人力資源助理崗位職責(zé)有哪些
人力資源助理需要了解較新的人力資源管理方法,熟悉國(guó)家的與人力資源管理相關(guān)政策法令,熟練運(yùn)用各類(lèi)辦公軟件;下面是小編給大家整理的人力資源助理崗位職責(zé)有哪些,歡迎大家借鑒與參考,肯定對(duì)大家有所幫助。
人力資源助理崗位職責(zé)有哪些1
1、根據(jù)公司的發(fā)展規(guī)劃,負(fù)責(zé)制定、完善并監(jiān)督執(zhí)行公司人事管理制度(招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核等人力資源日常管理事宜);
2、依據(jù)公司各部門(mén)的需求和崗位任職條件,制定招聘計(jì)劃,組織招聘、甄選和錄用工作,完成人員配備;
3、負(fù)責(zé)每月工資核算,公司福利發(fā)放及執(zhí)行;
4、建立并優(yōu)化員工績(jī)效考核體系,負(fù)責(zé)各部門(mén)員工績(jī)效考核的組織和評(píng)定;
5、建立、管理員工檔案,負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合同的簽訂、變更、解除、終止與管理;負(fù)責(zé)社保、公積金、勞動(dòng)用工操作
6、負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)關(guān)系的管理,員工入職、轉(zhuǎn)正、合同、異動(dòng)、離職等人事事務(wù)及勞動(dòng)糾紛進(jìn)行妥善處理;
7、行政事務(wù)總統(tǒng)籌工作;
8、完成領(lǐng)導(dǎo)安排其他工作事項(xiàng)。
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1、國(guó)內(nèi)人事手續(xù)辦理:入職、轉(zhuǎn)正、異動(dòng)、離職、勞動(dòng)合同續(xù)簽;
2、海外人事手續(xù)辦理:與OA溝通,確認(rèn)手續(xù)辦理及時(shí),相關(guān)資料收集完整準(zhǔn)確;
3、國(guó)內(nèi)外電子人事檔案維護(hù)與更新;
4、海外數(shù)據(jù)收集與匯總:財(cái)務(wù)賬、整柜賬、在庫(kù)庫(kù)存等;
5、其他臨時(shí)事項(xiàng)。
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1、協(xié)助上級(jí)建立健全公司招聘、培訓(xùn)、薪酬、福利、績(jī)效考核等人力資源制度建設(shè);
2、協(xié)助編輯公司相關(guān)管理制度,執(zhí)行人力資源管理各項(xiàng)流程和各類(lèi)規(guī)章制度的實(shí)施;
3、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);建立、維護(hù)人事檔案,辦理和更新勞動(dòng)合同及相應(yīng)的社會(huì)保險(xiǎn)等;
4、協(xié)同開(kāi)展新員工入職培訓(xùn),執(zhí)行培訓(xùn)計(jì)劃,聯(lián)系組織外部培訓(xùn)以及培訓(xùn)效果的跟蹤、反饋;
5、組織、安排公司會(huì)議或會(huì)同有關(guān)部門(mén)組織策劃員工的各類(lèi)活動(dòng);撰寫(xiě)公司內(nèi)部正式發(fā)文、各類(lèi)通告、會(huì)議紀(jì)要等;
6、日常辦公用品的管理,完成部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)工作。
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1、負(fù)責(zé)協(xié)助人力資源部經(jīng)理制訂公司考勤與休假管理制度;
2、負(fù)責(zé)協(xié)助人力資源部經(jīng)理制訂公司薪資績(jī)效保險(xiǎn)福利管理辦法及實(shí)施工作;
3、 負(fù)責(zé)員工的日??记诠芾砗途S護(hù);
4、 負(fù)責(zé)員工的入職、試用轉(zhuǎn)正、人事調(diào)動(dòng)和離職相關(guān)手續(xù)辦理;
5、負(fù)責(zé)每月人事月報(bào)及人員信息報(bào)表的統(tǒng)計(jì)及維護(hù)工作;
