行政部內(nèi)部工作職責(zé)
行政部內(nèi)部需要組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行,每年不定期對其進行修訂,下面是小編給大家整理的行政部內(nèi)部工作職責(zé),歡迎大家借鑒與參考,肯定對大家有所幫助。
行政部內(nèi)部工作職責(zé)1
1、負(fù)責(zé)完善公司行政管理流程、制度
2、負(fù)責(zé)公司的人事檔案,勞動合同,會議,行政,后勤、辦公用品、固定資產(chǎn)等管理工作
3、負(fù)責(zé)對外接待并與及重要客戶進行溝通聯(lián)絡(luò)
行政部內(nèi)部工作職責(zé)2
1.完善和細化各類體系、制度和流程,并確保能在公司較好的貫徹執(zhí)行;
2.負(fù)責(zé)行政團隊的管理,打造高效務(wù)實、戰(zhàn)斗力強的的隊伍;
3.負(fù)責(zé)自有物業(yè)及駐場物業(yè)的日常管理,負(fù)責(zé)集團寫字樓的招租及租戶的運營管理工作;
4.負(fù)責(zé)集團重大活動、重要會晤,以及各類政府、企業(yè)的來訪接待;
5.負(fù)責(zé)公司日常行政工作的運行,包括后勤保障工作、固定資產(chǎn)的管理、供應(yīng)商的評估與管理等。
行政部內(nèi)部工作職責(zé)3
1、協(xié)調(diào)、管理公司人力資源部、公司辦公室團隊管理、業(yè)務(wù)及風(fēng)險控制工作;
2、協(xié)助總經(jīng)理制訂公司年度總預(yù)算和季度預(yù)算調(diào)整、公司長短期發(fā)展規(guī)劃和公司年度經(jīng)營計劃;
3、協(xié)助總經(jīng)理指導(dǎo)公司辦公室做好司務(wù)例行會議、軟件開發(fā)培訓(xùn)會、代理商培訓(xùn)會議及其他公司級行政會議的組織和落實工作;
4、掌握公司生產(chǎn)經(jīng)營情況,適時向總經(jīng)理匯報;
5、向公司高層提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織建設(shè)等方面的建議,致力于提高公司的綜合管理水平。
行政部內(nèi)部工作職責(zé)4
1、制定酒店的發(fā)展戰(zhàn)略,并制定相應(yīng)的人力資源策略去支持酒店的發(fā)展。
2、為管理層提供人力資源、組織機構(gòu)等方面的解決方案并致力于提高公司綜合管理水平,及有效監(jiān)控人力資源成本。
3、建立和健全人事、勞資、考核、聘任、晉升、獎懲等各項規(guī)章制度;制定和完善酒店組織架構(gòu)、薪酬體系、績效管理體系。研究、設(shè)計適合公司發(fā)展的人力資源管理模式。
4、培育優(yōu)秀的人力資源管理團隊,組織并實施知識管理推動創(chuàng)新能力建設(shè),實現(xiàn)組織戰(zhàn)略目標(biāo)。
5、推動酒店企業(yè)文化建設(shè),建立具有吸引力的工作環(huán)境。
行政部內(nèi)部工作職責(zé)5
(1) 掌握行政工作情況和公司行政管理工作的運行情況,并適時向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報。
(2) 制定系統(tǒng)年度、月度工作目標(biāo)和工作計劃,經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。
(3) 主持制定、修訂行政的工作程序及規(guī)章制度,經(jīng)批準(zhǔn)后組織施行并監(jiān)督檢查落實情況。
(4) 品牌策劃相關(guān)工作的制訂與實施。
(5) 集團企業(yè)文化工作的制訂與實施。
(6) 接待公司重要來訪客人,處理行政方面的重要函件。
(7) 負(fù)責(zé)公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。
(8) 公司的后勤服務(wù)工作,創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境。
(9) 公司的防火安全、保衛(wèi)工作并定期組織檢查,保證公司安全。
(10) 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)間的合作關(guān)系,調(diào)節(jié)工作中出現(xiàn)的問題。
(11) 定期組織做好辦公職能檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,同時督促做好糾正和預(yù)防措施工作
(12) 指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查所屬下級的各項工作,掌握所屬下級工作進度。
(13) 做好各項行政處理工作,提高工作效能,增強團隊精神。
(14) 及時、準(zhǔn)確傳達上級指示并貫徹執(zhí)行。
(15) 審閱行政相關(guān)的文件,審核直接下級的上報工作計劃、工作總結(jié)等相關(guān)作業(yè)文件,視其性質(zhì)內(nèi)容,決定處理方式。
(16) 向上級提出政策性建議,受理直接下級上報的合理化建議。
