耗材的采辦工作。
7、負(fù)責(zé)校區(qū)值班領(lǐng)導(dǎo)的排配和執(zhí)行督導(dǎo)工作。
8、負(fù)責(zé)各職能部門(mén)間的溝通與協(xié)調(diào)工作。
9、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)日常業(yè)務(wù)接待,如咨詢、接訪、郵件、包裹、訂票、訂餐、訂房等。
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