公司行政總監(jiān)職責(zé)
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公司行政總監(jiān)職責(zé)1
1,有序高效地管理集團(tuán)行政相關(guān)工作,建立有效的行政管理體系,推動(dòng)業(yè)務(wù)體系化運(yùn)作
1、負(fù)責(zé)重大活動(dòng)、重要會(huì)議的組織籌備。做好相關(guān)車輛、嘉賓、接待等各項(xiàng)組織安排工作。
2、做好資產(chǎn)管理、印章管理、車輛管理及安全管理。
3、負(fù)責(zé)集團(tuán)的后勤服務(wù)保障工作,創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境。
公司行政總監(jiān)職責(zé)2
1. 負(fù)責(zé)建立順暢的公司行政管理體系,優(yōu)化部門內(nèi)部制度和流程,并負(fù)責(zé)監(jiān)督貫徹執(zhí)行;
2. 組織編制企業(yè)行政性資產(chǎn)和物資購買計(jì)劃及組織預(yù)算,合理控制行政辦公經(jīng)費(fèi)支出;
3. 負(fù)責(zé)監(jiān)督和檢查各項(xiàng)行政工作和計(jì)劃的執(zhí)行情況,處理企業(yè)日常行政事務(wù),及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并解決,制定措施防止出現(xiàn)類似事件發(fā)生;
4. 定期組織做好辦公職能檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,同時(shí)督促做好糾正和預(yù)防措施;
5. 領(lǐng)導(dǎo)公司的后勤服務(wù)工作,包括消防、保衛(wèi)、食堂、宿舍、車輛等,創(chuàng)造和保持良好的工作和生活環(huán)境;
6. 負(fù)責(zé)推進(jìn)公司辦公場(chǎng)地裝修、辦公環(huán)境維護(hù)與改善、對(duì)外協(xié)調(diào)相關(guān)事宜。
7. 合理分配和安排行政部工作,負(fù)責(zé)下屬員工的監(jiān)督、考核、任用、提升等
8. 負(fù)責(zé)企業(yè)的大型會(huì)議和活動(dòng)的總體規(guī)劃、管理及籌備工作;
9. 負(fù)責(zé)接待公司重要來訪客人,處理行政方面的重要函件,負(fù)責(zé)處理突發(fā)事件。
10、 執(zhí)行公司行政需求及上級(jí)交辦的其他事務(wù)
公司行政總監(jiān)職責(zé)3
1、 根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略及經(jīng)營目標(biāo),組織制定行政部工作計(jì)劃與預(yù)算方案,審核、控制行政管理成本;
2、 組織制定、完善行政管理規(guī)章制度,督促、檢查、落實(shí)制度的貫徹與執(zhí)行,確保各項(xiàng)工作的制度化、規(guī)范化;
3、 公司日常行政管理的運(yùn)作,營造良好的辦公環(huán)境,提供高效的后勤服務(wù);
4、 負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)重要接待、訪問工作的組織和對(duì)接,維護(hù)外部各級(jí)機(jī)構(gòu)的良好關(guān)系;
5、 固定資產(chǎn)與公共設(shè)施的管理,盤點(diǎn),維護(hù)與變更,組織建立健全的固定資產(chǎn)臺(tái)賬,做到賬物相符
6、 負(fù)責(zé)審核公司行政各項(xiàng)費(fèi)用的申請(qǐng)合理性,有效地控制行政成本,杜絕浪費(fèi),有效支出年度各項(xiàng)費(fèi)用,分周、月、季、半年、年度進(jìn)行費(fèi)用控制與支出。
7、 管理公司重要資質(zhì)證件;
8、 負(fù)責(zé)公司員工福利和企業(yè)文化項(xiàng)目相關(guān)執(zhí)行,為員工提供良好的工作體驗(yàn);
9、 參與支持和協(xié)調(diào)公司年會(huì),員工活動(dòng),行業(yè)類活動(dòng)以及公司層面的各類會(huì)議;
10、負(fù)責(zé)行政團(tuán)隊(duì)成員日常工作的分配,團(tuán)隊(duì)管理
11、完成上級(jí)交辦的其他工作
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1、高層管理職位,協(xié)助決策層制定公司發(fā)展戰(zhàn)略,負(fù)責(zé)其功能領(lǐng)域內(nèi)短期及長期的公司決策和戰(zhàn)略,對(duì)公司中長期目標(biāo)的達(dá)成產(chǎn)生重要影響;
2、負(fù)責(zé)公司的業(yè)務(wù)拓展、銷售運(yùn)作,能強(qiáng)有力的將計(jì)劃轉(zhuǎn)變成結(jié)果;
3、設(shè)置銷售目標(biāo)、銷售模式、銷售戰(zhàn)略、銷售預(yù)算和獎(jiǎng)勵(lì)計(jì)劃;
4、建立和管理銷售隊(duì)伍,規(guī)范銷售流程,完成銷售目標(biāo);
5、分析新的和原有分銷體系或銷售渠道的市場(chǎng)潛力、銷售數(shù)據(jù)和費(fèi)用,測(cè)算盈虧情況;
6、關(guān)注于維護(hù)和提高公司市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
公司行政總監(jiān)職責(zé)5
1)參與擬定公司年度經(jīng)營管理目標(biāo),完善并提升公司行政和人事體系。
2)根據(jù)公司年度經(jīng)營管理目標(biāo),制定行政及人力資源管理工作目標(biāo)和實(shí)施細(xì)則,并帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)達(dá)成目標(biāo)。
3)主導(dǎo)推行公司企業(yè)文化建設(shè)、組織建設(shè)、制度建設(shè)等相關(guān)工作。
4)公司人力和行政成本控制。
5)負(fù)責(zé)政府項(xiàng)目的申報(bào)、過程組織和驗(yàn)收。
6)協(xié)調(diào)和綜合管理職能,直接處理尚未分清職能的公司事務(wù)。
公司行政總監(jiān)職責(zé)6
1、制定公司行政管理的方針、政策和制度;
2、依據(jù)公司行政體系的規(guī)劃,建立相應(yīng)行政體系制度,并有效監(jiān)督執(zhí)行;
3、定期組織做好辦公職能檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,同時(shí)督促做好糾正和預(yù)防措施工作;
4、負(fù)責(zé)公司管理模式執(zhí)行情況的檢查工作;
5、搭建公司會(huì)議管理體系并推動(dòng)核心會(huì)議結(jié)果落地;
6、企業(yè)文化工作的制訂與實(shí)施;
7、管控行政費(fèi)用預(yù)算,控制公司各項(xiàng)行政事務(wù)成本;
8、協(xié)助總經(jīng)理處理其他事物。
公司行政總監(jiān)職責(zé)7
1、做公司戰(zhàn)略規(guī)劃、日常管理的智囊;
2、負(fù)責(zé)總裁文件,信件,函電的接收與轉(zhuǎn)達(dá);
3、負(fù)責(zé)總裁日常經(jīng)營工作中文件的起草;
4、負(fù)責(zé)來訪的接待、商務(wù)隨行;
5、會(huì)商務(wù)禮節(jié),熟練使用辦公軟件,以及PPT
6、能輕松運(yùn)用思維導(dǎo)圖,做事有規(guī)劃
7、了解辦公室的人員培訓(xùn),能進(jìn)行人員基本培訓(xùn)
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