(17) 培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才,根據(jù)工作需要申請招聘、調(diào)配直接下屬。關(guān)心所屬下級的思想、工作、生活。
行政部內(nèi)部工作職責(zé)6
協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作;
協(xié)助總經(jīng)理進行商務(wù)談判,做好各項銜接、聯(lián)絡(luò)工作;
協(xié)助編寫總經(jīng)理的公文、合同、標(biāo)書、經(jīng)營計劃并監(jiān)督反饋進展情況;
協(xié)助總經(jīng)理開拓及維護客戶資源,處理好外部客戶關(guān)系(重要客戶等);
做好各類會議和重要活動的組織工作,以及接待與拜訪;
完成總經(jīng)理交辦的其他工作。
行政部內(nèi)部工作職責(zé)7
1、負(fù)責(zé)集團總公司及各分公司辦公房屋的租賃及日常管理;
2、負(fù)責(zé)集團總公司及各分公司車輛的租賃及日常管理;
3、負(fù)責(zé)集團總公司及各分公司固定資產(chǎn)的盤點及日常管理;
4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政部內(nèi)部工作職責(zé)8
基金銷售經(jīng)理 上海金輿資產(chǎn)管理有限公司 上海金輿資產(chǎn)管理有限公司,上海金輿 職責(zé)描述:
1、理解公司投資理念,熟悉公司產(chǎn)品要素信息和基本特征;
2、獨立尋找開發(fā)意向的合作渠道和直銷客戶;
3、獨立向潛在合作渠道和直銷客戶進行本公司及產(chǎn)品信息的路演;
4、長期而持續(xù)的銷售跟進,促進成交轉(zhuǎn)化;
5、與公司同事協(xié)作進行一些商務(wù)溝通和談判;
6、與公司同事協(xié)作進行售后服務(wù),主要包括日常溝通、信息披露、會議與沙龍活動等,提升客戶滿意度,追求客戶留存、復(fù)購與口碑推薦;
任職要求:
1、品行良好,職業(yè)道德感強;
2、有責(zé)任心,能夠穩(wěn)定地工作。對公司發(fā)展有參與感和責(zé)任感,重視客戶的長期利益;
3、積極向上的心態(tài),能夠科學(xué)認(rèn)知并深度認(rèn)可公司價值,把向客戶傳遞價值作為職業(yè)核心;
4、優(yōu)秀的表達能力和人際交往能力,良好的項目推動能力,敢于接受挑戰(zhàn),有一定的抗壓能力;
5、具有獨立的渠道和客戶拓展能力,主要包括金融類機構(gòu)(保險、銀行、券商和理財機構(gòu)等)、企業(yè)客戶和高凈值個人客戶;
6、有各銀行/券商/私募:投行部、私人銀行部、銷售交易部、金融市場部、融資融券部等前臺相關(guān)工作經(jīng)歷優(yōu)先;
行政部內(nèi)部工作職責(zé)9
行政部副主任 國控廣州 國藥控股廣州有限公司,國控廣州,國藥控股廣州 職責(zé)描述:
1、根據(jù)公司發(fā)展需要,為公司的正常運營提供完備的后勤保障,發(fā)揮綜合管理職能;
2、組織安排公司對外接待工作,組織安排公司內(nèi)部的重要會議和重大活動;
3、負(fù)責(zé)公司重要行政文件、合同、協(xié)議、證照等文件的歸檔管理;
4、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部行政公文、制度、規(guī)范的起草,并形成文件的制度化規(guī)范化;
5、負(fù)責(zé)行政辦公經(jīng)費的支出管理,場地租賃、裝修、維護以及固定資產(chǎn)的管理;
6、完成上級交辦的其他事項。
任職資格:
1、良好的形象氣質(zhì),端正,本科以上學(xué)歷,有c1駕駛證優(yōu)先;
2、5年以上大中型企業(yè)行政管理崗工作經(jīng)驗,領(lǐng)悟力強,踏實穩(wěn)重;
3、熟悉檔案、文件、規(guī)范化資產(chǎn)管理,良好的書面撰寫能力;
4、具備良好的規(guī)劃能力、溝通與組織協(xié)調(diào)能力,以及團隊建設(shè)能力。
行政部內(nèi)部工作職責(zé)10
一、 負(fù)責(zé)做好計算機打字、復(fù)印等行政工作。
二、 負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理,計算機、傳真機、簽字長途電話、復(fù)印機的具體使用和登 記,名片印制等工作。
三、 負(fù)責(zé)公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作。
四、 負(fù)責(zé)公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接準(zhǔn)確及進、聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當(dāng)使用禮貌用語;對未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時轉(zhuǎn)告;對緊急電話設(shè)法接通,未通者速報行政部經(jīng)理處理。
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