分管行政職責(zé)描述
分管行政需要協(xié)助各部門人員招聘相關(guān)工作,資源搜索、預(yù)約、接待、記錄、篩選等;負(fù)責(zé)員工入職手續(xù)辦理,員工的入職簽約、續(xù)約、培訓(xùn)、解聘等管理工作;下面是小編給大家整理的分管行政職責(zé)描述,歡迎大家借鑒與參考,肯定對(duì)大家有所幫助。
分管行政職責(zé)描述1
1. 協(xié)助上級(jí)完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作;協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理
2. 各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行,負(fù)責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作
3. 協(xié)助上級(jí)進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù);做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作
4. 協(xié)助辦理面試接待、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排,節(jié)假日慰問等
5. 負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達(dá); 負(fù)責(zé)部門一些日常行政事務(wù),配合上級(jí)做好行政方面的工作;日常行政工作的組織與管理及各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行。
分管行政職責(zé)描述2
1、負(fù)責(zé)公司和客戶簽訂合同;
2、負(fù)責(zé)公司合同的執(zhí)行和管理;
3、負(fù)責(zé)客戶的管理和維護(hù);
4、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)以及上級(jí)交代的其他相關(guān)工作。
分管行政職責(zé)描述3
1、行政相關(guān)制度擬定、優(yōu)化并推動(dòng)執(zhí)行;
2、行政相關(guān)外來訪客接待、講解;
3、行政后勤管理,如:食堂、園藝、保潔等;
4、行政資產(chǎn)盤點(diǎn)與管理;
5、其他行政相關(guān)工作
分管行政職責(zé)描述4
1、維護(hù)和招聘渠道的關(guān)系,及時(shí)發(fā)布招聘廣告,管理招聘信息;
2、收集和篩選應(yīng)聘者簡(jiǎn)歷,對(duì)應(yīng)聘簡(jiǎn)歷進(jìn)行甄別,與潛在候選人溝通;
3、配合項(xiàng)目需求,組織和執(zhí)行招聘計(jì)劃,通知安排面試;
4、及時(shí)準(zhǔn)確的更新員工通訊錄;管理公司網(wǎng)絡(luò)、郵箱;
5、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,辦公室設(shè)備管理;
6、訂閱年度報(bào)刊雜志,收發(fā)日常報(bào)刊雜志及交換郵件;
7、員工考勤系統(tǒng)維護(hù)、考勤統(tǒng)計(jì)及外出人員管理
8、保證前臺(tái)所需物資的充足(如水、紙、設(shè)備、耗材及報(bào)銷單據(jù)表格等)及費(fèi)用結(jié)算
分管行政職責(zé)描述5
1、服從部門主管的工作安排。
2、負(fù)責(zé)各部門之間的往來及傳達(dá)。
3、負(fù)責(zé)部門會(huì)議記錄及協(xié)助文件的起草與打印工作。
4、負(fù)責(zé)對(duì)部門所需的各種表格及文件資料等按類進(jìn)行整理、留存及發(fā)放。
5、負(fù)責(zé)所簽訂的合作協(xié)議及發(fā)包合同等資料存檔備查。
6、做好上級(jí)安排的臨時(shí)性工作。
分管行政職責(zé)描述6
1、負(fù)責(zé)中山辦事處辦公室事務(wù),如:來客來電接待,辦公室環(huán)境、安全管理及各項(xiàng)基本費(fèi)用繳納等。
2、負(fù)責(zé)前臺(tái)來訪人員的接待與引導(dǎo),并提供服務(wù)(包括公司產(chǎn)品介紹)。
3、正確和及時(shí)地處理公司來電、傳達(dá)信息。
4、協(xié)助部門進(jìn)行當(dāng)?shù)厝藛T招聘工作。
5、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
分管行政職責(zé)描述7
1、負(fù)責(zé)員工內(nèi)部員工檔案的簡(jiǎn)歷與管理
2、監(jiān)督及執(zhí)行公司管理規(guī)章制度;
3、負(fù)責(zé)員工轉(zhuǎn)正通知各部領(lǐng)導(dǎo)及員工相關(guān)手續(xù)辦理;
4、實(shí)時(shí)更新員工的信息電子表格;
5、每月的作息表制作及發(fā)布通知;
6、深圳單位社保員工調(diào)入、停保;
7、負(fù)責(zé)深圳職工每周福利統(tǒng)計(jì)、下發(fā)相關(guān)工作
8、協(xié)助處理主管交代的其他工作。
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