6、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)保險(xiǎn)福利的申報(bào)、費(fèi)用統(tǒng)計(jì)工作;
7、負(fù)責(zé)員工(電子和書(shū)面)檔案資料的管理工作;
8、 負(fù)責(zé)公司員工勞動(dòng)合同的簽訂、變更等維護(hù)工作;
9、 負(fù)責(zé)協(xié)助IT處理公司員工釘釘系統(tǒng)、金蝶等系統(tǒng)人員的維護(hù)工作;
10、 嚴(yán)格保密保守公司的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、信息技術(shù)和保護(hù)公司財(cái)產(chǎn);
11、負(fù)責(zé)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)事項(xiàng)。
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一:?jiǎn)T工關(guān)系
1、協(xié)助收取員工入職材料
2、協(xié)助員工入職手續(xù)辦理、勞動(dòng)合同簽訂
3、收取員工檔案及黨組織關(guān)系轉(zhuǎn)入
4、收取員工保險(xiǎn)及公積金轉(zhuǎn)移材料
5、協(xié)助辦理員工OA整理上傳
二:社保、公積金、商業(yè)保險(xiǎn)及公司福利
1、匯總社保公積金增減員信息
2、協(xié)助處理月度社保住房賬單核算及請(qǐng)款發(fā)起
3、協(xié)助社保、住房基數(shù)采集及申報(bào)
4、社保、住房相關(guān)待遇申領(lǐng)及員工咨詢(xún)
5、提供商保增減和申報(bào)的咨詢(xún)
6、協(xié)助發(fā)放員工車(chē)補(bǔ)等其他補(bǔ)助信息
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1、能夠從HR的角度出發(fā),參與業(yè)務(wù)部門(mén)的管理工作;主動(dòng)及時(shí)提供專(zhuān)業(yè)建議和支持,及時(shí)反饋和解決團(tuán)隊(duì)發(fā)展需求
2、負(fù)責(zé)招聘和人才配置優(yōu)化等工作;
3、負(fù)責(zé)落實(shí)推進(jìn)公司績(jī)效考核政策,提出激勵(lì)計(jì)劃和具體實(shí)施方案;
4、協(xié)助負(fù)責(zé)人進(jìn)行團(tuán)隊(duì)建設(shè)規(guī)劃、文化建設(shè)、維護(hù)良好的員工關(guān)系,防范和處理勞資風(fēng)險(xiǎn);
5、協(xié)助負(fù)責(zé)人制定各項(xiàng)人力資源管理制度,監(jiān)督各項(xiàng)制度的執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并及時(shí)糾正;
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1.負(fù)責(zé)全面管理客戶(hù)企業(yè)的人事核算工作;
2.與渠道部保持緊密的協(xié)助關(guān)系,做好督促與支持銷(xiāo)售業(yè)務(wù)開(kāi)發(fā)的后勤服務(wù)工作,服務(wù)更多的外包服務(wù)人員,以提高公司收入。
3.根椐各客戶(hù)合作的服務(wù)不同,在每月約定時(shí)間前核算與制作好外包客戶(hù)單位的員工付款明細(xì)表與工資發(fā)放明細(xì)表或社保公積金付款明細(xì)表等;全面做好結(jié)算工作。
4.負(fù)責(zé)企業(yè)客戶(hù)承接、對(duì)接服務(wù);
5.企業(yè)客戶(hù)發(fā)薪明細(xì)溝通、客戶(hù)打款、發(fā)薪操作及處理發(fā)薪錯(cuò)誤問(wèn)題反饋、個(gè)稅申報(bào)和開(kāi)票等;
6.業(yè)績(jī)報(bào)表統(tǒng)計(jì)、數(shù)據(jù)核對(duì);
7.積極、專(zhuān)業(yè)的為客戶(hù)提供最新人事、勞動(dòng)政策法規(guī)等咨訊服務(wù),并協(xié)助或配合客戶(hù)因工作處理不當(dāng)引起勞資、勞務(wù)糾紛,直至解決。
8.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
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