公司行政專(zhuān)員工作職責(zé)
公司行政專(zhuān)員需要執(zhí)行公司行政人事工作,包括招聘、薪酬績(jī)效、員工關(guān)系、行政后勤管理、企業(yè)文化建設(shè)、會(huì)議組織安排、會(huì)議紀(jì)要撰寫(xiě)、PPT撰寫(xiě)、行政公文撰寫(xiě);下面是小編給大家整理的公司行政專(zhuān)員工作職責(zé),歡迎大家借鑒與參考,肯定對(duì)大家有所幫助。
公司行政專(zhuān)員工作職責(zé)1
1、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護(hù)、管理;
2、負(fù)責(zé)辦公室各部門(mén)辦公后勤保障工作;
3、負(fù)責(zé)對(duì)全體辦公人員進(jìn)行日??记?
4、負(fù)責(zé)組織接待、會(huì)議安排工作;
5、其他領(lǐng)導(dǎo)交代的工作。
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1、指導(dǎo)檢查項(xiàng)目部工程資料的編制;
2、工程管理部文檔編制整理、圖片處理工作;
3、做好各類(lèi)報(bào)表、資料審批的蓋章工作;
4、發(fā)放及保管工程管理部相關(guān)文件、書(shū)籍、函件等;
5、工程資料的收集、整理及歸檔;
6、編制技術(shù)資料的年度培訓(xùn)計(jì)劃,根據(jù)計(jì)劃組織實(shí)施并總結(jié);
7、各項(xiàng)工程創(chuàng)優(yōu)資料搜集、編制及申報(bào)工作
8、公司三體系認(rèn)證及三體系運(yùn)行過(guò)程的控制,接受工程資料外審,配合管理者代表做好接待工作;
9、各類(lèi)工程類(lèi)報(bào)表、資料的收集、匯總、報(bào)送;
10、工程類(lèi)相關(guān)獎(jiǎng)項(xiàng)的資料收集、匯編、送審及協(xié)助檢查等;
11、開(kāi)竣工備案資料的辦理;
12、工程中標(biāo)文件:中標(biāo)工程文件的發(fā)放及歸檔;
13、檔案室:資料歸檔、管理;
14、完成上級(jí)交辦的其他工作。
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1、企業(yè)文化、政策的宣導(dǎo)落地,總部各類(lèi)通知、文件和信息的傳達(dá);
2、負(fù)責(zé)招聘組隊(duì)、考勤監(jiān)督、人事手續(xù)等人力資源管理工作,并協(xié)助店長(zhǎng)做好團(tuán)隊(duì)建設(shè);
3、負(fù)責(zé)門(mén)店形象、員工工作形象及網(wǎng)絡(luò)照片形象的監(jiān)督和管理;
4、負(fù)責(zé)合同、收據(jù)和款項(xiàng)的每日檢查,負(fù)責(zé)成交單資料初審和定期上交財(cái)務(wù)部門(mén),復(fù)核所在門(mén)店的收入/成本;
5、負(fù)責(zé)門(mén)店管理費(fèi)、水電費(fèi)、租賃稅費(fèi)、辦公費(fèi)用、維修費(fèi)用等的管理,及租金發(fā)票的遞交等;
6、負(fù)責(zé)門(mén)店證照、資產(chǎn)的管理和維護(hù);
7、負(fù)責(zé)門(mén)店及協(xié)助片區(qū)會(huì)議材料的準(zhǔn)備、會(huì)議的組織和活動(dòng)策劃。
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1、負(fù)責(zé)各類(lèi)基礎(chǔ)材料、標(biāo)書(shū)材料、合同材料等文件的整理、用印、掃描、寄送等;
2、根據(jù)需要,協(xié)助部門(mén)接待機(jī)構(gòu)客戶(hù),提供基本行政服務(wù);
3、其他基本工作:會(huì)議組織及通知、資料整理等;
4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他基礎(chǔ)工作。
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1、負(fù)責(zé)記賬、審核,編制會(huì)計(jì)報(bào)表,企業(yè)報(bào)稅等基礎(chǔ)性財(cái)務(wù)工作;
2、負(fù)責(zé)辦公室日常行政工作;
3、完成進(jìn)庫(kù)物料的驗(yàn)收、出庫(kù)物料的核對(duì),負(fù)責(zé)物料出入庫(kù)登記管理工作;
4、完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)。
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1、職場(chǎng)維護(hù)管理
2、活動(dòng)與講座的支援及控場(chǎng)
3、團(tuán)報(bào)報(bào)表制作
4、海報(bào)及影片制作
5、配合公司活動(dòng)運(yùn)作
6、其它長(zhǎng)官指示事項(xiàng)
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1、協(xié)助教練做好日常的課前課后工作
2、負(fù)責(zé)各類(lèi)瑜伽館的課程編排及授課;
3、充分準(zhǔn)備每次上課所講的動(dòng)作或內(nèi)容;
4、課后跟會(huì)員及時(shí)溝通,收集會(huì)員數(shù)據(jù)和意見(jiàn);
5、做好客情維護(hù),會(huì)員服務(wù)等工作;
6、配合教學(xué)總監(jiān)完成其他工作事項(xiàng)。
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